コールドメール用にメールボックスを構成する方法は?

公開: 2021-05-28

この銀河系のチュートリアルへようこそ。これらの最初の行を書いているとき、私たちは Waalaxy (自動化されたマルチチャネル調査のための最高の未来的なツール) を立ち上げたところです。問題: 私はこれまで一度もコールドメールを送信したことがありません (かなり前に、キャンプ場に数回送信しただけです)。

現在、B2B におけるマルチチャネルの基本は、LinkedIn + メールです。そこで、Waalaxy を使用した初めての本格的なマルチチャネルキャンペーンの立ち上げに関する完全なケーススタディを書くことにしました。その中で、私が学んだこと、課題、仮定、結果を共有します。最初の部分では、質の高いプロスペクティング戦略を開始するための「技術的なセットアップ」について説明します。

このステップは無視しないでください。これは、 b2b プロスペクティングの基盤です。したがって、いくつかのシーケンスの後ですべてがばらばらになるのを望まない場合は、手を汚す必要があります。

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下地作りを始める前に

プロスペクティングとは、世界中にメールを投げたり、リンクトインに全員を追加したりして、彼らが噛み付くことを期待するだけではありません。実際、いくつかの簡単なルールを適用し、使用するチャネルの技術的な制約に従うことで、結果の上位 1% に入ることができます。このケーススタディの最初の部分は、少し退屈に思えるかもしれません。

しかし、それは不可欠です。 LinkedIn のプロスペクティングは、はるかに優れたパフォーマンスレートへのアクセスを提供し、コールドメールよりも簡単です。しかし、この 2 つを組み合わせた力を過小評価してはなりません。そうは言っても、マルチチャネル戦略に着手する前に、各チャネルの習慣と習慣を個別に習得する必要があります. マーケティング戦略の誤りを補うためにマルチチャネルツールを使用するべきではありません。

すでに成功している単一チャネルキャンペーンの結果を改善するためにあります。そうしないと、大規模な見通しが悪くなります。ドメイン名がスパムとしてブラックリストに登録され、LinkedIn アカウントの信頼性が失われます。ということを明確にしたので、いよいよ始めましょう。

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効果的なコールドメールの基本を準備する

配信到達性: それは何であり、なぜそれを最適化するのですか?

到達率は、受信者の受信トレイに到達する電子メールの割合です。ここでは、次のことを意味します。

メールが有効なメールボックスに到着すること。
メールが迷惑メールフォルダに届かないことを確認してください。

最初のポイントは、メールベースの品質に直接関係します。このチュートリアルでは問題ありません。ここで使用する電子メールアドレスは、 LinkedIn の電子メール(したがって、LinkedIn によって検証されます)、または Dropcontact によって強化された電子メールアドレスであり、送信前に有効であることを確認します。

2番目のポイントは別の話です。

すべての電子メールプロバイダーが、電子メールがスパムに送られるべきかどうかを判断するための同じ基準を持っているわけではないため、一部の電子メールプロバイダーは他のプロバイダーよりも要求が厳しくなっています。この件について私が読んで理解したところによると、配信到達性に影響を与える主な基準が 3 つあります。

ドメイン名を信頼してください。
メールを送信する IP を信頼します。
メール自体を信頼してください。

ドメイン名への信頼

電子メールが受信者に送信されると、プロバイダーは最初に、電子メールを送信する電子メール (したがってドメイン) が信頼できるかどうかを確認します。それは、Web 上のスパムを規制する特定の組織によってブラックリストに登録されているかどうかです。

過去にそのようなメールを何度も送信しましたか? このメールの送信者を簡単に見つけることはできますか? 他のユーザーからスパムとして報告されることがよくありますか?

