Qual è lo scopo delle donazioni di fine anno?

È la stagione delle raccolte fondi senza scopo di lucro. Le donazioni di fine anno sono il momento più importante dell'anno per raccogliere donazioni e raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi annuali.

In Classy, ​​abbiamo le tattiche e il know-how per aiutarti a creare una campagna di raccolta fondi che i tuoi donatori ricorderanno bene nel nuovo anno, ed è tutto qui.

Di seguito, ti mostreremo suggerimenti e best practice collaudati per ottenere il massimo dalle tue campagne di donazioni di fine anno . Prima di farlo, entriamo nella stessa pagina su cosa sono (e non sono) le donazioni di fine anno ed esploriamo perché le persone tendono a dare in questo periodo speciale dell'anno.

Cos'è la donazione di fine anno?

La donazione di fine anno di solito avviene tra il Giving Tuesday (novembre) e il capodanno (dicembre). È una finestra ristretta con un grande impatto, poiché vediamo continuamente che è quando le organizzazioni sembrano aumentare di più rispetto a qualsiasi altro periodo dell'anno.

Il nostro rapporto annuale, The State of Modern Philanthropy 2022 , mostra quanto sia importante questo periodo dell'anno per le organizzazioni non profit:

• Il 30% del volume annuale delle donazioni avviene tra Giving Tuesday e il 31 dicembre
• 10 volte più donatori si uniscono alle organizzazioni non profit il Giving Tuesday rispetto a un giorno medio dell'anno
• Tassi di conversione 2 volte più alti si verificano il Giving Tuesday e il capodanno rispetto a un giorno medio
• È più probabile che le donazioni superiori a $ 5.000 arrivino durante le campagne di fine anno rispetto ad altri periodi dell'anno

Perché le persone donano a fine anno?

Capire perché i donatori aspettano fino alla fine dell'anno per donare è essenziale per ottimizzare le tue campagne. Una volta sbloccata questa informazione chiave, puoi personalizzare meglio le tue campagne e i tuoi messaggi per entrare in risonanza con il tuo pubblico.

Sulla base dei nostri sondaggi sui donatori, ecco perché tendono a dare di più alla fine dell'anno:

• Per mostrare gratitudine per le organizzazioni non profit: la maggior parte delle persone ha organizzazioni non profit che conosce e ama e queste organizzazioni tendono a presentarsi (più del solito) durante le vacanze di fine anno. I donatori mostrano gratitudine e sostegno a queste organizzazioni contribuendo quando conta di più.

• Per diventare parte di una soluzione più grande: ai donatori piace sentirsi come se stessero dando un piccolo contributo al bene comune. E poiché le organizzazioni non profit fanno un ottimo lavoro nel fissare (e annunciare pubblicamente) gli obiettivi di raccolta fondi di fine anno, è gratificante per i donatori vedere se stessi avere un impatto.

• Per migliorare i sentimenti di autostima: le persone si sentono bene quando danno, rispetto a spendere tutti quei soldi per se stesse.

• Per prepararsi alle agevolazioni fiscali: i donatori colgono la fine dell'anno come l'ultimo momento per fare donazioni di beneficenza che possono richiedere sulla loro dichiarazione dei redditi.

• Impegnarsi con le campagne di donazioni di fine anno: le persone trovano difficile resistere quando sono circondate da bisogni e appelli. E poiché le organizzazioni non profit sanno come dare un pugno con le campagne di donazioni di fine anno, funziona.

• Per regolare le finanze: i donatori hanno un'idea migliore del loro budget rimanente verso la fine dell'anno. Dopo aver effettuato i grandi acquisti e pianificato le spese per le vacanze, ora sanno quanto gli resta da dare.

Che cos'è una dichiarazione di donazione di fine anno?

Una dichiarazione di donazione di fine anno è una lettera di riconoscimento della donazione che riassume tutti i contributi dei tuoi donatori nel corso dell'anno. È un'opportunità per te di mostrare apprezzamento ai tuoi donatori e rivelare ciò che hai realizzato con le loro donazioni.

Anche i tuoi donatori hanno bisogno di questa dichiarazione di donazioni di fine anno per la loro dichiarazione dei redditi annuale. L'IRS richiede loro di includerlo quando presentano detrazioni fiscali.

Poiché la maggior parte delle donazioni di fine anno avviene nel mese di dicembre, è consigliabile attendere fino a gennaio per inviare le lettere di conferma dell'anno precedente. Ma cerca di essere tempestivo e invialo prima del 31 gennaio per dare ai tuoi donatori un tempo adeguato per raccogliere i documenti e preparare le loro tasse.

