2022年の4つの職場生産性ツール
公開: 2022-01-11ほとんどの人は、富と資源への容易なアクセスが豊かな生活の決定的な要素であると信じています。 これらの2つは重要かもしれませんが、時間は限られたリソースであり、あなたが持つことができるどんな金額、資産、物資、および物理的リソースよりもはるかに価値があります。 よく過ごした時間は、普通の人なら誰でも驚くべき成功に変えることができます。
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時間を効率的に使用することである生産性は、人生を成功させるための不可欠な要素でなければなりません。 自分自身を意識的にコントロールし、規律の芸術を習得した人だけが、他の人を導き、充実した人生を送ることを夢見ることができます。
生産性とは何ですか？
簡単に定義される生産性は、最高量の高品質の出力を提供するためのチームの能力です。 他のリソースとともに時間を最大限に活用することは、チームがリソースの浪費を減らして、より少ない時間でより多くのことを成し遂げることができることを意味します。
私たちは皆、1日24時間同じ時間を過ごしますが、生産的な人はほとんど無駄にせず、すべてのリソースを目標の達成に集中させます。 すべての習慣と同様に、生産性は自然ではなく、規律ある繰り返しと実践を通じて入念に開発する必要があります。 とはいえ、この貴重なスキルを開発したい人やチームが、すぐに生産性を高めるために使用できるツールがあります。
生産性アプリは、起業家、事業主、従業員が時間管理スキルを高め、健康的な習慣を身に付け、より意識的なライフスタイルを開発するのに役立ちます。 これらのツールは、長期および短期の目標を達成し、成長を促進し、従業員が目標を確実に達成することを目的とした、ハイステークスの現代的な職場環境にうまく統合されます。
このすべてを念頭に置いて、2022年にあなたのビジネスがより多くを達成するのを助けるいくつかの生産性ツールのリストがここにあります。
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Evernote：
これまで、人々は、予定の日付、計画、メモを書き込んだり、他の記録を保持したりするために、ペンと日記以外のものを必要としなかった可能性があります。 しかし、控えめに言っても、紙ベースのドキュメントを追跡することは混乱です。
Evernoteのようなアプリは、すべてのドキュメントと記録を長期にわたって追跡することがどれほど難しいかを考えると、天の恵みです。 Evernoteは、すべてのプラン、データ、メモのデジタルノートブックのように機能し、煩雑さを回避し、作業を合理化し、重要なファイルをすべて保存するためのワンストップショップとして機能します。
複数のデバイスやプラットフォーム間で同期できるため、これはすべての作業要件に対応する多用途のアプリです。 Evernoteを使用すると、メモの作成と整理、毎日のTo Doリストの作成、会議のスケジュール設定、効率的なスケジュールの作成、月次および週次の目標の設定、重要なリマインダーの作成などを行うことができます。
さらに、写真、グラフ、スプレッドシート、PDFファイル、アニメーション、ボイスメモをメモに添付して、よりインタラクティブなメモを取ることができます。 アプリ内のファイルは同僚と共有してリアルタイムで更新できるため、同僚はチームプロジェクトで効率的に共同作業を行うことができます。
Clockify：
Clockifyは、時間管理に苦労し、生産性を向上させたい人々を支援するために設計されたアプリです。 このタイムトラッキングアプリは、起業家、フリーランサー、オフィス、リモート、およびフィールドの従業員が混在する企業、および仮想チームを持つ企業に特に役立ちます。
雇用主はこのアプリを使用して、従業員の日次および週次の計画を作成し、会議をスケジュールし、タスクを割り当て、タイマーを設定して、単一のアクティビティの実行に費やされた時間を正確に知ることができます。 このアプリは、各タスクの従業員の進捗状況を継続的に追跡します。
Clockifyのカレンダーは、1か月間のユーザーの生産性を一目で示す視覚的なレポートとグラフを生成します。これにより、マネージャーは、従業員が各アクティビティに費やした時間、達成した目標、完了したプロジェクトの数、および生産性を高める必要がある領域を特定します。
Clockifyは、従業員の作業進捗状況を追跡することで、職場での説明責任を保証します。 このアプリは、クライアントに時間単位で請求するフリーランサーや代理店でも使用されており、正確な請求のために請求可能な合計時間を厳密に記録することができます。
ハイブ：
Hiveはおそらくこのリストで最高の生産性アプリであり、従業員に労働倫理を浸透させ、士気とパフォーマンスを向上させるように設計されています。 このオンラインプロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる形態と規模の企業にとって画期的なものであることが証明されています。
一度に多くのプロジェクトが進行している組織は、Hiveを使用して進捗状況を常にチェックしています。 このアプリはiOS、Android、デスクトップで利用でき、複数のデバイス間で簡単に同期できるため、どこからでも簡単にアクセスできます。
効率的なプロジェクト管理には、電子メール、ドキュメント共有、サーバーベースのコラボレーション、ビデオ通話など、いくつかのプラットフォームでの通信が必要であり、これらすべての切り替えは圧倒される可能性があります。 Hiveは、絶え間なく切り替えることなく、すべての通信ニーズを満たす一元化された通信プラットフォームを提供します。
このアプリのその他の機能には、タスクの配布と割り当て、スケジュールの作成、具体的で追跡可能な目標の設定、関連情報とドキュメント、統計の保存、オンライン会議の実施、メンバーのリアルタイムの更新が含まれます。
さらに、アプリに組み込まれているタイムシートとトラッカーを使用して、マネージャーとチームリーダーは、各従業員の生産性を監視し、チームの各メンバーの説明責任スコアを維持できます。 しかし、それだけではありません。Hiveの高度なAIテクノロジー、注釈、テンプレート、および校正ツールは、文法的に正しく関連性のある記事や電子メールを生成するのに非常に役立ちます。
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森：
集中力と規律の欠如は、生産性に対する大きな障壁です。必要なのは、1回のスワイプで、終わりのないエンターテインメントのうさぎの穴に私たちを導くことだけです。 15分の休憩であるはずだったものは、失われた時間であなたに1時間を費やすことになります。
Forestは、気を散らすものや先延ばしを克服するのに役立つ興味深いアプリです。これにより、集中してタスクを完了することに専念できます。 独自の視覚的な方法で特定のタスクに費やした時間を追跡します。
タスクを設定した瞬間から、仮想の森に種が植えられ、時計が刻み始めます。 作業を続けると、種子は苗に成長します。作業を続けると、完全に成長した木に芽が出るまで、植物の成長のすべての段階を経ます。 あなたの木が死ぬのを防ぐことはあなたに仮想コインを獲得します、そしてそれが達成されるまであなたがあなたの焦点を失うことなくあなたが仕事に取り組み続けることを要求します。
木の楽しい小さな視覚的表現は、あなたを夢中にさせる創造的な方法ではありません。 使用する仮想コインを持っているユーザーは、それらを使用して環境団体に寄付し、世界中の植林地を推進するのに役立てています。
重要なポイント：
生産性は、気晴らしに満ちた世界でほとんど評価できないスキルです。 しかし、改善へのコミットメントと何年もの努力を払う意志があれば、あなたも生産性の獣になることができます。 上記のアプリは、生産性の習慣を身に付けるのに役立つシンプルでありながら非常に効果的なツールです。