あなたのIPを信頼する

コールド電子メールツールを使用すると、電子メールはコンピュータから離れません。彼らはどこかのサーバーから離れ、他の人によって使用されます。このサーバーは IP にリンクされています。 ID番号の一種。また、あなたが何をしているか、他のユーザーがメールで何をしているかに応じて、このIPはブラックリストに登録される可能性があります。この場合、あなたのメールは直接 SPAM に送られる可能性があります。

メール自体を信頼する

スパムは、プロバイダーが簡単に見つけられるいくつかの原則に従う傾向があります。したがって、古い方法でメールを書かないでください。特定の単語や表現は、以前に何をしていたとしても、すぐにスパムに陥る可能性があります。しかし、心配しないでください。私たちの戦略が確実に維持され、受信者の受信トレイに届く可能性を最適化するために、これを予測します.

始める前に、最後に 1 つだけ: これは、コールドメールキャンペーンを開始する方法を網羅したチュートリアルではありません。このチュートリアルでは、私のツールについて説明し、マーケティング分野で参考になる Scalezia コースに基づいて、コールドメールキャンペーンを開始するための最適な方法を選択します。

各ステップで構成を可能な限り深く掘り下げます。このチュートリアルに記載されているツールを使用したことがなくても、心配はいりません。

開発者に依存せずにゼロから始めるための完全なチュートリアルが用意されており、ドメイン名とメールボックスプロバイダーごとに可能な限り網羅的なチュートリアルを作成することができます。

追加のドメイン名を購入する

はい、あなたはその権利を読みました。新しいドメイン名を買いに行きましょう。なぜそうしなければならないのですか？ コールドメールにリスクがないわけではありません。多くの人は迷惑メールを受け取りたくないので、キャンペーンの質によっては、ドメイン名が焼失する可能性があります。

この場合、追いつくことはほとんど不可能であることを知っておく必要があります (インターネットは忘れません)。あなたとあなたのチームがすでにこのドメイン名でプロの電子メールを使用している場合、または顧客ベースにニュースレターを送信している場合、組織的にスパムに陥ってしまうのは残念です.

これを避けるために、同様のドメイン名を使用します。私の場合、メインのドメイン名は Waalaxy.com です。だから私は買いに行きました：waalaxy.io。年間30ユーロかかります。本当に、このステップを無視しないでください。（「しかし、自分のサイトを指していないドメインは購入しない。クライアントは私を見つけられない。パニックに陥る。助けてくれ。どうすればいいのだろう」と言っているのをすでに見た人のために。みんな）：気にしません。

あなたの見込み客は気にしません。最悪の場合、彼は Google で Waalaxy と入力すると、私たちを見つけるでしょう (ただし、名前で見つからない場合は、SEO に取り組む必要があります) )… .paris、.link、.online、.agency など、派手すぎるドメイン名はできるだけ避けてください。これらは、必ずしもサプライヤーから評価されるとは限りません (また、受信者には疑わしいと思われる可能性があります)。信頼できるドメイン名を選択してください: .fr、.com、.io、.net、.co、または国にリンクされているその他のドメイン (可能であれば、見込みのある国)。

個人的には、ホスティングとドメイン名サービスが一元化されている OVH サイトを使用しています。別のプロバイダーから購入することもできます (Google Domain など。この場合は、このサービスを構成するケーススタディを参照してください)。

メールを作成する

個人的には大規模な探査を準備しています。 5 件のプロスペクティングメールに関連付けられた 5 つの LinkedIn アカウントを使用します。

そこで、ライセンスを購入し、OVH バックオフィスでライセンスを作成します。 OVH を使用していない場合は、もう一度 Google スイート (よりシンプル) を参照するか、ビジネスに関連する他の制約がある場合はプロバイダーを参照してください。チュートリアルでできるだけ多くのケースをカバーできるように、プロバイダーに関連するドキュメントを追加する必要がある場合は、お気軽にお問い合わせください。ただし、ここではメールを作成します。

OVH 顧客アカウントに移動します。
それから私のバックオフィスで。
私は新しいプロメールアカウントを注文します (もう一度言いますが、メールアドレスを取得するには年間 12 ユーロを支払う必要がありますが、このコストを気にしないでください。投資収益率を考えて、このコストは適切な受信者の受信トレイに入る単一の電子メール)。

