비즈니스의 간접비를 최소화하는 7가지 방법

더 많은 돈을 벌고 싶다면 비즈니스의 간접비를 인식하는 것이 중요합니다. 불행히도 너무 많은 기업이 줄이거나 없앨 수 있는 불필요한 일에 돈을 쓰고 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 이러한 오버헤드를 최소화할 수 있는 방법과 오버헤드가 무엇인지 논의할 것입니다. 준비가 된? 시작하자!

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#1 친환경

간접비를 줄이는 첫 번째 방법은 친환경으로 가는 것입니다. 이는 더 적은 전력을 사용하고 발생하는 폐기물의 양을 줄이는 것을 의미합니다. 이는 탄소 발자국을 줄이는 좋은 방법이기도 합니다! 첫 번째 단계는 각 기계가 사용하는 에너지의 양을 살펴본 다음 더 효율적으로 만들기 위해 해당 기계로 무엇을 다르게 할 수 있는지 생각하는 것입니다.

예를 들어, 기계가 많은 에너지를 사용하고 매일 너무 오랫동안 켜 둘 필요가 없는 경우(예: 한 두 번 사용) 기계를 모두 실행하는 대신 밤새 전원을 끄십시오. 밤 – 이것은 돈을 절약할 것입니다! 이미 언급했듯이 재활용은 생성된 폐기물을 제거하고 쓰레기 수거비나 매립세와 같은 비용을 줄임으로써 비즈니스의 간접비를 줄이는 또 다른 좋은 방법입니다.

다양한 재활용 방법을 시도해 보세요. 일부 기업은 사무실 밖에 고객이 종이를 버릴 수 있도록 쓰레기통을 둡니다. 다른 사람들은 재활용 가능한 재료를 별도의 봉투에 분류하고 다른 유형의 쓰레기를 수거할 때 지역 의회 서비스에 직접 전달합니다. 또한 재활용 조언이나 추가 쓰레기통과 같은 할인이나 무료 서비스를 받을 자격이 있는지 지역 의회에 문의할 수도 있습니다. 이것은 이러한 서비스 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며, 결과적으로 간접비를 절약할 수 있습니다.

기업이 친환경을 추구하는 또 다른 방법은 재생 가능한 에너지원에서 지속 가능한 에너지를 소싱하는 것입니다. 즉, 지속적으로 생산되기 때문에 에너지가 고갈되지 않는다는 의미입니다! 이 옵션을 활용하려면 비즈니스를 위한 태양광 패널 서비스 를 살펴보고 첫날부터 절약을 시작하는 것을 고려하십시오!

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#2 회계사 고용

간접비를 줄일 수 있는 다음 방법은 회계사를 고용하는 것입니다. 사내 직원이든 원격으로 일하는 사람이든 관계없이 재정 문제에 대한 전문 지식에 접근하면 장기적으로 비즈니스뿐만 아니라 개인 세금 등의 비용을 절약할 수 있습니다!

당신은 그들이 당신과 같은 회사와 함께 일한 경험이 있는지 확인하기 위해 고용하기 전에 다른 회계 회사를 조사하고 싶을 수 있습니다. 규모, 이직률 등 귀하와 비슷한 위치에 있는 비즈니스와 함께 일한 적이 있다면 항상 좋습니다. 특히 중소기업을 상대한 경험이 얼마나 되는지 물어보는 것이 가장 좋습니다.

#3 아웃소싱 부서

간접비를 줄이는 세 번째 방법은 더 이상 필요하지 않은 부서나 특정 서비스를 아웃소싱하는 것입니다. 예를 들어, 귀하의 비즈니스가 성장하여 더 이상 고객을 돌보기 위해 정규 고객 서비스 팀이 필요하지 않다고 가정합니다(예: 주로 온라인 주문을 받고 있음). 그런 경우에는 이런 종류의 일을 전문으로 하는 외부 회사(예: 아웃소싱 콜 센터를 제공하는 회사)를 대신 고용하는 것이 좋습니다.

여기서 주요 이점은 더 이상 필요하지 않은 직원을 제거하면서 우수한 수준의 고객 지원을 유지할 수 있다는 사실입니다! 또한 외부 회사를 고용하는 데 드는 비용이 많지 않기 때문에 직접 사람을 고용하는 것보다 저렴합니다. 일부 기업이 살펴보고 있는 또 다른 옵션은 IT 부서를 아웃소싱하는 것입니다 . 해당 주제에 대한 사내 전문 지식이 많이 있는 경우 비용을 절약하기 위해 이를 고려해 볼 가치가 있습니다.

여기서 중요한 것은 시스템에 문제가 있는 경우 누구에게 연락해야 하는지를 여전히 알고 있다는 것입니다. 따라서 그들이 로컬에 있고 필요할 때 항상 사용할 수 있는지 확인하십시오! 이는 일상적인 유지 관리에서 비상 사태에 이르기까지 모든 것에 대해 두 가지 다른 유형의 지원이 있음을 의미할 수 있습니다. 한 팀은 일상적인 문제를 처리할 수 있고 다른 팀은 즉각적인 주의가 필요한 문제를 처리할 수 있습니다. 두 유형 중 하나에 보안 또는 데이터 보호(예: GDPR) 및 사이버 범죄 예방과 같은 기타 민감한 문제를 다루는 전문가가 있는 것도 좋은 생각입니다.

#4 현지 파트너십 활용

기업이 비용을 절감하는 또 다른 방법은 지역 파트너십을 활용하여 특정 자재 또는 서비스에 대해 할인을 제공할 수 있는 공급업체를 찾는 것입니다. 예를 들어, 회사는 인쇄 및 종이 공급과 같은 분야에서 해당 지역의 다른 비즈니스와 파트너 관계를 맺어 양측이 서로의 제품을 정기적으로 사용하기 때문에 관계의 이점을 얻을 수 있습니다. 공급업체는 더 많은 매출을 얻을 수 있습니다. 대조적으로, 사업 자체는 많은 현금을 절약할 수 있습니다!

