チームとのコラボレーションに最適なオンライン会議ツール 15 選

公開: 2022-11-15

オンライン会議ツールについて考えるとき、ほとんどの人は、Zoom、Microsoft Teams、または Google Meet にすぐにジャンプします。オンライン会議ツールのカテゴリが実際にははるかに広範囲である場合、私たちはオンライン会議ツールでビデオ通話をグループ化するように条件付けられています. この記事では、チームとの共同作業に最適なオンライン会議ツールのいくつかを概説し、適切なツールを選択する方法について詳しく説明します.

オンライン会議ツールとは

オンライン会議ツールは、チームがつながり、コミュニケーションし、共同作業するために使用できるコラボレーションソフトウェアです。これは、会議、タスク管理、ビジュアルコラボレーション、またはそれらの任意の組み合わせである可能性があります。特にハイブリッドまたはリモートの作業環境で作業する場合、効率的なワークフローを維持するためにオンライン会議ツールが不可欠になっています。各チームのニーズはわずかに異なるため、オンライン会議ツールに関して認識すべき重要なカテゴリがいくつかあります。以下にそれらを示します。

コミュニケーション & ミーティングツール
タスクおよびプロジェクト管理ツール
共同ツール

これら 3 つのカテゴリには、重要なオンライン会議ツールの大部分が含まれていますが、これらのカテゴリ内でも、実装できる独自のツールがたくさんあります。以下に、チームとコラボレーションするための最もユニークで影響力のある 15 のオンライン会議ツールを紹介します。

共同ツール

コラボレーションツールは、ほとんどのオンライン会議ツールを進化させたものであり、チームがリアルタイムでコラボレーションして、より効率的な結果を生み出すことができます。多くの場合、ビデオ会議ツールと組み合わせて、これらのプラットフォームは魅力的なオンライン環境を作成し、リモートワークスペースを非常に効率的にします。

QuestionPro LivePolls

LivePollsは、オンラインで使用するのに最適な視聴者エンゲージメントツールであり、実際の顧客と協力してリアルタイムのフィードバックを収集できます。仮想イベントをゲーム化して、よりインタラクティブにしたり、フィードバックを収集したり、エンゲージメントを測定したり、クイズや投票を使用して顧客をよりよく理解したりすることができます。このユニークなオンライン会議ツールを使用すると、有意義でインタラクティブな方法で顧客を統合できます。これは、市場調査や顧客体験の分析に非常に効果的です。

フレスコ

Frescoは、ビジュアルコラボレーションのあり方を革新するオンラインホワイトボードソリューションです。 Fresco は、オンラインホワイトボード、タスクマネージャー、および非同期コラボレーションツールの機能を組み合わせて、あらゆる場所のユーザーに総合的なコラボレーションエクスペリエンスを提供しています。ほとんどのビジュアルコラボレーションツールはこれらのアイテムの 1 つしか処理しませんが、Fresco はすべてのワークフローが共存できるプラットフォームを作成します。

明晰チャート

LucidChartは開発者の間で人気のあるコラボレーションツールであり、その価値は UML ダイアグラムや類似の構造を迅速かつ効率的に作成できることにあります。これらの図をオンラインですばやく作成できるだけでなく、チームの全員が同じページにいることを確認して、共同で作成することもできます。この強力なダイアグラム作成ツールは、ソフトウェア開発により適したものが必要な場合にワークスペースに最適なオプションです。

Googleドキュメント

Google ドキュメントは昔ながらの機能ですが、優れた機能を備えています。オリジナルのリアルタイムコラボレーションドキュメントエディターであり、いつものように効果的です。 Google スイートの他の多くの機能と組み合わせると、Docs は多くの人が認識するよりも強力であり、信じられないほど簡単に使用できるものが必要な場合に最適なオプションです.

