メールマーケティング担当者: 休暇中のやるべきことリストには何が入っていますか?

私がメール マーケティング担当者で 3 週間の休暇を取る場合、オフィスに戻った最初の日に何をするでしょうか?

休暇がどれほど素晴らしいものであるかは誰もが知っていますが、私たちは人々に、あらゆる狂気の中で休暇を取ることに本当に感謝しているとメールしています。 あなたがこれを読んでいる間、私はギリシャとタイで休暇を過ごす予定です。 どちらにも行ったことはありませんが、待望の休暇を楽しみにしています。 今年は私にとってクレイジーな年でした。そしておそらく皆さんの多くにとってもそうだと思います。なぜなら、ブランドは電子メールでできるすべての素晴らしいことを再発見したからです。

1 月 5 日にクリスマス休暇から戻って以来、私は仕事、社外からの要求、クライアントからの質問、そして終わりのない活動の流れに殺到しています。 1月から段階的に生産量を増やすといういつもの贅沢はやめなければなりませんでした。 私の同僚は誰も少しも立ち止まりませんでした。

だからこそ、休暇を取ることはとても重要なのです。

休暇の計画を立てるのと同じように、スムーズで手間のかからない外出と再入場を計画する必要があります。 ゴルフをしているときやボートに乗っているときは、仕事の電話に出たり、Teams や Slack の通知に応答したりしません。 しかし、出発する前に、私は誰も私に連絡する理由がないように、できるだけ多くのやり残したことをまとめます。 帰国後に待っている仕事の計画も立てました。

休暇中のやるべきことリストにチェックを入れる 3 つのタスク

厳密に言えば、これらは帰国時に考慮すべき 2 つのことであり、もう 1 つは出発前に答えるべきです。 しかし、休暇を無事に過ごすためには 3 つすべてが重要です。

切断は重要です。 多くの仕事を残したままでは、休暇を真に楽しむことはできません。 それはあなたの頭の中にあるか、誰かがそれについて話そうとあなたに連絡を取ろうとしているかのどちらかです。 そして、それが自分の裏庭にいるときであれ、地球の裏側にいるときであれ、それは休日のムードを壊し、凱旋帰国よりも再入国のほうを面倒なものにします。

1. 再接続を成功させるためにできることはすべて行いましたか?

これはあなたが今考えなければならないことです。 まだスーツケースに荷物を詰めてさえいませんが、日常生活に戻るときが来たら何をするかについてはすでに考えています。 それがポイントです。

出発前に物事を混乱させたままにしておいては、休暇後にニルヴァーナを達成することは期待できません。

現在、私がいない間も経営陣が事業を運営できるよう、私の仕事の責任を引き継ぐ計画について上級管理者と会っています。 あなたが偉い上司であろうと、最も年下のチームメンバーであろうと、急いで家を出るときに仕事をやり残したままにしないでください。 そのため、人々はあなたを追跡しようとして、必死の電話、電子メール、テキストメッセージ、通知を送ります。

心をクリアにし、バッテリーを充電し、新たな見通しを立てるために必要なダウンタイムを自分に与えてください。 そしてそれは仕事生活から完全に切り離されることを意味します。 妻は携帯電話から仕事用のメールを削除し、ラップトップをオフィスに置いたままにしています。 仕事のことに巻き込まれないように自分を律しています。 しかし、それが可能なのは、私が出発前にチームの準備をしてきたからにほかなりません。

仕事のことは考えずに休暇を満喫しましょう。 アメリカ人は休暇を取らない、あるいは仕事と休暇を組み合わせないことで有名です。 人々が「とても楽しい時間を過ごしました」という言葉を何度聞いたことでしょう。 一日に数時間働くだけでよかったです。」 「全然働かなくて良かった！」はどうでしょうか？

2. この休暇中に AI をどのように活用しますか?

