企業が人事システムを使用して、オフィス文化の一部として統合する必要があるのはなぜですか?
公開: 2021-05-20人事システムについて言及するとき、メンタル ピクチャーは、人事ビジネス管理を簡素化する実装が容易なソフトウェアです。 オフィス文化の一部としてセザンヌのような人事システムを採用すると、顕著な変化がもたらされます。
これは、HR がデータをどのように見るか、さらには従業員や請負業者が目標に向けて進める手順にも影響を与えます。 では、人事制度はビジネスにどの程度影響を与えるのでしょうか? 企業がオフィス文化の一部として人事システムを統合する必要があるのはなぜですか?
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1. 関連する情報メトリック
組織のオフィス文化を追跡して評価することは、進捗状況を判断するために不可欠です。 HR は、物理的なオフィス データに従ってビジネス目標を強化する強力な戦略を策定することも便利です。
HR が重要なオフィス文化 (ヒエラルキーの度合い、価値観、仕事の方向性など) を発見したら、次のステップはそれを測定することです。 幸いなことに、人事システムには、管理ダッシュボードから始めて、関連する指標を報告することでプロセスを簡素化する構成可能なオプションが含まれています。
2. 規制遵守
コンプライアンスはあらゆるビジネスにおいて深刻な問題であり、ユーザー データを保護するアプローチを採用することが不可欠です。 コンプライアンスは、適切な従業員または応募者に許可されたアクセスを与えることで終わらないことに注意してください。 これは、必要に応じて申請者データを削除するなどの立法上の責任にまで及びます。
HR ソフトウェア ソリューションは、ここでのコア コンプライアンス管理です。典型的な最新の HR ツールは、データを保護し、コンプライアンスを確保しながら、会社がその中心的な目的に集中できるように設計されています。 特定のオフィス慣行に価値がなく、オフィス環境を台無しにする可能性がある場合に警告します。
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3. タレントマネジメント
一部の従業員は優れた業績を上げ、専門的に同僚のペースに合わせており、そのような従業員は通常、願望と価値観を共有しています。 一方、優れた従業員は、共通の目的やオフィスの結束のない環境に属しています。
しかし、入念に構築された HRIS は、パフォーマンス管理プログラムへのアクセスをもたらし、パフォーマンスの低い従業員の参加への衝動を刺激します。 この慣行は、企業文化に特に影響を与え、従業員ができることの概要を示します。 HR ソリューションによっては、オフィスの行動や業績について知らせるフィードバック機能が含まれている場合があります。
4. 自動化
時間管理は、すべての組織の中核です。 自動化に任せてください。 人事部が不在でもパーティーが開催されます。
自動化は、企業が特定の問題に手作業で対応するのではなく、ビジネスを推進する活動に集中する機会をもたらします。 たとえば、人事部門はキャビネットから従業員情報を復元するという悪夢に悩まされることはもうありません。 自動化しないと、従業員の休暇申請書類が見落とされたり、従業員がいつ休暇を取るかを確定するのに時間がかかったりする可能性があります。
人事ソフトウェアを使用すると、自動化により、欠勤、トレーニング、休暇手当などを含む基本的なプロセスが合理化および報告されるため、時間が短縮され、柔軟性が高まります。
5. 効果的なオンボーディング
典型的な優れたオンボーディングには、適切な人材との連絡、開発プログラムへのアクセス、関連するオフィス機能とツールの理解、順応などが必要であり、オフィスの文化と価値観を定義します。
万能な人事システムが整備されているため、従業員のオンボーディングはシームレスになります。 重要な活動を維持し、新参者や新入社員が家族の一員であると感じさせることが期待できます。 もちろん、物理的なオフィス スペースである必要はありません。 HR は、テレワーカーのためにビジネスのこの側面を完全にオンラインで管理します。
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従業員は、最初の数週間は組織に溶け込みません。 彼らは、会社に関する鋭い知識を身につけ、学習の機会とオフィス文化を特定しなければなりません。 HRIS は、新入社員が従うことができる必要なパラメーターを提供することで、状況を緩和できます。
6. 効果的な採用文化
雇用権は、企業文化を極めて維持することと同じです。 従来、採用マネージャーはスキルに集中していましたが、組織の環境に溶け込んだ一部の才能がオフィスの文化を強化し、素晴らしいパフォーマンスをもたらしました。
SHRMの文書によると、不適切な雇用と最終的な会社からの退社によって占有されたポジションの年間給与は50%から150%と見積もられています。 残念なことに、新入社員のほぼ 3 人に 1 人が、採用初年度に不本意または自発的に退職します。 この数は近年着実に増加する傾向にあり、気になるところです。
信頼できる人事制度を選ぶコツ
HR システム ソリューションに投資するときは、特定の機能に注意してください。 そのような機能の 1 つがマルチユーザー サポートです。 この点に関して、安全ガイドラインやハンドブックを含め、すべての従業員の文書と情報は管理され、許可された担当者がアクセスできる必要があります。
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また、システムは、従業員と請負業者がパフォーマンス、ポイントシステム評価などを含む基本情報を表示、アクセス、追跡、および管理できるように構成可能である必要があります。
最新の人事システムのほとんどは、給与計算機能を備えています。 オンデマンドで給与を確認できるように構成できる必要があります。 また、従業員のトレーニング記録も重要です。 従業員は、トレーニング プログラムにアクセスでき、進捗状況を測定し、能力を評価できる必要があります。 懲戒処分などの機能を省略してはなりません。 採用に関しては、HR は応募者を調達し、最適な履歴書管理を経験できなければなりません。
評決
組織の文化的特徴を特定することは、適切なオフィス文化管理から始まります。 したがって、組織のビジネス手順と哲学のコアバリューが決定または決定されると、作業戦略を制定することが容易になります。 関連する特性を特定したら、次のステップは実装です。人事システムは実装を容易にし、保持を助けます。
本質的に、テクノロジーは人事システムの金鉱を明らかにします。あなたの会社は、人事システムによって調整された一流のオフィス文化を経験するに値します。