フィグマ

Figmaは、オンライン会議ツールからデザイン機能を必要とする人々にコラボレーションオプションを提供します。 Figma はデザインソフトウェアのリーダーであり、モックアップ、忠実度の高いデザイン画面、プレゼンテーション、およびデザインシステム全体をすべて同じツール内で作成できます。さらに、共同でアクセスできるため、最も強力な設計ツールの 1 つとなっています。 Adobe が最近 200 億ドルという驚異的な金額で Figma を買収したことを考えると、Figma が重要であることは驚くことではありません。

コミュニケーション & ミーティングツール

ほとんどの人は、オンラインミーティングツールを参照するとき、コミュニケーションおよびミーティングツールを思い浮かべますが、それには正当な理由があります。これらのツールは、物理的なワークスペースとデジタルワークスペースの両方で欠かせないものになり、最大のオプションは一般的な名前になりました。

スラック

Slackは市場で最も人気のあるメッセージングツールの 1 つであり、Fortune 100 の 65% 以上が使用していることからもわかります。これは、いつでもチームメンバーとつながり、コラボレーションできる、非常に効率的なメッセージングツールです。また、Slack は共有チャネルを作成して、大量の電子メールチェーンに依存するのではなく、チームが 1 つの共有場所でコミュニケーションできるようにします。 Slack は、無限の非効率的なコミュニケーションチャネルに取って代わるものであり、オンラインチームにとって最も重要なツールの 1 つです。

ズーム

Zoomは 2020 年に大ブームを迎えましたが、パンデミックが発生する前に上昇していました。シンプルで効果的なビデオ通話のリーダーとして市場に参入し、反復可能な個別の会議室を使用できるようにすることでスペースを革新しました。これにより、Zoom がこれらの制限を利用する前は、少し不自然で洗練されていなかったビデオ通話ツールの状況が単純化されました。記事の冒頭で述べたように、Zoom は世界中のオンラインチームにとって最も有名なツールの 1 つです。

空間チャット

SpatialChatは、パンデミックの最中に台頭し始め、目覚ましい成長を遂げた企業です。彼らは、コンピューター上に物理的なワークスペースを再現して、オンライン会議用の空間オーディオとビデオを開発した最初の企業の 1 つです。これを行うことで、オンライン会議をよりインタラクティブでユニークなものにしたいと考えている人々にとって、リモートライフの経験にある程度の多様性を提供する、非常にユニークなオプションになりました。

バター

Butterは主要なコラボレーションツールですが、コミュニケーションおよび会議ツールとしても非常に優れています。彼らはワークショップとプレゼンテーションを専門としているため、情報を共有して人々のグループに提示することが非常に簡単になります. ワークショップに加えて、その価値は、会議の生産性を高め、利用可能な他の会議ソフトウェアよりも魅力的なプラットフォームを作成することに基づいています. オールインワンの会議ツールを探している場合、これは素晴らしいオプションです。

概念

概念は会議ツールではありませんが、このリストを見逃すにはあまりにも優れています. Notion は急成長中のスタートアップ企業であり、チームや個人がスタートアップの構築、プロジェクトの完了、またはチームメンバーのオンボーディングを行う際に使用する共同オンラインドキュメントを作成しました。このツールは、共同でドキュメントを作成することに重点を置いているため、Google ドキュメントの競合と見なすことができます。これは、リアルタイムミーティングよりもドキュメントに基づいたオンラインミーティングツールを探している場合に最適なオプションです。

タスクおよびプロジェクト管理ツール

タスク管理とプロジェクト管理は、デジタルツールが実際に推進する業界であり、ほとんどのテクノロジー企業はこれらのツールを使用してリリースとワークフローを管理します。タスクを管理し、人々をスケジュールどおりに保つために、個人的な生活の中でも役立ちます。

ジラ

Jiraは最も人気のあるプロジェクト管理ツールの 1 つであり、Atlassian の仮想スイートの一部として提供されます。これは非常に強力で、プロジェクト管理を簡素化するため、多くのソフトウェア開発チームが管理ツールとして選択しています。彼ら自身の言葉を借りれば、「Jira Software は計画およびロードマップツールを提供するため、チームは関係者、予算、および機能要件を初日から管理できます。」

ノミ

Chiselは、プロダクトマネージャーがプロダクトマネージャーのために作成したツールです。ロードマップ、チームの調整、顧客とのつながりなど、多くの重要な機能を製品管理サイクルに統合します。ほとんどの製品管理ツールにはこれらの独自の機能が含まれていないため、チゼルトは、エンドツーエンドのプロセスを追跡することを望んでいる製品マネージャーにとって第 1 の選択肢となっています。

