2022년 직장 생산성 도구 4가지

대부분의 사람들은 부와 자원에 대한 쉬운 접근이 번영하는 삶의 정의 요소라고 믿습니다. 이 두 가지가 중요할 수 있는 만큼 시간은 당신이 가질 수 있는 모든 금액, 자산, 공급품 및 물리적 자원보다 훨씬 더 가치 있는 제한된 자원입니다. 잘 보낸 시간은 평범한 사람을 놀라운 성공으로 변화시킬 수 있습니다.

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시간을 효율적으로 사용하는 습관인 생산성은 성공적인 삶의 필수 요소가 되어야 합니다. 자신을 의식적으로 통제하고 규율의 기술을 통달한 사람만이 다른 사람을 이끌고 만족스러운 삶을 사는 꿈을 꿀 수 있습니다.

생산성이란 무엇입니까?

간단히 정의된 생산성은 최고 수준의 결과물을 제공하는 팀의 능력입니다. 다른 자원과 함께 시간을 최대한 활용한다는 것은 팀이 자원 낭비를 줄이면서 더 적은 시간에 더 많은 일을 할 수 있다는 것을 의미합니다.

우리 모두는 하루 24시간이 동일하지만 생산적인 사람은 낭비를 거의 하지 않고 목표 달성에 모든 자원을 집중합니다. 모든 습관과 마찬가지로 생산성도 자연스러운 것이 아니며 훈련된 반복과 연습을 통해 힘들게 개발해야 합니다. 즉, 이 귀중한 기술을 개발하려는 사람이나 팀이 신속하게 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 도구가 있습니다.

생산성 앱은 기업가, 사업주 및 직원이 시간 관리 기술을 향상하고 건강한 습관을 기르며 보다 의식적인 라이프스타일을 개발하도록 돕습니다. 이러한 도구는 장단기 목표를 달성하고 성장을 강화하며 직원이 목표를 달성하도록 하는 고부담 현대 작업 환경에 잘 통합됩니다.

이 모든 것을 염두에 두고 2022년에 비즈니스가 더 많은 것을 달성하는 데 도움이 될 몇 가지 생산성 도구 목록이 있습니다.

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에버노트:

과거에는 사람들이 약속 날짜, 계획, 메모를 작성하거나 기타 기록을 유지하는 데 펜과 일기 외에는 아무것도 필요하지 않았을 수 있습니다. 그러나 종이 기반 문서를 추적하는 것은 적어도 엉망입니다.

시간이 지남에 따라 모든 문서와 기록을 추적하는 것이 얼마나 어려운지 생각할 때 Evernote와 같은 앱은 신의 선물입니다. 모든 계획, 데이터, 메모를 위한 디지털 노트북처럼 작동하는 Evernote는 복잡함을 피하고 작업을 능률화하며 모든 중요한 파일을 저장할 수 있는 원스톱 상점 역할을 합니다.

여러 장치와 플랫폼에서 동기화할 수 있으므로 모든 작업 요구 사항에 맞는 다목적 앱입니다. Evernote를 사용하면 메모를 작성 및 정리하고, 매일 할 일 목록을 만들고, 회의 일정을 잡고, 효율적인 시간표를 만들고, 월간 및 주간 목표를 설정하고, 중요한 미리 알림을 만드는 등의 작업을 할 수 있습니다.

또한 그림, 그래프, 스프레드시트, PDF 파일, 애니메이션 및 음성 메모를 메모에 첨부하여 보다 대화식 메모 작성 환경을 만들 수 있습니다. 앱에 있는 파일을 동료들과 공유하고 실시간으로 업데이트할 수 있어 동료들이 팀 프로젝트를 효율적으로 함께 진행할 수 있습니다.

시계화:

Clockify는 시간 관리에 어려움을 겪고 생산성을 업그레이드하려는 사람들을 돕기 위해 설계된 앱입니다. 이 시간 추적 앱은 기업가, 프리랜서, 사무실, 원격 및 현장 직원이 혼합된 회사, 가상 팀이 있는 비즈니스에 특히 유용합니다.

고용주는 이 앱을 사용하여 직원을 위한 일일 및 주간 계획을 만들고, 회의를 예약하고, 작업을 할당하고, 타이머를 설정하여 단일 활동을 수행하는 데 소요되는 시간을 정확히 알 수 있습니다. 앱은 각 작업에 대한 직원의 진행 상황을 지속적으로 추적합니다.

