リモート ワークフォース管理ソリューションのトップ 10 ツール
公開: 2022-11-16リモート ワーカーの管理にはコストがかかる可能性があります。 従業員を追跡し、割り当てられたタスクを確実に実行する必要があります。 Workforce Management Solutions (WMS) は、スタッフをリモートで管理するのに便利です。
これらは、従業員をより効率的に監視し、勤務時間、休憩時間、昼食時間、勤務時間中の正確な場所を記録できるようにするプログラムです。
1) 勤務状況
Workstatus は、幅広い機能を備えた使いやすい完全なプラットフォームです。
このソフトウェアを使用すると、雇用主は従業員のコンピューターの使用状況を監視して、従業員が会社のコンピューターを使用してソーシャル メディアを閲覧したり、非生産的な作業に時間を費やしたりするのを防ぐことができます。 さらに、このソフトウェアにはカスタマイズ可能なプロジェクト テンプレートが用意されており、作業者が必要な時間追跡データを正確に入力できるように管理しやすくなっています。
Workstatus は、在宅勤務モデルであっても、会社の生産性を高めるために必要なものです。 会社を管理するためのシンプルで簡単な方法が必要な場合は、Workstatus が最適です。 この労働力管理ソフトウェアにより、プロジェクトの管理、従業員のパフォーマンスの監視、分析レポートの生成がこれまで以上に簡単になります。
2) トレロ
Trello は、プロジェクトとタスクを追跡し、それらを共有して特定のメンバーに割り当てることができるため、リモート ワーカー管理ソリューションに最適なツールです。 このツールは、特定のプロジェクト エリアでボトルネックに直面した場合に、ワークグループを小さなグループに分割するのに役立ちます。
Trello は、リモート チームが簡単に作業を続け、プロジェクトの複数の側面を管理し、必要なときに利用できるようにする包括的な機能セットを提供します。 また、さまざまなビジネス ニーズに対応できるさまざまなレベルの機能セットを備えた無料版と有料版があります。
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3) たるみ
Slack は、どこにいてもチームとつながることができるチャット アプリケーションです。 あなたとあなたの同僚がプロジェクトで共同作業したり、メモを共有したり、オフィスの最新の更新についてお互いに通知したりできるプライベートまたはパブリック チャネルを構築できます。
あなたが非常に調整されたチームである場合、Slack はほとんどのプロジェクト管理アプリとの統合も提供するため、すべてがきちんと整理されています. このモバイル ワーカー管理ソリューションは、既に設定されているワークフローや追跡プロセスとうまく統合されるため、すぐに簡単に使用できます。
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4) ハングアウト
Google が開発した別のビデオ チャットおよび会議ツールである Google ハングアウトも、チーム ミーティングをホストできます。
このプラットフォームでは、最大 30 人がビデオ会議セッションに同時に参加できます。 その上、各会議内にインスタント メッセージング機能と画面共有オプションもあります。 その後、セッション全体を録画してビデオとして保存したり、YouTube にアップロードしてチーム メンバーと共有したりできます。
ハングアウトは、潜在的なミスコミュニケーションを回避しながら、リモート ワーカーにライブの会話を行う方法を提供するため、最高のワークフォース マネジメント ソリューションの 1 つです。 ユニークな機能により、このプラットフォームは、労働力管理ソリューションを選択する際に最も人気のある選択肢の 1 つになっています。
5) ドロップボックス
労働力を管理するには、雇用主が従業員の業績を追跡、管理、監視できる使いやすいツールが必要です。 従業員管理ソリューションである Dropbox は、迅速かつ正確で、コンプライアンスに役立ちます。 従業員管理に Dropbox を使用することの時間節約のメリットにより、Dropbox はこのカテゴリでトップのツールとなっています。
ワークフローによる人事プロセスの自動化は、Dropbox を Bitrix24 (CRM) などの他のソフトウェアにリンクすることで実行できます。 Trello などのモバイル ワーカー管理ソリューションも Dropbox とシームレスに統合して、効率と精度を高めます。
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6) ゾーホー
人事管理ソフトウェアの開発は、紙ベースのプロセスとファックス機の時代から長い道のりを歩んできました。 現在、人事管理ソフトウェアの開発は、時間と出勤の追跡、従業員記録の確認、および携帯電話からの給与計算を可能にするモバイル ワーカー管理ソリューションを使用して、外出先で行うことができます。
Zoho の人事管理ソフトウェア開発ツール スイートは、リモート ワーカーの管理を簡素化し、より効率的にする包括的な機能セットを提供します。 モバイルワークフォース管理ソリューションは使いやすいため、雇用主は最も重要なこと、つまり従業員に集中できます。
7) ハブスポット
HubSpot は、オールインワンのマーケティングおよび販売プラットフォームです。 HubSpot は、顧客とのやり取りの追跡を自動化する CRM (カスタマー リレーションシップ マネジメント) など、さまざまなリモート ワーカー管理ソリューションを提供しています。
このプラットフォームには、Google Drive や MailChimp などの複数のサービスとの統合もあり、遠くからでも簡単にコラボレーションできます。 ビジネスを念頭に置いて設計されているため、その機能は市場に出回っている同様のプラットフォームよりも強力です.