メールをドメイン名に関連付けます (ドメイン名が購入されるまでに数分かかることがよくあります)

購入したばかりのメールを設定する

数分後、電子メールが構成され、操作可能になります。このチュートリアルに従っている場合は、このリンクをクリックして問題のメールにアクセスできます。

アカウントをウォームアップする: 「ウォーマー」を使用します

前述したように、電子メールプロバイダーは、電子メールとドメイン名で以前に何を行ったかを確認します。私たちのように真新しいとき、彼らには歴史がありません。そのため、1 日に何百通ものメールを送信していると、相手は気に入らないでしょう。これを避けるために、メールアカウントを「ウォームアップ」する方法があります。 2 つのオプション:

電子メールを手動でウォームアップする: これは、さまざまなプロバイダーで 12 から 20 の電子メールを作成し、相互に電子メールを交換して、それらをスパムから体系的に削除し、重要なものとしてマークすることを意味します。
これを自動的に行うツールを使用してください。

Waalaxy では、手作業で物事を行うタイプではありません。少なくともこれではありません。したがって、オプション 2 を選択します。「ウォーマー」を使用します。これに関して、際立っているものが 2 つあります。

Lemwarm (lemlist による)。
メールウォーム。

ここで Mailwarm を選択する理由は単純です。Lemlist は直接の競合相手であるため、ここではその使用方法を説明しません (ただし、非常に優れたツールであり、試してみると費用が安くなります)。 Waalaxy は、ユーザーのセットアップを容易にするために、この Mailwarm 機能もネイティブに統合する予定です。

Mailwarm はどのように機能しますか? とてもシンプルです。このツールは、あなたに代わって他のユーザーにメールを送信し、メールは自動的に重要として分類されます。他のユーザーの場合はその逆です。そして、日に日にボリュームが増していくもの。

まずは MailWarm でアカウントを作成しましょう。残念ながら、無料試用版はありません。直接レジに行かなければなりません。個人的には、1回目のリニューアルでWaalaxyのWarmup版が開発されることを期待して、月額プランで5アカウント取ってみました。 . サブスクリプションにサインアップすると、このページが表示されます。

右上隅にアカウントを追加します。

次に、 SMTP パラメータを入力する必要があります (これにより、Mailwarm がメールボックスにアクセスし、電子メールを管理できるようになります)。私たちの場合、それは OVH パラメータです。別のメールプロバイダーを使用している場合は、Google で「provider_name SMTP 設定」を検索してください。少し直感に反する点: 「ユーザー名」は電子メールアドレスに対応します (名前は、 SMTP 設定でよくあるように表示される名前を指します)。設定が完了したら、メールアカウントで mailwarrm によって実行および実行されるアクションを含むページにアクセスします。

個人的には、すべてのパラメーターをデフォルトのままにして、システムをアクティブにしました。 1 日 2 通のメールでゆっくりと開始し、約 2 週間後に 40 通に到達することにしました。はい、最初の本物のコールドメールキャンペーンを開始するには、ある程度の忍耐が必要です。しかし、それが完了した後でも、セットアップを完了するためにまだいくつかの作業が必要です. ここでは、Mailwarm を機能させて、次のステップに進みます。

DNS プログラミング (OVH 経由)

いいえ、行かないでください。この野蛮な名前には、非常に単純な操作が隠されています…

ドメイン名プロバイダーにアクセスできることが前提です。私の場合、私はまだ OVH を使用しています。そこで、 OVHでそれを行う方法を紹介します。別のプロバイダーを使用する場合は、Web でドキュメントを見つける必要があります。

Waalaxy のサポートチャットで直接ニーズをお知らせください。これらの構成の完全なドキュメントを作成するためにもう一度試みます。 DNS 設定は、送信するすべてのメールが通過するものです。