이것은 귀하와 유사한 유형의 온라인 상점을 운영하는 사람을 이미 알고 있는 경우에 효과적입니다. 연락하지 않겠습니까? 단순히 물어보는 것만으로는 어떤 기회가 올지 모릅니다. 여기서 중요한 것은 시간을 할애할 가치가 있어야 한다는 것입니다. 따라서 사람들이 자신의 항목이나 서비스에 대해 얼마를 지불하는지, 어떤 종류의 할인을 제공할 수 있는지 등에 대해 미리 조사해야 합니다. 이렇게 하면 파트너십이 양측 모두에게 가치가 있는지 파악할 수 있습니다. 다른 요구 사항과 기대치를 가질 것입니다!

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이러한 유형은 웹 호스팅, SEO 또는 기타 필수적이지만 값비싼 마케팅 서비스를 제공하는 지역 비즈니스와도 잘 작동할 수 있습니다. 온라인 추천(예: 웹사이트에서 '추천 공급업체'로 표시)에 대한 대가로 회사가 월별 청구서에 대한 할인을 받을 수 있도록 파트너 관계 가능성에 대해 모두 개별적으로 접근할 수 있습니다.

#5 직원이 너무 많지 마십시오.

간접비를 줄이는 다섯 번째 방법은 회사에 직원을 너무 많이 두지 않는 것입니다. 이것은 새로운 사람을 고용하지 않고(예: 자리를 만들고 공석으로 남겨두기) 주어진 시간에 귀하를 위해 일하는 시간제 직원의 수를 줄이는 것을 의미할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 경우 초과 근무 시간을 줄이거나 줄일 수도 있습니다. 여기에서 또 다른 이점은 이를 통해 비즈니스의 다른 영역에 투자할 수 있는 자금을 확보할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 고객이 더 많은 비용을 지불하도록 기존 제품에 추가 기능을 추가합니다. 유료 광고 등을 통한 마케팅 활동 강화

#6 구매 대신 임대

장비 및 기타 자산을 직접 구매하는 대신 임대하는 방법을 살펴볼 수 있습니다. 예를 들어, 사무실에 자신의 회의실을 두지 않고 매주 회의를 위해 로컬 코워킹 스페이스를 사용할 수 있습니다. 또한 일년 내내 필요하지 않은 제품을 보관할 보관 장치를 임대하는 것도 고려할 수 있습니다. 또한 일부 비즈니스에서는 전체 운영을 온라인으로 전환하고 있기 때문에 실제 비즈니스를 운영하는 데 드는 물리적 비용이 전혀 없다는 점도 언급할 가치가 있습니다!

이것이 귀하의 업무 라인에 잘 맞는다면 간접비를 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나가 될 수 있습니다. 서버를 사용하지 않는 한 임대료 또는 전기 요금 등을 걱정할 필요가 없기 때문입니다. 즉, 여기에 추가된 또 다른 이점은 디지털화함으로써 전 세계의 훨씬 더 많은 청중에게 다가갈 수 있다는 것입니다. 즉, 비즈니스가 훨씬 더 성장할 수 있습니다.

따라서 이러한 유형의 변경에 관심이 있는 경우 필요한 준비를 도와줄 수 있는 회계사와 먼저 이야기하는 것이 항상 가장 좋습니다. 그렇게 하면 모든 것이 변경될 준비가 되었을 때 작업을 전환하고 붐을 일으키기만 하면 됩니다. 힙을 절약할 수 있습니다! 이러한 유형의 변환이 처음에는 두려운 것처럼 보일 수 있지만(또는 힘든 작업처럼) 초기 시간과 노력을 연구, 계획 및 분석에 투자하면 결과적으로 큰 성과를 거둘 수 있습니다.

#7 모든 것을 디지털화

간접비를 줄이는 마지막 큰 방법은 모든 것을 디지털화하는 것입니다. 이는 비즈니스와 관련된 서류 작업의 양을 최소화하여 매일 또는 매주 많은 시간과 비용이 소요될 수 있는 송장 출력, 양식 작성 등과 같은 일을 처리할 필요가 없다는 것을 의미합니다.

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예를 들어 공급업체 중 한 곳에서 실제 사본 대신 이메일 송장을 보낸다면 왜 여전히 종이 사본을 보내는지 물어보십시오! 그것이 회사 내에서 표준으로 설정된 것이라면 그들이 할 수 있는 것이 없을 수도 있지만 적어도 어쨌든 물어보십시오. 이렇게 하면 양 당사자가 트랙에서 상당한 현금을 절약할 수 있기 때문입니다.

여기에는 모든 사람이 Google 드라이브의 온라인 문서에 액세스하는 방법, 클라우드 스토리지 및 Dropbox와 같은 파일 공유 서비스 사용, 스토리지를 사용하여 문서 저장 및 공유(예: Dropbox ), 간소화할 수 있는 기타 온라인 도구 활용이 포함됩니다. 당신의 비즈니스 프로세스.

결론적으로 비즈니스의 간접비를 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 따라서 막혀서 앞으로 나아갈 수 없는 경우 스스로 할 수 있는 최선의 방법은 상황을 더 간단하게 만들 수 있는 방법을 찾는 것입니다. 결국 모든 기업은 자금이 유입되어야 하므로 비용을 줄이면 남는 현금이 늘어나 회사를 더욱 성장시킬 수 있습니다.