非営利団体や慈善団体は、スポンサーによってより多くの寄付者に手を差し伸べることができます。 スポンサーシップレターの5つのタイプと、目立つ書き方を見てみましょう。 スポンサーシップのリクエストを成功させ、非営利団体の資金と認知度を高める準備をしてください。
スポンサーレターとは？
スポンサーシップレターは、企業または個人に、今後のイベント、プロジェクト、または活動のスポンサーになるよう依頼する寄付リクエストです。 この種の募金レターの目的は、あなたの募金イベントやプロジェクトが支援に値することを後援者に納得させることです。
スポンサーレターは用途が広いため、最も一般的な寄付依頼レターの 1 つです。 それらを使用して、個人や企業に支援を求めることができ、任意の金額を求めることができます。
レターには、スポンサーが認知度を高め、ブランドを構築するのにどのように役立つかなど、スポンサーシップの利点に関する情報を含める必要があります。 また、将来のスポンサーがサポートに対して受け取る金額と、スポンサーシップが実行される期間についての詳細も提供する必要があります.
資金調達やイベントのスポンサーシップのメリットは何ですか?
非営利団体の場合、企業スポンサーシップは、バランスのとれた資金調達計画の管理の一部です。 これは、資金援助、オークション アイテム、または企業や企業からの現物寄付サポートによって、その使命をさらに達成するための方法です。
非営利団体には、チームが単独で取り組むよりも多くの支援を必要とする資金調達のアイデアがよくあります。 あなたの目的に沿った組織からパートナーシップをもたらすことは、必要としているコミュニティに新しい可能性を解き放ちます.
ビジネスまたは企業の場合、企業スポンサーシップはコミュニティ内での可視性を高めます。 スポンサー企業は、素晴らしい仕事をしている組織を支援することで、慈善的なイメージを確立することができます。
多くの消費者は、コミュニティへの投資を定期的に示すビジネスを好みます。スポンサーシップの機会は、大きな注目を集め、正当な理由を最前線にもたらす優れた方法です。
どのようにスポンサーシップを依頼しますか?
スポンサーシップを求めることは、良い印象を与えることがすべてです。 スポンサーシップの提案書は有益で説得力があります。 将来のスポンサーが十分な情報に基づいた決定を下すために必要なすべての情報を提供すると同時に、なぜあなたの目的をサポートする必要があるのかを説明する必要があります。
聴衆を知る
あなたがお金を要求しているのは誰ですか？ 知っておくべき重要な人口統計情報は何ですか? 彼らは何を読むのが好きで、どのような特典が気になり、どのように関係を築くことができますか? 共鳴する方法で彼らと話していることを確認してください。
何が必要で、なぜそれが重要なのかを明確にする
誰かに後援を求めるときは、自分のニーズを明確にしておくと役に立ちます。 彼らに何を後援してもらいたいか、どのような期間を検討しているか、この種の後援に伴う期待について具体的に説明してください。
また、資金調達の目標と、その目標がコミュニティに与える影響も含める必要があります。 これにより、このスポンサーシップが組織、プロジェクト、またはプログラムにとって不可欠である理由の明確な概要が得られます.
