中小企業の在庫管理ソフトウェアがブランドの売り上げを伸ばすのに役立つ理由

公開: 2022-09-08

中小企業の経営者として、あなたは精神的である必要があります。特定の製品がいつ在庫切れになるか、再注文するのにどれくらいの時間がかかるか、再注文する必要があるかを予測できる必要があります。中小企業の経営方法を知ること。 では、中小企業の在庫管理計画はどのようなものでしょうか? 棚に置いておくべき製品の数をどのように決定しますか? 今日は、これらの質問に対するすべての答えを学びます。この記事では、次のことも学びます。

スプレッドシートと仮想アシスタントが時間とお金の無駄である理由.
在庫管理ソフトウェアで在庫を追跡する方法。
最高の中小企業の在庫管理のヒント.

しかし、中小企業の在庫管理について深く掘り下げる前に、このフレーズは正確には何を意味するのでしょうか?

在庫管理とは？

在庫管理とは、最も重要な時期に適切な数量を手元に確保できるように製品を整理することです。数字を注意深く見て、棚にどれだけの現金があるかを正確に知ることができます。これは、ビジネスの運営方法に不可欠です。手元にどれだけの在庫があるかを知っていれば、ビジネスの強みを常に認識できます。 優れた在庫管理により、次のことが可能になります。

実際に在庫がないものを販売して、不満を抱く顧客を避けましょう。
期限切れまたは季節限定の製品を保持していないことを確認してください。
売れにくい商品に現金が滞留することは避けてください。

優れた在庫管理は、需要があったときに製品を手元に置くことを約束します.

あなたは次のように言うかもしれません: 必要なときにいつでもすべてのデータにアクセスできるスプレッドシートがあります。」 しかし、スプレッドシートに間違った数値を入力したことはありませんか? または、在庫のない製品を販売しましたか? 私はあなたが持っているに違いない！ そうでない場合は、将来、同じことが起こる可能性があります。なぜですか? スプレッドシートが引き起こすいくつかの問題を見てみましょう。

スプレッドシートでお金を失う方法

スプレッドシートを使用して中小企業の在庫を管理するのは効率的に思えるかもしれません。スプレッドシートにデータを保存することは、中小企業にとっては素晴らしいことです。小規模企業の在庫をスプレッドシートで管理することは、そうではありません。説明させてください。 スプレッドシートに頼りすぎると、さまざまな間違いを犯す可能性があります。

スプレッドシートは自動的に更新できません
彼らはあなたのウェブストアや他の販売チャネルと通信することができません
傾向とパターンを確認するには、自分で計算する必要があります

...そして、それはほんの数例です。

これよりも在庫を管理するためのより良い方法があります...

スプレッドシートを使用した在庫管理のもう 1 つの大きな欠点:スプレッドシートと手書きは、オンラインストア、請求方法、POS システムなどの他のシステムとも通信できません。 中小企業向けの優れた在庫管理ソフトウェアは、これらの問題を回避します。

仮想アシスタントが無駄である理由

一部の中小企業の経営者は、安価で反復作業が得意なため、仮想アシスタントの助けを借りています.仮想アシスタントは基本的に、オンラインタスクを実行するためにお金を払う従業員です.eコマースの世界では、仮想アシスタントは次の目的で定期的に使用されています.

注文を履行する
商品説明を書く
ブログ記事を作成する
商品在庫を更新する

いいですね。仮想アシスタントが在庫管理に役立つからといって、仮想アシスタントを使用する必要があるわけではありません。仮想アシスタントは時間を節約するのに便利ですが、信じられないほどの頭痛の種になる可能性があります別の人間 (特にあなたの知らない人) をプロセスに入れることは、あなたの数字を台無しにする可能性を高める素晴らしい方法です.このプロセスを自動化できるソフトウェアがすでにある場合はどうなりますか?

中小企業の在庫管理ソフトウェアが必要な理由

先ほど見たように、仮想アシスタントとスプレッドシートではデータを効率的に管理できません。小規模、非常に小規模、中規模、および大規模な企業は、数字、統計、およびデータにすべてを基づいています。これは、信頼できる成長方法だからです。

ブランドの規模に関係なく、このデータの正確性は非常に重要です。 中小企業は、信頼できる正確で最新の情報を必要としています。 それこそが、在庫管理ソフトウェアが保証するものです。スモールビジネスで在庫管理ソフトウェアを使用する 5 つの利点を以下に示します。

1. スモールビジネスインベントリソフトウェアは店舗とともに成長します

オンライン小売業の中毒にかみつくと、すぐに商品の範囲を広げたくなるでしょう。たとえば、現在の製品、新製品、さらには新しいカテゴリのより多くのバリエーションをまとめて. やがて、さまざまな通貨や言語で販売したくなるでしょう。 eコマースプラットフォームと連携して動作する信頼性の高い中小企業の在庫ソフトウェアは、これらすべてを簡単にします.

