2021 年のサービスとしてのデスクトップ (DaaS) はどの程度コスト効率が高いのでしょうか?

企業は、テクノロジーによってどのように予算が最適化され、収益が増加するのかを何度も尋ねてきました。 経費の増加とパンデミックによる在宅勤務文化を考慮すると、問題に対する答えはサービスとしてのデスクトップ (DaaS) です。

管理コストを改善するためにテクノロジーの導入が急増しているという事実には疑いの余地がありません。 当社は、5 年分のビジネスと顧客のデジタル変革をわずか 8 週間で実現しました。

したがって、企業はリモート勤務、シームレスな生産性、コストの最適化を可能にするテクノロジーを重視していると言っても過言ではありません。 Desktop as a Service (DaaS) は、企業がオーバーヘッドを排除し、費用対効果を向上させるテクノロジーの 1 つです。

2021 年のクラウド デスクトップ (DaaS) のコスト効率はどのくらいですか?

Desktop as a Service は、クラウド上でビジネス デスクトップをホストする仮想デスクトップ インフラストラクチャ (VDI) です。 これらのデスクトップはクラウド サーバー上に存在し、プロバイダーのリソースから電力を供給します。 アクセスはネットワーク経由でさまざまな従業員に提供されます。

このタイプのインフラストラクチャでは、サーバー全体を社内で管理しないため、コストを節約できます。 スペースを借りて、そこでホストされているデスクトップを使用しているだけです。

クラウド デスクトップのコスト効率を評価してみましょう。

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1. 初期設定不要

クラウド サーバー上の DaaS インフラストラクチャは、DaaS プロバイダーによって管理およびアップグレードされます。 適切なプロバイダーを見つけて連携すると、そのプロバイダーがデスクトップ、アプリ、データをクラウド サーバーに移行する責任を負います。 プロバイダーが初期セットアップ全体を実行し、デスクトップの準備が完了すると、リモート アクセスが可能になります。

理想的には、オフィスのデスクトップユニットの購入、セットアップ、メンテナンス、アップグレード、交換に多額の費用を費やします。 クラウドではそのようなコストはかかりません。 クラウド デスクトップに使用するのに最適なデスクトップまたはデバイスは、すでに所有しているデバイスです。 これには、オフィスのデスクトップ、従業員の個人用デバイス、スマートフォンなどが含まれます。DaaS は、エンドデバイスの構成からリソースを引き出すことなく、高いパフォーマンスを提供します。 これにより、毎年数百ドルのコストが節約されます。

2. 最適なビジネスセキュリティ

パンデミックによりサイバー犯罪が 300% 以上増加したことをご存知ですか?

企業にとって最も大きな出費の 1 つはセキュリティ アーキテクチャです。 従業員データ、顧客関連の機密ファイル、個人を特定できる情報、会計データ、その他の重要なオフィス ファイルを保護するために、ビジネス セキュリティに配慮する必要があります。

DaaS はセキュリティが組み込まれて構築されています。 このために、DaaS がどのように機能するかを理解しましょう。

クラウド上でデスクトップをホストすると、DaaS プロバイダーは安全なネットワーク経由で接続を設定し、仮想デスクトップ イメージを提供します。 これらの仮想イメージは仮想化技術を使用して作成され、理想的には同じデスクトップの複数の仮想イメージを作成できます。 これらのデスクトップは、エンドデバイスで開かれた場合、データやアプリを保存しません。

これで、エンド デバイスがクラッシュしたり、水に落ちて機能しなくなったり、サイバー攻撃を受けたりしても、クラウド デスクトップは安全です。

DaaS プロバイダーは、侵入検知と防御、TLS 1.3 および 256 ビット暗号化、多要素認証などの他のセキュリティ制御も使用します。

3. 従量課金制モデル

Daas は従量課金制モデルに取り組んでいます。 コンピューターを拡張したりアップグレードしたりするときに、自己負担でハードウェアを購入する必要はありません。 リソースを改善し、パフォーマンスを向上させるためにストレージを拡張するようにサービス プロバイダーに通知するだけで済みます。 この料金は、使用したハードウェアやソフトウェアではなく、デスクトップのコストに応じて増加します。 したがって、最終的にはスケーリングのコストが最小限に抑えられます。

従量課金制モデルのもう 1 つの必要な拡張機能は、スケール除去機能です。 スケールアップと同じくらい早く、スケール解除も行うことができます。 これは、プロバイダーに電話して、ストレージやリソースを削減できることを意味します。 それに応じて価格も下がります。 追加のハードウェアのメンテナンスや維持に煩わされることがなくなるため、全体的なコストが削減されます。

4. 生産性の向上

従業員の一部または全員が別の町に住んでいたり、頻繁に出張したりすると、コミュニケーションが妨げられます。 ただし、DaaS は従業員に仮想デスクトップを提供し、従業員はこれを使用して 1 つのファイルまたはレポートをオンラインで調整できます。 加えられた変更は、すべての仮想インスタンスに即座に反映されます。 基本的に、すべての従業員がクラウド経由で同じファイルを仮想的に使用するため、コラボレーションが容易になります。