スポンサーシップリクエストレターの書き方は？
各スポンサーシップ メールには、受信者に合わせたレイアウトとコンテンツ、タイムリーな質問が含まれます。 機会を逃さないように、スポンサーレターに必須事項をいくつか記載しました。
- スポンサーシップに関する詳細を含める:潜在的なスポンサーに、何を求めているのか疑問を抱かせたくありません。 魅力的な言葉を使って、イベントや特定の資金調達イニシアチブの詳細とスポンサーシップ レベルをレイアウトします。
- 自己紹介を適切に行う:潜在的なスポンサーが、自然なパートナーシップを確保するために、組織とその使命をよりよく理解し、つながることができるようにします。
- レターをパーソナライズする:優れたスポンサーシップ リクエスト レターは、非営利団体のスポンサーになりたい個人または組織の名前でパーソナライズする必要があります。 プロアクティブで効果的なドナー管理に関しては、パーソナライズが重要です。
- 明確かつ簡潔に保つ:正式な手紙に多くの情報が含まれている場合でも、読者を混乱させたり時間を無駄にしたりしないように、明確かつ簡潔にする必要があります。 可能であれば、親しみやすい口調で、受信者のファーストネームを呼びましょう。
- 次のステップを含める:レターの最後で、読者が次に何をすべきかを確実に理解できるようにします。 スポンサーであることを確認する方法や、明確な質問がある場合は誰に連絡できるかを明確に述べてください。 行動を促すフレーズを言い換えたり、リクエストに緊急の要素を追加したりする短い追記を含めることもできます。 PS は、資金調達レターの他のどの部分よりも読まれる可能性が高くなります。 さらに、PS を含むレターはそうでないものよりも高い応答率を示します。
スポンサーシップを求めるメールの書き方
今日のオンライン コミュニケーションの世界では、スポンサーシップの手紙はおそらく電子メールの形をとっています。 よくあるメールのベスト プラクティスに沿って、メッセージが確実に受信され、開かれ、そして最も重要なこととして、返信されるようにするためのいくつかのユニークな方法について考える必要があります。
- 説得力のある件名を作成する:これらの電子メールの件名の例のように、明確にするために十分な詳細を含め、注意を引くのに十分な才能を含めます。
- 簡潔に:電子メールの最も優れた点は、ハイパーリンクを使用してテキストの量を減らすことができることです。
- ビジュアルを追加する:スポンサーにあなたのリクエストを検討すべき理由を伝えるだけでなく、あなたの組織を誇示することができればできるほど、より強いつながりを築くことができます.
- 連絡先情報を追加する:特にメールが転送された場合は、受信者に電話番号や連絡先を検索させて質問に回答させないでください。
- フォローアップの計画を立てる:メールは混乱の中で簡単に迷子になりますが、フォローアップを送信するのに約 1 週間待つことで、強引になりすぎずに会話を再開できます。
5種類のスポンサーレターテンプレート
ローカル ビジネス スポンサーシップ レターのサンプル
件名: スポンサーシップの機会 | [事業者名] x [非営利団体名]
[NAME] さん、こんにちは。
[YOUR ORGANIZATION] の私たちのチームは、[LOCAL BUSINESS] が [LOCATION] の私たちのコミュニティに与える影響に気付かずにはいられませんでした。 [FUNDRAISING INITIATIVE] のスポンサーシップに関心をお持ちではないかと考えております。
スポンサーになることで、[ローカル ビジネス] に新しいビジネスをもたらし、[あなたの使命/手元の課題] を解決するという使命において、私たちの価値観がどのように一致しているかを示すことができます。
これは次のようになります。
- 【タイムコミットメント】
- [資金/製品/スペースへの貢献]
- [IT がビジネスに提供する価値]
この機会にもっとお話しできることを楽しみにしています。 それまでに連絡がない場合は、数日後に確認して質問にお答えします。
一番、
[あなたの名前]
企業スポンサーシップ リクエスト レター テンプレート
件名: スポンサーシップの機会 | 【会社名】×【非営利団体名】
[NAME] さん、こんにちは。
[YOUR ORGANIZATION] の私たちのチームは、[CORPORATION] のビジョンに非常に感銘を受けており、2 つの組織の間には多くの重複する価値があると考えています。 [FUNDRAISING INITIATIVE] のスポンサーシップに関心をお持ちではないかと考えております。
あなたの [製品/サービス] を愛する顧客は、チームを組んで [あなたの使命/手元の課題] を解決するという私たちの使命をサポートすることで、あなたの価値観を実際に目にすることができます。
これは次のようになります。
- 【タイムコミットメント】
- [資金/製品/スペースへの貢献]
- [IT がビジネスに提供する価値]
この機会にもっとお話しできることを楽しみにしています。 それまでに連絡がない場合は、数日後に確認して質問にお答えします。
一番、
[あなたの名前]
イベント スポンサーシップ レター テンプレート
件名: スポンサーシップの機会 | [事業名] x [非営利団体名]
