기업 행사를 조직할 때 피해야 할 6가지 가장 일반적인 실수

회사 행사가 성공하려면 모든 것이 순조롭게 맞아야 하고 모든 사람이 즐거운 하루를 보냈다는 사실에 기뻐하며 자리를 뜨겠지만, 그것은 우연히 일어나는 일이 아닙니다.

이벤트가 순조롭게 진행되도록 하기 위해 많은 계획과 생각이 필요하며 쉽게 궤도를 이탈할 수 있는 몇 가지 전형적인 실수를 피할 수 있다면 도움이 됩니다.

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다음은 회사 행사에서 비슷한 운명을 겪지 않도록 주의하지 않으면 하루를 망칠 수 있는 몇 가지 일반적인 실수입니다.

1. 이벤트의 목적은 무엇입니까?

명확하게 정의된 목표를 염두에 두지 않고 기업 이벤트를 준비하는 경우 이벤트가 아닌 이벤트가 될 위험이 있습니다.

이벤트에서 얻고자 하는 것이 무엇인지 알고 몇 가지 명확한 목표와 목적을 갖는 것이 매우 중요합니다.

이벤트에서 얻고자 하는 것이 무엇인지 정확히 아는 것은 계획 프로세스를 형성하는 데 도움이 되며 이러한 목표를 달성하기 위해 모든 것을 배치할 수 있는 최상의 기회를 제공합니다.

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이벤트 자체와 관련하여 목표를 명확하게 정의하는 것 외에도 이벤트가 이후에 얼마나 성공적이었는지 측정할 수 있는 몇 가지 측정 가능한 목표를 설정하는 것이 좋습니다.

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2. 잘못된 장소 선택

가장 큰 실수 중 하나는 행사에 적합하지 않은 장소를 선택하는 것입니다.

참석하는 대의원 수에 비해 너무 큰 장소를 선택하거나 교통망이 좋지 않은 장소를 선택하는 등 오인하는 방법은 다양합니다. 에 도착.

이 웹 사이트를 확인하여 최고의 기업 장소에 대한 아이디어와 그들이 작동하는 이유를 얻을 수 있습니다.

장소에서 원하는 기능 및 옵션의 체크리스트를 작성하고 해당 목록을 가능한 한 많은 상자를 체크하는 장소를 선택하기 위한 청사진으로 사용하십시오.

당신이 찾고자 하는 것은 훌륭한 케이터링 시설, 적합한 PA 및 디지털 미디어 설정으로 프레젠테이션을 기억에 남게 만들 수 있으며 장소의 크기가 적절한지 확인하는 것입니다. 참석 예정인원 대비.

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3. 팀의 올바른 번호

당신은 대표자들이 음료수를 구할 수 없다고 불평하거나 주변에 직원이 충분하지 않기 때문에 스스로 일을 해야 한다고 느끼는 것을 원하지 않을 것입니다.

기업 이벤트에 인력이 부족하면 잠재적인 재앙이 될 수 있으며 프리젠테이션이나 제품 출시로 얻은 좋은 인상을 쉽게 망칠 수 있습니다.

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당신을 위해 일하는 소규모 팀만 있는 경우 하루에 몇 명의 추가 직원을 고용해야 하는 경우가 있을 수 있습니다.

인력 비용은 재정적 부담이 될 수 있으며 비용을 절감하기 위해 숫자를 줄이려는 유혹을 느낄 수 있지만 팀이 그날 해야 할 모든 일을 처리하는 데 어려움을 겪고 있다면 그것은 잘못된 경제임이 입증될 수 있습니다.

4. 만일의 사태에 대비

이벤트가 큰 성공을 거두고 모든 것이 그날 계획대로 진행되기를 항상 희망하지만 특정 일이 잘못되고 예기치 않은 상황이 모든 것을 빠르게 혼란에 빠뜨릴 수 있는 것은 드문 일이 아닙니다.

그렇게 할 필요는 없으며 현명한 일은 어떤 일이 계획대로 진행되지 않을 수 있음을 받아들이고 이벤트 자체 전에 몇 가지 잠재적인 시나리오에 대해 이야기하는 것입니다.

팀이 예상치 못한 상황에 대비하고 모두가 계획 B가 어떤 것인지 알고 있다면 부정적이고 도전적인 시나리오에 더 쉽게 대응할 수 있습니다.

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실행 가능한 비상 계획의 개요를 작성하고 무언가가 계획대로 진행되지 않을 때 다음에 해야 할 일에 대해 팀이 잘 훈련되어 있는지 확인하십시오.

5. 좋은 의사소통 라인

비상 계획을 세우는 것과 비슷한 맥락에서 종종 간과되는 이벤트 계획의 또 다른 중요한 측면은 이벤트를 준비하는 데 관련된 모든 당사자 간의 명확한 의사 소통이 필요하다는 것입니다.

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기업 행사는 프로세스에 참여하는 모든 관련자 및 외부 회사와의 열린 대화와 정기적인 커뮤니케이션이 필요합니다.

예를 들어 외부 케이터링을 사용하거나 외부 공급업체에 의존하는 경우 계획 팀이 외부 소스와 정기적으로 통신하여 모든 사람이 자신에게 기대되는 것과 작업 중인 시간 척도를 정확히 알 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

6. 혼란스러운 대의원

의사소통이 잘 되는 주제에 머물면서 대표자들이 이벤트에 대한 지침이 필요하고 그들이 건물에 도착하면 이벤트를 쉽게 찾을 수 있기를 원한다는 사실을 잊지 마십시오.

목표는 참석자에게 이벤트 자체에 도달하는 방법에 대한 충분한 정보를 제공하고 그들이 도착했을 때 명확하지 않은 표지판의 부족으로 인해 고통받고 싶지 않은 것에 대한 정보를 제공하는 것입니다.

사전에 대리인이 된 것처럼 건물에 들어가 모든 사람이 최소한의 소란으로 필요한 곳에 도착할 수 있도록 적절한 표지판을 표시했는지 확인하십시오.

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그러나 건물 주변에 너무 많은 정보와 너무 많은 표지판과 지침으로 사람들을 폭격하고 싶지는 않으므로 사람들을 쉽게 혼란스럽게 하고 좌절시킬 수 있으므로 주의하십시오.

이벤트 매니저의 역할을 맡는다면 많은 책임이 따르는 일이라는 점에 감사할 것입니다. 하지만 세심하게 계획하고 가장 흔한 실수를 피한다면 즐기지 못할 이유가 없습니다. 성공적인 하루.

회사 행사를 조직하고 다른 사람들과 함께 작업하고 공유할 수 있는 체크리스트와 계획을 만드는 데 충분한 시간을 할애하십시오.