비영리단체용 G Suite에 대한 미친(하지만 사실인) 5가지 사실

비영리 단체는 생존을 위해 기부자의 기여에 의존합니다. 같은 돈이 임무를 완수하는 데 사용됩니다. 그러한 조직에는 비용 효율적인 운영 방식이 필요하다는 것은 말할 나위도 없습니다.

Google 비영리단체 프로그램은 수많은 혜택을 제공하는 무료 플랫폼입니다. 여기에는 최대 $10,000 상당의 가치를 제공하는 광고에 대한 보조금이 포함됩니다. YouTube 비영리 프로그램은 동영상 콘텐츠 사용을 위한 환상적인 플랫폼입니다.

Google 비영리단체에도 G-suite가 있습니다. 아래 기사의 주제가 될 것입니다.

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G 스위트 란 무엇입니까?

G Suite는 Gmail 계정으로 얻을 수 있는 많은 기능을 제공합니다. 일부 기능은 다음과 같습니다.

• 열 수 있는 Gmail 계정 수에 제한이 없습니다. 또한 @gmail.com 대신 도메인 이름을 사용하도록 선택할 수 있습니다.
• Google 스프레드시트, 문서, 프레젠테이션, 드라이브와 같은 다양한 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다.
• 이메일 호스팅 또는 문서 저장 용량은 30GB입니다.
• 이메일, 채팅 및 전화를 통해 연락할 수 있는 탁월한 연중무휴 고객 지원
• 모든 비영리 조직 계정에 대한 관리자 액세스 권한을 얻습니다.

그렇다면 G-Suite에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?

1. 쉽고 무료로 가입할 수 있습니다.

이미 언급했듯이 비영리단체용 Google은 무료입니다. 그러나 충족해야 하는 특정 자격 기준이 있습니다 . Google 비영리단체 파트너가 되어야 합니다.

귀하의 국가에서 프로그램을 사용할 수 있는지 확인하여 시작하십시오. 조직은 자선 기관으로 등록된 증명서를 제시해야 합니다. 또한 비영리단체용 Google 계정과 G-suite 기본 계정을 열어야 합니다.

조직에는 확인된 도메인도 있어야 합니다. 확인에는 2~14일이 소요될 수 있습니다. 피드백을 계속 확인할 필요가 없습니다. 플랫폼에서 수락 확인을 보내드립니다.

2. 모든 데이터에 대한 데이터 제어 및 보안 확보

G-suite는 모든 데이터를 완벽하게 제어할 수 있게 해줍니다. 그러나 Google이 대신 처리하므로 서버에서 모든 것을 호스팅할 필요가 없다는 이점이 있습니다. 즉, 다른 작업을 위해 서버 공간을 절약할 수 있습니다.

어떤 사람들은 어떤 이유로든 이메일을 Gmail 계정으로 전달합니다. 작업 상황에서도 마찬가지입니다. 이것이 하는 일은 해커가 정보를 얻기 위해 사용할 수 있는 취약 영역을 노출하는 것입니다.

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불리한 조건으로 직원과 헤어지는 경우 직원은 이러한 데이터를 사용하여 귀하를 해칠 수 있습니다. 결국 이메일은 개인 계정에 있습니다. 다시 가져오거나 삭제하도록 하는 것이 어려울 수 있습니다.

그러나 이제 G Suite로 완벽한 솔루션을 갖게 되었습니다. 위에서 언급했듯이 조직의 도메인 이름으로 계정을 열 수 있습니다.

사용자는 여전히 일반 Gmail 계정과 동일한 모양과 느낌을 받습니다. 그러나 완전한 통제권을 가지고 있기 때문에 직원이 퇴사하더라도 데이터 보안이나 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

3. 이메일보다 훨씬 더 많은 것을 얻습니다.

비영리 단체는 효과적이고 효율적인 방식으로 운영하기 위해 다양한 도구가 필요합니다. 여기에는 협업 및 커뮤니케이션 도구가 포함됩니다. G-Suite에는 이러한 작업에 도움이 되는 다양한 도구가 함께 제공됩니다.