これに加えて、24 時間年中無休のサポートと受賞歴のあるソフトウェアが常に更新されています。
8) レッドブース
要員管理ソリューションは、さまざまなニーズに合わせてさまざまなアプリケーションを提供します。 Redbooth は、そのようなソリューションの 1 つとして、貴重なオンライン ツールとモバイル アプリへのアクセスを提供し、サービス プロバイダーなどの外部チームと協力しながら、専門家がリアルタイムで協力してコミュニケーションできるようにします。
Redbooth は、機能が制限された無料の試用版を提供していますが、ほとんどのサブスクリプションは、標準の価格レベルで毎月または毎年請求されます. ローエンドでは、プロプランは月額12ドル、年間9ドルから始まり、ビジネスプランの上限は月額15ドル、年間12ドルです. 企業がカスタマイズされたサービスを利用できるエンタープライズ プランもあり、料金はそれに応じて異なります。
Redbooth には、インスタント メッセンジャー、ドキュメント共有システム、会議スケジュール ツール、タスク マネージャーなどの一連のコラボレーション ツールが付属しています。 さらに、プロジェクトの進捗状況を監視し、レポートを生成するプロジェクト追跡機能も含まれています。
9) アサナ
複数の場所にいるチームとシームレスに連携します。 Asana は、タスクを人に割り当てて進捗状況を追跡できるタスク管理ツールです。 Google Ventures やベンチャー キャピタル企業から高い評価を得ているワークフォース マネジメント ソリューションである Asana はご存知でしょう。
クラウドベースのプロジェクト管理ツールは、タスクをチーム メンバーに割り当て、個々のプロジェクトのチームの進捗状況を表示し、従業員グループ内で共同作業するのに役立ちます。
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従業員はタスク リストとカレンダーを作成して、Asana 外で仕事を整理できます。 会社全体で情報を簡単に入手できる人気のリアルタイム メッセージング サービスである Slack に接続します。 その直感的なインターフェイスは、リモート コラボレーション用に設計されており、Dropbox および Box と統合されています。
9) フートスイート
ソーシャルメディアを活用することは、フルタイムの仕事になる可能性があります。 そのため、Hootsuite は、1 つのプラットフォームから多様なソーシャル メディアを管理できるワークフォース マネジメント ソリューションを提供しています。
Hootsuite を使用すると、投稿を事前にスケジュールして、複数のネットワークでコンテンツを一度に共有することもできます。 各ネットワークに個別に追加することなく、必要な数の更新を共有します。
Hootsuite は使いやすいインターフェイスを備えており、Dropbox や Asana などのいくつかの主要なコラボレーション アプリと完全に統合されているため、チーム メンバーは好みのプラットフォームを使用してプロジェクトで共同作業できます。
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10) ケカ
Keka は、リモート ワークフォース管理ソリューションを提供する SaaS 企業です。 それが提供するいくつかの機能は、ライブカスタマーサポート、タスクに費やされた時間の追跡、およびタスクの委任です. さらに、オールインクルーシブの価格には、給与計算などの人事サービスが含まれています。
Keka は契約や長期的なコミットメントを必要としないため、このソリューションの有効性を簡単に評価できます。 欠点は、ハードウェアをまだ持っていない場合は、ハードウェアを購入する必要があることです。 利点は、このプラットフォームが無制限の帯域幅を提供することです。これは、CAD ファイルや大規模なデータ セットを扱う場合など、帯域幅の使用が問題になる可能性がある状況で役立ちます。
結論
ワークフォース管理ツールはどの業界でも必要であり、ビジネス ニーズに合った適切なソリューションを選択することが重要です。 人事管理ソフトウェアの開発、作業スケジューリング、および時間追跡を障害なく利用する必要があります。 ワークフォース管理ソリューションは、作業プロセスを合理化するように設計されているため、ビジネスの成長に集中できます。