전자 서명으로 비즈니스를 개선할 수 있는 5가지 방법

세상은 점점 디지털화되고 있습니다. 전자 서명 생성기는 사람들이 사용에 익숙해짐에 따라 점점 보편화되고 있습니다. 결과적으로 전자 서명이 꽤 오랫동안 사용되었다는 사실을 잊기 쉽습니다. 오늘날 디지털 서명 생성기는 은행, 소매업체, 정부 및 기타 조직에서 신원을 확인하고 데이터를 확인하는 데 사용됩니다. 또한 문서에 수동으로 서명하거나 인쇄하여 펜으로 서명하는 대신 전자 서명을 하려는 개인이 사용합니다.

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전자 서명은 편리하고 언제 어디서나 즉시 문서에 서명할 수 있기 때문에 더욱 보편화된 독특하고 편리한 서명 작성기입니다. 전자 서명의 사용은 빠르게 증가하고 있으며 이를 사용하는 회사에는 많은 이점이 있습니다. 이 게시물에서는 전자 서명이 비즈니스를 개선할 수 있는 5가지 방법을 살펴보겠습니다.

보다 효율적인 프로세스

단순한 사실입니다. 인간의 두뇌는 우리가 본 것을 기억하도록 고정 배선되어 있지만, 듣거나 읽은 것을 기억하는 데는 그리 능숙하지 않습니다. 그렇기 때문에 전화번호를 계속해서 반복해서 기억할 수 있지만 누군가 종이에서 읽은 경우 전화번호를 읽자마자 잊어버릴 가능성이 높습니다.

전자 서명은 더 효율적이기 때문에 구식 펜과 종이 방식보다 낫습니다. 다른 사람이 문서에 서명할 때까지 기다리느라 시간을 낭비할 필요가 없으며 서명 양식을 잊어버리거나 잃어버릴까봐 걱정할 필요가 없습니다.

전자 서명은 프로세스를 더 적은 단계로 합리화하여 프로세스를 더 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 더 이상 고객이 줄을 서서 기다리거나 양식을 작성할 필요가 없습니다. 대신 버튼을 클릭하여 전자 서명을 할 수 있습니다. 이것은 서류 처리와 관련된 일부 단계를 제거하고 모든 것을 훨씬 더 효율적으로 만듭니다!

향상된 데이터 보안

전자 서명의 가장 큰 이점은 데이터 보안을 강화한다는 것입니다. 문서에 전자 서명을 하면 귀하와 귀하의 장치에 고유한 디지털 서명이 생성됩니다. 즉, 누군가가 귀하의 컴퓨터 또는 파일 공유 계정을 해킹하고 문서를 변경하려고 하면 고유한 디지털 서명이 없기 때문에 변경할 수 없습니다. 이렇게 하면 종이 문서의 물리적 서명을 처리하는 것보다 훨씬 쉽게 문서를 보호할 수 있습니다.

비용 및 용지 사용량 감소

전자 서명은 비즈니스에서 종이의 양과 인쇄 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 계약서, 서명된 문서 및 송장을 거래 당사자 간에 주고 받을 필요가 없기 때문에 우송료만 절약할 수 있습니다. 전자 서명은 비즈니스에서 관리하기도 더 쉽습니다. 이러한 문서는 하나의 중앙 위치에 저장할 수 있으므로 실제 문서보다 쉽게 ​​찾을 수 있고 문서를 분실하거나 잘못 배치할 위험이 줄어듭니다.

또한 사무실 장비의 보관 공간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 지금까지 제출했어야 하는(또는 제출하지 않아야 하는) 문서를 찾는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 직원이 적은 소규모 기업인 경우 특히 그렇습니다. 또한 당사자 간에 문서를 주고받는 것에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 즉, 우표 및 익일 배송 서비스에 소요되는 비용이 줄어듭니다.

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고객 만족도 향상

이 이메일 서명 생성기는 클라이언트 만족도를 높이는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 우선 서명이 있는 이메일에 응답할 가능성이 더 높습니다. 많은 기업에서 전자 서명을 구매 증명으로 사용하여 고객의 신뢰와 신뢰를 높입니다.

전자 서명은 비즈니스 소유자 또는 마케팅 담당자로서 자신 또는 회사에 대한 정보를 서명란에 포함하여 신뢰도와 브랜드 인지도를 구축할 수 있는 기회로 사용할 수도 있습니다. 전자 서명은 참여를 유도하고 전환율을 높이는 데 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 기술은 설정하기 쉽고 고객이 사용하기 간편하며 방문자에 대한 귀중한 데이터를 수집할 수 있습니다.

마지막으로 서명을 추가하면 다른 방법으로는 받지 못했을 수도 있는 중요한 정보를 고객에게 제공하여 고객과의 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

더 나은 워크플로 관리

전자 서명을 사용하여 작업 흐름 관리를 개선할 수도 있습니다. 문서가 발송되면 손으로 서명할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 대신 전자 서명을 하고 승인 프로세스를 계속 진행할 수 있습니다. 이는 프로젝트에 여러 사람이 참여하고 진행하기 전에 모두 승인해야 하는 경우에 특히 유용합니다.

전자 서명은 또한 공식 문서의 변조 또는 무단 변경을 방지하여 문서 보안과 접근성을 모두 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 전자 서명으로 문서에 서명하면 내용이 합법적이고 전혀 변경되지 않았음을 알 수 있습니다. 즉, 나중에 누군가 문서를 변경하려고 하면 즉시 시각적으로 명백해집니다. 검사(또는 존재할 수 있는 다른 방법을 통해).

전자 서명은 비즈니스 프로세스를 개선하고 중요한 프로젝트에 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 좋은 방법입니다. 그 이면에 있는 기술도 지난 몇 년 동안 상당히 개선되어 디지털 서명 도구를 이전보다 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있게 되었습니다.

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결론

전자 서명은 비즈니스를 개선하는 좋은 방법입니다. 필요한 정보를 더 쉽게 얻고 작업 흐름의 효율성을 높일 수 있습니다. 오늘 이 온라인 서명 생성기를 사용해보고 차이점을 직접 확인하십시오!