コールドメールはどれくらいの長さが必要ですか?

公開: 2023-05-31

誰もが多忙なスケジュールに追われているため、会議、集中的な仕事、昼休み、井戸端会議の合間に、長いメールや、多くの段落や分厚い文章を含むメールを読むのに十分な時間を持っている人は誰もいません。

ほとんどの場合、携帯電話やウェブサイト上の小さな文字を読むのに十分な時間はありません。スキミング手法に従って、ヘッダー、小見出し、箇条書きを、周囲の太字のテキストや目立つものと一緒に読みます。

これは、サービスや Web サイトの利用規約と同様に、長いテキストがどこでも読まれないことを意味します。今日の読者の読書習慣に構造を適応させないと、コールドメールも同様の運命に陥る可能性があります。本の序文のようなものであってはならず、短く箇条書きにし、適切な形式で十分な休憩を入れたものにしてください。

では、コールドメールの長さはどれくらいにすべきでしょうか?答えを見つけてみましょう。

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コールドメールとは何ですか?

あなたやあなたのビジネスについて聞いたことのない受信者に送信される迷惑メールは「コールドメール」として知られており、ブランドを確立するための電子メールマーケティング戦略として機能します。スパムメールのように見せるのは簡単ですが、これはそれがスパムであることを意味するものではありません。代わりに、挨拶する方法です。

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コールドメールの理想的な長さはどれくらいですか?

いくつかの情報源では、コールドメールの理想的な単語数は 50 ～ 150 単語であると推奨しています。これは、潜在的な顧客に送信する各電子メールの内容がおよそ 5 ～ 15 行に相当します。

最大 4,000 万件の電子メールを調査したBoomerang の調査によると、75 語から 100 語までの応答率は 51% という驚異的な数字でした。別の調査では、約 20 行のコンテンツを含む電子メールのクリックスルー率は 16% であることがわかりました。そのため、コールドメールの理想的な長さは 5 ～ 15 行、または 50 ～ 150 単語にすることをお勧めします。

これは簡潔で読みやすく、 8 秒間ずっと読者の注意を引きつけるのに十分な説得力があります。フォローアップメールでは、最大 15 行までのより大きな形式を試すことができます。

信頼できる詳細と、読者にとって意味のある説得力のある議論が含まれていれば十分です。長くて蛇行するメールは、消費者の日々の大量のメールから消え去ります。

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コールドメールを短くする必要があるのはどのような場合ですか?

読者の集中力が持続する時間が短くなってきていることは誰もが知っています。さらに、小さな画面のガジェットにより、人間のコミュニケーションが増加しました。

短いメールでは、受信者の時間と配慮に感謝していることが伝わります。また、短いため、見込み客が読んでくれる可能性が高くなります。簡潔なコミュニケーションは直接的であり、見込み客の注目を重要な詳細に導きます。

見込み客にあなたについてもっと知ってもらうと、より効果的になります。この場合、代わりに短いメモを送信し、その情報が記載された Web サイトに誘導します。

短いメッセージを送信することが常に最善の選択肢であるとは限りません。ただし、長いメールが最適なオプションである場合もあります。

コールドメールを長くする必要があるのはどのような場合ですか?

あなたのブランドが有名で、潜在的な顧客があなたの会社に精通している場合は、短いメールを使用してください。通常、見込み客はあなたについて何も知らないか、ほとんど知りませんが、これはほとんどの状況では逆です。

したがって、メールが長くても、件名は短くする必要があります。トピック行を強調表示してから情報を提供する必要があります。

価値提案に直接入る前に、読者に十分な背景知識を提供してください。会社についてあまり知識がなくても出演できますか？いいえ、そうではありません。十分な情報を提供しない限り、見込み顧客も行動しません。

コールスルーアクションにボタンをクリックするだけではない場合、エンゲージメントとコンバージョンを高めるために十分なデータを提供することがさらに重要になります。

したがって、読者はあなたのことを知らないということを覚えておいてください。説得したいなら自己紹介も必要です。販売プロセス内で協力している見込み顧客に関しては、追加情報を提供することで信頼性が高まります。

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完璧な長さを保ちながら、強力なコールドメールを作成するにはどうすればよいですか?