休日でも仕事のことを考えますが、そこまで執着するほどではありません。 この時間を一歩引いて考えたいと思っていますが、海を見ているとより明確な視点が得られ、仕事の最中に見つけられない解決策を見つけるのに役立つことがよくあります。

休暇中に戦略的な目標を設定するとよいでしょう。 調べたいことが3つあります。 またしても海を眺めながら。 これらはビジネスのより高いレベルの目標であり、変化に影響を与える方法です。 リストは何でも構いませんが、心がクリアになっているうちに目標を立てることが重要です。

最近のコラムで、電子メール プログラムで生成 AI を使用する計画を立て、テスト計画を作成し、それを件名以外にも使用する方法について説明しました。

さらに詳しく: AI を活用するための 3 つのステップ 

AI の助けを借りて電子メール プログラムを拡張する方法を考える時間を割かなかったとしたら…残念です。 私がやるべきと言ったことをやらないのですか？ しかし真剣に考えれば、他のすべてのことに取り組む時間がなかったか、それを電子メールに適用する方法を理解できるほど十分な知識がなかっただけかもしれません。

正しく計画を立てれば、休暇から帰ってくると、オープンでリフレッシュした気持ちになり、デジタル マーケティング プログラムで物事を別の視点から見るためのアイデアを記入できる白紙の紙やホワイトボードが手に入ります。 これにより、AI 一般、特に生成 AI などの複雑なトピックに取り組む精神的な余裕が得られます。

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「今年のホリデー キャンペーンで AI をどのように活用するか?」という 2 つの質問を自問してください。 「今日からそれをどのように活用できるでしょうか?」 第 3 四半期に AI 主導のテスト計画を作成して、それが第 4 四半期に成果を上げることを試みることもできます。 テクノロジーと洞察を使用して、制作、戦略、メッセージングをガイドする方法を検討します。

時間をかけて業界全体を見渡し、他のマーケターが何をしているのかを発見してください。 何を借りて改善できるでしょうか? 何をベースとして使えますか？ 生成 AI は、人々やプログラムが欠陥を克服できるように支援する能力を提供します。

最近の業界ディスカッション グループで、電子メール業界のベテラン、Alchemy Worx の Dela Quist 氏は AI について次のように述べました。「AI は、人、チーム、企業のギャップを埋めるのに役立ちます。」 それは素晴らしい点です。 その点に、私はこう付け加えます。AI は、欠陥を埋め、改善を促すことで、全員のレベルを向上させることができます。

帰国後の 1 週間を使って、第 4 四半期に向けてプログラムを準備するために AI をテストする方法を書き留めます。

3. 休暇の準備はできていますか?

そして「私」とは「あなた」を意味します。 休暇から戻ったら、休暇のマーケティング計画は最後に検討する必要があります。 しかし、今は、ホリデーシーズンが到来し、ホールで悲鳴を上げるような瞬間が始まる前に、計画を具体化し始めるのに最適な時期です。

各キャンペーンの詳細はわからないかもしれませんが、制作スケジュールと大まかなアイデアは頭の中にあるはずです。 そうでない場合は、2022 年のメモのほこりを払い、何がうまくいき、何がうまくいかなかったのか、そして数字がどのように加算されたのかを確認してください。 次に、今年何を変えるかを考えてください。

さらに詳しく:メール: 休暇の熱狂が始まる前の早めのチェックイン 

今年初めてホリデー マーケティングに取り組む場合、または会社で初めてホリデー マーケティングに取り組む場合は、チーム メンバーと昨年のことについて話し合ってください。 他の人が行ったことについて話し合うウェビナーやピア ディスカッション グループを探してください。 今こそスピードを上げるべき時です。

また、ホリデー シーズンが会社にとって閑散期である場合でも、販売計画を作成するか、新しい戦略に取り組むか、目標を計画するかなど、時間を生産的に使うためのアイデアを考えるために今の時間を使うことができます。

私が電子メール ストラテジストだったとき、カレンダーの最後の 2 か月は遅かったです。 クライアントは計画の実行モードに深く入っていたため、クライアントと延々と計画セッションを行うことはもうありませんでした。 そこで私はその時間を自分自身の計画に費やしました。

当然のことながら、特に小売業の電子メール マーケティング担当者であれば、第 4 四半期のすべてを予想することはできません。 しかし、シーズンの最も忙しい四半期に通常発生する「もしも」や転換の瞬間を想定して行動する計画があれば、解決策を急いで探す必要はありません。

まとめ

休暇は楽しいはずですが、やり遂げるのは難しいです。 多くの人は、戻ってきたら仕事がなくなるかもしれないと心配して、時間をとれません。 あるいは、休暇を尊重しない人たちのために働いています。

休暇前の計画をしっかりと守れば、恐れや不安を感じることなく仕事を中断し、年間稼いだお金を楽しく使うことができます。 それで、さあ、またマイタイを注文してください。 さらに1時間ビーチで過ごしましょう。 必要に応じて、さらに 20 マイルハイキングしましょう。 これらのアクティビティは、再び接続するときに困難な作業に取り組むのに役立ちます。

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