Zapier vs. Make: la guida definitiva per costruire la tua automazione

Cos'è Zaper? Una panoramica:

Zapier è, semplicemente, uno strumento per connettere le applicazioni tra loro. Lo scopo di questi strumenti è automatizzare i frutti del nostro lavoro.

Questo è solo un esempio, ecco un altro caso d'uso a cui potresti fare riferimento:

Puoi anche aggiungere un passaggio intermedio tra questi due: qualifica questo lead e assegna loro un punteggio prima di inserire le sue informazioni in un canale Slack:

Sentiti libero di essere ancora più specifico con questo e portalo ancora oltre:

• Se, nella domanda 4, indicano che la loro azienda impiega oltre 1.000 persone, ottengono +50 punti.
• Al contrario, se compilano un'altra domanda che hanno già impostato campagne di marketing, toglierò 50 punti. Dato che hanno già un'agenzia di marketing, non sarà così facile per me fare qualcosa per aiutarli.

Capisci il punto: puoi aggiungere e collegare tutti i tipi di azioni come preferisci!

Pro e contro di Zapier:

Zapier è quindi uno strumento che può essere utilizzato per automatizzare i flussi di lavoro con una chiara attenzione alla semplicità.

A partire dal primo vantaggio, Zapier è fatto per i neofiti, quelli che non hanno il know-how. Chiunque sappia leggere un'interfaccia può usare Zapier.

Ha fatto in modo che le loro automazioni siano quasi sempre lineari. nel senso che quando hai A, implica B, che implica C, che implica D.

La loro seconda risorsa è il loro numero folle di integrazioni.

Al momento della stesura di questo articolo, lo strumento registra oltre 6.000 integrazioni tra cui Google Calendar, Gmail, Spotify, LaGrowthMachine e così via.

È di gran lunga lo strumento più integrato al mondo.

Ha così tante integrazioni che quando ChatGPT è entrato nei plugin integrati, lo hanno fatto solo con l'unico e unico Zapier!

Il loro ultimo vantaggio, a nostro avviso, è la possibilità di utilizzare codice personalizzato (codice JavaScript o Python) o script per utenti con requisiti più specifici e personalizzati , come ad esempio nel caso di manipolazione di dati complessi .

È semplicemente il colosso del settore, la Salesforce dell'automazione.

Tuttavia, lo strumento non è privo di inconvenienti.

Il principale svantaggio di Zapier è il suo prezzo:

Zapier ti addebita in base al numero di attività che esegui al mese e più attività esegui, più costoso diventa. Può rapidamente aumentare fino a diventare troppo denaro per uno strumento che dovrebbe farti risparmiare tempo e denaro.

Inoltre, Zapier non utilizza sempre una struttura lineare per i suoi Zaps in quanto dispone di Paths , che consente di creare rami diversi in base ai filtri.

Tuttavia, la funzionalità non è molto ottimizzata e presenta alcune limitazioni, come consentire solo fino a tre branch per zap e non supportare condizioni nidificate o combinate.

Cos'è Make? Una panoramica:

Precedentemente Integromat (lo dice anche sul loro logo), Make è il concorrente più affermato di Zapier, ma opera in modo diverso.

Fondamentalmente hanno detto: "Va bene, Zapier ha coperto l'integrazione, ora per distinguerci ci concentreremo sulla competenza".

Make è essenzialmente una piattaforma senza codice che ti consente di creare e automatizzare flussi di lavoro con logica condizionale e blocchi di trascinamento della selezione. Ogni blocco rappresenta un'app che puoi configurare e connettere con altre app.

Potremo affrontare entrambi i casi, anche se con diversi gradi di importanza, grazie a questo sistema di Branch offerto da Make.

Un altro esempio potrebbe essere l'utilizzo delle condizioni con Stripe:

Pro e contro di Make:

A differenza di Zapier, invece di concentrarsi sulla semplicità, Make ha deciso di sfruttare i propri punti di forza e concentrarsi sul fornire il controllo su flussi di lavoro complessi.

Questa è stata la scelta perfetta in quanto consente loro di distinguersi da Zapier e farsi un nome.

La loro risorsa più potente è la loro capacità di permetterti di creare flussi di lavoro complessi con la loro potente funzione "Branch".

Make è ottimo per la gestione delle condizioni, in quanto ti consente di creare rami basati su diversi scenari e risultati. Puoi progettare visivamente i tuoi flussi di lavoro e vedere come si comporteranno in diverse situazioni.

