研究開発税額控除ソフトウェアを使用することの重要性

公開: 2021-12-16

研究開発 (R&D) に対する税額控除は、新製品の開発と研究に投資する企業に対する政府後援のインセンティブです。税額控除は、あらゆる規模のあらゆる業界の企業や企業が利用でき、研究開発プロジェクトを促進するための貴重な資金源です。これらは、イノベーションを促進し、成長を支援するために、ビジネスに資金を注入する優れた方法です。その結果、多くの企業がパイの一部を獲得したいと考えていることは驚くべきことではありません。一方、税額控除を申請して資格を確保することは、非常に多くの異なる種類の請求と整理しなければならない手続きがあるため、理解するのが難しい作業になる可能性があります。

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インセンティブの請求に関しては、いくつかの従来の手法があります。 1 つのオプションは、専門の研究開発税額控除アドバイザーのサービスを利用することです。もう 1 つは、既存の内部会計チームに依存して、控除の請求を提出することです。どちらも、適格なプロジェクトの特定から実際に払い戻しの請求を行うまで、会社の全プロセスを通過します。さらに、他の大部分のビジネスアプリケーションと同様に、テクノロジーは会計においても進歩を遂げているため、R&D 税額控除ソフトウェアは、研究開発に対する税額控除の申請に使用される新しい方法です。

研究開発税額控除ソフトウェアとは何ですか?

これは、会計士が研究開発税の請求書を起草して提出するために必要なツールを提供する特別な種類のソフトウェアです。それらは、会計士が提供するサービスを補足するために使用されます。たとえば、請求書の作成を外部の専門家に依頼するのではなく、社内で行うことでより迅速に完了できます。

研究開発税額控除ソフトウェアはどのように機能しますか?

研究開発税の請求を提出する手順は変更されていません。ソフトウェアは、手順の一部の自動化を支援するだけです。以下を含む、プロセスのいくつかのステップが自動化されています。

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適格プロジェクトのスクリーニング
データの収集
レポートの表示と編集
請求手続きは、お客様のビジネスニーズに合わせて柔軟に対応できます。
現在の標準化主張と以前の HMRC 税務検査との比較。
企業のR&D税額控除請求の総額の計算。

研究開発税額控除申請のプロセスを開始する前に、研究開発費控除ソフトウェアは、不適格なエントリを除外し、請求を提出するために必要な会計期間を短縮するのに役立ちます。

すべてがデジタルで行われるため、誤ったデータを入力する可能性が最小限に抑えられます。質問は、データ収集プロセスを促進、簡素化、および標準化するために、複数選択、ドロップダウン、またはスライダーメニューを使用してフォーマットできます。

必要な R&D 税額控除の申請用に事前に作成されたテンプレートを提供することで、ソフトウェアは必要な書類の作成プロセスを簡素化します。さらに、CT600 および HMRC 準拠のためのその他の仕様を完成させるプロセスをユーザーに案内します。

研究開発税額控除ソフトウェアは、自動化により大幅に高速化されるため、従来の税額控除申請方法よりも優れています。ただし、制限があります。

研究開発税額控除ソフトウェアの制限

研究開発税請求ソフトウェアを利用すると、管理費の面で時間とお金を節約できますが、それでも対処すべきことがたくさんあります。

税金請求のためのデータ収集とテクニカルライティングは、残りの業務の 1 つです。これには、適格なプロジェクトを認識し、会社の残りのプロジェクトから分離する必要があります。文書を作成することになるため、正確な情報を収集し、HMRC 評価のために理解できるように整理する必要があります。これは、クレームの品質と正確性を確保する責任があることも意味します。

これは、プロセスの中で時間のかかる困難なステップであり、簡単に失敗する可能性があります。自分で請求を提出すると、受け取る権利があるものよりも少なく受け取るリスクがあります。さらに危険な結果は、問題に気付かない場合、HMRC の問い合わせ通知や罰則を受ける危険性があることです! ソフトウェアはプロセスの一部しか自動化できませんでした。請求が適格であるかどうかは、完全にあなた次第です。

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研究開発税額控除ソフトウェアが貴重な時間を節約する方法

研究開発税額控除ソフトウェアが時間を節約するのに役立ついくつかの方法を次に示します。

1.経費の分類

ソフトウェアを使用すると、税額控除の対象となる費用の種類を簡単に指定できます。研究開発税額控除の対象となるすべての支出を確認しようとしている場合は、考慮すべき支出項目の一部として次のようなものがあります — W-2 賃金 (課税対象)、研究、契約研究、およびリースで使用される備品と特別なユーティリティパソコン・専用サーバー等のレンタル料

2. 豊富なドキュメント

R&D 税額控除ソフトウェアを利用する主なメリットの 1 つは、システムが適切な記録管理 (監査を行う際の時間を大幅に節約するために重要) を保証し、適格な費用と費用を決定し、請求を立証するように設計されていることです。さらに、R&D 税額控除ソフトウェアは、R&D 税フォームの適切な準備と提出、従業員の時間の監視、給与相殺フォームの作成、および同じフォームの定期的な追跡を提供し、最終的には、監査の際に簡単な信用防御を可能にします。

3. 統合サービス

R&D税額控除ソフトウェアを使用すると、すべての帳簿を確認したり、給与計算プロバイダーとやり取りしたりする必要がないため、時間を節約できます。ソフトウェアは、すべてが正しく行われたことを確認します。

最終的な考え

研究開発税額控除には、企業だけでなく、政府や経済全体を支援する幅広い利点があります。現代の会計技術の利点を得るために、研究開発税額控除ソフトウェアは優れたツールです。ビジネスの時間と管理作業を大幅に節約できます。

ただし、このソフトウェアを使用して最大限の利益を得るには、ソフトウェアではできないギャップを埋めることができる資格のある R&D 税務アドバイザーと協力することをお勧めします。