コンテンツ マーケターは、購入者のジャーニーの各段階で、視聴者を対象とした新鮮で信頼できるコンテンツの安定した流れを維持する必要があります。

最大の課題は、コンテンツ制作プロセスを可能な限り整理することです。 コンテンツを予定どおりに予算内で配信し続けることが不可欠です。

しかし、どうやってそれをしますか？ 答えは簡単です。コンテンツ カレンダーを使用することです。

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コンテンツ カレンダーは、コンテンツの制作、公開、およびプロモーション プロセスのあらゆる側面を管理する単一のデータ ソースを提供します。

一貫して使用すれば、コンテンツ マーケティングに関する多くの問題に対処するのに役立ちます。 稼働中のコンテンツ カレンダーは、コンテンツ バイブルになります。これは、長時間放送されているテレビ番組がショー バイブルを開発して、各エピソードのすべてのデータ ポイントを追跡するのと同じ方法です。

実行可能なコンテンツ カレンダー (「編集カレンダー」と呼ばれることもあります) は、さまざまな形式のいずれかを取ることができます。 例は、ドキュメント内の単純なリストから、複雑なデータベースやスプレッドシートにまで及びます。

1 つを作成するプロセスは圧倒される可能性があります。 これは、数人のフリーランサーまたは社内のコンテンツ ライターのチームを管理している場合に特に当てはまります。

チームが大きくなるほど、カレンダーはより複雑になります。 では、圧倒されることなく、チームのコンテンツ制作作業を追跡するための実行可能なプロセスを作成するにはどうすればよいでしょうか?

コンテンツ カレンダーとは

コンテンツ カレンダーは、ブログ投稿、ソーシャル メディアの更新、インフォグラフィック、電子ブックなど、チームが作成するすべてのコンテンツのリリース予定日とトピックを詳述するドキュメント (仮想または物理) です。

最適なコンテンツ カレンダーには、各コンテンツ (ブログ投稿、ビデオ、インフォグラフィックなど) の形式に関する情報と、単語数、ターゲット キーワード、提案された公開日などのデータ ポイントも含まれます。

要するに、コンテンツ カレンダーはコンテンツ戦略の不可欠な部分であり、いつ何を作成する必要があるのか​​、各部分の責任者は誰なのかについて、チームが常に同じページにいることを保証します。

コンテンツ カレンダーを作成すると、プロセスが前進し続け、複数の人がコンテンツの作成に関与するときによく発生する行き詰まりを回避できます。

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コンテンツ カレンダーの種類

すべてのコンテンツ カレンダーが同じように作られているわけではありません。 必要なカレンダーの種類は、チームの規模と構造、コンテンツ ワークフロー、作成するコンテンツの種類など、いくつかの要因によって異なります。

以下に、最も一般的なコンテンツ カレンダーの種類をいくつか示します。

• エディトリアル カレンダー:このタイプのカレンダーは、ブログ投稿、ホワイトペーパー、電子ブックなどの長い形式のコンテンツに取り組む編集チーム向けに設計されています。 予定されている発行日に加えて、編集カレンダーは、トピック、単語数、ターゲット キーワード、および各コンテンツに固有のその他のデータ ポイントを追跡します。
• ソーシャル メディア カレンダー:ソーシャル メディア カレンダーはエディトリアル カレンダーに似ていますが、各投稿のテキスト、画像、リンク、ハッシュタグなど、ソーシャル メディアの更新に重点を置いています。
• 動画制作カレンダー:チームが多くの動画コンテンツを作成する場合は、専用の動画制作カレンダーの使用を検討することをお勧めします。 このタイプのカレンダーは、絵コンテや台本から実際の撮影やポストプロダクション プロセスまで、あらゆるものを追跡するのに役立ちます。
• マーケティング キャンペーン カレンダー:マーケティング キャンペーン カレンダーは、コンテンツ、ソーシャル メディア、電子メール、有料広告など、マーケティング キャンペーンのすべての可動部分を追跡するように設計されています。 このタイプのカレンダーは、同時に複数のマーケティング イニシアチブに取り組んでいるチームにとって有益です。

もちろん、さまざまな種類のカレンダーを組み合わせて、特定のニーズに合ったカスタム ソリューションを作成することもできます。

たとえば、ブログの投稿用に編集カレンダーを作成し、ソーシャル メディアの更新用に別のソーシャル メディア カレンダーを作成できます。 または、両方を組み合わせて 1 つのコンテンツ カレンダーにすることもできます。

コンテンツに多くの重複があり (ブログ投稿が公開され、その後ソーシャル メディアで共有される)、同じチーム メンバーが両方の機能を実行する場合、結合されたカレンダーは会社にとって意味があるかもしれません。

コンテンツカレンダーが必要ですか?

