2022 年の 4 つの職場生産性向上ツール

ほとんどの人は、富と資源への容易なアクセスが豊かな生活の決定的な要素であると信じています. この 2 つが重要であるとはいえ、時間は限られたリソースであり、手持ちのお金、資産、物資、および物理的リソースよりもはるかに価値があります。 時間を有効に使えば、どんな普通の人でも目覚ましい成功を収めることができます。

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時間を効率的に使う実践である生産性は、人生の成功に不可欠な要素です。 自分自身を意識的にコントロールし、規律を身につけた人だけが、他の人を率いて充実した人生を送ることを夢見ることができます。

生産性とは？

生産性とは、単純に定義すると、最高品質のアウトプットを提供するためのチームの能力です。 他のリソースと一緒に時間を最大限に活用することは、リソースの無駄を減らして、チームがより短い時間でより多くのことを成し遂げることができることを意味します。

1 日は同じ 24 時間ですが、生産的な人はほとんど無駄をせず、すべてのリソースを目標の達成に集中させます。 すべての習慣と同様に、生産性は自然なものではなく、訓練された繰り返しと練習を通じて、苦労して開発する必要があります。 とはいえ、この貴重なスキルを開発したいと考えている個人またはチームが、すぐに生産性を高めるために使用できるツールがあります。

生産性向上アプリは、起業家、事業主、および従業員が時間管理スキルを高め、健康的な習慣を築き、より意識的なライフスタイルを開発するのに役立ちます。 これらのツールは、長期的および短期的な目標を達成し、成長を促進し、従業員が目標を達成できるようにすることを目的とした、リスクの高い最新の職場環境にうまく統合されます。

これらすべてを念頭に置いて、2022 年にビジネスがより多くのことを達成するのに役立ついくつかの生産性ツールのリストを以下に示します。

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エバーノート:

以前は、約束の日付、計画、メモを書き込んだり、その他の記録を保持したりするために、ペンと日記しか必要としなかったかもしれません。 しかし、控えめに言っても、紙ベースのドキュメントを追跡するのは面倒です。

Evernote のようなアプリは、すべてのドキュメントと記録を長期にわたって追跡することがいかに難しいかを考えると、天の恵みです。 すべての計画、データ、メモを保存するデジタル ノートのように機能する Evernote は、混乱を避け、作業を合理化し、すべての重要なファイルを保存するためのワンストップ ショップとしての役割を果たします。

複数のデバイスやプラットフォーム間で同期できるため、あらゆる作業要件に対応する汎用性の高いアプリになります。 Evernote を使用すると、メモを書いて整理したり、毎日の To Do リストを作成したり、会議をスケジュールしたり、効率的なタイムテーブルを作成したり、月ごとや週ごとの目標を設定したり、重要なリマインダーを作成したりできます。

さらに、写真、グラフ、スプレッドシート、PDF ファイル、アニメーション、および音声メモをメモに添付して、よりインタラクティブなメモ取り体験を実現することもできます。 アプリ内のファイルは同僚と共有し、リアルタイムで更新できるため、同僚はチーム プロジェクトで効率的に共同作業できます。

クロック化:

Clockify は、時間管理に苦労し、生産性を向上させたいと考えている人々を支援するために設計されたアプリです。 この時間追跡アプリは、起業家、フリーランサー、オフィス、リモート、およびフィールドの従業員が混在する企業、および仮想チームを持つ企業に特に役立ちます.

雇用主はこのアプリを使用して、従業員の日次および週次の計画を作成し、会議をスケジュールし、タスクを割り当て、タイマーを設定して、1 つの活動にどれくらいの時間が費やされているかを正確に把握できます。 このアプリは、各タスクにおける従業員の進捗状況を継続的に追跡します。

Clockify のカレンダーは、1 か月間のユーザーの生産性を一目でわかる視覚的なレポートとグラフを生成します。これにより、マネージャーは、従業員が各活動に費やした時間、達成した目標、完了したプロジェクトの数を追跡できます。生産性を高める必要がある分野を特定します。

従業員の作業進捗状況を追跡することで、Clockify は職場での説明責任を保証します。 このアプリは、クライアントに時間単位で請求するフリーランサーや代理店でも使用されており、正確な請求のために合計請求可能時間を厳密に記録することができます.

ハイブ:

Hive は、おそらくこのリストで最高の生産性アプリであり、従業員に労働倫理を浸透させ、士気とパフォーマンスを向上させるように設計されています. このオンライン プロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる形態と規模の企業にとってゲームチェンジャーであることが証明されています。

一度に多くのプロジェクトが進行している組織は、Hive を使用して進行状況を常にチェックしています。 このアプリは、iOS、Android、およびデスクトップで利用でき、複数のデバイス間で簡単に同期できるため、どこからでも簡単にアクセスできます.

効率的なプロジェクト管理には、電子メール、ドキュメント共有、サーバーベースのコラボレーション、ビデオ通話など、複数のプラットフォームでのコミュニケーションが必要であり、これらすべてを行き来するのは圧倒される可能性があります。 Hive は、絶え間ない切り替えなしですべての通信ニーズを満たす集中通信プラットフォームを提供します。

このアプリのその他の機能には、タスクの配布と割り当て、スケジュールの作成、具体的で追跡可能な目標の設定、関連情報とドキュメント、および統計の保存、オンライン会議の実施、およびメンバーのリアルタイムでの更新の維持が含まれます。

さらに、アプリに組み込まれたタイムシートとトラッカーを使用して、マネージャーとチーム リーダーは各従業員の生産性を監視し、チームの各メンバーの責任スコアを維持できます。 それだけではありません。Hive の高度な AI テクノロジ、注釈、テンプレート、校正ツールは、文法的に正しく関連性のある記事やメールを生成するのに非常に役立ちます。

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森：

集中力と規律の欠如は生産性の大きな障害となります。たった 1 回スワイプするだけで終わりのないエンターテイメントのウサギの穴に落ちてしまうからです。 15 分の休憩のはずだったのに、結局 1 時間のロスタイムが発生してしまいます。

Forest は、注意散漫や先延ばしを克服して、集中してタスクを完了することに専念できる興味深いアプリです。 独自の視覚的な方法で、特定のタスクの時間を追跡します。

タスクを設定した瞬間から、種が仮想の森に植えられ、時計が時を刻み始めます。 タスクに取り組み続けると、種子は苗木に成長し、作業を続けると、完全に成長した木に発芽するまで、植物の成長のすべての段階を経ます。 木が枯れないようにすると、仮想コインを獲得できます。タスクが完了するまで、集中力を失わずに作業を続ける必要があります。

木の楽しい小さな視覚的表現は、あなたを夢中にさせるための創造的な方法ではありません. 使う仮想コインを持っているユーザーは、それを使って環境保護団体に寄付し、世界中の植林を推進しています。

重要ポイント:

生産性は、気晴らしに満ちた世界で真価を発揮できるスキルはほとんどありません。 しかし、改善へのコミットメントと何年にもわたる努力の意志があれば、あなたも生産性の獣になることができます。 上記のアプリは、生産性向上の習慣を身に付けるのに役立つ、シンプルですが非常に効果的なツールです。