成功するイベント戦略を立てる方法: 7 ステップのフレームワーク

バーチャル イベントは顧客や見込み客とつながるための優れた方法ですが、資格のある参加者を確保するのが困難なことがよくあります。

今日のデジタル世界ではイベントがよりアクセスしやすくなり、参加者を宣伝し誘致するために複数のチャネルやプラットフォームが利用できるようになりました。 バーチャル イベントを確実に成功させるには、資格のある参加者を惹きつけて参加させるためのしっかりした戦略を立てることが重要です。

ウェビナー、ポッドキャスト、メタバース イベント、または Web ベースの会議を主催する場合、イベントは潜在的なリードと関わるユニークな機会を提供します。 ただし、リードの生成とフォローアップに関しては、イベントの種類ごとに異なるアプローチも必要になります。

たとえば、ウェビナーやポッドキャストは、ソート リーダーシップを発揮し、その分野の権威としてのブランドを確立するのに最適です。 メタバースおよび Web ベースのイベントは、よりインタラクティブなエンゲージメントの機会を提供しますが、見込み客の発掘とフォローアップにはより戦略的なアプローチが必要になる場合があります。

イベントを最大限に活用するには、各イベントの種類のニュアンスを理解することが重要です。 そうすることで、見込み顧客発掘活動とフォローアップ戦略を調整して、その効果を最大化し、会社のより良い結果をもたらすことができます。

あらゆる種類のイベントの計画には、特に適切な参加者を獲得する場合、多大な労力、時間、リソースがかかります。 次の 7 層のアプローチは、戦略を立てるためのフレームワークに深く入り込みます。

1. 目標と目的を明確にする

イベントの計画を始める前に、目標と目的を明確に理解していることを確認してください。 イベントで何を達成したいですか? 見込み客を獲得したい、ブランド認知度を構築したい、または出席者に貴重な洞察を提供したいですか?

明確な目標があると、引き付けたい参加者のタイプと、彼らに到達するために使用する必要があるメッセージを決定するのに役立ちます。

2. 営業チームに事前に関与してもらう

計画サイクルの早い段階で営業チームを関与させると、会社にいくつかのメリットがもたらされます。 営業は主に顧客と接する代表者であるため、顧客のニーズ、好み、行動を深く理解しています。

そのため、対象となる視聴者に関する貴重な洞察を提供し、彼らの期待に応えられるようにイベントを調整するのに役立ちます。 また、イベントのメッセージングとポジショニングの作成を支援し、イベントがターゲットの聴衆の共感を呼び、会社の販売目標と一致するようにすることもできます。

この初期段階で営業チームを巻き込むことで、プログラムの成功に対する当事者意識と投資を生み出すことができ、イベントの目標達成に対するモチベーションとコミットメントの向上につながります。 また、余談ですが、営業担当者の潜在顧客の発掘と取引成立の経験を活用して、ネットワーキングと潜在顧客の発掘を促進するマーケティング活動のアイデアを提供してください。

3. 聴衆と出席者のプロフィールに焦点を当てる

目標と目的を明確にしたら、次は参加者のプロフィールに焦点を当てます。 ターゲットとする視聴者は誰ですか? 彼らの役職、業界、興味は何ですか?

レベルを上げることも重要なので、適切な背景とスキルを持つ参加者を混ぜてください。 たとえば、開発者と経営幹部を組み合わせるのはおそらく適切ではないでしょう。

理想的な参加者のプロフィールを特定したら、パーソナライズされたメッセージでその参加者をターゲットにし始めることができます。

イベントを計画する場合、聴衆を知ることは非常に重要です。 彼らの興味、問題点、課題は何でしょうか? どのような企業や業界に属しているのでしょうか? 彼らはどのようなトピックやコンテンツに興味を持っていますか?

視聴者を理解することは、視聴者にとって関連性があり価値のあるプログラムを作成し、視聴者の共感を呼ぶターゲットを絞ったメッセージを作成するのに役立ちます。

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4. パートナーやメディアと協力する

業界のパートナーやメディアと協力して、既存のネットワークを活用し、リーチを拡大します。 イベントをより魅力的で信頼できるものにするために、彼らと協力して著名な講演者に投資してください。

パートナーシップやスポンサーシップについて交渉し、対象となるリストを購入したり物々交換したりすることで、適切な視聴者を確実に引きつけることができます。

5. すべてのチャネルを活用する

CRM からソーシャル メディアに至るまで、すべての既存の顧客リストと見込み顧客リストをスクラブして、少なくとも過去 3 年間の正確かつ最新の出席者情報を取得します。

Web サイトで宣伝したり、電子メールで一斉送信したり、電子メールの署名スペースを使用したりして、可視性を高めるための戦術を講じてください。 これらのツールは基本的なものですが、メッセージを増幅し、登録プロセスを合理化するのに役立ちます。

6. 主要な指標を考慮する

主要な指標を再評価し、営業と協力してパイプラインの機会に合わせます。 これは ROI の向上に役立ちます。 さらに、イベント前にオンラインで参加した、イベント後に Web サイトにアクセスした、会議をスケジュールした、ビデオを視聴した、またはソート リーダーシップに関する記事をダウンロードした参加者の数など、発生したタッチポイントの数とイベント後のアクティビティを確認します。

これらの指標を追跡することは、イベントの成功を測定し、次のイベントに向けた戦略を改善するのに役立ちます。

7. フォロースルー

ファネルを動かし続けることが重要であるため、フォローアップをフォロースルーに再考してください。 データを使用して物事を前進させ、参加者の関心を維持すると、プログラムのダイナミクスが向上します。

イベント後のお礼メールの送信から、追加リソースの提供やフィードバックの依頼まで、今後のイベントに招待する機会が生まれます。

目標を明確にし、早期に営業活動を開始し、参加者に焦点を当て、パートナーと連携し、チャネルを活用し、指標を特定し、最後までやり遂げることで、主導権を握る方法が得られます。

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