スタートアップ向けプロジェクト管理の完全ガイド

公開: 2021-11-10

ビジネスを始めることは、未来を築くことです。はい！存在しないものを作ろうとしているからです。ほとんどのスタートアップには知られていませんが、多くの場合、多くの異なるタスクが特徴です。これらのタスクには、新製品の構築、マーケティング、古いクライアントと新しいクライアントの両方への対応、管理業務などが含まれます。

しかし、ほとんどのスタートアップは、ビジネスを開始する際のプロジェクト管理の重要性を過小評価しています。起業家として、優れたプロジェクト管理スキルを持つことは、ビジネスを成功に導くのに役立ちます。詳細については、スタートアップ向けプロジェクト管理の完全なガイドというタイトルのこのガイドに従ってください。

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スタートアップにとってのプロジェクト管理の重要性

効果的なプロジェクト管理は、その規模に関係なく、あらゆるビジネスにとって重要です。 2017 年に Project Management Institute (PMI) によって調査が実施されました。この調査では、回答者の 57% が昨年よりも運用効率が大幅に改善されたと回答しています。さらに 49% は、プロジェクト管理の成熟度に変化が見られました。したがって、会社を始めたときにプロジェクト管理がリストになかったとしても、それは拡大するにつれてリストにあるはずです。

Importance of project management for startups Starting a business

ペースの速いスタートアップ環境では、プロジェクト管理の慣行を形式化するのは非常に面倒な場合があるためです。しかし、ソフトウェアと明確に定義されたプロジェクト管理手順は、組織が拡大するにつれて成長するのに役立ちます。しかし、これを採用するのは必ずしも容易ではありません。プロジェクト管理ソフトウェアプログラムは、後者に役立ちます。このようにして、柔軟性とプロセスが共存できることを確信できます。

プロジェクトを最初から最後まで計画、調整、実行することは、すべてプロジェクト管理の重要な要素です。しかし、それらはプロジェクト管理の始まりにすぎません。スタートアップの場合、特定のプロジェクト管理手法を持つことには多くの利点があります。それらのいくつかを見てみましょう -

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限られたリソースを最善の方法で優先的に使用する

小規模なチームと協力する意欲は、スタートアップでのさまざまな役職と責任につながります。どの活動やプロジェクトが他のものよりも重要であるかを判断するのは難しい場合があります。最終的に誰がどの人に適しているかだけでなく、正確に。これは、柔軟な仕事に相当数の従業員がいないことが原因である場合があります。

事業立ち上げの初期段階で、プロジェクト管理の手法とソフトウェアを実装することが重要です。そうすることで、チームはタスクの優先順位をより適切に設定できます。スタートアップのプロジェクト管理は、限られたリソースを最大限に活用するのにも役立ちます。そして、ビジョンと長期的な目標を実行できるようにします。

楽々サイズアップ

ほとんどのスタートアップ環境は、高度な急速な成長と変化を特徴としています。早い段階でプロジェクト管理に投資することは、長期的には報われます。会社の発展と成長をサポートするための適切なプロセスが整備されていない場合、従業員にとって困難になる可能性があります。

しっかりしたプロジェクト管理フレームワークを構築することは、ビジネスの目標を達成するのに役立ちます。チームの規模が大きくなるにつれて、新しいチームメンバーを受け入れやすくなります。

期日を追跡する

スタートアップでは、毎日がユニークです。新しい製品やサービスが明らかになる可能性があるのは、次の 3 つの理由からです。

優先順位の変更
企業ビジョンの全体的な動き、または
イノベーションのおかげで

これにより、物事を把握し、計画に固執することが難しくなる可能性があります。特に、クライアントや消費者にとって重要なものです。

ここでも、プロジェクト管理により、進捗状況を監視し、期限を保証できます。あなたの全体的な文化がまだリラックスしていて流動的であっても. このフレームワークは、チーム内にある程度の説明責任と献身をもたらします。

