仮想電話番号を持つことが在宅勤務にどのように役立つか
公開: 2021-04-30手紙を送ったり、オペレーターを介して友人や地元の企業に連絡したり、Nokia の電話で複数のボタンを押して高価なテキストを送信したりする時代は過ぎ去りました。 今日のテクノロジーに精通した現代の世界では、スマートフォンが標準であり、メールは数秒で送信され、Zoom 通話は新しい会議室です。
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快適な自宅でビジネスを運営している場合、「従来の」9 時から 5 時までのオフィスでの仕事をせずに生計を立て始めている多くの起業家の 1 人です。 世界がデジタル化するにつれて、高速道路での毎日の通勤から、寝室からホーム オフィスへのより短い通勤へのシフトが見られます。
ホームオフィスで仕事をする場合、ビジネスを成功させるには特定の設備が必要です。 在宅ビジネスの前提条件のリストを 1 つの非常に重要な機能に絞り込みました。それが何であるか見てみましょう。
仮想電話番号とは何ですか?
一見すると、「仮想電話番号」は紛らわしい用語かもしれません。 仮想とは、リモート、デジタル、または単に電子デバイスを意味しますか? この用語の複雑な命名にもかかわらず、仮想電話番号は実際には、接続性と信頼性に非常に役立つ単純なテクノロジーです。
仮想電話番号を使用すると、ユーザーは世界中のどこからでも電話を受けることができます。これは、世界中で使用できる無制限のデータ電話プランを使用している場合と同様です。 また、従来の携帯電話と同様に、仮想電話はセットアップと使用が簡単で、外出先での使用に便利です。
仮想電話番号は、直接内向きダイヤル番号として知られています。これは、デバイスや特定の電話回線に関連付けられていない番号です。 この番号は、IP アドレスまたは別の番号から電話をかけたり受けたりできることを意味し、旅行中も柔軟に対応できます。
ほとんどの場合、携帯電話では携帯端末に信号を発信して受信を得るために携帯電話基地局が必要です。 有理数を使用すると、電話番号に電話をかける人は電話番号の受信者に到達します。 ただし、ユーザーは仮想電話番号を使用して電話をかけたり受けたりするために特定のデバイスにアクセスする必要はありません。 代わりに、仮想電話番号はインターネットのみに依存して、インターネット信号を含むデバイスと通信します。
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仮想電話番号の利点
仮想電話番号は iPhone といくつかの類似点がありますが、ポケットの中のスマートフォンよりも一歩上の特徴を持っています。
クラウドコンピューティング
仮想電話番号は、組織や企業がリモート サーバーやデータベース上のリソースに簡単にアクセスできるようにするテクノロジーであるクラウド コンピューティングにより、携帯電話基地局や信号なしで機能できます。 物理的な場所にルーティングされる限られたストレージの選択肢を使用する代わりに、クラウド コンピューティングを使用すると、ユーザーは仮想電話番号を使用して情報を取得、保存、収集、および共有できます。
仮想電話番号でクラウド サーバーに保存された情報は、世界中のデータ センター ネットワークを使用して送受信できるため、データの変換と共有の速度が向上します。
VoIP
Voice over Internet Protocol として知られる VoIP を使用すると、電話回線の代わりにインターネットを使用して電話をかけることができます。 この技術を使用すると、仮想電話番号のユーザーは、コンピューター、電話、GPS など、あらゆるデバイスを介してインターネット経由で信号を送信できます。
仮想電話番号を持つ人は、任意のインターネット デバイスまたは複数のデバイスに接続するための番号を設定できるため、限られたリソースでさまざまな場所を移動する際に柔軟に対応できます。
ビジネス能力
仮想電話番号を使用するもう 1 つの利点は、ビジネスのリーチを拡大し、利益率を高め、世界中の人々に対する会社のコミュニケーション機能を強化できることです。 消費者は、800 やフリーダイヤルの番号ではなく、市内の番号からの電話に応答する可能性が高いため、顧客の維持と売上を向上させることができます。
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すぐに人に連絡する
仮想電話番号を使用すると、企業はローカルでのプレゼンスを確立し、必要なときに適切な人々と連絡を取ることができます. すべての従業員が独自の仮想電話番号の内線番号を持っているため、顧客やクライアントは、彼らと直接仕事をしている特定の人物と簡単に連絡を取ることができます.
任意のインターネット デバイスを使用したルート
仮想電話番号を使用すると、外出中に電話やその他のインターネット対応デバイスに番号をルーティングできるため、従業員や雇用主の応答性が向上します。 コールバックの必要性を減らすことで、ビジネスの損失を防ぐことができます。
電話システムよりも安価
仮想電話番号は、ビジネスにとって不必要な投資となる高価なハードウェアや電話システムよりも安価です。 代わりに、仮想電話番号は、より優れたアクセシビリティと利便性を提供します。
リモート ワーカーに役立ちます
今日、多くの労働者が仮想オフィスを形成するか、自宅からリモートで作業していることを知っています。 この場合、仮想電話番号は、顧客またはクライアントが自宅の任意のデバイスで従業員に電話をかけるのに役立ちます。
マーケティング用途
仮想電話番号は、マーケティング チームが利益と生産性の観点から自社にとって最適なチャネル、方法、および戦略を分析するのに役立ちます。 企業は、マーケティング用のさまざまなチャネルに異なる仮想電話番号を割り当てて、データを分離することができます。
コールセンター組織
コール センターを持つ企業は、仮想電話番号を使用して、大量の電話を整理および分類することができます。 この組織的な品質は、従業員が電話の流入を処理して、電話の切断や不在着信を防ぐのに役立ちます。 さらに、仮想電話番号を使用すると、コール センターはビジネスの縮小を心配する必要がなくなります。
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身の安全
最後に、仮想電話番号は、セキュリティや安全上の理由から個人の携帯電話番号を教えたくない人に役立ちます。 同僚やパートナーと仕事について話し合っている場合、仮想電話番号を提供することは、安全で専門的なオプションです。
結論
ビジネス、マーケティング、または私生活で仮想電話番号を使用することには、柔軟性、リモートワーク機能、セキュリティの強化、会社の生産性の向上など、多くの利点があります。 ビジネス用の仮想電話番号を持つことで、売り上げを伸ばし、顧客維持率を高めることができます。