効果的なアウトリーチメールを作成するための13のヒント

オンラインマーケティングの世界でアウトリーチの重要性が増していることについては以前に話しました。他の人のサイトにゲストが書くことで、自分のブログやビジネスWebサイトを宣伝します。 これは、新しいオーディエンスを活用し、より多くの人々をサイトに引き付けるための非常に効果的な方法です。

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しかし、難しい真実は、アウトリーチプロセスの最初のステップを正しく行わないと、ゲストブログを書く機会すら得られないということです。 その最初のステップは、サイトの所有者にメールを書くことです。

考えてみてください。 特定のサイトがゲストブロガーとしてのスティントにとって理想的な場所であると判断した場合は、他の多くの人もそうしていると確信できます。 そして、それらの他のすべての人々も、ゲストブログを要求するサイト所有者の電子メールを送信しています。 したがって、そのサイトを介してオーディエンスを拡大する機会が与えられるというわずかな希望さえも望む場合は、アウトリーチメールが他のすべてのメールよりも目立つようにする必要があります。

では、メッセージがサイト所有者の注意を引くようにするにはどうすればよいでしょうか。それだけでなく、肯定的な反応にも値するのでしょうか。 私たちはあなたの途中であなたを助けるために完璧なアウトリーチメールを書くためのいくつかのアウトリーチのヒントのリストをまとめました。

1.件名に注意してください！
プロセスのこの非常に重要な最初のステップに出くわした場合、ゲームはすでに終了しています。 スパムのように聞こえる件名や、なんらかの形で不快感を与える件名を書くと、一目見ただけでアウトリーチメールがゴミ箱フォルダに届く可能性があります。

あなたの主題を率直に伝え、受信者に彼の内部で何が待っているかを正確に知らせてください。 神秘的であることはスパムの危険信号です。 可能であれば、あなたのメールを処理する際に彼がどのような時間のコミットメントを見ているかを彼に知らせてください。「クイック質問-ゲストブログのアイデア」は、「ゲストブログの可能性。」 メールの作成方法、特にゲスト投稿のアウトリーチの件名は、受信者に届くリクエストにすべての違いをもたらします。

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2.挨拶をパーソナライズします。
アウトリーチメールの残りの部分を読むために誰かを引き込む最良の方法は、その人の名前を使用することです。 あいさつをせずに、または一般的な「こんにちは！」 あなたの電子メールが単なる大量のメールではないという希望をあまり刺激しません。 昔ながらの方法で、「Dear So-and-so」または「Hi、So-and-so」を使用して、読者の注意を引きます。

3.調査を行います。
はい、ゲストの書き込みについてメールで送信する前に、この人のブログ投稿の少なくともいくつかを読むことは間違いなく重要です。 しかし、それを超えると、メールが目立つようになります。 サイトの所有者についてのみ調査を行ってください。 彼らが何をしているのか、彼らの経歴、家族などを調べてください。本当のつながりを作るために使用できる共通点があることに気付くかもしれません。少なくとも、これが大量のアウトリーチメールではないことをさらに深いレベルで示すための所有者の生活。

4.彼らのネットワークを知るようになる。
サイトの所有者とのつながりがなくても、そしてそれに直面しようとしても、おそらくそうはならないでしょう。彼のネットワークから誰かと知り合うことで、サイトの所有者を偽造することができます。 彼のLinkedInプロフィールをチェックして、彼と関係のある人をすでに知っているかどうかを確認してください。 そうでない場合は、連絡先を確立してみてください。 他のソーシャルメディアチャネルも見てください。 お互いの友達を見つけたら、名前を落とすだけではいけません。 その相互接続によってゲストブログのアイデアを実行し、それが適切であると彼らが考えるかどうかを確認します。 彼らがそれを好きなら、あなたはあなたの電子メールにその金塊を含めることもできます。

5.オープナーに本物のコンテキストを与えます。
サイト所有者の経歴や共通の友人について言及したかどうかに関係なく、冒頭の段落でリクエストのコンテキストを明確にする必要があります。 ゲストブログに最適な場所となるサイトについて教えてください。 サイトの所有者が書いた過去のブログ投稿のうち、あなたが特に有用またはあなたのトピックに関連していると感じたものはどれですか？ この最初の段落は、あなたがこの人のブログを定期的に読むだけでなく、彼らの焦点と彼らの聴衆を理解していることを疑いの余地なく証明するはずです。

