中小企業向けの文字起こしテクノロジーの 6 つの主なメリット

文字起こし技術は、規模の大小を問わず、あらゆる種類と規模のビジネスにとって不可欠です。 文字起こしは日常業務に影響を与えるだけでなく、情報を交換および保存する方法にも影響を与えます。 文字起こしを使用すると、オーディオまたはビデオ コンテンツの保存、共有、翻訳、フォローが簡単になります。

デジタル マーケティングに動画を採用する利点を考えると、企業の 91% が 2023 年に動画をマーケティング ツールとして採用する予定です (2016 年以来の最高値です)。 次のような複数の利点を得るには、動画を文字起こしする必要があります。

1. アクセシビリティの向上
2. 所要時間の改善
3. 強化されたコラボレーション
4. 利便性の向上
5. より良いコンテンツ品質

ビジネス コミュニケーションの本質は完全に変わりました。 現代の企業世界では、デモンストレーション、ウェビナー、ワークショップ、インタビュー、電話会議などの形で、膨大な量のオーディオおよびビデオ情報が毎日作成されています。 企業は、ビジネスの文字起こしや法的な必要性のために、オーディオとビデオの映像をキャプチャする必要があります。 素材を文字起こしの形式でキャプチャすることには、ビジネス、視聴者、およびスタッフにとっていくつかの利点があります。

ビジネスにおけるトランスクリプション テクノロジーの主なメリットについて説明しますが、その詳細に入る前に、トランスクリプションとは何かについて詳しく説明します。

転写技術を理解する

音声からテキストへの変換は、転写技術が発明される前は手動で使用されていました。 音声転写士は、スピーカーの話を聞いて、聞いたことをタイプする必要がありました。

文字起こしは、音声認識を含む現在の技術の進歩により、ますますシンプルで使いやすくなっています。 これらの発展にもかかわらず、今日のプロの文字起こしサービスを提供する企業は依然として手動の方法を使用しており、サービスのコストと応答時間に影響を与えています. 数量が少なく利益率が低いため、この戦略ではスケーラビリティが制限されます。

デジタル文字起こしソフトウェアを使用している少数の企業は、平均 70 ～ 80% の精度しか達成していません。 リーダーを他のリーダーと差別化するのは AI テクノロジーです。

話し言葉を電子文書などのテキストに書き写すことは、書き起こし技術の重要な応用です。 以下からの音声からテキストへの自動転記を容易にします。

1. インタビュー
2. 会話
3. ディクテーション
4. 動画など

話し言葉の録音は、書き起こしによってレポートなどの印刷可能なドキュメントに変換されることがよくあります。

これらのツールは、機械学習 (ML) と自然言語処理を使用して音声を文字起こししますが、一部のツールは人間参加型 (HITL) アプローチを使用して文字起こしの品質を向上させます。

ビジネスにおける文字起こしテクノロジーの 6 つの主なメリット

企業は、オーディオおよびビデオ コンテンツの文字起こしを採用して、検索性を向上させています。 検索エンジンは動画を表示したり音声を聞いたりしないため、コンテンツを音声からテキストに変換すると、Google ボットが情報を読み取って理解するのに役立ちます。 あなたのビデオは、さまざまなテーマに関する洞察に満ちたコンテンツを提供します。

記者会見、スタッフ会議、およびその他のイベントを記録し、ビデオのトランスクリプトを提供し、データ処理を迅速化することは、通常の方法になりつつあります。 これらの行為が書面に記録されている場合、クライアントとのやり取りがより簡単になり、経営陣に情報を提供し、スタッフとうまく関わり合うことができます.

トランスクリプション テクノロジーの主なメリットについて詳しく見ていきましょう。

1. MP3ファイルをテキストに変換

トランスクリプション テクノロジを使用して MP3 ファイルをテキストに変換する方が、迅速かつ低コストです。 テキスト トランスクリプトは、ポッドキャスト、プレゼンテーション、会議、その他の長いリストなど、多くのオーディオ ファイル形式に役立ちます。 MP3 ファイルのテキスト変換には、アクセシビリティから SEO、会議メモまで、いくつかの利点があります。 MP3 をテキストに書き起こし、時間とリソースを節約します。MP3 を 120 以上の言語、方言、アクセントに変換できます。これは、ビジネスにとって真のゲームチェンジャーになります。

MP3 をテキストに転記するのは便利で簡単で、次の簡単な手順に従って実行できます。

1. ラップトップ、Google ドライブ、Youtube、Dropbox など、どこからでも MP3 ファイルをインポートしてアップロードできます。
2. 音声言語を選択し、「機械生成」または「人工」のいずれかを選択します。
3. 自動トランスクリプション ソフトウェアは超高速で 85% の精度を誇り、ヒューマン サービスのトランスクリプションは 99% の精度で提供されます。
4. 「エクスポート」をクリックして、好みのファイル形式を選択し、MP3 ファイルを書き起こします。

2. 信頼を育む

プロの転写士は、テキストの技術的な詳細を理解するために時間を費やすことで有名です。 彼らは、転記プロセスを開始する前に、会社の業務とニーズの性質を知っています。 これにより、事務処理のエラーが少なくなり、スペシャリストがタスクを効率的に完了することが保証されます。

