効率的な売掛金管理のベスト プラクティス

ビジネスを始めるときは、できるだけ多くのクライアントを獲得したいと考えています。 クライアントが多ければ多いほど、ビジネスはより速く成長します。 ただし、すべての顧客が常に製品やサービスの代金をすぐに支払う立場にあるわけではありません。

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ビジネスパーソンとして、あなたはこれらの常連客をどのように助けることができるかを決定する力を持っています. たとえば、顧客が必要とする製品を予約し、顧客が全額を支払ったら提供することを選択できます。 一方、売掛金オプションを介して支援を提供することもできます。 しかし、売掛金の成功は、それらをどのように管理するかにかかっています。

この投稿では、売掛金管理を定義し、その効率を改善するために実行できるいくつかのプラクティスについて説明します。 詳細については、読み続けてください。

売掛金管理とは

売掛金管理とは何かを定義する前に、売掛金とは何かを理解しておくとよいでしょう。

売掛金は、支払いプランまたはビジネス クレジットで製品またはサービスを購入した後、顧客が支払うべき金額です。 ビジネスマンとして、損失を避けるためにこのお金をフォローアップする必要があります。 クライアントがあなたに借りているお金をフォローアップするプロセスは、売掛金管理と呼ばれるものです。

損失を回避することとは別に、売掛金は次の点で役立ちます。

• 幸せな顧客関係を形成する;
• タイムリーな支払い; と
• ビジネスの高い流動性。

これらのメリットは、適切な売掛金管理によって実現されます。 売掛金管理が不十分であると、次のような結果になる可能性があります。

• 収益の損失;
• スタッフの時間を無駄にします。
• キャッシュフローが悪い。 と
• 会計上の誤り。

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会社の売掛金を効果的に管理するためのベスト プラクティス

以下は、効率的な売掛金管理を確実にするために実行できるいくつかのプラクティスです。

1.クライアントの信用履歴を評価する

ビジネスで製品やサービスを販売する相手を信頼することはできません。 残念ながら、これはすべての人が売掛金の対象となるわけではないことを意味します。 そのため、信頼するクライアントと信頼しないクライアントをどのように選択するのか疑問に思うかもしれません。 決定を支援する 1 つの方法は、クライアントの信用および財務履歴のバックグラウンド チェックを実行することです。

財務状況が良好なクライアントには、売掛金オプションを提供することをお勧めします。 これは、これらのクライアントが一定の収入源を持っていることを意味するため、毎月または毎週の支払いを行うことは問題になりません. その間、彼らの信用履歴は、彼らが時間通りに借金を支払うかどうかを示します.

2. 電子請求および支払いへのアップグレード

進行中の開発により、紙の使用は大幅に削減されました。 たとえば、手紙を送ることは電子メールを送ることへと進化しました。 さらに、企業は現在、データを紙のファイルに保存するのではなく、クラウドなどのスペースにデジタルで保存することを好みます。 ですので、売掛金管理についても電子化することを考えた方が良いでしょう。

電子請求と支払いは、次の理由でビジネスに有利です。

• クライアントがあなたに借りている金額の記録管理が容易になります。
• クライアントが期待どおりに支払いを行っているかどうかについて、クライアントの財務記録を簡単に追跡できます。 と
• 人的ミスのリスクを最小限に抑えます。

さらに、物事を電子的に行うことで、クライアントの作業が楽になります。 たとえば、クライアントに請求書を送信できます。 これらの請求書には、クライアントが支払いに使用できるリンクを含めることができます。 その見返りに、このシステムはあなたに代わって支払い記録を自動的に更新します。

3.請求プロセスを明確にする

簡単なプロセスを持つことは、あなただけでなく、一緒に働く人々にとっても有益ではありません。 売掛金管理に関連するプロセスを文書化することで、これを行うことができます。

プロセスに含めることができる要素には、次のようなものがあります。

• 請求書の送付日。 それらは、クライアントへのリマインダーとして機能し、財政的に準備するのに十分な時間を与えるために、時間通りに送信する必要があります。
• 請求書に記載する必要がある情報。 たとえば、購入の注文番号と住所を含めることができます。
• クライアントの請求連絡先。
• すべてのクライアントの支払いの詳細; と
• 支払いが滞っているクライアントの回収手順。

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4.罰則とインセンティブを提供する

おっしゃる通り、人は違います。 これは、あなたが扱うクライアントが同じであってはならないことを意味します。 たとえば、締め切りを真剣に受け止め、気分を害したくない人もいます。 反対に、支払いが遅れる理由が常にある人もいます。 ビジネスでは、後者に対処しない方法を見つける必要があります。

これを行う方法の 1 つは、インセンティブとペナルティを設定することです。 適切な例として、割引を提供することで、常に期限内に支払いを行うクライアントにインセンティブを提供することを検討できます。 これにより、多くのクライアントは支出を抑えたいため、常に締め切り前に支払いを行うようになります.

一方、支払いが滞っているクライアントにはペナルティが適用されます。 たとえば、顧客が遅刻した場合に支払わなければならない金額のパーセンテージを設定できます。 これにより、誰も余分なお金を支払うことを楽しんでいないため、支払いの遅延が減少します。 さらに、フォローアップの電話やメールが毎回うまくいくとは限らないため、この方法の方が優れています。

5.複数の支払いオプションを持つ

今日の世界では、ビジネスに使用できる多くの支払いオプションがあります。 次の理由により、クライアントにさまざまな支払いオプションを提供することをお勧めします。

• 1 つの支払いオプションを使用していて、クライアントがそれを使用したいときに失敗した場合、支払いが遅れる可能性を減らすことができます。
• 人々はさまざまな好みを持っています。 複数の支払いオプションにより、クライアントは快適に感じるオプションを使用できます。 一部のクライアントは、銀行間方法を使用して支払いを行うことを好みます。 対照的に、他の人はオプションを使用する方が簡単だと感じています。

それでも、支払いオプションを提供しないと助かります。 クライアントが使用する支払いオプションを選択する際には、3 つの主な要因を考慮する必要があります。 それらは次のとおりです。

• 安全性;
• スピード; と
• 快適

6.売掛金分析のスケジュール

ビジネスのパフォーマンスを分析するのは普通のことであり、売掛金も例外ではありません。 売掛金は、週単位、隔週単位、または月単位で確認できます。 これらのレビューは、どの部分がうまく機能しているか、どの部分を改善する必要があるかを知るのに役立ちます. それとは別に、次のような他の事項を調べることができます。

• 延滞日数が多く、多額の延滞があるアカウント。
• 到達不能で、対処できる方法を見つけたクライアント。
• クライアントに売掛金オプションを提供するのは良い考えかどうか。 と
• ビジネスに役立つ経営上の意思決定を考え出す。

要約する

さまざまなクライアントがあなたのビジネスに足を踏み入れ、あなたが彼らと一緒に仕事をすることを期待しています。 これらのクライアントの中には、サービスや製品を購入するのに必要な金額がない場合があります。 これらのクライアントと連携できる 1 つの方法は、売掛金を使用することです。 とはいえ、管理方法次第では、そんな時にも売掛金は役に立ちます。

あなたがビジネスをしていて、売掛金を管理する方法を探しているなら、あなたは正しい場所にいます. この機能を使用して、効率的な売掛金管理のプラクティスを学習できます。 あなたのビジネスのためにすべてのベスト。