Google 드라이브는 환상적인 스토리지 및 협업 도구입니다. 비영리 단체는 작업 과정에서 많은 데이터를 사용하고 수집합니다. 여기에는 비디오, 이미지 및 문서가 포함됩니다. 작품을 전시하고 참조 자료로 사용하는 데 매우 중요합니다.

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그러나 이러한 데이터는 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 조직은 시스템에 과부하를 주지 않고 이를 관리할 수 있는 방법이 필요합니다. Google 드라이브가 필요한 곳입니다. 팀원이 문서에 액세스할 수 있습니다.

Google 슬라이드로 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 다른 도구로는 Google 설문지, 문서, 사이트 도구 등이 있습니다.

원격 팀과 작업하려면 지속적인 커뮤니케이션이 필요합니다. 비영리 단체는 종종 세계 여러 지역에 팀원을 두고 있습니다. 그렇다면 조직은 어떻게 적절한 커뮤니케이션과 협업을 보장할까요?

또한 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 활동을 어떻게 동기화합니까? 또한 이 모든 작업을 실시간으로 수행할 수 있을 때 도움이 됩니다. G-suite에는 이를 위한 완벽한 도구가 있습니다. Google 행아웃은 채팅 및 문자 기능을 제공합니다. 화상 통화를 선호하는 경우 Google Meet 옵션이 있습니다.

4. 더 나은 보고서와 예산으로 자금 조달을 개선할 수 있습니다.

비영리 단체의 주요 책임은 활동을 위한 충분한 자금을 확보하는 것입니다. 그것은 예산을 준비하는 책임과 함께 제공됩니다. 자금의 적절한 사용을 보장하는 데 도움이 됩니다.

기부자는 또한 자신의 돈이 어디로 가는지 확인해야 합니다. 따라서 정확한 보고서를 작성해야 합니다. 투명성 부족과 부실한 보고서는 불신을 초래할 수 있습니다. 결국 기부에 영향을 미칠 것입니다.

Google 스프레드시트는 이러한 프로세스에 환상적인 도움을 줍니다. 예산 책정, 지출 및 공급자에 대한 지불이 가능합니다. 전체 팀도 문서에 액세스할 수 있습니다. 명확성과 투명성을 제공합니다.

5. 정보 공유를 위해 Google 사이트 도구 사용

비영리 단체는 이사, 팀 구성원 및 기타 이해 관계자 간에 많은 정보를 공유합니다. 조직의 웹사이트를 Google 사이트 도구와 통합할 수 있습니다. 진행 중인 활동에 대해 모두에게 최신 정보를 제공하는 환상적인 방법을 찾았습니다.

정보 및 리소스의 중앙 허브라고 생각하십시오. 더 나은 상호 작용 및 참여를 위해 댓글 섹션을 포함할 수도 있습니다. 그것은 열린 의사 소통의 정신을 육성합니다. 그 결과 효율성과 투명성이 향상됩니다.

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마지막 생각들

Google 비영리단체 프로그램에는 많은 이점이 있습니다. 프로세스 간소화에 도움이 되는 도구에 대한 액세스를 제공합니다. 도구를 사용하면 비용이 절감됩니다.

비영리단체용 YouTube와 같은 플랫폼이 패키지의 일부로 제공됩니다. 비디오 콘텐츠가 작품을 선보일 수 있습니다. 기부자 및 기타 이해 관계자는 비영리 단체의 모든 활동을 볼 수 있습니다.

광고 보조금으로 마케팅도 더 효율적입니다. $10,000 이상의 광고 가치를 얻게 됩니다. 가시성과 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다. 결국 조직에 기부금을 유치하게 됩니다.

G-suit는 위에서 강조한 것처럼 많은 기능을 제공합니다. 조직은 Google 드라이브에서 뛰어난 스토리지를 얻습니다.

Google 행아웃 및 회의와 같은 도구는 협업 및 커뮤니케이션에 도움이 됩니다. Google 시트는 수입과 지출을 추적하는 데 이상적입니다. 기부자는 또한 비영리 단체가 돈을 어떻게 사용하는지 보여주는 적절한 기록을 얻습니다.

마지막으로 Google 사이트를 사용하면 모든 이해관계자의 커뮤니케이션을 중앙 집중화할 수 있습니다.