2.信頼性の高いソフトウェアにより、新しい市場での販売が容易になります

2 つ以上のチャネルで販売するオンライン販売者は、売上を 33% 以上増加させます。したがって、複数の販売チャネルで製品を提供することが、より多くの製品を販売する優れた方法であることは明らかです。しかし、これにはいくつかの問題があります。

各販売後に各チャネルの在庫数を手動で更新する必要があります
データをごちゃまぜにして、間違った商品を間違った購入者に送る方がはるかに簡単です
これをすべて行うには、多くの時間がかかります。

しかし、マルチチャネルの販売者であろうと、1 つのチャネルだけの販売者であろうと、クラウドベースの在庫管理ソフトウェアは、新しい市場に参入してより多くの販売を行うのに役立ちます.説明します. これを考慮してください:在庫を新しい販売チャネルに自動的に同期できる在庫管理システム。 これにより、新しい市場のテストと参入が容易になりますか?販売のたびに eBay アカウントとオンラインストアにログインする必要がなくなります。

マルチチャネル在庫管理システムは、複数のチャネルで製品を自動的に同期します。

これは、製品の同期について自分で考える必要がないことを意味します。 以下の例を見てください。

Shoplo マルチチャネル在庫管理-今すぐ在庫を管理

上記の例では、在庫列に在庫のある製品の数が表示されていることがわかります。いずれかのチャネルで販売が行われると、接続されている他のすべてのチャネルで数字が自動的に更新されます。例:ラップトップを販売しているとします。eBay で 1 台の MacBook Proを販売し、自分の Web ストアで 2 台販売すると、在庫数が自動的に更新され、45 から 42 に変わります。この在庫数の変更は、eBay ストアとWeb の両方に反映されます。 eBay ストアでは、販売可能な MacBook の数が 45 から 42 に変わります。eBay 経由で 2 台の MacBook しか販売せず、自分のストアでは 1 台しか販売していません。これはあなたにどのように役立ちますか？

製品を手動で更新する必要はありません
顧客は、購入する準備ができている製品の実際の数を確認できます
新しい在庫が入ると、マスター在庫への 1 つの更新がすべての販売チャネルに反映されます。

販売や新しい在庫を受け取るたびにデータ入力に時間を費やす必要はもうありません。ブランドの成長に集中できる時間が増えました。これは、中小企業の在庫管理ソフトウェアがブランドのためにできることのほんの一部です。

3. 注文を履行する際のミスは過去のもの

間違った注文を間違った顧客に送ることは、苦痛で費用のかかる経験です。さらに、それはあなたの顧客をかなり不幸にします.

フルフィルメントサービスと統合された在庫管理システムは、中小企業にとって非常に有益です。どのように？ストアで注文が行われると、ソフトウェアが顧客データを取得し、自動的に配送ラベルを作成します。また、ソフトウェア内から配送業者を予約して配達を受け取ることもできます。注文を取り違える必要はもうありません。コストのかかる返品。これで、注文の履行に役立つ在庫管理プラットフォームが手に入りました。

4.在庫追跡ソフトウェアにより、ブランドのパフォーマンスを視覚化できます

在庫管理システムのダッシュボードでは、販売実績の概要を簡単に確認できます。合計販売数と、販売チャネルごとの収益を確認できます。しかし、この理論を実際に見てみましょう。 以下の例を見て、在庫管理ツールがデータをどのように表示するかを確認してください。

Shoplo マルチチャネル在庫管理 -今すぐ在庫を管理

上記の例でわかるように、「合計」フィールドにすべての販売チャネルからの収益に関する即時情報があります。傾向曲線を見ると、現在の販売傾向が前の期間に再び予測されていることもわかります。また、特定のチャネルの売上をドルで表示したり、総収益のパーセンテージで表示したりすることもできます。 これはどのように役立ちますか? 次のことを明確に把握できます。

最も多くの収入を生み出すチャネル
最も多くの製品を移動するチャネル
どのチャネルが利益を生み出しているか、またはあなたのお金を燃やしているのか。

このデータはすべてリアルタイムで表示されます。これは、在庫数と販売について常に最新の状態に保つことを意味します。

5.中小企業の在庫を管理し、どこからでも保管できます

中小企業の経営者として、あなたは常に外出しています。しかし、そのために生産性が低下する必要はありません。多くのクラウドベースの在庫管理ソフトウェアソリューションには、専用のモバイルアプリがあります。販売者として、注文ステータスを変更したり、顧客に連絡したり、オンラインストアを管理したりすることもできます。スプレッドシートで在庫を管理することは絶対にできません!これは、オフィスにいなくてもビジネスが停止しないことを意味します。たとえば、渋滞中に顧客が大量の初回注文を完了したとします。これで、すぐに顧客に連絡して感謝を伝えることができます。お礼状も忘れないでください。

Shoploモバイルアプリ。 外出先での中小企業の在庫管理ソフトウェア

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中小企業の在庫管理ソフトウェアで何を探すべきですか?

ソフトウェアを使用して在庫を管理することを検討している場合 (そして、ここまで読んだことがあれば、おそらく使用したいと思うでしょう)、注意すべき点がいくつかあります。最適な中小企業の在庫管理ソフトウェアは、次のことを行う必要があります。

時間のかかるタスクをスピードアップして時間を節約
人件費とミスの可能性を削減
キャッシュフローと効率の向上
在庫の問題を回避するのに役立ちます
在庫監査の実行を容易にする
小売スペース、オンラインストア、オンラインマーケットプレイスと連携します。

整理された在庫を最大限に活用できる他の方法を見てみましょう。

中小企業向けの在庫管理ソフトウェア: ヒントとテクニック.