Il che mi porta al punto successivo: la loro interfaccia utente visivamente molto piacevole.

Una delle cose migliori di Make è che è più intuitivo di Zapier e ti consente di trascinare facilmente i blocchi per creare le tue automazioni.

Inoltre, Make è completamente no-code-based , il che significa che non hai bisogno di alcuna abilità o conoscenza di programmazione per usarlo. Puoi concentrarti sulla tua logica aziendale e sui tuoi obiettivi , senza preoccuparti dei dettagli tecnici.

Infine, l'ultima risorsa di Make è che è integrato con meno app, il che significa che puoi concentrare il tuo flusso di lavoro solo su quelle di cui hai bisogno. Sì, Zapier ha oltre 6000 integrazioni, ma non tutte ti sono utili.

Detto questo, come accennato in precedenza, i vantaggi di Make sono anche i suoi punti deboli.

Il principale è che lo strumento è completamente privo di codice, il che significa che non è possibile utilizzare codice o script personalizzati per estenderne le funzionalità o integrarsi con altre app. Ciò limita la flessibilità e le opzioni di personalizzazione, soprattutto se si hanno requisiti più complessi o specifici.

Infine, il secondo ovvio svantaggio di Make è che non ha tante app quante Zapier , il che significa che potresti non trovare l'app di cui hai bisogno o che desideri utilizzare.

Questo limita anche le tue possibilità e scelte, soprattutto se vuoi connetterti con app di nicchia o specializzate.

Nel complesso, Make è un ottimo strumento se hai bisogno di creare flussi di lavoro complessi con logica condizionale e non hai competenze di programmazione.

Zapier vs. Make: quale soluzione scegliere e perché?

Abbiamo già trattato entrambi gli strumenti in modo abbastanza approfondito, ma ora ti daremo semplicemente alcuni suggerimenti su come scegliere lo strumento giusto per te.

Come abbiamo dimostrato, entrambi gli strumenti sono abbastanza simili; Entrambi ti consentono di automatizzare i tuoi flussi di lavoro, ma in modi molto diversi.

Tuttavia, ci sono anche alcune differenze. In particolare:

• Il numero di integrazioni disponibili
• La loro interfaccia utente/UX
• Ma la differenza principale tra Make e Zapier, e la più importante, sono le condizioni.

Quindi, la tua scelta si riduce a rispondere a una semplice domanda: come vuoi gestire le condizioni nelle tue automazioni?

Quando si tratta di gestire le condizioni con Zapier, come hai visto, preferisci usare il codice. Con Make, sarebbe totalmente senza codice.

Il vantaggio di no-code è che è più semplice per le persone che non sanno programmare,

ma non sarà esaustivo. Non sarai in grado di fare tutto. Il vantaggio di Zapier è che potrai fare tutto grazie al blocco di codice.

In poche parole, i nostri esperti ti consigliano di iniziare con Zapier per poi passare a Make man mano che le tue esigenze diventano più complesse.

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Ecco perché, per quanto riguarda il come scegliere, non è poi così difficile. Devi solo considerare le tue esigenze, competenze, budget, processo e pensare anche alla scalabilità .

Hai intenzione di coinvolgere più persone in un secondo momento? Espandere l'ambito del flusso di lavoro? eccetera.

E dopotutto, ricorda che scegliere uno strumento non significa che rimarrai bloccato con esso per tutta la vita. Le tue esigenze potrebbero cambiare, così come lo strumento che sceglierai.

Pensieri finali

Nel complesso, Zapier è uno strumento che si concentra sulla semplicità e le integrazioni, mentre Make è uno strumento che enfatizza le condizioni e il design visivo. Entrambi gli strumenti hanno i loro pro e contro, e nessuno dei due è migliore dell'altro in ogni situazione.

Ecco perché è importante scegliere lo strumento più adatto alle proprie esigenze. E per farlo, devi avere un'idea chiara di quali sono le tue esigenze.

Naturalmente, la tua scelta non è scolpita nella pietra. Puoi sempre cambiare strumento o utilizzare più di uno strumento se necessario.

In effetti, molti utenti attraversano diverse fasi di evoluzione quando si tratta di automazione del flusso di lavoro. Iniziano con uno strumento semplice e facile come Zapier, poi passano a uno strumento più avanzato e condizionale come Make, e infine finiscono con uno strumento più flessibile e personalizzabile come n8n.