カスタマーポータルを改善するための CCM の利点

公開: 2023-09-19

銀行業界では現在、顧客中心のテクノロジー ソリューションが中心的な役割を果たしています。 金融機関が顧客と対話する方法を変革した主要なイノベーションの 1 つは、顧客コミュニケーション管理 (CCM) です。 CCM を顧客のバンキング ポータルに統合すると、ポータル自体の機能が大幅に強化され、実装コストの削減、優れた信頼性、拡張性、高速な応答、低遅延の点で大きなメリットが得られます。

顧客コミュニケーション管理戦略は、銀行部門を含む企業が、さまざまなチャネルを通じて顧客とのやり取りを効果的に管理および最適化するために使用する体系的なアプローチです。 この戦略には、顧客コミュニケーションの計画、作成、提供、分析が含まれます。 CCM 戦略には、さまざまなテクノロジー、プロセス、ツールの使用が含まれ、適切なメッセージが適切なチャネルを通じて適切なタイミングで適切な顧客に確実に届くようにします。

銀行の顧客ポータルで顧客コミュニケーション管理システムを活用すると、銀行はいくつかの利点を得ることができます。 これには、顧客エンゲージメントの大幅な向上、新しい関係を築く能力、顧客エクスペリエンスの向上が含まれます。 同時に、これは銀行に長期にわたる確実な成長を促進するために活用できる競争上の優位性ももたらします。

CCM とは何ですか?また、CCM を顧客の銀行業務ポータルに統合する理由は何ですか?

銀行業界では、CCM 戦略は、企業が従来の印刷プラットフォームからデジタル プラットフォームに至るまで、複数のチャネルにわたるすべての顧客コミュニケーションを管理し、最適化するのに役立ちます。 CCM は、パーソナライズされたメッセージング、ドキュメント生成、マルチチャネル配布、パフォーマンス分析など、幅広い顧客対話をサポートします。

これにより、組織はコミュニケーションを作成、配信、保存、更新する方法を簡素化し、迅速化することができます。 CCM システムを使用することで、銀行は現代のデジタル消費者のニーズの変化に合わせた、スムーズで効率的なコミュニケーション エクスペリエンスを生み出すことができます。

消費者関係管理戦略の中で、CCM ソフトウェアまたはプラットフォームは顧客コミュニケーションを合理化し、顧客がパーソナライズされ、インタラクティブであり、会話のための新しくて刺激的なスペースを作成できるようにします。


ホワイトペーパー - デジタル時代の銀行

なぜ金融サービスに CCM を使用するのでしょうか?

銀行、保険会社、その他の金融サービスプロバイダーは、顧客とやり取りするために膨大な量のコミュニケーションを生成する必要があります。 これには、日常的なやり取り、ポリシーや契約の更新、アカウント明細、更新通知、新製品やサービスに関する情報の送信に至るまで、あらゆるものが含まれます。 CCM は本質的に、銀行がすべてのコンテンツを作成し、メール、電子メール、電話、モバイル アプリ、SMS、ソーシャル メディア、Web インターフェイスなどの最も適切なチャネルで配信するために使用できるツールです。すべて自動化されたコンプライアンスに準拠した環境で行われます。やり方。

最先端の CCM には、顧客データの使用方法と保存方法を規定するさまざまな複雑で動的なコンプライアンス ルールの最新情​​報も組み込まれており、高度に規制された市場で活動する金融サービス組織にとって特に効果的です。

最後に、顧客コミュニケーション管理プラットフォームは、顧客とのやり取りのデジタルトレースを収集して整理します。 銀行がデジタル化された顧客ベースの複雑さに取り組むにつれ、CCM プラットフォームの重要性が非常に明らかになりました。CCM プラットフォームは接続要素として機能することで、各機関が従来のチャネルを超えてパーソナライズされたコミュニケーション パスを調整し、より深い顧客エンゲージメントを促進できるようになります。 しかし、どうやってこれを実現するのでしょうか? 基本的に、CCM 戦略の有効性は、その本質的にデータ駆動型の性質に依存します。

銀行がデータドリブンの CCM 戦略を活用する方法

顧客の行動、好み、取引履歴を分析することで、銀行はコミュニケーションを非常に正確に調整するために必要な情報リソースを入手できます。 これにより、信頼感や忠誠心が高まるだけでなく、顧客のニーズに積極的に対応する組織の能力も強化され、最も有意義なつながりを築くためにデータの使用が不可欠な時代に永続的な関係を築くことができます。

