소기업을 위한 전사 기술의 6가지 주요 이점

전사 기술은 작든 크든 모든 유형과 규모의 비즈니스에 필수적입니다. 전사는 일상적인 작업에 영향을 미칠 뿐만 아니라 정보를 교환하고 보존하는 방법에도 영향을 미칩니다. 전사를 사용하면 오디오 또는 비디오 콘텐츠를 더 쉽게 저장, 공유, 번역 및 팔로우할 수 있습니다.

디지털 마케팅에 비디오를 사용하는 이점을 감안할 때 기업의 91%가 2023년에 비디오를 마케팅 도구로 사용할 것입니다(2016년 이후 최고 기록). 다음과 같은 다양한 이점을 얻으려면 동영상을 전사해야 합니다.

1. 접근성 향상
2. 처리 시간 개선
3. 향상된 협업
4. 더 큰 편리함
5. 더 나은 콘텐츠 품질

비즈니스 커뮤니케이션의 본질이 완전히 바뀌었습니다. 현대 기업 세계에서는 시연, 웨비나, 워크샵, 인터뷰, 전화 회의 등의 형태로 방대한 양의 오디오 및 비디오 정보가 매일 생성됩니다. 비즈니스는 비즈니스 전사 및 법적 요구를 위해 오디오 및 비디오 영상을 캡처해야 합니다. 전사 형식으로 자료를 캡처하면 비즈니스, 청중 및 직원에게 몇 가지 이점이 있습니다.

귀하의 비즈니스에 대한 트랜스크립션 기술의 주요 이점을 안내해 드리지만 더 깊이 들어가기 전에 트랜스크립션이 무엇인지에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

전사 기술 이해

음성-텍스트 변환은 필사 기술이 발명되기 전에 수동으로 사용되었습니다. 오디오 필사자는 화자의 말을 듣고 들은 내용을 입력해야 했습니다.

전사는 음성 인식을 포함한 최신 기술의 발전으로 점점 더 간단하고 사용하기 쉬워졌습니다. 이러한 발전에도 불구하고 오늘날 전문적인 기록 서비스를 제공하는 회사는 여전히 서비스 비용과 응답 시간에 영향을 미치는 수동 방법을 사용합니다. 적은 수량과 낮은 이윤으로 인해 이 전략은 확장성을 제한합니다.

디지털 전사 소프트웨어를 사용하는 소수의 회사는 평균 정확도가 70-80%에 불과합니다. 리더를 다른 사람과 차별화하는 것은 AI 기술입니다.

전자 문서와 같은 서면 텍스트로 음성 단어를 전사하는 것은 전사 기술의 귀중한 응용 프로그램입니다. 다음에서 오디오를 텍스트로 자동 변환할 수 있습니다.

1. 인터뷰
2. 대화
3. 받아쓰기
4. 동영상 등

구어 녹음은 전사에 의해 보고서와 같은 인쇄 가능한 문서로 자주 변환됩니다.

이러한 도구는 기계 학습(ML) 및 자연어 처리를 사용하여 음성을 전사하지만 일부는 전사 품질을 개선하기 위해 HITL(Human-In-The-Loop) 접근 방식도 사용합니다.

비즈니스를 위한 전사 기술의 6가지 주요 이점

기업은 검색 가능성을 향상시키기 위해 오디오 및 비디오 콘텐츠에 전사를 사용합니다. 콘텐츠를 음성에서 텍스트로 변환하면 검색 엔진이 비디오를 보거나 오디오를 듣지 않기 때문에 Google 봇이 정보를 읽고 이해하는 데 도움이 됩니다. 동영상은 다양한 주제에 대한 통찰력 있는 콘텐츠를 제공합니다.

기자 회견, 직원 회의 및 기타 행사를 녹화하고 비디오 기록을 제공하며 데이터 처리를 신속하게 처리하는 것이 일반적인 관행이 되고 있습니다. 이러한 행동을 서면으로 기록하면 고객과 상호 작용하고 최고 경영진에게 정보를 제공하며 직원을 잘 참여시키는 것이 더 간단해집니다.

