効果的なコンテンツ スタイル ガイドを作成する方法

コンテンツチームは大きくなってきていますか? 素晴らしいコンテンツを作成するためにより多くの寄稿者が参加することは常に素晴らしいことです。 これにより、コンテンツ制作をスケールアップし、コンテンツ マーケティングの取り組みからより良い結果を得る機会が得られます。 しかし問題は、新入社員やフリーランサーはコンテンツの要件、確立されたブランドの声、ビジュアル スタイルに精通していないということです。 そこでコンテンツ スタイル ガイドが役に立ちます。

最高のコンテンツ スタイル ガイドは、誰がキーボードを操作しているかに関係なく、ブランドの声を損なうことなく、新しいライターにライティングの知恵をすべて伝えるのに役立ちます。 コンテンツ スタイル ガイドを使用すると、ブランド アイデンティティを維持し、Web サイトのブログ、ソーシャル メディア、マーケティング資料、出版物などのすべてのチャネルにわたってブランドの一貫性を確保できます。

この記事では、コンテンツ作成プロセスを効率化するための効果的なコンテンツ スタイル ガイドを作成する方法について説明します。

コンテンツ スタイル ガイドとは何ですか?

コンテンツ スタイル ガイドは、編集スタイル ガイド、ブランド ボイスおよびスタイル ガイドとも呼ばれ、コンテンツ作成のロードマップとして機能する文書です。 さまざまなチャネルにわたるコンテンツの作成、フォーマット、表示に関連する具体的な手順とルールの概要を説明します。

コンテンツ スタイル ガイドの目的は次のとおりです。

• さまざまな対象読者に向けた執筆に関するガイダンスをチームに提供する
• ライターが認知されたブランド アイデンティティとコンテンツの品質を維持できるよう支援する
• すべてのチャネルにわたって、ブランドの声、トーン、メッセージングの一貫性を確保する
• より魅力的なコンテンツの作成を促進する

すべての種類のコンテンツを含む単一のコンテンツ スタイル ガイドを作成できます。 もう 1 つのオプションは、ブログ投稿スタイル ガイド、記事執筆スタイル ガイド、ビジュアル ブランド ガイドなどの個別のスタイル ガイドを作成することです。

それでは、コンテンツ スタイル ガイドの作成プロセスに進みましょう。

効果的なコンテンツ スタイル ガイドを作成する 10 ステップのプロセス

効果的なコンテンツ スタイル ガイドを作成するのは、最初は難しそうに思えるかもしれませんが、心配する必要はありません。 チームのコンテンツ スタイル ガイドを作成する技術を習得するのに役立つ 10 ステップのプロセスを紹介します。

1. ブランドを理解する

始める前に、ブランドの個性、価値観、対象ユーザーを明確に理解してください。 まずは視聴者調査を実施して、ターゲット視聴者を詳しく知ることから始めましょう。 彼らの好み、問題点、コミュニケーション スタイルを理解して、それに応じてコンテンツを調整できます。 視聴者のさまざまなセグメントを表す購入者ペルソナを作成することもできます。 これは、コンテンツ作成者が各グループの特定のニーズや好みに対処するのに役立ちます。

2. 既存のコンテンツを分析する

ブログ投稿、ソーシャルメディア投稿、マーケティング資料など、以前のコンテンツをよく見てください。 ブランドの声とよく一致する、成功したコンテンツで使用されている文体、口調、言語のパターンを特定します。 コンテンツ スタイル ガイドの例として、これらのコンテンツ部分を強調表示します。

3. ガイドラインの作成

まずは基本的な執筆ガイドラインの概要を説明します。 これには、コンテンツ作成者が従うべき文法、句読点、スペル、大文字の使用に関するルールが含まれます。 コンテンツ全体の一貫性を維持するために、斜体、太字、引用符の使用などのスタイルの選択を決定します。 また、ブランドのトーンとメッセージに基づいて、能動態または受動態の使用に関する設定を指定します。

4. トーンと声を定義する

基本的なガイドラインを明確にしたら、ブランドに望ましいトーンと声を定義します。 フレンドリーで親しみやすい口調を目指していますか? それとも、よりフォーマルでプロフェッショナルな口調を目指していますか? さまざまなコンテンツ タイプに適切なトーンを示す文やフレーズの例を提供します。

5. 聴衆に話しかける

コンテンツが対象ユーザーにどのように対応するかを指定します。 包括的な言葉を使用し、聴衆に応じて適切なレベルの形式的または非公式的な表現を使用することを検討してください。 聴衆のニーズや好みに合わせてトーンを調整することの重要性を強調します。

6. スタイルシートの作成

推奨されるスペル、ハイフネーション規則、業界固有の用語を含むスタイル シートを作成します。 コンテンツ作成者がコンテンツ全体で一貫して使用する必要がある独自の用語またはブランド固有の用語を忘れずに含めてください。

7. フォーマットのガイドライン

さまざまな要素の書式設定に関するガイドラインを確立します。 見出しと小見出しの階層を指定して、コンテンツ内に論理的なフローを作成します。 コンテンツを読みやすく、箇条書きリストなどのリストを作成するためのガイドラインを設定します。 一貫した書式設定により読みやすさが向上し、ブランドの視覚的アイデンティティも強化されます。

8. 視覚的なガイドラインを組み込む

コンテンツ内でビジュアルが重要な役割を果たしている場合は、画像、グラフィック、ビデオに関するガイドラインを含めます。 ブランドに合った画像の種類を指定します。 また、一貫した視覚的な存在感を維持するために、さまざまなプラットフォームに適した画像の寸法と形式に関するガイドラインを定めることもできます。

9. チームと協力する

スタイル ガイドの作成プロセスには、コンテンツ作成者、編集者、マーケティング チームのメンバーが参加します。 チームからフィードバックと洞察を収集し、ガイドがブランドの全体的なビジョンを反映していることを確認します。

10. 見直しと修正

最初のドラフトを作成した後、明確さと完全性を得るためにコンテンツ スタイル ガイドを徹底的に確認します。 潜在的なギャップや矛盾を見つけるために、さまざまなチームメンバーからの意見を求めることができます。 最新のブランド ガイドラインやコンテンツのトレンドに合わせて、必要に応じてスタイル ガイドを改訂および更新してください。

これにより、コンテンツ チームのメンバー全員と共有できるコンテンツ スタイル ガイドが完成します。 あとは、誰もが簡単にアクセスできるように、中央の場所に保存するだけです。 Narrato のような AI コンテンツ ワークスペースを使用すると、これが簡単になります。 さまざまなプロジェクトのカスタム スタイル ガイドを作成し、コンテンツ ワークスペースに直接保存できます。 これらのスタイル ガイドは、ライターに割り当てられた各コンテンツ タスクに適用できます。

コンテンツ スタイル ガイド テンプレート

コンテンツ スタイル ガイド テンプレートをお探しの場合は、Narrato のこれを使用できます。 コンテンツ スタイル ガイド テンプレートを自由にダウンロードして、独自のブランド ガイドラインに合わせてカスタマイズしてください。 必要に応じてセクションを追加することもできます。

まとめ

以上が、効果的なコンテンツ スタイル ガイドの作成に関する概要です。 この記事で説明する 10 ステップのプロセスを使用すると、明確で包括的なコンテンツ スタイル ガイドを作成できるようになります。 ブランドの成長に合わせてスタイル ガイドも進化する可能性が高く、それは良いことだということを忘れないでください。 時間をかけてガイドラインを改良し、広大なデジタル環境の中で簡単に認識できるようになるまで、ブランド ボイスを完成させてください。