したがって、顧客コミュニケーション管理戦略は必然的にデータに基づいており、CCM を顧客バンキング ポータルに統合することで、企業はその機能を活用していくつかの重要な目標を達成できます。

顧客の洞察とパーソナライゼーション

銀行は、取引、やり取り、デジタル行動など、複数のタッチポイントにわたって大量のデータを収集します。 このデータを分析することで、銀行は顧客の好み、行動、ニーズに関する貴重な情報を得ることができます。 この情報により、銀行は、製品やサービスの推奨事項の送信、臨時の金融アドバイスの提供、個々の顧客の取引履歴に基づいた的を絞った提案の作成など、パーソナライズされた適切なコミュニケーションを作成できます。

セグメンテーションとターゲティング

CCM 戦略はデータ主導型であるため、銀行は特定の基準 (人口動態、行動、財務目標など) に基づいて顧客を個別のセットに分類できます。 このセグメント化により、銀行は、高齢の顧客に退職計画資料を送信したり、若い顧客に学生ローンの情報を送信したりするなど、各グループの共感を呼ぶターゲットを絞ったコミュニケーションを開発できるようになります。

オムニチャネルコミュニケーション

銀行業界は、電子メール、SMS、モバイル アプリ、Web サイト、紙メールなどの複数のチャネルで顧客とやり取りします。 顧客データは銀行が特定の顧客にリーチするための最も効果的なチャネルを決定し、コミュニケーション エクスペリエンスを最適化するのに役立ちますが、CCM 戦略はメッセージを常に一貫した状態に保つのに役立ちます。

自動化と効率化

データドリブンの自動化は、CCM 戦略の重要な要素です。 顧客データを活用することで、銀行は取引通知、明細書、支払い通知などの日常的なコミュニケーションを自動化できます。 これにより、業務効率が向上するだけでなく、緊急情報や優先情報がタイムリーかつ正確に配信されます。

フィードバックと継続的な改善

銀行は、厳選された適格なデータを使用して、コミュニケーションの有効性をますます正確に測定できるようになります。 エンゲージメント指標、顧客の反応、フィードバックを分析することで、銀行は時間をかけて CCM 戦略を洗練させることができます。 これは反復的なプロセスであり、コミュニケーションがより関連性があり、魅力的で、顧客にとって有益なものになることを保証します。

コンプライアンスと安全性

銀行業界では、規制遵守とデータ セキュリティが非常に重要です。 データを効果的に使用することで、銀行は通信が業界規制に準拠していることを確認し、機密の顧客情報を保護できます。

予測分析

予測モデリングなどの高度なデータ分析技術は、銀行が顧客のニーズや行動を予測するのに役立ちます。 この場合、収集された情報は、全体的な顧客エクスペリエンスを向上させることを目的として、潜在的な懸念に対処したり、特定の機会を提供したりするコミュニケーションを積極的に提供するために使用されます。

要約すると、銀行業務では、データと顧客コミュニケーション管理戦略の間にはほぼ共生関係があると言えます。 銀行がデータを使用してパーソナライズされた関連性の高い効率的なコミュニケーションを作成できるようにする場合、CCM はデータを使用してコミュニケーションを一貫性があり、タイムリーで魅力的なものにします。

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顧客とのコミュニケーションの管理: CCM のメリット

今日のペースの速い銀行業界では、顧客との強力でパーソナライズされた関係を確立することが重要です。 適切に設計された CCM 戦略により、銀行はスムーズで的を絞った有意義なやり取りを実現し、顧客満足度とロイヤルティを向上させ、業務効率、コンプライアンス、収益の増加を促進することができます。 メリットはたくさんありますが、それを 1 つずつ調査する必要があります。

統合コストの節約

新しいテクノロジーを導入する組織にとって、費用は大きな懸念事項です。 ただし、長期的には、CCM を導入すると大幅な節約につながる可能性があります。 手動による文書の作成や配布などの従来のコミュニケーション方法は、リソースを大量に消費し、エラーが発生しやすい可能性があります。 CCM を使用すると、銀行はこれらのプロセスを自動化し、手動介入の必要性やエラーのリスクを軽減できます。 これにより、業務効率が向上するだけでなく、諸経費が最小限に抑えられ、最終的にはより効果的な財務管理が実現します。