あさな

Asanaは、単純なプロジェクト管理ソフトウェアである Jira に似たツールです。これにより、人々はプロジェクトを作成し、タスクを視覚的に管理できるようになり、誰でも管理できる視覚的に理解しやすいダッシュボードを作成できます。 Asana は非同期で作業する場合に非常に役立ち、無駄な会議をなくしながらチームの効率を高めることができると主張しています。 Jira はソフトウェアプロジェクト管理に適していますが、Asana はより一般的なツールであり、誰でもアクセスできます。

月曜日

Monday.comは、独自のアプリケーションとプロジェクト管理ワークフローを作成し、クラウド上で管理できる独自のソフトウェアプラットフォームです。このソリューションは初心者には最適ではないかもしれませんが、オンラインで独自のプロセスを管理しようとしている人にとっては、強力な代替手段となることは間違いありません。

クリックアップ

月曜日は初心者を逃すかもしれませんが、 ClickUpは初心者ができるだけ簡単にタスク管理できるように設計されています。 ClickUp は、レベルアップして大規模なチームを管理する機能を備えたツールですが、スケールダウンして、仕事や個人の生活でタスク管理を非常にシンプルにすることもできます。使いやすいユーザーインターフェースと簡単なオンボーディングプロセスを備えた ClickUp は、タスク管理に関心のあるすべての人が始めるのに最適な場所です。

使用するオンラインミーティングツールを知る方法は?

オプションの数を見ると、使用するオンライン会議ツールを決定するのが難しい場合があります。それらはすべてわずかに異なることを行うため、どれが最適かを判断するのは難しい場合があります. 決定を容易にするために考慮すべきいくつかの要因を次に示します。

価格を検討する

自分自身またはチーム全体のためにツールをオンボーディングする場合は、時間の経過とともにどれだけの費用がかかるかを検討してください。特によくわからない場合は、高額なプランに飛びつきたくありません。ツールに無料試用版があるかどうか、および価格体系がどのように分類されるかを確認してください。これは、オプションを削除してその機能に注目するときの出発点として適しているかもしれません。

使いやすさを優先

チーム全体でツールをオンボーディングする場合、そのツールが誰にとっても使いやすく理解しやすいものであれば、はるかに効果的です。どんなに高性能なソフトでも、使えなければ効果がないので、使いやすさを最優先することは非常に重要です。これは、技術に精通したチームにとっては大きな懸念事項ではないかもしれませんが、他のチームにとっては最大の優先事項になる可能性があります。

複数の機能を探す

オンボードするオンライン会議ツールを探すときは、すべてのニーズを満たすものを見つけたいと思うでしょう。理想的には、チームに追加の価値を提供するために、ニーズを超えて拡張する必要があります。ここで考慮すべき重要な要素は、提供される機能と、複数の目的に使用できるかどうかです。たとえば、一部の SEO ツールは、ソーシャルメディアやマーケティングツールとしても機能します。これにより、複数の場所でコアバリューが提供され、マーケティング担当者のツールボックスに追加される価値のあるものになります。

あなたのニーズについて考えてください

オンライン会議ツールでは、複数の機能と範囲のレベルについて考えることが重要ですが、コアニーズから気をそらすことはできません。最優先事項は、「このツールは私たちのニーズに対応し、目標を達成する能力を向上させますか?」ということです。この質問に答えた後にのみ、追加の機能や機能のスキャンを開始できます。

統合を確認する

複数のソリューションをオンボーディングしている場合、または他のオンライン会議ツールに依存するツールが必要な場合は、プラットフォーム間でエクスペリエンスをシームレスにするために統合する方法を検討することが重要です。どのレベルでも統合されていない 2 つのツールがある場合、ワークフローの効率を高めるという特定の目的でツールを追加していても、ワークフローの効率が低下する可能性があります。既存のツールスタックを使用している場合は、新しいオンラインミーティングツールを他のプラットフォームと統合する方法を検討してください。

結論

オンライン会議ツールは、現代の職場では不可欠なものになっています。これらの 15 のツールは、ハイブリッドチームにとって最もユニークなオプションの 1 つです。 QuestionPro の Livepolls について詳しく学び、今すぐ始めましょう!