2023年のクリーニング会社に最適なソフトウェア

Square について考えるとき、ほとんどの人はその簡単な POS ソフトウェアについて最初に考えますが、Square には必要なものがすべて揃っているかもしれません。 しかし、Square にはそれ以上のものがあります。

Square 製品のエコシステムに追加されたもう 1 つの優れた機能である Square Appointments は、単なる予約ソフトウェアではありません。 特に、Square の POS システムの使用を検討している場合、またはすでに Square Payments を使用している場合は、スケジューリングに最適なオプションです。

Square Appointments では、3 つの異なる価格設定オプション/プランから選択できます。 それらはすべて、独自の長所、短所、および支払い処理料金を提供します.

1. 無料:無料プランは月額 $0 から始まり、始めたばかりの小規模な清掃業者や、基本的な予約の必要性やクライアント数が少ない小規模な清掃業者に最適です。
2. プラス：プラスプランは月額29ドルから始まり、複数の場所で運営されており、「ノーショー」保護などの追加機能が必要な清掃ビジネスに最適です.
3. プレミアム:プレミアム プランは月額 $69 から始まり、複数の場所で運営され、詳細なレポートと手数料の追跡をプランに含めたいクリーニング ビジネスに最適です。

Square POS ハードウェアの主なオプションは次のとおりです。

• Basic Magstripe Card Reader:最初のリーダーは $0 で購入でき、追加のリーダーは $10 しかかかりません。 Squareは、ほぼすべてのスマートフォンと互換性があるように、3.5mmヘッドフォンジャックとLightningバリアントの両方を提供しています.
• Square Contactless & Chip Reader: $49 で、無料の基本的な磁気ストライプ リーダーが含まれています。 資金調達オプションが利用可能です。 Square Contactless & Chip Reader の完全なレビューをご覧ください。
• 非接触＆チップリーダー付きスクエアスタンド： 169ドル

Square POS のハードウェア オプションとコストの詳細については、バイヤーズ ガイドをご覧ください。

利用可能な3つのプランはすべて、次のようなクリーニング事業に役立つ機能を提供します。

• 自動化された予定のリマインダー:従業員が電子メールやテキストのリマインダーを使用して来ることを顧客が忘れないようにします。これらのリマインダーは、必要に応じて頻繁または不定期にスケジュールできます。
• Square Contracts:もう 1 つの優れた Square 製品である Square Contracts にアクセスして、クライアントのために契約書を作成する際の当て推量を取り除きます。 このソフトウェアを使用すると、約束の前に契約書 (カスタムメイドまたは Square のテンプレートのいずれか) を電子メールで送信でき、契約書が完成しているかどうかにかかわらず、プロフィールに表示されます。
• 1 日の予約制限:この機能を使用すると、クライアントが特定の日に予約できる予約の数を制限できます。 これにより、従業員を酷使したり、ビジネスを縮小しすぎたりすることがなくなります。
• カスタマー ディレクトリ:この機能は Square アカウントに無料で付属しており、顧客からの忠誠心、満足度、フィードバックを追跡し、連絡先情報を記録することができます。
• 請求書: Square Invoice を使用すると、いつでもどのデバイスからでもデジタル請求書を作成してクライアントに送信できます。 最良の部分は、クライアントがデジタルリンクを介していつでも支払うことができるため、支払いを受けるために行う電話やメールが少なくて済むことです.

Connecteam は、その機能の多くをニーズに合わせて調整できるため、ビジネスのクリーニングに最適なオプションです。

• タイム レコーダー アプリは、従業員がいるべきときにいるべき場所にいることを保証します。
• スケジューリング アプリは、従業員の空き時間を確実に把握します。
• コミュニケーション アプリは、従業員が互いにチャットを開始するのに役立ち、従業員の連絡先情報を従業員名簿に簡単に作成できます。

豊富なヘルプとリソース センター、高度なレポート機能、ユーザー フレンドリーなインターフェイスのおかげで、私たちは Connecteam を気に入っています。 同社は、大小を問わず 36,000 を超える企業と協力しており、遭遇する可能性のある質問や問題に対処するための設備を備えています。