あなたは自分が組織的な人間だと思っているとしましょう。 タスク アプリ、ブレインストーミング用の紙とペンのシステム、Google ドキュメント、検索可能なメールがありますが、正式なコンテンツ カレンダーが本当に必要ですか?

まあ、そうではないかもしれません。 あなたが 1 人のチームで、少量のコンテンツ (月に数回の投稿) を作成する唯一の人物である場合、本格的なコンテンツ カレンダーは必要ないかもしれません。

ただし、単純化されたフォーマットは、コンテンツ マーケティングを次のレベルに引き上げるために必要な後押しを提供するだけかもしれません。

いくつかの理由を次に示します。

より一貫した制作スケジュールを促進し、コンテンツのギャップを防ぐのに役立ちます。

一般的なコンテンツ マーケティングのベスト プラクティスには、一貫した公開スケジュールが含まれます。 しかし、コンテンツ クリエーターとパブリッシャーにとって最大の課題の 1 つは、その頻度を維持することです。 ブランドの沈黙の長いギャップに陥るのはあまりにも簡単です。

コンテンツ カレンダーは、チームを順調に進める現実的なスケジュールを確立することで、それを回避するのに役立ちます。

アイデアや取り組んでいる部分を整理して、コンテンツが適切な頻度で正しい順序で公開されるようにします。

一貫した公開スケジュールのベスト プラクティスとは別に、どのような種類のコンテンツをいつ公開するかという戦略があります。

購入に至るまでの各段階で、各顧客のペルソナに対応するコンテンツが必要です。

カレンダーを使用すると、記事、ソーシャル メディアの投稿、ポッドキャスト エピソード、およびその他の種類のコンテンツを、視聴者のあらゆるセグメントに最適な組み合わせで確実に公開できます。

これにより、読者を有料顧客に変えるという戦略と目標に集中できます。

何か良いことが起こることを期待して、よく書かれた作品をエーテルに押し出すだけではありません。

代わりに、コンバージョン戦略に集中し、コンテンツがその戦略を効果的に実行するようにすることができます。 また、SEO および SEM 戦略をより効率的に管理するのにも役立ちます。

チーム メンバーがコンテンツ制作計画で共同作業するのに役立ちます。

強力なクリエイティブ チームと協力することの最も優れた点の 1 つは、コンテンツのパフォーマンスを飛躍的に向上させることができるコラボレーション パワーです。

長期的なコンテンツ カレンダーを維持および共有することで、すべてのチーム メンバーが計画、開発、および制作プロセスに的を絞った方法で参加できるようになります。

より高いレベルの思考と創造性のための時間を解放します。

要するに、多様なタスクを管理しやすいプロセスにまとめるために行うことは、リストにあるよりクリエイティブな作業により多くの時間を割くことができるということです。

整理されたカレンダーは、予選をより迅速に進め、優れたコンテンツを作成するための深い作業に取り掛かることができることを意味します。

では、コンテンツ カレンダーの作成を開始するにはどうすればよいでしょうか。

目標から始めましょう

お分かりのように、コンテンツ カレンダーはアイデアとワークフローを整理し、バランスのとれたコンテンツの構築を容易にし、戦略に集中し続け、全員のコラボレーションを支援します。

非常に多くの機能を提供するため、コンテンツ カレンダーの構成を開始する前に、コンテンツ カレンダーのパラメーターに関してチームと同じページにいることを確認することをお勧めします。 あなたはから始めたいと思うでしょう：

• ワークフロー:既存のワークフローを文書化するだけですか、それともより合理化されたプロセスを作成したいですか?
• カテゴリ:カレンダーは、さまざまな顧客、部門、またはキーワード グループのコンテンツを追跡する必要がありますか?
• 期間:どのくらい前に計画を立てる必要がありますか?
• コンテンツの種類:どのような種類のコンテンツを含めますか? ブログ投稿、画像、インフォグラフィック、またはビデオ? 各期間にそれぞれ何個作成しますか?
• メトリクス:成功を測定するためにどのメトリクスを使用しますか?
• 頻度:どのくらいの頻度で新しいコンテンツを公開しますか?
• チャネル:このカレンダーにはどのチャネルが含まれますか? (例: 所有、支払い、共有など)

整理する必要があるデータを決定する

これらのパラメーターは、コンテンツ カレンダーに含める必要があるデータの種類を決定するのに役立ちます。

特定のニーズによってカレンダーの作成方法が決まるため、開始する前にデータ ポイントをリストしておくことをお勧めします。

カレンダーの特定のフィールドまたはコンポーネントは、戦略に完全に依存します。 ただし、一般的には、次の 5 つの質問に対処する必要があります。

1. どのようなコンテンツを公開し、どこで公開しますか?
2. このコンテンツの目的は何ですか?
3. このコンテンツの対象読者は誰ですか?
4. 草案から出版までのすべてを含め、主要な締め切りはいつですか?
5. 作成、公開、プロモーション プロセスの各部分を担当するのは、どのチーム メンバーですか?