6.目標を1つだけ述べてください。
ゲストブログ、レビュー、インタビューなどのアイデアが殺到している場合でも、この最初のメールでそれらすべてに言及したいという誘惑に負けないでください。 これは、アウトリーチメールの書き方を学ぶときに覚えておくことが重要です。 あなたが持っている1つの中心的な目標を選択します-この場合、彼女のサイトのために1つのゲストブログ投稿を書きます-そしてそれだけを求めます。 5つの異なるリクエストでサイト所有者を同時に圧倒すると、おそらくそれらの警告灯が点滅し始めます—この人は私が彼らに与えることができるよりもはるかに多くを望んでいます—そしておそらく「いいえ」につながるでしょう。

7.独自の角度を付けます。
この部分は、リクエストのコンテキストを確立するのと同じくらい重要です。 確かに、あなたはサイト所有者の聴衆と焦点を理解するかもしれません、しかしあなたが提案するゲスト投稿がブロガーが毎週書く投稿のように聞こえるなら、なぜ彼はそれを公開するのでしょうか？ あなたのアウトリーチメールで、あなたのブログのアイデアがどのように彼の焦点を取り、独自の角度からそれにアプローチするかを彼に伝えてください-あなたの特定の専門知識のためにあなただけが提供できるものです。

8.説得力を持ちます。
物乞いしないでください、しかし、また、偉そうにならないでください。 代わりに、説得力を使って、ブロガーに何が含まれているのかを示してください。 彼らの聴衆はあなたのゲスト投稿からどのように利益を得ますか？ 彼らはそれからどのように利益を得るでしょうか？

9.クローズをやり過ぎないでください。
サインオフするときは、名前、タイトル、およびWebサイトへのリンクを入力してください。これで完了です。 他のリンクの山や写真の束を追加しないでください。 シンプルでプロフェッショナルなものにしてください。

10.簡潔にします。
このアドバイスは、アウトリーチメール全体に当てはまります。 あなたのメモが際限なく鳴り響くなら、あなたが選んだブロガーはただあきらめて読むのをやめるかもしれません。 各セクション（パーソナライズされたオープニング、単一のリクエスト、説得力のあるピッチ）は、可能な限り簡潔かつ的確なものにする必要があります。 いくつかのアウトリーチメールの例を見て、メッセージがどのように作成されたかを確認してください。

11.メールを基本的に保ちます。
画像やあらゆる種類のフォーマットを追加すると、サイト所有者の心に警告フラグが表示されます。メールを読むためだけに[画像を表示]をクリックする必要はありません。 関係するすべての人にとって、シンプルで簡単なものにしてください。

12.魅力的な言葉を使用します。
これは、ナビゲートするのが最も難しい領域の1つである可能性がありますが、アウトリーチメールの中でおそらく最も重要な領域でもあります。 友好的で、礼儀正しく、簡潔であることが同時に重要です。 はい、あなたは簡潔になりたいですが、失礼に聞こえたくないのです。 「来週の金曜日までにゲスト投稿を書きたい」というようなことを言う代わりに、「いつかゲスト投稿を書くことについて話し合うことができれば、それが大好きです」と言って、それを和らげてみてください。

13.タイミングが重要です。
あなたがそのアウトリーチメールを送るとき、それが開かれて読まれるのかどうかの重要な要素にもなりえます。 月曜日は忙しすぎる可能性があり、金曜日はほとんどの人が週末の締めくくりになっています。 たとえば、火曜日の朝にメールを送信すると、サイト所有者の受信トレイにメールが表示されやすくなります。

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アウトリーチメールの作成と送信について、どのような経験がありますか？ 共有する他のヒントや、独自のアウトリーチメールテンプレートはありますか？ たぶん、あなたはこれらの電子メールを自分で受け取り、成功したものに共通していたことを共有したいと思いますか？ 下記のコメント欄でご意見をお聞かせください。