Connecteam は、クリーニング ビジネス向けに 4 つの異なるプランを提供しています。

1. スモール ビジネス:スモール ビジネス プランは月額 $0 から始まり、最大 10 ユーザーまで利用できます。 このプランでは、Connecteam の機能への完全なアクセスが生涯無料で提供されます!
2. Operations Basic: Basic プランは、月額 29 ドル (年払い) から始まり、最大 30 ユーザーまで許可されます。 追加ユーザーごとに $0.50/月です。
3. Operations Advanced: 4 つのオプションの中で最も人気のある Advanced プランは、月額 49 ドル (年払い) から始まり、最大 30 ユーザーまで利用できます。 追加のユーザーごとに月額 1.50 ドルかかります。 Basicプランに含まれる機能に加えて、より多くの機能を利用できます。
4. オペレーション エキスパート:エキスパート プランは月額 99 ドル (年払い) から始まり、最大 30 人のユーザーが利用できます。 追加のユーザーごとに月額 3 ドルかかり、複数の場所を持つビジネスのクリーニングに適した機能が含まれています。

上で述べたように、スモール ビジネス プランにはすべての Connectteam ハブと機能が含まれています。 これらの機能のハイライトのいくつかを以下で説明します。

• 正確な時間追跡: Connecteam のタイム レコーダー アプリを使用すると、従業員はクライアントに到着したときに、個人用または仕事用のスマートフォンを使用して出勤することができます。 また、常連客 (または自分の倉庫/オフィス) であるビジネスの周りにジオフェンスを設定して、従業員が入室すると自動的に出勤するようにすることもできます。 タイムシートは、QuickBooks Online および Gusto 統合にエクスポートして、給与計算プロセスを簡素化することもできます。
• 簡単なシフト スケジューリング: Connecteam のスケジューリング アプリを使用すると、スケジュールを作成する際に従業員が空き時間を追加して、作業を楽にすることができます。 このアプリを使用すると、メモ、場所、時間、ファイル、タスクなど、仕事に必要なすべての情報を従業員に提供できます。 また、従業員は、補充が必要な空きシフトを簡単に請求、受け入れ、拒否することができます。
• 簡単なコミュニケーション: Connecteam は、仕事上の会話と個人的な会話を区別するための従業員コミュニケーション アプリを提供しています。 また、このアプリを使用すると、従業員同士がつながり、従業員名簿を使用して従業員の連絡先の詳細を簡単に見つけることができます。
• クリーニング プロセスの自動化:フォーム、チェックリスト、レポートをデジタルで提供します。 清掃業者のリストをカスタマイズして、すべての仕事と従業員にわたって一貫性と品質を確保できます。 Connecteam は、オンボーディング プロセスの自動化にも役立つ従業員トレーニング ソフトウェアも提供しています。

Jobber は、従業員と顧客のコミュニケーションを合理化するサービス業界向けのソフトウェアです。 顧客はアプリを介して仕事を依頼することができ、スケジューリングや予約からクライアントの管理まで、必要なことはすべて行うことができます。 Jobber は請求と支払い処理を提供するため、オールインワンのプラットフォームです。

Jobber アプリの使いやすさと双方向性により、予約と請求のプロセスが迅速かつ効果的になります。

これは、サービス業界の仕事に最適なソフトウェアの 1 つに定期的に選ばれています。

Jobber では、14 日間の無料トライアル終了後に選択できる 4 つの異なるプランを提供しています。 支払いは毎年または毎月行うことができ、通常はどちらか一方の取引があります。

• ライト:ライト プランは月額 9 ドルからで、管理ユーザーは 1 人だけです。
• コア:コア プランは月額 37 ドルからで、管理ユーザーは 1 人だけです。
• Connect: Connect プランは月額 $97 から始まり、最大 5 人の管理ユーザーが許可されます。 追加のユーザーは、月額 29 ドルで追加できます。
• 成長:成長プランは月額 187 ドルから始まり、最大 15 人の管理ユーザーが許可されます。 追加のユーザーは、月額 29 ドルで追加できます。

Jobber には必要な機能がすべて備わっているだけでなく、クリーニング ビジネス向けにカスタマイズされた多くの機能も備えています。

• 24 時間年中無休のカスタマー セルフサービス ポータル:不在着信、ボイスメール、メールが受信トレイのジャングルで失われるのを防ぎます。 顧客が作業を依頼し、予約の詳細を確認し、見積もりを承認し、請求書をオンラインで支払うようにしましょう!
• ジョブ フォームとチェックリスト:ビジネスのすべてに品質管理を実装します。 チームのカスタム To Do リストと検査フォームを作成して、従業員に関係なく、各ジョブが毎回正しく一貫して行われるようにします。
• すぐに使用できるマーケティング: Jobber は、Mailchimp とのパートナーシップによって強化された既成のマーケティング キャンペーンを提供します。 連絡先は 2 つのプラットフォーム間でシームレスに同期され、統合が完了するとすぐにメール キャンペーンが開始されるのを待っています。