전사 기술의 주요 이점에 대해 자세히 알아보십시오.

1. MP3 파일을 텍스트로 변환

필사 기술을 사용하여 MP3 파일을 텍스트로 변환하는 것이 더 빠르고 저렴합니다. 텍스트 대본은 팟캐스트, 프레젠테이션, 회의 및 기타 긴 목록을 포함하여 많은 오디오 파일 형식에 유용합니다. 접근성에서 회의록에 이르기까지 MP3 파일의 텍스트 변환에는 몇 가지 이점이 있습니다. MP3를 텍스트로 변환하고 시간과 리소스를 절약하세요. MP3를 120개 이상의 언어, 방언 ​​및 악센트로 변환할 수 있으므로 비즈니스의 진정한 판도를 바꿀 것입니다.

MP3를 텍스트로 옮기는 것은 편리하고 간단하며 다음의 간단한 단계를 따르면 됩니다.

1. 노트북, Google Drive, Youtube 또는 Dropbox 등 어디에서나 MP3 파일을 가져오고 업로드하세요.
2. 오디오 언어를 선택하고 "기계 생성" 또는 "인간이 만든" 중에서 선택합니다.
3. 자동 전사 소프트웨어는 매우 빠르고 85% 정확하며, 휴먼 서비스 전사는 99% 정확도로 제공됩니다.
4. "내보내기"를 클릭하고 선호하는 파일 형식을 선택하여 MP3 파일을 복사하세요!

2. 신뢰도 향상

전문 필사자는 텍스트의 기술적 세부 사항을 이해하는 데 시간을 보내는 것으로 유명합니다. 전사 프로세스를 시작하기 전에 회사 운영의 특성과 요구 사항을 알고 있습니다. 이를 통해 서류 작업에 오류가 적고 전문가가 작업을 효율적으로 완료할 수 있습니다.

전사의 효과는 원본 오디오 파일에서 수행되고 레코드에 포함된 모든 정보를 유지할 때 크게 증가합니다. 녹취록의 정확성을 확인하기 위해 다시 돌아와 오디오를 반복적으로 듣기 때문에 녹취록의 보고서는 메모 작성자의 보고서보다 훨씬 더 신뢰할 수 있습니다. 기록 기술을 사용하면 기록의 정확성과 신뢰성이 보장됩니다.

기조 연설자와 원탁 회의 토론을 녹음하고 전사함으로써 전사 기술을 사용하여 이벤트에 대한 보다 정확한 정보가 기록되도록 합니다. 당신은 그들의 모든 대화를 정확하게 기록하고 있으므로 나중에 필요할 때 참조할 수 있습니다. 혼자 메모하는 것 이상이 필요하며 정확성을 보장하는 것은 어려울 것입니다. 돌아가서 수정할지 여부는 항상 논쟁의 여지가 있습니다.

3. 다양한 데이터 보급 제공

비디오는 디지털 마케팅 계획의 가장 강력한 구성 요소입니다. 비디오는 사람들에게 더 매력적이고 매력적이며 유익합니다. 이것은 그들이 비디오에 제시된 지식과 사실을 유지하는 이유를 설명합니다. 동영상은 설득력 있는 이야기를 전달하고 제품이나 서비스를 홍보하는 데 탁월합니다.

오늘날 기업은 비디오 블로그, 웨비나, 튜토리얼, 광고, 고객 평가, 라이브 스트림, 제품 비디오 및 라이브 비디오와 같은 비디오 마케팅 방법을 사용하여 전환 및 가시성을 개선하고 있습니다. 따라서 비디오 제작은 대상 고객에게 도달하기 위한 훌륭한 선택입니다.

오디오 자료는 가장 널리 소비되는 콘텐츠 유형인 동영상 및 이미지 콘텐츠보다 선호도가 낮습니다. 오디오 자료를 사용하면서 모든 정보를 한 번에 처리하는 것은 어려운 일입니다.