身分証明書の一種。メールボックスの信頼を得るには、すべての書類を整理しておくことをお勧めします。実行する 3 つの主要な構成があります。

SPF 、「送信者ポリシーフレームワーク」。
DKIM 、「DomainKeys Identified Mail」の略。
DMARC 、「ドメインベースのメッセージ認証、レポート、および適合性」。

正直に言うと、今日まで、これらのさまざまな構成の意味とその重要性について後知恵がありません。

私は Scalezia コースを段階的にたどりました。確かなことは、私は Scalezia のコールドメールに関して盲目的な信頼を持っているということです。これらのさまざまな構成を実装しようとしています。

メールに Gsuite を選択した場合は、SPF と DMARC がデフォルトで設定されています。私の場合、OVH を使用していますが、そうではありません。 構成方法を示すチュートリアルを見つけました。 リンクを提供します。もちろん、すべて説明しますので、心配しないでください。

ステップ 1 : SPF 構成

SPF を構成するには、OVH 電子メールに関して基本的なサービスを使用する場合、非常に簡単です。 OVH の管理パネルに戻り、ドメイン名を選択してDNS ゾーンに移動する必要があります。次に、OVH のデフォルト設定でこの小さなチュートリアルに従います。

ステップ 2 : DKIM 構成

編集: 何時間もの調査の結果、OVH のプロメールサービスでは、これを設定できないようです。やる気のある人が解決策を持っている場合、私はテイカーです

DKIm は、使用しているメールの所有者としてあなたを識別するために使用されます (少なくとも、それについて Web で読んだ後、私はそれを理解しました)。まず、識別子として機能する一意のキーを生成する必要があります。そのためには、このサイトにアクセスしてください。ドメインのキーを生成します。次に、取得したキーをコピーします。 OVH 管理インターフェイスに戻り、ドメイン名を選択して「DNS ゾーン」に移動します。次の GIF に示すように、 TXTにDNSエントリを追加し、キージェネレータによって提供されたサブドメインとキー値を入力します。

ステップ 3: DMARC 設定

これでほぼ終わりです、心配しないでください。冗談だ。しかし、これで DNS に関するこの部分はほぼ終わりです。 DMARC を設定する必要があります (前の 2 つの手順を完了している場合にのみ設定できます。それによって異なります)。

この最後の構成は非常に単純です。これは、会社のメールに失敗したメールをリダイレクトすることで構成されています。 TXT に新しいエントリを作成し、サブドメイン「_dmarc」を入力して、値に次のテキストを追加する必要があります。

 "v=DMARC1;p=none;rua=mailto:[email protected]"

電子メールをレポートを受信する電子メールに置き換えます (たとえば、レポートの送信に使用する電子メールを配置できます)。

Whois を公開する

「Whois」は、ドメイン名の ID カードです。ドメインの所有者とその所有者への連絡方法に関する情報が含まれています。デフォルトでは匿名です。

しかし、電子メールプロバイダーにとって、公開された Whois は信頼性と品質を保証するものです。ということで公開いたします。引き続き OVH で、ドメイン名管理ページに移動し、「Whois」の変更を選択して、すべてを「表示」に設定する必要があります。それはそれと同じくらい簡単です！

逆引き DNS

さらにDNS？はい。しかし、これが最後だと約束します。逆引き DNS は、IP アドレスを使用してドメインを追跡することにより、電子メールの送信者の身元を確認できるトレーサビリティツールです。

この方法は、故意に誤った IP を使用するスパマーと区別できるため、特に興味深いものです。 IP とドメイン間の良好な一貫性は、リバース DNS ルックアップと呼ばれるプロトコルによって実際に測定されます。このプロトコルは、不明な送信者から送信された電子メールを受信したときに、リバース DNS が正しく構成されていることを確認します。

そうでない場合、ブロックされたり、スパムボックスに配信されたりする可能性が非常に高くなります。残念ながら、OVH でこれを行う方法はまだわかりません。私はそれに取り組んでいることを約束します

OVHでそれを行う方法を見つけたら、私に知らせてください!