コンテンツ戦略によっては、次のような各コンテンツの他のデータ ポイントを追跡するためのスペースを含めることもできます。

• プライマリ キーワードとセカンダリ キーワード
• 見出し
• 目標文字数（または動画の長さ）
• カテゴリー
• コンテンツ タイプ
• 内部リンク構造
• 画像
• メタタイトルと説明
• 目標と指標
• 公開 URL
• コンテンツ自体のドキュメント URL
• 各作品の現状

特定のコンテンツを含む有料広告キャンペーンを実施している場合は、そのこともカレンダーに書き留めておくとよいでしょう。

コンテンツ カレンダーの例

カレンダーで追跡する目標とデータ ポイントの種類がわかったので、物事をどのように整理するかについて考え始めることができます。

さまざまな企業がコンテンツ カレンダーをどのように配置するかの例を次に示します。

シンプルなカレンダー アプリを使用するスモール ビジネス

地元のレストランでは、毎週 2 つのブログ投稿を公開したいと考えています。火曜日にシェフからのレシピ、金曜日にベンダー、スタッフ メンバー、または休日に基づいた何かのプロファイルである 2 つ目の記事です。 マネージャーは、投稿を作成するためにライターと編集者を雇っています。

このシンプルなカレンダーを整理するために、彼らは Google のカレンダー アプリを使用しています。 管理者がカレンダーに定期的なイベントを作成しました:

• 月曜日には、編集者がレシピを公開するように繰り返しリマインダーがあります。 イベントの説明には今後のレシピがリストされており、ライターとシェフが毎週 1 つ選びます。
• 木曜日には、作家が翌週の両方の投稿を配信するための締め切りがあります
• 金曜日には、2 番目の投稿を公開するよう編集者に繰り返しリマインダーがあります。 ここでも、投稿のアイデアのリストがイベントの説明に含まれているため、ライターは毎週 1 つを選択できます。

このカレンダーの一部として、レストランのマネージャーは、各コンテンツを宣伝するソーシャル メディアの画像を作成し、それらすべてを毎月のニュースレターにまとめることも思い出されます。

スプレッドシートのより複雑なカレンダー

中小企業向けのソフトウェアを宣伝するチームは、スプレッドシート形式を好みます。

同社は、小売、レストラン、ガソリンスタンド、在宅ビジネスの 4 つのカテゴリの顧客をターゲットにしています。 彼らはライターのチームと協力して、毎週さまざまなタイプの顧客向けのコンテンツを作成しているため、1 週間に 4 つの投稿を、それぞれのターゲット ユーザーに合わせて調整しています。

彼らのスプレッドシートには、注文しているコンテンツの各部分に関するデータを保存するためのいくつかの列が含まれています。キーワード、カテゴリ、対象読者、単語数、リソース、ライターの締め切り日、公開日、画像ソース、行動喚起 (CTA)、最終URL。 割り当てられたライターを示す列と、執筆、編集、および公開が完了したときに表示されるチェックボックスもあります。

チームの全員がドキュメント全体にアクセスできます。

チームかんばんボード

別の企業では、アジャイル ソフトウェア開発で一般的なフォーマットであるかんばんボードとして編成された生産性アプリを使用しています。

このチームには、進行中のコンテンツ、編集中のコンテンツ、公開の準備が整ったコンテンツの 3 つのセクションがあるボードがあります。

コンテンツの各部分は、キーワード、対象読者、単語数、期日、公開日、サムネイルなど、関連するすべてのデータ ポイントを含むカードで表されます。

チームはこのボードを使用して、アイデアから公開された投稿までの各コンテンツの進行状況を追跡します。 コンテンツ ストラテジストは新しいカードを作成し、すべてのデータを入力してから、そのカードをライターに割り当てます。

ライターがカードを次の列に移動すると、自動的に編集者に割り当てられます。 そして、編集者がそれを「公開準備完了」列に移動すると、チーム リーダーはライターに支払いを行い、投稿のスケジュールを設定します。