[NAME] 様
本日、[YOUR ORGANIZATION] を代表してメールをお送りしております。
[製品/サービス] を提供する組織として、[THEIR ORGANIZATION] が今後のイベント [EVENT NAME] の素晴らしいスポンサーになることがわかります。
私たちのチームは、[あなたの使命/手元の課題] を解決するという私たちの使命を中心に、支援者、潜在的な新しい寄付者、およびコミュニティを結び付けるために [イベント名] を作成しました。 このイベントは [会場] で開催されます。 いくつかの地元企業にスポンサーとして参加してもらい、多くの寄付製品やサービスがイベント中にオークションにかけられました。
スポンサーシップは、主に $[DOLLAR AMOUNT] から $[DOLLAR AMOUNT] までの任意の金額の寄付によって賄われます。 財政的支援を提供しないことを選択した場合は、何か他のもの (素晴らしいショーを開催するのに役立つサービスまたは製品) を寄付することを検討してください。
私たちのイベントの公式スポンサーとして、あなたのロゴはバナーやポスターの上にフェスティバルスペース全体に表示されます. 皆様からのご支援は、機材や資材のレンタルからイベント スペースの確保まで、この規模のイベントの開催に関連する費用を賄うために使用されます。
私たちのイベントを後援したり、私たちがどのように協力できるかについて詳しく知りたい場合は、[PHONE] までご連絡いただくか、[EMAIL] までメールでお問い合わせください。
私たちがどのように違いを生み出す計画を立てているかについて詳しくは、以下をご覧ください。
【イベントリンク】
私たちの使命について読んでいただきありがとうございます。 詳細を知りたい場合や、募金活動に参加したい場合は、お問い合わせください。
一番、
[名前]
現物スポンサーシップ レター テンプレート
件名: 現物スポンサーシップの機会 | [事業者名] x [非営利団体名]
[NAME] 様
本日、[YOUR ORGANIZATION] を代表してメールをお送りしております。
[製品/サービス] を提供する組織として、[THEIR ORGANIZATION] が今後の [イベント名または資金調達者] の素晴らしいスポンサーになることがわかります。
スポンサーとして提供できる現物寄付のリストは次のとおりです。
- 【項目1】
- 【項目2】
- 【項目3】
これらのアイテムはすべて、[YOUR MISSION/ CHALLENGES AT HAND] を解決するという私たちの使命に役立ちます。
私たちの募金活動の公式スポンサーとして、あなたのロゴは私たちの販促資料のすべてに表示され、あなたのビジネスへのトラフィックを呼び戻します.
[日付] までにすべての現物寄付が必要です。[ADDRESS] に郵送または配達してください。
ご連絡をお待ちしております。
一番、
[名前]
スポンサーシップの機会を次のレベルに引き上げる
ソーシャルメディア
ソーシャル メディアを前面に押し出す企業スポンサーシップの例は数多くあります。 スポンサーレターについて考えているときは、社会的認識と共有を通じて価値を付加する方法を検討してください。
たとえば、スポンサーと組織の両方が募金活動やイベントを宣伝するために使用できるブランド化されたハッシュタグはありますか? この時期にあなたのサイトへのトラフィックを構築するためにあなたと提携しているインフルエンサーはいますか?
スポンサーシップの提案を検討している潜在的な企業や組織との取引を有利にするために、オンラインでできることはたくさんあります。
プロモーションとインセンティブ
スポンサーシップを宣伝する方法は、有名人を引き寄せることもできます. 寄付ウェブサイト、コミュニケーション、イベントのブランディング、資金調達の販促資料、物理的なサイネージで、スポンサーを前面と中央に配置する方法について創造力を発揮してください。
あなたの使命に関連するロゴのために彼らが得ることができる不動産が多ければ多いほど、彼らはより多くを与えたいと思うかもしれません. これは、さまざまなスポンサーシップ レベルをセグメント化するための優れた方法でもあります。 より高いレベルで貢献したい人に、さらなる露出の機会を提供します。
お礼の手紙
あなたの非営利団体は、寄付の確認書 (寄付の領収書とも呼ばれます) を送ることの重要性をすでに知っているでしょう。 それでも、スポンサーへの感謝を示す強力な方法として見過ごされるべきではありません。
募金活動やイベントが終了したら、関係を維持する強力な理由を提供して、来年のスポンサーを確保する一歩先を行きましょう。 より個人的なレベルで各スポンサーに感謝するために電話をかけることもできます. 信頼性は、スポンサーシップ プロセスをナビゲートする際に大いに役立ちます。
スポンサーシップリクエストレターを釘付けにする
スポンサーシップ レターは単なる手紙ではありません。組織の資金と認知度を高めるパートナーシップを構築するために設計された頼りになるツールです。 ストーリーを共有し、目的を説明し、参加すべき理由を人々に伝えることができます。これら 5 通のスポンサーシップ レターのどれを送信する場合でも、下調べを行い、明確で説得力のあるメッセージを伝えるようにしてください。