最大限の信頼性

銀行業界では、信頼性は交渉の余地がありません。 CCM を統合すると、並列処理の力を利用して最大限の信頼性を顧客に提供できます。 従来のシステムでは、大量の通信を同時に処理することが困難なことが多く、その結果、顧客とのやり取りに遅延や中断が生じていました。 一方、CCM は多数の通信プロセスを並行して実行できるため、ポータルの信頼性を損なうことなく、タイムリーで正確な情報を顧客に確実に提供できます。

最大のスケーラビリティ

スケーラビリティは、あらゆるデジタル プラットフォーム、特に銀行のようなダイナミックな業界にとって重要です。 特に経済的危機の時期や大きな経済事象が発生した場合には、顧客の需要が予期せず増加する可能性があります。 CCM には最大限の拡張性という利点があり、銀行はポータルのパフォーマンスを損なうことなく、より大量の通信をシームレスに処理できるようになります。 オンデマンドのリソースを増強する機能により、突然の変動や変化に関係なく、顧客エクスペリエンスの一貫性が確保されます。

非常に速い応答と短い遅延時間

ペースの速いデジタル世界では、応答時間と遅延が過度であると認識されると、銀行の評判が低下する可能性があります。 ページの読み込みが遅い、または応答が遅いとユーザーがイライラし、取り返しのつかない摩擦が生じる可能性があります。 CCM をインターネット ポータルに組み込むことで、銀行は効率的な通信処理、最適化されたデータ取得、およびタスクの並列実行を確保し、その結果、応答時間が短縮され、低遅延が保証されます。 顧客は最小限の遅延で口座情報、取引履歴、その他の銀行サービスにアクセスできるため、オンライン バンキング エクスペリエンスが全体的に向上します。

パーソナライゼーションと顧客エンゲージメント

CCM の際立った機能の 1 つは、高度にパーソナライズされたコミュニケーションをサポートできることです銀行ポータルのコンテキストでは、これは、顧客が自分の金融活動や関心に直接関連する情報や最新情報を受け取ることができることを意味します。 パーソナライズされたコミュニケーションはエンゲージメントを向上させるだけでなく、顧客ロイヤルティの感覚をより深く育みます。 銀行は、各個人の金融行動に基づいてプロモーション、アラート、その他のメッセージをパーソナライズでき、本物であると認識されるため、より有意義なやり取りと顧客と銀行の関係の強化につながります。

Doxee を使用すると、CCM を顧客のバンキング ポータルに統合することができます。

これまで説明してきたことから、顧客バンキング ポータルへの CCM の統合が、金融サービスなどのますますデータ主導型の業界内で360 度のコミュニケーションを管理するための戦略的要素を構成することは明らかです私たちが説明した、紙文書のデジタル化プロセス (たとえば、請求書を XML 形式に変換し、検証のために交換システムに送信するプロセス) に関わる活動と実践は、顧客側のコミュニケーションの体系的かつ調整された配信につながります。 。ペーパーレス プロセスの場合、データ ソースを使用して顧客への通信 (請求書の無料コピーなど) を作成し、同じデータ ソースを使用して PDF ドキュメントを作成し、複数のチャネルに配布する場合、これは次の方法で行われます。 CCM _

銀行の顧客エクスペリエンスはこれで終わりではありません。現時点では、ビデオ請求書やマイクロサイトを作成することが可能です。さらに、同じコミュニケーションをビデオや Web サイトに変換して、顧客に「電話をかける」ことで顧客の注意を引くことができます。名前で」と、革新的なインタラクション方法を提供する一種の 1 対 1 マーケティングを導入しました。

データがデジタル コミュニケーション戦略の主要な手段である場合、ドキュメント プロセスを管理するための Doxee の CCM は、コンテンツ制作プロセスのあらゆる段階での情報フローを強化するために作成されました。データは、通信の効率を最大化するために強化、分類、最適化され、デジタル プロセスと紙の通信の郵便物流の両方を促進する形式で利用できるため、処理ワークフローの指示に使用されます。

Doxee の顧客コミュニケーション管理を顧客バンキング ポータルに統合すると、組織と顧客の両方のニーズを満たす数多くの利点が得られます。 導入コストの削減から運用の信頼性の最大化、スケーラビリティから応答時間の短縮に至るまで、CCM は銀行ポータルの全体的な機能を強化します。 このテクノロジーを採用することで、金融機関はコミュニケーション プロセスを効果的に合理化し、顧客に特定のニーズを満たすエクスペリエンスを提供し、デジタル化が進む世界で競争力を維持することができます。 銀行業界が進化し続ける中、CCM はイノベーションと効率性を推進する強力なツールです。