Clockify의 캘린더는 한 달 동안의 사용자 생산성을 한 눈에 보여주는 시각적 보고서와 그래프를 생성하여 관리자가 직원이 각 활동에 소비한 시간, 달성한 목표, 완료한 프로젝트 수 및 생산성 향상이 필요한 영역을 파악합니다.

직원 작업 진행 상황 추적을 통해 Clockify는 직장에서의 책임을 보장합니다. 이 앱은 고객에게 시간 단위로 요금을 청구하는 프리랜서 및 에이전시에서도 사용되며 정확한 청구를 위해 총 청구 가능 시간을 엄격하게 기록할 수 있습니다.

하이브:

Hive는 아마도 이 목록에 있는 최고의 생산성 앱이며 직원들에게 직업 윤리를 심어주고 사기와 성과를 높이기 위해 설계된 앱일 것입니다. 이 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 형태와 규모의 비즈니스를 위한 게임 체인저임이 입증되었습니다.

한 번에 많은 프로젝트를 진행하는 조직은 Hive를 사용하여 진행 상황을 지속적으로 확인합니다. 이 앱은 iOS, Android 및 데스크톱에서 사용할 수 있으며 여러 장치에서 쉽게 동기화하여 어디서나 쉽게 액세스할 수 있습니다.

효율적인 프로젝트 관리를 위해서는 이메일, 문서 공유, 서버 기반 협업, 화상 통화 등과 같은 여러 플랫폼에서의 커뮤니케이션이 필요하며 이러한 모든 전환은 압도적일 수 있습니다. Hive는 지속적인 전환 없이 모든 통신 요구 사항을 충족하는 중앙 집중식 통신 플랫폼을 제공합니다.

이 앱의 추가 기능에는 작업 배포 및 할당, 일정 생성, 구체적이고 추적 가능한 목표 설정, 관련 정보 및 문서 및 통계 저장, 온라인 회의 수행 및 회원에게 실시간 업데이트 유지가 포함됩니다.

또한 앱에 내장된 작업표 및 추적기를 사용하여 관리자와 팀 리더는 각 직원의 생산성을 모니터링하고 팀의 각 구성원에 대한 책임 점수를 유지할 수 있습니다. Hive의 고급 AI 기술, 주석, 템플릿 및 교정 도구는 문법적으로 정확하고 관련 있는 기사와 이메일을 생성하는 데 매우 유용합니다.

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숲:

집중력과 규율의 부족은 생산성에 큰 장애물입니다. 단 한 번의 스 와이프만으로 끝없는 엔터테인먼트의 토끼굴로 우리를 인도하기 때문입니다. 15분의 휴식을 취해야 할 시간이 1시간을 낭비하게 됩니다.

Forest는 산만함과 미루는 습관을 극복하는 데 도움이 되는 흥미로운 앱으로, 집중력을 가지고 작업을 완료하는 데 전념할 수 있도록 합니다. 고유한 시각적 방식으로 특정 작업에 대한 시간을 추적합니다.

작업을 설정하는 순간부터 가상의 숲에 씨앗이 심어지고 시계가 똑딱거리기 시작합니다. 작업을 계속하면 씨앗이 묘목으로 자라며, 작업을 계속하면 완전히 자란 나무로 싹을 틔울 때까지 식물 발달의 모든 단계를 거칩니다. 나무가 죽지 않도록 하면 가상 코인을 얻을 수 있으며 작업이 완료될 때까지 집중력을 잃지 않고 작업을 계속해야 합니다.

나무의 재미있는 작은 시각적 표현은 참여를 유지하는 창의적인 방법이 아닙니다. 사용할 가상 코인이 있는 사용자는 이를 사용하여 전 세계적으로 나무 농장을 운영하는 데 도움이 되는 환경 단체에 기부합니다.

주요 요점 :

생산성은 주의가 산만해지는 세상에서 극소수만이 인정할 수 있는 기술입니다. 그러나 개선하려는 의지와 수년간의 노력을 기울이는 의지가 있다면 당신도 생산성 짐승이 될 수 있습니다. 위에서 언급한 앱은 생산성 습관을 개발하는 데 도움이 되는 간단하면서도 매우 효과적인 도구입니다.