戦略を強化する AI PR ツール: スヌーズまたはニュース

公開: 2023-09-11

評判が収益を左右します。広報活動は、もはや大企業だけにあると便利なものや必須のものではありません。今では、スタートアップからグローバル企業に至るまで、あらゆるビジネスにとって必需品となっています。

PR の分野が拡大し、企業や個人の評判構築や管理を担うようになり、ジャーナリストや通信社にはプレスリリースが殺到しています。

新聞や従来型メディアの全盛期において、プレスリリースは黄金のチケットだったと言われています。それは大衆の注目を集める門番であるジャーナリストに直接つながるものだった。綿密に作成されたリリースは PR 専門家にとっての糧であり、日々のニュースの喧騒の中でも企業の物語を確実に際立たせることができました。それは簡単でした。説得力のある記事を作成し、適切なジャーナリストに連絡を取って、それが明日の新聞に掲載されることを期待します。

その後、デジタル時代が到来しました。ツイート、ポッドキャスト、24 時間ニュースチャンネルがあふれる世界において、PR 環境が大きく変化する中、地味なプレスリリースは存続の危機に陥っています。突然、誰もがプラットフォームを持つようになり、従来のプレスリリースはインスタントアップデートと競合しなければなりませんでした。ブランドにとっての課題は増大しました。素晴らしいストーリーを作り上げるだけでなく、それが適切な媒体を通じて適切なタイミングで適切な人々に届けられるようにする必要がありました。

そして多くのブランドはこの挑戦に乗り気ではありません。

PR の領域が拡大し、メディアがより騒がしく複雑になっているにもかかわらず、ほとんどの PR 専門家は依然として何も変わっていないかのように業務を行っています。彼らのプレスリリースは、率直に言って退屈ですが、それは必ずしも彼らのせいではありません。私たち Zen Media は、資金調達の発表、経営陣の交代、新製品の機能などをメディアに伝えたいと考えている企業と何度も協力してきましたが、真実は、Apple、Amazon、Google でない限り、これらは重要なことです。企業の発表は単にニュース価値がありません。

それで、何ですか？

これまで、何がニュース価値があるのか、何がニュース価値がないのかを特定することは、何が芸術として価値があるのかを特定するようなものでした。それは、見ればわかります。そして、当社の PR 専門家はいつでもそれを知ることができます。

長い間、私たちは「見ればわかる」という考え方に満足してきましたが、最近ではそれに疑問を持ち始めています。このような直感は、これまで非常に貴重ではありましたが、今日の情報のデジタル渦では十分ではありません。

私たちの注意を引く物語とは何でしょうか? 本当のニュースと気の悪いクリックベイトをどうやって区別すればよいのでしょうか? 発表の前後の文脈は私たちの興味にどのような影響を与えるでしょうか?

答えはいくつかあります。

それは聴衆次第です。私にとってニュースでも、あなたにとってはニュースではないかもしれません。確かに、大衆を魅了し、私たち全員を注目させざるを得ないトピックもありますが、ほとんどの場合、ストーリーには特定の読者がいます。

それは文章の質によって決まります。文法や句読点は当然ですが、間違いがないからといって面白いとは限りません。

それは時代精神によります。今世界で何が起こっているのでしょうか?あなたのプレスリリースはトレンドのトピックとどのように結びついていますか?

これらの答えについて議論し、分析することで、「見ればわかる」という考え方が、ニュース価値のあるプレスリリースに必要な特徴と避けるべき特徴という一連の特徴に変わりました。

そして私たちメディアスペシャリストと同じように、次のステップは AI というトレンドに飛びつくことでした。

これらのディスカッション、分析、結果をすべて利用して、プレスリリースの作成と提案をより効率的かつ効果的に行うのに役立つ AI を作成できるでしょうか?

要するに: はい。

当社初の人工知能 PR ツールである Snooze or News は、これらの議論から生まれました。

スヌーズやニュースとは何ですか?