ソフトウェアを使用して在庫を管理すると、時間が解放されます。その際は、次の手法を使用して在庫管理プロセスを改善してください。

ABC 在庫分析を実行する

この方法は、比例値分析と呼ばれることもあり、お金を節約できます。これにより、需要に追いつくことができる一方で、在庫に最小限の金額を拘束することができます。しかし、ABC在庫分析とは何ですか? 売れ行きの遅い商品にお金をかけずに、需要に追いつくために商品を 3 つのカテゴリーに分けるプロセスです。この方法では、次のように在庫を保管する方法が示されています。 A タイプの商品売上の 70 ～ 80% を占める製品は、在庫の 10 ～ 20% のスペースを占有します。 Bタイプの商品売上の15～25%を占める商品は、在庫の3%を占有します。 C タイプの商品売上の 5% を占める商品は、在庫の 50% を占有します。 Aタイプの商品は、販売数の多い商品です。少量しか使用しないため、定期的に再注文する必要があります。これにより、将来の予測をより正確に予測できます。手元にある C タイプのアイテムの数を非常に少なくする必要があります。めったに売れない商品です。これらのアイテムを「在庫をいくつ持つべきか」ではなく、「これらのアイテムの在庫をすべて持つべきか」と考えてください。 B タイプのアイテムは、真ん中にあると有利です。平均注文額と平均手元在庫数。

多くの中小企業の在庫ソフトウェアソリューションを使用して、この方法で在庫を整理できます。これは、中小企業向けのオンライン在庫管理が時間を節約するだけでなく、キャッシュフローにも役立つことを示す好例です。

製品フィードを最新の状態に保つ

商品フィードは、すべての商品情報を含むファイルです。小さな e コマースビジネスの場合、商品フィードは次の理由から重要です。

Google ショッピングでブランド名を広めるのに役立ちます
Facebookで商品を販売するために不可欠です
価格比較サイトにあなたの商品を自動的に掲載します。

在庫管理ソフトウェアは、製品フィードを生成し、多数の販売チャネルにエクスポートします。中小企業の在庫管理ソフトウェアを使用して製品フィードを管理することにより、すべての販売チャネルが最新の価格と在庫数で更新されるようにします。

インベントリソフトウェアを使用して傾向を監視します。

繁忙期に出荷できる適切な量の在庫を確保することは、最大限の金額をポケットに入れることができることを意味します。繁忙期 (およびそれほど忙しくない時期) に販売する製品の数を予測できることは、中小企業にとって大きな資産です。 . これは予測と呼ばれ、常に十分な在庫があることを確認できます。 次のデータを見て、売上の傾向とパターンを確認してください。

歴史的なデータ
特定のタイプの顧客の習慣
プロモーションおよびマーケティング活動
経済（地方、国内、世界）
季節と休日

これらの大部分は、在庫管理ソフトウェア内で一目で確認できます。これは、生の憶測ではなく、事実とデータに基づいて予測できることを意味します。

在庫切れの製品を販売または宣伝しないでください。

実際には買えない商品を顧客が見ることができれば、競合店に買いに行くでしょう。解決策は?

その場で販売できないものを顧客に見せてはいけません。

在庫管理ソフトウェアを使用して、在庫レベルが最小レベルに達したときに警告を発することができます。これは、新製品を注文するための十分な通知があることを意味します - 持っていない製品を販売する必要はありません. これで、在庫追跡ソフトウェアを使用する利点がわかったので、このような製品にかかる費用について話し合う時が来ました.

この在庫管理ソフトはどれも本当に高くないですか？

おそらく、在庫管理ソフトウェアに興味があり、試してみたいと思うでしょう。でも、 「これで買えるの？」と疑問に思うかもしれません。これまで、多くの在庫管理ツールは、何十万もの商品を販売する倉庫や大手ブランドを対象としてきました。ほぼすべての価格帯で利用可能な多くの在庫管理ソリューションを見つけることができます。多くは、あなたのような中小企業向けに特別に設計されています。コミットする前にテストできる無料のプランもあります.Shoplo Multichannel は、1 か月あたりの売上が 100 未満の場合に完全に無料で利用できるソリューションの 1 つです。マルチチャネルが時間の節約と売り上げの拡大にどのように役立つかをご覧ください (今すぐお試しください)。

結論

今日、あなたは次のことを学びました：

スプレッドシートと仮想アシスタントが在庫管理に適していない理由
在庫管理システムが生活を楽にする理由と方法
中小企業の在庫管理に最適なヒント
中小企業向けの在庫管理ソフトウェアを検討する際に何を探すべきか

オンラインストアの在庫を追跡する方法がわかったので、効率的な販売と時間の節約を開始します。 お気に入りの在庫管理のヒントは何ですか? 以下のコメントでお知らせください！