Lightspeed Retail は、e コマースから支払いまで、クリーニング ビジネスのあらゆる面で役立つ優れたオールラウンド POS システムです。

Lightspeed は非常に堅牢な在庫管理機能を備えており、手元にある製品をリアルタイムで把握できます。 また、製品をある場所から別の場所に簡単に転送および追跡するのにも役立ち、モバイル決済の優れたオプションがあります. POS システムを介して在庫と顧客との連絡を必要とするレンガとモルタルのドライ クリーニング ビジネスがある場合は、Lightspeed を考えてみてください。

1 台のデバイスでの基本的な POS 機能の月額料金は 69 ドル/月からですが、e コマース、ロイヤルティ、分析、会計ソフトウェアの統合などの機能には追加料金がかかります.

Lightspeed Retail をインストールする追加のデバイスごとに月額 29 ドルの追加料金を支払います (各プランは 1 つの POS ソフトウェア ライセンスから始まります)。

Lightspeed Retail では、オンラインで購入して店舗で受け取る方法、卸売りまたは個々の商品を購入する方法、割引のために商品のバンドルを購入する方法など、顧客が買い物をする方法をいくつか提供できます。 買い物客は、問い合わせフォームに記入してカスタム見積もりを取得したり、卸売業者のアカウントにログインして一括割引を利用したりすることもできます.

在庫マトリックス システムにより、小売業者は商品の販売、商品への在庫タグの追加、および商品のベンダーへの添付を簡単に行うことができます。 何かが少なくなると、在庫が少なくなったというアラートが表示され、ベンダーを調べて、一度に複数のものを注文できます。 アイテムを販売およびレンタルしたい場合、Lightspeed には、レンタル期間、料金などを監視するアプリがあります。

マルチロケーション ビジネスは、特に以下の特別な Lightspeed 機能を高く評価します。

• ロケーション間の在庫転送
• 場所固有の価格変更
• マスター在庫、発注書、およびアイテム パフォーマンス ダッシュボード
• 顧客がどこにいてもポイントを獲得できるように、ロイヤルティ プログラムのクロスロケーション同期
• オンラインで購入、店舗で受け取り

FreshBooks は、中小企業向けに特別に設計された会計ソフトウェアです。 FreshBooks は、いくつかの代替品に比べて高価ですが、使いやすく、優れたカスタマー サポートを提供しています。 なぜ私たちは清掃業に好まれるのですか？

FreshBooksには、会計ソフトウェアと自動的に統合できるタイムトラッキングソフトウェアと請求書発行機能があります。 これにより、納税時期が容易になります。 一部の会計ソフトウェアはこのリストの他のオプションと統合されていますが、一部の企業では、FreshBooks の方が適しています。特に、ビジネスの財務に多くの可動部分がある場合.

クリーニング事業には3つの異なるプランオプションがあります。

1. ライト:ライト プランは月額 $15 から始まり、顧客が 5 人以下で無制限の請求書と見積もりが必要なクリーニング ビジネスに最適です。
2. プラス:プラス プランは月額 25 ドルから始まり、最大 50 人のクライアントを抱え、より高度なレポートが必要なビジネスのクリーニングに最適です.
3. プレミアム:プレミアム プランは月額 $50 から始まり、請求書の追跡が必要な最大 500 のクライアントを持つビジネスのクリーニングに最適です.

FreshBooks には、特に中小企業や清掃業に役立つ多くの機能があります。

• 請求書と見積もり: FreshBooks は、請求書用に 2 つのカスタマイズ可能なテンプレートを提供しています。色、フォント、ロゴ、およびヘッダーを編集しながら、用語やメモを追加することもできます。 Plus および Premium ユーザーは、リマインダーの送信、延滞料金の請求、定期的な請求書の設定を行うことができます。 また、見積もりを作成して請求書にすばやく変換し、見積もりの​​ステータス (送信済み、閲覧済み、承認済みなど) を表示することもできます。
• 時間の追跡:従業員は、FreshBooks で時間を手動で記録するか、組み込みのタイマーを使用するかを選択できます。 これにより、記録された時間を簡単に確認し、プロジェクトに追加して請求書として請求することができます。 請求不可の時間も記録するように選択できます。
• 税務サポート: FreshBooks を使用すると、すべての税務情報を保存しながら、1099 と W-2 を準備できます。 同社のソフトウェアは、ほぼ 170 の通貨、14 の言語、および消費税と互換性があるため、国際的または複数の州で簡単に操作できます。