AI が 2023 年 (そして 2022 年) のトレンドニュースになっているので、PR 議論を結び付けて整理し、それらを使用可能なデータに変える構造が AI であるべきというのは面白いことです。私たちは皆、それぞれの分野で AI をどのように活用できるか、AI を使用することにどのようなリスクがあるか、人間と人工物をどのように融合させるかについて疑問を抱いたことがあるでしょう。

多くの人は、何かが AI によって生成されたものであるか、人間によって生成されたものであるかを区別できると主張しており、AI によって生成されたプレスリリースはお勧めしません。しかし、AI には、正しくプログラムして活用すれば、PR 専門家がプレスリリースの作成を改善するのに非常に役立つ素晴らしい機能が備わっています。また、カンマが間違った場所にあることを判断するために Grammarly や ChatGPT を採用することだけを話しているわけではありません。

Snooze of News の基調講演機能は、プレスリリースのニュース価値を格付けする機能で、全体の格付けと、明瞭さ、新規性、スペルと文法、AP スタイルの 4 つのサブグレードから評価を分類します。世界の ChatGPT と同様に、Snooze または News は現在公開されているものから学習し、グレード (およびそのグレードを改善するための提案) とともに、リリースがどの視聴者にアピールするか、どの出版物に売り込むべきかを AI が提案します。最近の同様の記事が注目を集めている場所に基づいています。

何が「ニュース価値がある」のか、何が「良い」のかのマトリックスを作成し、それから自分の作品をテストするというのは奇妙なことです。強力なプレスリリースの特徴を理解し、作成プロセス中にそれらを 1 つずつマークしたとしても、改善の余地は常にあります。

そして最終的には改善することが目標です。

適切なテクノロジーがあれば、プレスリリースとそれによって作成されるニュースを全面的に向上させることができます。取り上げられない退屈なプレスリリースや読まれない無味乾燥なニュース記事をなくすことができます。私たちは毛羽立ちとクリックベイトに終止符を打つことができます。

B2B PR の重要性が高まり続ける中、私たちはストーリーテラーおよび戦略家としての能力を高める必要があります。そしてAIがそれを助けてくれるのです。

PR のための AI: PR 戦略でスヌーズやニュースを活用する方法

使用例 1: 危機コミュニケーション

一か八かのシナリオを特定する

想像してみてください。あなたの会社は、人気のある製品ラインの製造中止を含む発表をしようとしています。従来の PR の知恵では、打撃を和らげるためにプレスリリースを作成し、企業の成長に前向きな動きであることを示す必要があるかもしれません。しかし、瞬時の反応とトレンドのハッシュタグの時代に、このニュースが呼び起こす国民の感情をどのように判断しますか? 予期していなかった危機が雪だるま式に発生する可能性はありますか?

スヌーズやニュースは防御の第一線として機能します。リリースの潜在的なニュース価値と影響をスキャンして評価することで、それが一般の人々やメディアの注目にどの程度影響を与えるかを評価し、ブランドに望まない注目を先取りするチャンスを与えます。

リアルタイムの絞り込み

しかし、危機がすでに進行しているとしたらどうなるでしょうか? 24 時間年中無休のニュースサイクルは誰も待ちません。スヌーズまたはニュースによって提供されるリアルタイムのフィードバックは、危機管理チームが継続的な発表、公式声明、さらにはソーシャルメディアでの対応に合わせてメッセージを調整して、進行中の物語と一致するようにするためのガイドとなります。

使用例 2: 視聴者の関与

何が共鳴するのかを特定する

今日の飽和したメディア環境で視聴者を引き込むことは、非常に危険な行為です。どうすればノイズを打ち破り、共感を呼ぶだけでなく行動を促すメッセージを届けることができるでしょうか? コンテンツを壁に投げつけて何が定着するかを確認する時代は終わりました。

AI 主導の洞察を使用して、Snooze または News は雑草を深く掘り下げて、視聴者を引き付ける可能性が最も高いトピックを分析します。現在のデータを活用して傾向をスキャンし、過去のリリースと比較してベンチマークを行い、今後のニュースがどのようなパフォーマンスを発揮するかを予測します。