プロジェクト管理スタートアップ向けの主な機能

塩、砂糖、その他のスパイスは、正しく使用しないとレシピの成功に不可欠です。誰もが同じ味覚を持っているわけではありませんが、特定の食事は普遍的に美味しいものです。

同様に、スタートアップのプロジェクト管理計画にもいくつかの共通点があります。

1.グループで効果的に働く

非常に強力なチームの努力をすることが重要です。スポーツチームであろうと映画であろうと、チームはあらゆる機会とスキルを活用する方法を知っています。言い換えれば、チームが働き、コミュニケーションするための十分な余地のない戦略は、中途半端な料理です。

例 –チームの 1 人のメンバーが苦労していることは、別のメンバーにとっては簡単なことかもしれません。それはすべて、物事の見方にあります。チームメンバーが良いアイデアを思いつくことも可能です。特定の分野で必要な専門知識が欠けていたとしても。

チームの各メンバーが、他のメンバーが取り組んでいることを知る方法が必要です。これは、無料のタスク管理ソフトウェアが役立つ場合があります。同じことを何度も行わなければならないリスクがある場合に特に便利です。そのため、スタートアップにはASANA のようなプロジェクト管理用の優れたツールが必要です。

2. 管理と計画

経営と企画は同じです。チームワークには分業が必要です。割り当ては、起業家が進捗状況を追跡できるように、わかりやすい方法で行う必要があります。成功するスタートアップまたはプロジェクト管理ソフトウェアには、すべての青写真を 1 か所で設計できる機能が必要です。そして、それらを田舎の農産物市場に似せることなく。

3. ドキュメンテーション

プロジェクトの多数のファイルとデータタイプは、適切に管理するために文書化する必要があります。すべてのファイルを保存するための中央の場所が必要です。これらは、本当に必要な人だけが利用できるようにする必要があります。さらに、リビジョンがある場合は、変更を適切にバージョン管理する必要があります。

4. 分析と評価

スタートアップは自分自身を批判的に評価する能力を持たなければなりません。ここでは、個人またはグループ全体を参照できます。評価のためのチームのパフォーマンスに関するレポートの組み込み分析が含まれている必要があります。または、潜在的な抜け穴によってプロジェクトの速度が低下している場合。

一般的なプロジェクト管理の間違い

プロジェクト管理は、フェイルセーフな取り組みではありません。最も壊滅的な敗北からでも教訓を学ぶことができます。他のスタートアップと同じ間違いをしないように、プロジェクト管理でよくある間違いをいくつか紹介します。

1. 責任分担の不当性

間違った個人を選択したり、能力を過小評価したりすると、多額の費用がかかる可能性があります。プロジェクト計画の一環として、個人の能力に基づいてジョブを割り当てることが重要です。専門家レベルの専門知識を必要とするタスクは、チームの初心者に任せるべきではありません。そのため、プロジェクト管理の経験を持つチームメンバーが望ましいです。

2. 要件が時間どおりに満たされていない

持っているすべてのリソースを常に活用することをお勧めします。しかし、あなたはもっと投資するほど未熟ではありません。その結果、これはプロジェクト管理において最も一般的な間違いの 1 つであることが判明しました。追加のリソースが必要な場合は、それらを計画に組み込むことをお勧めします。締め切りに間に合わなかったり、期待を下回る仕事を提供したりする代わりに。

3. 不十分なタスク定義

プロジェクトの誤解は、多くのプロジェクト管理エラーにつながる可能性があります。これにより、遅延、ミスなどの問題が発生する可能性があります。同様に、不十分な情報は、責任を割り当てる際に混乱を招く可能性があります。個人には、間違った方向に働くか、まったく働かないかの選択肢があります。あるいは、他の誰かがすでに発見した知識を探すことになるかもしれません。

結論

プロジェクト管理への専門的な道をたどるのは難しいかもしれません。しかし、結局のところ、試してみる価値があります。プロジェクトマネージャーは、今日の世界で最もやりがいのあるキャリアの 1 つだからです。プロジェクト管理には、人々に対応し、彼らの仕事が実際の人々や彼らの生活にどのように影響するかを観察することが含まれます。しかし、プロジェクト管理の需要は高まっています。起業家や新興企業に関する同様の記事については、 Tycoon Storyを参照して、この分野の最新情報を入手してください。