署名とプロフィール写真を追加する

ばかげているが不可欠。受信者があなたを識別できるようにするには、プロフィール写真と署名をメールに追加する必要があります。 OVH を使用する場合の手順は次のとおりです。ただし、ロゴではなく自分の写真を使用するように注意してください。 アルゴリズムはインテリジェントで、問題なく認識します。

次に、署名を追加します。署名にはできるだけ多くの情報を含める必要があります。HTML やロゴを使用せず、書式を最小限に抑えるなど、手の込んだものを避けてユーザーを識別します。スカレツィアはリンクを張らないようにアドバイスしていますが、私の目標は読者にサイトを訪問してもらうことなので、このルールを破ってリンクを張ることにします。

これが私の最初のプロフィールがビジネス開発者になる方法です。

できるだけ多くのニュースレターを購読してください (Buzzfeed, Francetelevisions)

サプライヤーにポジティブなメッセージを送るには、「私は全世界に連絡を取り、陰茎を拡大するために違法な製品を販売するために作成されたばかりのスパムアカウントではありません.アカウントを加熱するだけでなく、定期的に行動する必要があります。

そのためには、たくさんのニュースレターを購読するだけです。

ステップ 1: すべての Buzzfeed ニュースレターを購読する

やり方は簡単です。 Buzzfeed にアクセスし、メールアドレスを入力して、すべてのニュースレターを購読してください。私は怠け者なので、開発者のバックグラウンドが少しあり、少なくとも 5 つのアカウントを構成する必要があります。すべてのニュースレターを一度に選択するコードを次に示します。

var labels = document.getElementsByTagName('LABEL'); for (var i = 0; i < labels.length; i++) { labels[i].click() }

コンソールに直接入力する (ページを右クリック => 検査 => コンソール => コードをコピー) また、Toinon おじさんはとても親切 (または怠け者) であるため、すべてのニュースレターの購読を検証するためのコードも作成しました (OVH Pro メールボックスに対してのみ有効です)。 サブスクリプションが考慮されるまで、数分待つ必要があります。

ニュースレターごとに Buzzfeed から 1 通、つまり 46 通のメールが届きます。それぞれのメールについて、ボタンをクリックしてメールアドレスを確認する必要があります。すべての確認メールを受信したら (もちろん、仕事用のメールアドレスに接続する必要があります)、受信トレイの一番下までスクロールしてすべての Buzzfeed メールを読み込んでから、コンソールに次のコードを追加できます。

var elements = document.querySelectorAll('div[autoid=”_lvv_3”]'); var ボタン; for (var i = 0; i < elements.length; i++) { elements[i].click() await new Promise( resolve => { setTimeout( () => { resolve() },500) }) button= document.querySelectorAll('div[class=”x_button-container”]') console.log(button); if(button.length>0){ button[0].firstElementChild.click()} }

「Enter」をクリックすると、魔法が起こります。操作を繰り返す必要がある場合があります。 (OVHメールボックスでのみ機能します)。

Chrome はおそらくすべてのタブを開くことをブロックすることに注意してください。そのためには、タブが発生したときにブラウザーの右上にある他のページを引き続き開くことができるようにする必要があります。すべてのタブが開いたら、それらをすばやく閉じる別のトリック: 最初のタブに身を置き、必要な回数だけ Ctrl + W を押します。

ステップ 2: LinkedIn アカウントを新しいメールで更新し、すべての通知を有効にする

LinkedIn のすべてのメール通知が有効化され、そのアカウントで見込み客を探している場合、1 日あたり少なくとも 10 通のメールが送信されます。そのため、使用しているLinkedIn アカウントをこの新しいメールで更新し、すべての通知を有効にします。 LinkedIn の設定ページの [識別とセキュリティ] セクションに移動し、新しいメールアドレスを入力します。アドレスから直接確認してから、 「プライマリメール」に変更する必要があります。次に、すべてのメール通知を有効にします。申し訳ありませんが、今回はスクリプトを作成していません…