いくつかの視覚的な例をオンラインでチェックしてください

コンテンツ カレンダーを Google で画像検索すると、視覚的なインスピレーションが得られます

他の人が何をしているのか知りたい場合は、Google の画像検索をすばやく行うと、さまざまな種類の暦体系の概要が視覚的にわかります。 あなたに共鳴するものを見てください。

たとえば、カレンダー レイアウトに惹かれる人もいれば、かんばんスタイルのボードを好む人もいれば、スプレッドシート スタイルの形式で作業することを好む人もいます。

ブランドのカレンダー戦略の概要を説明した後にスタイルを選択することは、ニーズに合うかどうかわからない可能性に圧倒されるのを避けるのに最適です。

さらに、分析するために選択する例の数を制限します。 オプションが多すぎると、物事が複雑になりすぎて、「分析麻痺」につながる可能性があり、独自のカレンダーの機能を特定するのが難しくなります。

魅力的な例とテンプレートをいくつか集めたら、それぞれを慎重に検討して、コンテンツ戦略と制作ワークフローに役立つアイデアを見つけてください。

ただし、別のブランドのカレンダー テンプレートを大量に採用する誘惑に抵抗してください。 カレンダーの価値は、ブランドの特定の目標と目的をどれだけ前進させるかにかかっています。

プラットフォームを選択

他のブランドのカレンダーの例を分析するときは、彼らが使用するプラットフォームに注意してください。

コンテンツ マーケティングの初期の頃、ブランドはシンプルなカレンダー、ドキュメント、またはスプレッドシート テンプレートをよく使用していました。 このアプローチは、コラボレーションとアクセスがユーザー管理よりも重要な場合がある小規模なチームでもうまく機能します。

良い面として、このアプローチにより、チームは使い慣れたアプリで作業でき、柔軟性が提供されます。 これらのアプリの多くは無料であるか、組織で既に利用可能であるため、それらの使用に関連する費用はかかりません。

マイナス面としては、大量のデータと大規模なチームを両立させようとしている場合、この「単純な」アプローチはすぐに複雑になります。

さらに、個々のチーム メンバーは自分の作業と期日を追跡する責任があり、タスクが見過ごされているかどうかを一目で確認するのは難しい場合があります。

最近では、マーケティング マネージャーや編集者は、Monday、Asana、Trello などのタスクおよびプロジェクト管理アプリを選択して、コンテンツ カレンダーを管理しています。

これは、さまざまなチーム メンバーにタスクを割り当て、長期間にわたって大量のデータを追跡できるようにする必要がある大規模なグループに特に役立ちます。

これらのアプリは、チーム メンバー全体の作業を追跡するように設計されているため、誰が何に取り組んでいて、いつ期限があるかを一目で確認できます。 また、定期的なタスクを作成することもできます。これは、コンテンツ マーケティングのリズムを確立しようとしている場合に役立ちます。

コンテンツ カレンダーにプロジェクト管理アプリを使用することの欠点は、学習曲線が少し必要なことです。 また、複数のメンバーがいるチームを管理している場合は、アプリのエンタープライズ ライセンスが必要になる場合があります。

より複雑なプラットフォームでは、ライセンスとトレーニングの両方のコストがかなり高くなる可能性があるため、コストが大幅に増加する可能性があります。

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ワークフローを作成する

作家は割り当てについてどのように通知されますか? 編集者は作品が提出されたことをどのように知ることができますか? リンクをチェックし、画像を見つけ、SEO をダブルチェックするのは誰ですか?

このステップでは、カレンダーの概念化から作成に移行します。 このステップにアプローチする効果的な方法の 1 つは、構想から公開、宣伝、指標の分析まで、1 つの理論的なコンテンツを取り上げることです。 これにより、次の 3 つの点が明確になります。

• 現在の実際のワークフロー
• プロセスを改善または合理化できる手順
• 現在不足している手順

コンテンツ プロセスを、構想から最終レビューまでの 1 つのワークフローと考えてください。 これにより、適切な担当者が個々のタスクを確実に処理したり、コラボレーション プロセスを合理化して時間を節約したりすることで、そのプロセスを改善できます。

また、見落とした、または無視したステップをミックスに追加するのに適した時期でもあります。 たとえば、チームがトピックのブレインストーミングにはしっかり取り組んできたものの、画像の追加と最適化がうまくいかなかったとします。

