G Suite for Nonprofits に関する 5 つの非常識な (しかし本当の) こと

非営利団体は、生き残るために寄付者の寄付に依存しています。 同じお金が彼らの使命を果たすために使われます。 言うまでもなく、そのような組織には費用対効果の高い運営方法が必要です。

非営利団体向け Google は、多くのメリットを提供する無料のプラットフォームです。 これには、最大 10,000 ドル相当の価値を提供する広告の助成金が含まれます。 YouTube 非営利プログラムは、動画コンテンツを使用するための優れたプラットフォームです。

Google の非営利団体にも G スイートがあります。 以下の記事の主題になります。

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Gスイートとは？

G Suite は、Gmail アカウントで利用できる多くの機能を提供します。 機能の一部は次のとおりです。

• 開設できる Gmail アカウントの数に制限はありません。 さらに、@gmail.com の代わりに、ドメイン名の使用を選択できます。
• Google スプレッドシート、ドキュメント、スライド、ドライブなどのさまざまなアプリケーションにアクセスできます
• メール ホスティングまたはドキュメントのストレージ容量は 30 GB
• メール、チャット、電話で連絡できる 24 時間年中無休の優れたカスタマー サポート
• 非営利団体のすべてのアカウントに対する管理者アクセス権を取得できます

G-Suite について知っておくべきことは何ですか?

1. サインアップは簡単で無料です

すでに述べたように、非営利団体向け Google は無料です。 しかし、あなたが満たさなければならない特定の資格基準があります。 非営利団体向け Google のパートナーになる必要があります。

プログラムがあなたの国で利用可能であることを確認することから始めます. 組織は、慈善団体としての登録証明を提示する必要があります。 また、Google for nonprofits アカウントと G-suite 基本アカウントも開設する必要があります。

組織には検証済みのドメインも必要です。 確認には 2 ～ 14 日かかります。 フィードバックをチェックし続ける必要はありません。 プラットフォームから承認の確認が送信されます。

2.すべてのデータに対するデータ制御とセキュリティを取得します

G-suite を使用すると、すべてのデータを完全に制御できます。 ただし、すべてをサーバーでホストする必要がないという利点があります。これは、Google が代わりに行うためです。 つまり、他のことのためにサーバースペースを節約できるということです.

なんらかの理由でメールを Gmail アカウントに転送する人もいます。 仕事の場面でも同じことが起こります。 これにより、ハッカーが情報を取得するために使用できる脆弱性の領域が明らかになります。

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不利な条件で従業員と別れた場合、従業員はそのようなデータを使用してあなたを傷つける可能性があります。 結局のところ、メールは個人のアカウントにあります。 取り戻したり、削除してもらうのは難しい場合があります。

しかし、今では G Suite で完璧なソリューションを手に入れました。 上で述べたように、組織のドメイン名でアカウントを開くことができます。

ユーザーは、通常の Gmail アカウントと同じルック アンド フィールを引き続き利用できます。 ただし、完全に制御できるため、データのセキュリティや、従業員が退職した場合の損失について心配する必要はありません。

3. メールよりもはるかに多くのものを手に入れることができます

非営利団体が効果的かつ効率的に運営するには、さまざまなツールが必要です。 これには、コラボレーション ツールとコミュニケーション ツールが含まれます。 G-Suite には、このような作業に役立つツールが多数付属しています。

Google ドライブは優れたストレージおよびコラボレーション ツールです。 非営利団体は、業務の過程で多くのデータを使用および収集します。 これには、ビデオ、画像、ドキュメントが含まれます。 それらは作品の展示や参考資料にとって重要です。

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ただし、そのようなデータは多くのスペースを占有する可能性があります。 組織は、システムに過負荷をかけずに管理する方法を必要としています。 そこで Google ドライブの出番です。チーム メンバーはドキュメントにアクセスできます。

Google スライドでプレゼンテーションを作成できます。 その他のツールには、Google フォーム、ドキュメント、サイトなどがあります。

リモートチームとの共同作業には、継続的なコミュニケーションが必要です。 非営利団体には、多くの場合、世界のさまざまな地域にチーム メンバーがいます。 では、組織はどのようにして適切なコミュニケーションとコラボレーションを確保しているのでしょうか?

さらに、全員が同じページにいるように、彼らの活動をどのように同期しますか? また、これらすべてをリアルタイムで実行できる場合にも役立ちます。 G-suite には、これに最適なツールがあります。 Google ハングアウトは、チャット機能とテキスト メッセージ機能を提供します。 ビデオ通話を好む場合は、Google Meet のオプションがあります。

4. より良いレポートと予算で資金調達を改善できます

非営利団体の主な責任は、活動に十分な資金を生み出すことです。 それには、予算を準備する責任が伴います。 資金の適切な支出を確保するのに役立ちます。

寄付者は、自分のお金がどこに行くのかを確認する必要もあります。 つまり、正確なレポートを作成するということです。 透明性の欠如と質の悪い報告は、不信感を生む可能性があります。 最終的には、寄付に影響します。

Google スプレッドシートは、このようなプロセスを支援する優れたツールです。 予算編成、支出、サプライヤーへの支払いが可能です。 チーム全体も​​ドキュメントにアクセスできます。 透明感と透明感をもたらします。

5. 情報共有のために Google サイトを使用する

非営利団体は、ディレクター、チーム メンバー、およびその他の利害関係者の間で多くの情報を共有します。 組織のウェブサイトを Google サイトに統合することができます。 進行中の活動について全員に最新情報を提供する素晴らしい方法を見つけました。

情報とリソースの中心的なハブのように考えてください。 対話とエンゲージメントを向上させるために、コメント セクションを含めることもできます。 オープンなコミュニケーションの精神を育みます。 その結果、効率と透明性が向上します。

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最終的な考え

非営利団体向け Google には多くのメリットがあります。 プロセスの合理化に役立つツールにアクセスできます。 ツールを使用すると、コストが削減されます。

非営利団体向けの YouTube などのプラットフォームは、パッケージの一部として提供されます。 ビデオコンテンツで作品を紹介することができます。 寄付者やその他の利害関係者は、非営利団体のすべての活動を見ることができます。

Ad Grants を使用すると、マーケティングもより効率的になります。 10,000 ドルを超える価値のある広告価値を得ることができます。 認知度とブランド認知度の向上に役立ちます。 あなたは組織への寄付を集めることになります。

上で強調したように、G スーツは非常に多くの機能を提供します。 組織は、Google ドライブで優れたストレージを取得します。

Google ハングアウトや会議などのツールは、コラボレーションとコミュニケーションに役立ちます。 Google スプレッドシートは、収入と支出を追跡するのに理想的です。 寄付者は、非営利団体がお金をどのように使用しているかを示す適切な記録も取得します。

最後に、Google サイトを使用すると、すべての利害関係者のコミュニケーションを一元化できます。