LinkedIn の電子メール通信ページに移動します。すべてを「オン」にして、 「個別」に切り替えられるものはすべて行ってください。

ステップ 3: 読みやすくするためのルールを作成する

この後、大量のメールが届きます。彼らの多くは。そのため、メールボックスを読みやすくするための 2 つの簡単なルールを作成します。それは、ニュースレターとバズフィードメールを専用のフォルダーにリダイレクトすることです。まず最初に「anti-spam 」フォルダを作成します (または任意の名前でかまいません)。そのためには、プロメールインターフェイスで、[設定] => [ルール] => [ルールを追加] に移動します。次からのメールのルールを作成します。 @linkedin.com

今後、これら2 つのアドレスから受信したすべての電子メールはファイルにリダイレクトされます。今後の見込み客の反応を見逃さないように。

ブラボー！

本当に、あなたがまだここにいて、問題なくすべてを適用できたなら、ブラボー! これから、しばらくお待ちください。あなたのメールを十分に温めましょう。それまでの間、このケーススタディのパート 2 に進むことができます: LinkedIn 戦略の準備.

Glockapps で到達可能性をテストする

数日が経過すると、電子メールはウォームアップされています。大量の電子メールを受信し、いくつかの電子メールに返信して他の電子メールを送信し、 DNS 構成が適切に伝達されています。

Glockapps は、ドメイン名を分析し、最新の誇大広告に関する推奨事項を提供してくれるツールです。 Glockapps では、3 回の監査のトライアルがあり、その後は料金を支払う必要があります。テストを実行するには、ホームページに移動したら、[テストを開始] をクリックする必要があります。大きな設定ページが表示されます。

個人的には、すべてを有効にしています。次に、ID を含む多数のアドレスにメールを送信して、Glockapps がメールの配信可能性を分析できるようにする必要があります。その後、サイトが送信されたメールを分析してレポートを作成するまで数十分待つ必要があります。

Glockapp からのフィードバックを適用する

スコアによっては、Glockapp のフィードバックを詳細に適用する必要があります。少し時間がかかるかもしれませんが、それだけの価値があります。 フィードバックは非常に詳細で、作成および選択した構成によって異なります。

個人的には、かなりお粗末なスコアでした。 DKIM の欠如は明らかに、コールドメールに OVH を選択する上で不利なようです…

結論

なんて冒険だ。 コールドメールは確かに冒険です。最初のセットアップだけでも非常に複雑です。 Waalaxy では、これをすべて単独で行うシステムを夢見ています。そしてよくあることですが、私たちの夢が実現するかもしれません。お楽しみに。この技術的なセットアップから、次のことをいくつかの部分に分けて説明します。

LinkedIn のリードジェネレーション戦略を準備します。
マルチチャネルのプロスペクティングを実装する (いくつかのケーススタディでは、私が作成するアプローチに従っています)。

これらの研究が公開されるまでは、LinkedIn でフォローして、気軽に Waalaxy をテストしてください。

よくある質問

コールドメール戦略を開始するには、OVH を選択する必要がありますか?

OVH を選択したのは、それが私たちの基本的な電子メールおよびドメイン名プロバイダーであり、Google ドメイン + Microsoft を使用した別のチュートリアルに既に取り組んでいたためです。私の答えは：いいえ。 DNS の構成は複雑で、リバース DNS を実行する方法がわかりませんでした。また、最後のスパムスコアは、Office360 のチュートリアルよりもはるかに高くなっています。

この構成を行わずにコールドメール戦略を開始できますか?

あなたはできる。しかし、キャンペーンの成功は配信率に大きく依存します。したがって、クリーンな構成を行うしかありません。

メインドメイン名を使用して、コールドメール用に DNS を構成できますか?

はい。ただし、メールがスパムと見なされると、パートナーや同僚との仕事用のメールでさえスパムになる可能性があるため、これは自己責任で行ってください…

コールド メール用にメールボックスを構成する方法は?