さまざまな視聴者セグメントに合わせてメッセージを絞り込む

戦略的な PR 戦略に関しては、単一のサイズではすべてに適合するわけではありません。ある層にインスピレーションを与えるメッセージが、別の層にはパンケーキのように平坦に届く可能性があります。スヌーズまたはニュースを使用すると、視聴者をセグメント化し、それぞれに合わせてメッセージをカスタマイズできます。 AI ツールは、過去のエンゲージメント、セグメント内で流行しているトレンド、さらにはさまざまな視聴者の共感を呼ぶトーンやスタイルのニュアンスなどの要素を考慮します。これは、あなたのコンテンツを平凡なものから見出しにふさわしいものに高めるための微調整や変更を提案する、あなたの個人的な PR スタイリストだと考えてください。

メッセージの A/B テスト

複数のメッセージング戦略があり、どれが最も大きな影響を与えるかわからない場合はどうすればよいでしょうか? 従来の PR では、直感や過去の経験に頼る場合があります。しかし、スヌーズやニュースを使用すると、さまざまなメッセージや戦略に対して仮説的な A/B テストを実行できます。

AI は、さまざまなバージョンのプレスリリースがどのように機能するかをシミュレートし、ニュース価値、エンゲージメントの可能性、さまざまなメディアとの適合性を評価します。この種の予測分析は、送信ボタンを押す前に貴重な洞察を提供し、効果を最大化しながら時間とリソースを節約できる可能性があります。

使用例 3: 競合他社のベンチマーク

競合他社のリリースのニュース価値を評価する

スヌーズやニュースを通じて独自のプレスリリースを実行して、リアルタイムのニュース価値を評価できるのと同じように、競合他社が発行したリリースに対しても同じことを行うことができます。コンテンツをツールに入力するだけで、自分のリリースの場合と同様に、明瞭さ、新規性、スペルと文法、AP スタイルの評点が生成されます。このツールは、競合他社の発表のどの側面が強みで、どこが弱気であるかを理解するのに役立ち、以前は達成が困難であった指標ベースの比較分析を提供します。

競合他社と比較した自社の PR 戦略のギャップを特定する

競合他社が PR 分野でどのように取り組んでいるかのスナップショットを取得したら、自社の戦略を振り返ってギャップを特定することができます。競合他社はニュース価値や明瞭さの点で常に上位にランクされていますか? 彼らは、発表をトレンドのトピックに結びつけることで、より幅広い聴衆にリーチするコツを持っていますか? これらの洞察は、自分の立ち位置だけでなく、業界で優位に立つためにどこを改善する必要があるかを発見するのにも役立ちます。

戦略的対応

知識は力であり、スヌーズやニュースから得た洞察を利用して、競合他社の発表に対してより焦点を絞った戦略的な対応を行うことができます。たとえば、競合他社が、これまでカバーしていなかった特定の問題やトピックに焦点を当てて多くの話題を生み出していることに気付いた場合、将来のリリースやキャンペーンでそれに対処することを決定できます。

使用例 4: 新製品の発売を拡大する

あなたの発表に最適な媒体と聴衆を特定する

スヌーズまたはニュースはプレスリリースを評価するだけではありません。また、最大の効果を得るために、どこでどのようにアナウンスを売り込むべきかについてのインテリジェントな提案も提供します。 AI は現在のメディアトレンドやその他の変数を分析し、製品の発売にニュース価値があると考えられる販売店と視聴者セグメントのリストを提供します。また、製品の機能や利点に関心を持つ可能性が最も高い視聴者セグメントも特定します。

絶えず進化するデジタル環境において、PR プロフェッショナルは直感と従来の戦術だけに頼る余裕はありません。情報の流入とメディアエコシステムの複雑さの増大により、より洗練されたデータ主導型の戦略が求められています。説得力のあるストーリーを作成するだけでなく、その潜在的な影響を評価し、メッセージを微調整し、競争環境を評価する能力は、もはやオプションではなく、不可欠です。

今すぐスヌーズまたはニュースを試して、PR 戦略にどのような影響を与えるかを確認してください。