これにより、オフィスのデスクトップが通信にもたらす中断やボトルネックが解消されます。 その結果、ビジネスの生産性が向上します。 生産性が向上すると、より多くの収益が得られ、無駄が減ります。コスト効率も向上します。

5. メンテナンス不要

IT チームは、アップグレード、ハードウェアの変更、ソフトウェアのアップグレード、セキュリティ パッチを計画し、オフィス内の IT インフラストラクチャを管理する必要があります。 このチームは、ビジネス継続のために定期的なバックアップを確保する必要もあります。

DaaS の使用を開始すると、管理全体が DaaS プロバイダーに引き渡されることになります。 これは、IT チームがこれらすべてに対して責任を負わないことを意味します。 プロバイダーは、アップグレード、ハードウェアの変更、セキュリティ パッチなどを戦略的に管理します。

6. リモート作業がより簡単に

パンデミック中、企業は個々のラップトップ、VDI、DaaS を使用した VPN セットアップなど、一連のリモート作業アーキテクチャを使用してきました。 これらすべての中で最もコスト効率が高いのは、BYOD ポリシーが許可されている DaaS です。

従業員にデバイスを提供する予算がない場合は、BYOD を許可してハードウェア コストをさらに削減します。 DaaS はセキュリティが高いため、ポリシーを設定したり、エンドデバイスを準備したりする必要がありません。 従業員に、任意のデバイスからクラウド デスクトップへのアクセスを開始するよう依頼するだけです。

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7. 定期的なバックアップ

データをオンプレミスに保存するには、データを 24 時間管理するための専任の IT チームへの投資が必要になります。 また、データ損失が発生した場合、業務を継続するためにバックアップを復元するのは IT チームの責任です。

一方、Desktop as a Service では、データの処理はサービス プロバイダーの責任になります。 ほとんどのサードパーティ プロバイダーは、いつでも情報の損失を回避し、最大限の可用性を確保するために月次/日次のデータ バックアップを取得し、それによって IT チームに費やす予算を節約します。

8. データ損失の防止

重要なファイルやアプリケーションをローカル デスクトップに保存すると、洪水、火災、盗難、ハッキングなどの自然災害や人為的災害が発生しやすくなり、データが利用できなくなる可能性があります。 データを確実に保護するには、複数の暗号化をインストールするか、データを社内サーバーに保存する必要があります。 どちらもコストに直接影響します。

Desktop as a Service を使用すると、データは遠隔地に保存され、災害時でも中断のない安全なアクセスが保証されます。 また、DaaS はビジネスの継続性を確保するため、災害が発生した場合でもデータを常に利用できるようになります。

9. 派遣社員への支援

最近、臨時または契約社員、フリーランサー、コンサルタントが経済の一部として成長を遂げています。 彼らは、サバティカルに行く正社員の代わりをしたり、繁忙期に手伝ったりすることが簡単にできます。 しかし、IT チームは、臨時従業員を雇用するたびに、ローカル マシンのセットアップにかかる時間と費用を削減する必要があります。

Desktop as a Service を使用すると、ライセンスを持つユーザーは、ホストされたデスクトップにログインするだけで長いプロセスをスキップできるため、ローカル マシンのセットアップに費やす時間、費用、およびリソースを節約できます。

DaaS を使用した投資収益率の計算

Desktop as a Service のコスト面について理解できたので、DaaS の導入がビジネスにとって重要なマイルストーンとなるかどうかを理解しましょう。

DaaS の ROI を評価する際に役立ついくつかの要素を次に示します。

1. IT コストの計算

社内 IT チームの全体コスト、ネットワーク、物理、またはエンドポイント セキュリティに関するセキュリティ コスト、および全従業員のソフトウェアとオペレーティング システムの保守と更新のコストを計算するのが最善です。 ビジネスの性質によっては、24 時間体制で働く IT チームも必要になります。これは、給与その他の経費の面で 2 倍のコストがかかることを意味します。

このような場合、これらすべての要素を処理してくれるサードパーティのサービスプロバイダーを選択すると、費用を大幅に削減できます。

2. 現在のインフラコストを決定する

現在従業員が何名いるか、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、またはモバイル デバイスが何台必要か、使用されているデバイスが有効期限に達しているか新しいか、社内のサーバー スペースは十分か、などを理解することが重要です。それとも近い将来拡張する必要があるのか​​など、さまざまな質問があります。

これらすべての要素に費やされる資本支出が、DaaS にかかるはるかに少額の月額費用よりも大きい場合、ビジネスにとってサービスとしてのデスクトップに切り替えることは理にかなっています。

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結論

多くの組織は、DaaS が提供するさまざまな利点により、永続的なリモート作業ソリューションとして DaaS を受け入れています。 しかし、結局のところ重要なのは、DaaS によってどれだけのドルが節約できるのかということです。 DaaS はコスト効率の高いインフラストラクチャであることが判明し、オーバーヘッドを削減し、ハードウェア管理の予算割り当てを改善し、スケーリング コストを最適化します。

したがって、オンプレミスの VDI または VPN 対応の職場デスクトップ アーキテクチャの代わりに DaaS を採用するのは論理的だと思われます。 最適な予算配分、収益の増加、コストの削減を実現するには、最適な DaaS プロバイダーを見つけるだけで済みます。