그럼에도 불구하고 오디오를 녹음하면 청중이 더 쉽게 이해할 수 있도록 더 편리한 디지털 형식으로 제공됩니다. 녹음된 오디오는 웹 사이트 및 소셜 미디어와 같은 여러 플랫폼에 게시하기가 매우 쉽습니다.

4. 콘텐츠의 가치를 높입니다.

시장 조사자와 콘텐츠 제작자는 녹화된 비디오 또는 오디오를 사용하여 스니펫, 릴 및 몽타주를 생성하지만 스크립트를 사용하여 해당 콘텐츠를 쉽게 분류할 수 있습니다. 필수 단어나 주제에 대한 성적표를 훑어보고 검색하는 것은 간단합니다. 직접적인 인용문을 복사하여 붙여넣어 평가로 사용할 수 있습니다.

여러 회사에서 전사 서비스를 사용하여 비디오 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 검색 엔진은 비디오 또는 오디오 파일을 보거나 듣지 않지만 스크립트를 사용할 수 있으면 비디오 콘텐츠의 공유 가능성이 높아집니다. 동영상에 자막이 있거나 자막이 있는 경우 Google 엔진은 자막을 읽고 동영상의 정확한 콘텐츠를 확인합니다.

웹 사이트의 요구 사항에 따라 각 성적표를 여러 페이지 또는 블로그 조각으로 나눌 수 있습니다. 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 모든 시청자가 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하는 것은 비디오를 기록하는 주요 동기 중 하나입니다.

5. 시간과 비용 절약

전사는 고품질 파일을 생성하는 데 오랜 시간이 걸리므로 모든 조직에 비용이 많이 듭니다. 전문 전사 서비스를 사용하면 빠르고 신뢰할 수 있는 전사본을 받고 불필요한 오버헤드 비용을 절약할 수 있습니다.

기업이 전사 서비스를 아웃소싱할 때 여러 가지 방법으로 절약할 수 있는 돈과 시간의 양은 중요한 이점입니다.

전사 직원이 있는 경우 작업을 완료하려면 적절한 공급품, 기계 및 자격을 갖춘 전문가가 필요합니다. 모든 회사는 이것에 많은 돈을 써야합니다. 고품질 파일을 생성하는 데 걸리는 시간을 고려할 때 필사본은 힘든 작업이 될 것입니다. 전문 전사 서비스를 이용하면 빠르고 신뢰할 수 있는 전사를 얻고 불필요한 간접비를 절약할 수 있습니다. 전문 전사자는 다양한 파일을 전사한 수년간의 경험을 가지고 있으며 이는 또 다른 이점입니다.

6. 유연한 시청 가능성 촉진

비디오 콘텐츠에 자막이 있는 경우 방문자는 오디오를 켜기가 번거로운 설정에서 시청할 수 있습니다. 이 기능은 소리가 들리지 않는 혼잡한 지역에서도 작동합니다.

캡션은 바쁜 환경에 있는 사람들과 비디오의 관련성을 높일 수 있습니다. 또한 자막을 사용하면 시청자가 오디오를 켤 수 없는 위치에서 동영상을 볼 수 있습니다.

대부분의 소셜 미디어 사이트의 동영상은 일반적으로 기본적으로 무음으로 자동 재생되므로 잠재고객이 자신이 말하는 내용을 이해하기를 원한다면 자막이 필수적입니다.

전사 기술의 이점

기업은 모든 회의와 커뮤니케이션을 효과적이고 자주 문서화해야 합니다. 기본 메모는 검색 가능한 기록을 유지하기에는 불충분합니다. 전사 기술을 사용하면 중요한 데이터를 보존하고, 더 많은 고객에게 도달하고, 고객 연결을 개선하고, 직원 생활을 더 단순하게 만들고, 비즈니스를 성장시키는 회사의 능력에 상당한 영향을 미칠 것입니다.