元の音声ファイルから書き起こしを実行し、記録に含まれるすべての情報を保持すると、書き起こしの有効性が大幅に向上します。 書き起こし者のレポートは、書き起こしの正確さを検証するために戻ってきて音声を繰り返し聞くため、メモを取る人のレポートよりもはるかに信頼できます。 文字起こし技術を使用すると、文字起こしの正確さと信頼性が保証されます。

基調講演者と円卓会議のディスカッションを録音して文字起こしすることにより、文字起こしテクノロジを使用して、イベントに関するより正確な情報が確実に記録されるようにします。 すべての会話を正確に記録しておくので、後で必要なときに参照することができます。 メモを作成するだけでは不十分であり、その正確性を保証することは困難です。 戻って修正するかどうかは常に議論の余地があります。

3. 多様なデータ配信を提供

ビデオは、デジタル マーケティング プランの最も強力なコンポーネントです。 ビデオは、人々にとってより魅力的で、魅力的で、有益です。 これは、彼らがビデオで提示された知識と事実を保持している理由を説明しています. 動画は、説得力のあるストーリーを伝えたり、製品やサービスを宣伝したりするのに最適です。

今日の企業は、ビデオ ブログ、ウェビナー、チュートリアル、広告、顧客の声、ライブ ストリーム、製品ビデオ、ライブ ビデオなどのビデオ マーケティング手法を使用して、コンバージョンと可視性を向上させています。 したがって、ビデオの作成は、ターゲット ユーザーにリーチするための優れた選択肢です。

音声素材は、最も広く消費されているコンテンツの種類であるビデオや画像コンテンツよりも好まれていません。 オーディオ素材を使用しながら、すべての情報を一度に処理するのは困難です。

それにもかかわらず、音声が文字起こしされている場合は、より便利なデジタル形式で聴衆に提示され、理解しやすくなります. 文字起こしされた音声は、Web サイトやソーシャル メディアなどの複数のプラットフォームに簡単に投稿できます。

4. コンテンツの価値を高める

市場調査員やコンテンツ プロデューサーは、記録されたビデオやオーディオを使用してスニペット、リール、モンタージュを作成しますが、トランスクリプトを使用してそのコンテンツを簡単に分類できます。 重要な単語や主題のトランスクリプトをスキミングして検索するのは簡単です。直接の引用をコピーして貼り付けて、証言として使用します。

いくつかの企業は、動画コンテンツを見つけやすくするために文字起こしサービスを使用しています。 検索エンジンはビデオやオーディオ ファイルを見たり聞いたりしませんが、トランスクリプトを利用できるようにすると、ビデオ コンテンツの共有性が向上します。 動画にキャプションまたは文字起こしがされている場合、Google エンジンは文字起こしを読み取り、動画の正確な内容を確認します。

Web サイトの要件に基づいて、各トランスクリプトを複数のページまたはブログの一部に分割できます。 視覚障害者を含むすべての視聴者がコンテンツにアクセスできるようにすることは、動画を文字起こしする主な動機の 1 つです。

5. 時間とお金を節約

高品質のファイルを生成するには長い時間がかかるため、文字起こしはどの組織にとっても費用がかかります。 プロの文字起こしサービスを使用すると、迅速で信頼性の高い文字起こしが得られ、不要な諸経費を節約できます。

ビジネスが文字起こしサービスを外部委託する場合、いくつかの方法で節約される金額と時間は、決定的な利点です。

スタッフに文字起こしのスタッフがいる場合は、作業を完了するために適切な備品、機械、資格のある専門家が必要になります。 どの企業もこれに多くのお金を費やさなければなりません。 高品質のファイルを生成するのにかかる時間を考えると、文字起こしは困難な作業になります。 プロの文字起こしサービスを利用すると、迅速で信頼性の高い文字起こしが得られ、不要な諸経費を節約できます。 プロの文字起こし者は、さまざまなファイルの文字起こしに長年の経験を持っています。これは、もう 1 つのメリットです。

6. 柔軟な視聴の可能性を促進

ビデオ コンテンツにクローズド キャプションがある場合、訪問者は音声をオンにするのが面倒な設定で視聴する機会があります。 これは、音がこもったときに混雑した場所でも機能します。

キャプションは、忙しい環境にいる人々にとってあなたのビデオをより親しみやすいものにします。 また、字幕を使用すると、オーディオをオンにできない場所でもビデオを見ることができます。

ほとんどのソーシャル メディア サイトの動画は通常、デフォルトで無音で自動再生されるため、視聴者に自分の発言を理解してもらいたい場合は、字幕が不可欠です。

転写技術の利点

企業は、すべての会議とコミュニケーションを効果的かつ頻繁に文書化する必要があります。基本的なメモだけでは、検索可能な記録を維持するには不十分です。 文字起こし技術を採用することは、重要なデータを保存し、より多くのクライアントにリーチし、クライアントとのつながりを改善し、スタッフの生活を簡素化し、ビジネスを成長させる企業の能力に大きな影響を与えます.