メールの長さを適切に保ちながら効果的にするにはどうすればよいでしょうか?以下の点を確認してみましょう。

文章をシンプルにする

読みにくい内容が長々と書かれていると、かなり不快になります。非公式なフォローアップメールは専門的なものよりも魅力的であるため、クリック率を高めるために親しみやすい口調で作成してください。

素直になれ。目的を持ってコミュニケーションしましょう。顧客の成功事例について話し合っているかのように見える電子メールは、受信者からの注目をさらに高めることになります。

メールに個性を加えるのも重要なステップです。

現在の出来事やビジネス上の懸念事項と、あなたの気持ちを含めてください。ちょっとしたユーモアも適切かもしれません。これらのテクニックは機能します。

注目を集める件名を作成する

営業メール、つまり「コールドメール」の件名は、 「通常の」メールの件名とは大きく異なります。

コールドメールの長さを考慮するだけでなく、魅力的なコールドメールの件名を作成することに注意を払う必要があります。

見込み顧客が興味を持っていることを確認したら、メールの長さに集中できます。短いメッセージを裏付ける強力な件名を使用することで、常に成功を収めることができます。

常に質問で終わる

メールに「質問」を含めることをお勧めします。営業担当者は、やり取りの中で見込み客に詳細を尋ねることがよくあります。 では、1 通のメールで何件の問い合わせを行うことができるのでしょうか。

電子メールの終了方法によると、1 ～ 3 つの質問が含まれる電子メールは、質問のない電子メールよりも 50% 多く受信されました。

問題を解決するために写真に頼らないでください

グラフィックが顧客エンゲージメントを高める可能性があることは周知の事実ですが、注目を集めるものと注目を独占するものの間には紙一重があります。

HubSpot の調査によると、画像数が増えるとメールのクリックスルー率が低下します。文章を書く場合と同様に、ビジュアルを使用するときも同じレベルのコントロールを実行してください。

力強い導入文から始める

メールの件名は非常に重要です。読者を魅了する最初のチャンスは今です。そこに第一印象を残します。冒頭の文を作成するときは、まず見込み客の要件を考慮してください。

メールの冒頭に「こんにちは」という短い文を導入文として使用できます。または、潜在的な顧客が抱くであろう懸念。ただし、冒頭は短く、わかりやすく、説得力のあるものにする必要があります。

リサーチをしてください

HubSpot の調査では、件名に受信者の名前が含まれているメールは、パーソナライズされていないメールよりもクリックスルーが多いことも明らかになりました。

メールがどれだけ長くても、時間をかけて受信者を調べ、有益なメッセージを徹底的に書かなければ意味がありません。

見込み顧客に関連することについて時間をかけて言及しなかったため、見込み客はあなたが共有する必要がある情報に興味を失ってしまいます。

明確な価値提案を行う

ここでは、コミュニケーションの受信者に何を望んでいるのかを具体的に示します。これはコールドメールの売り込みのことを指します。では、どうすれば説得力のあるピッチを作成できるのでしょうか?

営業マンのような言い方にならないように注意してください。代わりに、繊細になってください。これ以上あなたのビジネスについて話し合えば、読者は興味を失ってしまいます。あなたが彼らに提供できる価値について考えてください。

彼らの問題を解決できる方法を彼らに伝えれば、あなたも彼らの利益になるでしょう。さらに、あなたの提案が彼らの生活の質をどのように向上させるかを伝えてください。

メッセージを簡潔かつ関連性のあるものにするために、製品やサービスの側面を詳しく説明することは避けてください。ただし、利点を具体的に強調します。

200 ワードを超えて書かないでください

最近の調査では、Boomerang のデータが裏付けられており、210 万を超えるクライアントのサンプルにおいて、約 20 行のテキストを含む電子メールのクリックスルー率が最も高かったと述べられています。確信が持てない場合は、常に「少ないほど良い」を選択し、メールの上限を 200 ワードとしてください。

A/B テストメールの長さ

上記の指摘は業界標準について説明していますが、人間は独特です。短いメールに対しては反応が異なる場合があるため、メールの長さを常にテストしてください。

見込み客の共感を呼ぶ最適なメールの長さを見つけると、キャンペーンが成功する可能性が高まります。複数の電子メールを作成します。 1 つのバリエーションでは、メールの長さを 25 ～ 50 ワードに制限し、明確な CTA を設けることができます。他のバリエーションでは、より説明的なものにすることもできます。 CTA にはより具体的な内容が含まれており、応答やリードを要求します。

パフォーマンスレポートを取得すると、クリックスルーが最も多いメールがメールキャンペーンの理想的な長さになります。

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結論

コールドメールの成功には、提供する情報の量は関係ありません。どのような情報をどのように提示するかを検討することがより重要です。メッセージをできるだけ効果的に伝えることが重要です。

メッセージが明確であれば、いつでも不必要な言葉を省略し、メールの要点を留めることができます。

したがって、コールドメールキャンペーンを作成し、戦略を策定するときは、メールキャンペーンを成功させるための前述のルールを遵守してください。