その場合、特定のタスクを追加して、コンテンツ作成のその側面を改善およびスピードアップできます。

新しいプロセスの概要を詳しく説明したら、各タスクを適切なチーム メンバーに割り当てます。 また、それに応じてコンテンツ スケジュールを調整するために、休日やイベントの暦年プレビューを追加することもできます。

コンテンツ プロセスを合理化する

カレンダーの仕組みに取り組んでいる間は、コンテンツ プランがどのように機能するかを考え、他のプロセスを合理化する良い機会です。

カテゴリー

カテゴリの明確なリストを作成すると、コンテンツ ライブラリを整理するだけでなく、アイデアを得るのにも役立ちます。 カテゴリのリストとターゲット キーワードに目を通すだけで、コンテンツに関する良いアイデアが得られます。

カテゴリ リストは、さまざまなオーディエンス、製品、または機能に基づいている場合があります。 バイヤーズ ジャーニーの各段階のカテゴリを作成することもできます。

コンテンツのアイディエーション グリッドを構築する

これは、ターゲット オーディエンスとコンテンツ カテゴリの両方を使用したコンテンツ イディエーション グリッドの例です。

コンテンツ グリッドは、カテゴリを次のレベルに引き上げ、アイデアをより簡単にします。

たとえば、カリブ海の旅行会社が​​あるとします。 目的地の国ごとに 1 つのカテゴリを作成し、3 つの異なるターゲット オーディエンス (高級品、予算、家族) を設定する場合があります。

これらすべてのカテゴリをスプレッドシートの一番上に配置すると、いくつかの記事のアイデアから数十の見出しをすばやく生成できます. プロのヒント: ターゲット キーワードは、多くの場合、トピックのアイデアを開発するための優れたリソースです。

コンテンツおよびデザイン ブリーフのテンプレートを作成する

最終的に、コンテンツ カレンダーはストーリーのアイデアでいっぱいになります。そして、それらのアイデアをライターに伝える方法が必要になります。 ここでも、テンプレートを使用すると、そのプロセスをより効率的にすることができます。

テンプレートは独自のものかもしれませんが、少なくとも次の項目のいくつかが含まれている可能性があります。

• 題名
• 単語数
• キーワード
• 資力
• 行動を促すフレーズ (CTA)
• 含める内部リンク
• ライターのガイドラインへのリンク
• リンクを避けるべき競合サイト

新しいコンテンツ カレンダーを操作するためのヒント

カレンダーの作成は、コンテンツ制作プロセスを整理する最初のステップであり、おそらく最も複雑なステップです。

ただし、構造化されたコンテンツ プランのメリットを享受するには、カレンダーをどのように使用して維持するかを理解することも同様に重要です。 これらのヒントは、結果を最大限に活用するのに役立ちます。

• コンテンツのアイデアの生成と割り当てを事前に十分にスケジュールして、カレンダーを最新の状態に保ちます。 いくつかの「バッファ」トピックを追加することも役に立ちます。 そうすれば、特定の作品で予期せぬ遅延が発生した場合でも、代替手段を用意できます。
• チーム カレンダーに時間を割いて、将来のコンテンツのアイデアを共同でブレインストーミングします。 これにより、パイプラインに十分なトピックを保持し、コンテンツ公開のギャップを回避するのに役立ちます。
• カレンダーを毎日および毎週確認して、最新の状態に保ちます。 また、毎週のプレビューをスケジュールして、今後のタスクを見逃さないようにします。
• カレンダーとそれをどのように実装しているかについて、他のチーム メンバーからフィードバックを求めてもらいます。 覚えておいてください、これは生きた文書です。 自由に変更を加えて、チームの機能を改善してください。

実験してカレンダーを改良する

最適なものを見つける前に、コンテンツ カレンダーのテンプレートとプロセスを試す必要がある場合があります。

そして、それは大丈夫です。 他のツールと同様に、最も効果的に使用する方法を学ぶには時間がかかります。 幸いなことに、サウンドシステムを設置すれば、長期的には時間を節約できます。

リソースが不足している、または単にサポートが必要な場合は、ClearVoice に連絡してください。当社のコンテンツ スペシャリストが協力して効果的なコンテンツ プランを作成し、適切な視聴者をターゲットにすることができます。

ClearVoice は、必要なものを正確に生成するのに役立ちます。そのため、重要なことに集中し、必要のないコンテンツや使用しないコンテンツに料金を支払う必要はありません。

ブランドの拡大、新製品の教育、顧客維持の促進など、当社のチームはコンバージョンにつながるコンテンツ プランの作成方法を熟知しています。 以下のフォームに記入してください。ClearVoice のコンテンツ スペシャリストが次のステップについてご連絡いたします。

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