6 suggerimenti per ottenere il massimo dalle tue campagne di donazioni di fine anno

La fine dell'anno è il momento in cui i donatori versano la maggior parte dei contributi. Quindi ogni organizzazione non profit presenta la missione e la visione della propria organizzazione, gareggiando per una parte del fondo a contribuzione limitata. Ecco perché dedichiamo i nostri team interni e le nostre conoscenze per aiutarti a eseguire una campagna di raccolta fondi ben pianificata per accaparrarti una fetta del piatto.

1. Stabilisci obiettivi realistici e supportati dai dati

Lancia le tue campagne di donazioni di fine anno con obiettivi concreti di raccolta fondi . Quanto speri di raccogliere entro la fine dell'anno? Stabilirai delle pietre miliari lungo la strada? Quali date cardine dovrai impostare per assicurarti di raggiungere il tuo obiettivo?

Sebbene sia ottimistico impostare un numero straordinariamente alto, ti consigliamo di utilizzare le cifre relative alle donazioni di fine anno per aiutare a proiettare l'obiettivo di quest'anno. Ma considera il contesto della situazione dell'anno scorso. Hai ottenuto una copertura stampa importante che ha influenzato le donazioni importanti? Pensi di poter fare lo stesso di nuovo? Hai intenzione di investire più soldi nelle tue campagne di marketing quest'anno?

Se è la prima campagna di donazioni di fine anno della tua organizzazione no profit, stabilisci un obiettivo che farà allungare la tua organizzazione (ma è raggiungibile). L'anno prossimo avrai i dati necessari per stabilire obiettivi di raccolta fondi più realistici, ma per ora fai del tuo meglio.

2. Organizza la tua squadra

Non aspettare fino all'ultimo minuto per iniziare a cercare volontari e dare incarichi. Organizza il tuo team di raccolta fondi mesi prima di lanciare le tue campagne di donazioni di fine anno.

Ricorda, questa volta ha molto potenziale per la tua organizzazione non profit. Quindi trova e assegna volontari con largo anticipo per aiutarti in tutto, dagli eventi al marketing della tua grande campagna per impedire loro di impegnarsi in altri progetti. Idealmente, troverai anche persone da sostituire se qualcuno si ritira all'undicesima ora.

E dai al tuo staff il tempo di essere creativo. Novembre non è il momento di iniziare a mettere insieme i tuoi messaggi di marketing e il design dei contenuti. Invece, ritagliati uno spazio nei mesi che precedono la campagna di donazioni di fine anno per dare ai tuoi creativi e strateghi spazio per respirare.

3. Pianifica come si distinguerà la tua campagna di fine anno

È tempo di approfondire le tue strategie e tattiche di raccolta fondi . Ciò aiuterà la tua campagna a distinguersi dalla massa e incoraggerà i sostenitori a donare alla tua causa. Quindi incorpora una storia e un messaggio ottimizzati per aiutarti a coinvolgere i canali utilizzati dal tuo pubblico.

• Storia: Trova il tuo punto di vista per quest'anno. Hai una nuova storia avvincente che attirerà nuovi donatori (pur conservando quelli vecchi)? Come ti distinguerai nella mente dei tuoi donatori?

• Messaggi: rifinisci i tuoi messaggi. La tua campagna può presentare slogan, tagline e inviti all'azione unici per influenzare il coinvolgimento.

• Canali: scegli i canali di marketing che desideri utilizzare. Mentre le piccole organizzazioni non profit con risorse limitate possono sceglierne solo una manciata, i team più grandi possono permettersi di diffondersi su diversi mezzi. Ecco alcune opzioni da considerare:

• • E-mail
  • Posta diretta
  • Testo
  • Telefonata
  • Linkedin
  • Instagram
  • Facebook
  • Webchat
  • Eventi
  • Annunci digitali

• Pianificazione: pianifica quando invierai i tuoi messaggi allineando strategicamente le tue campagne per ottenere il massimo impatto. Questo ti aiuta a evitare di frustrare i destinatari con il sovraccarico di messaggi in un solo giorno inviando messaggi attraverso i canali nel tempo. Ad esempio, potresti inviare un'e-mail il lunedì, un SMS il mercoledì e un post su LinkedIn il venerdì.

4. Diversificare i modi di donare

I donatori sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Alcuni preferiscono donare direttamente attraverso la pagina delle donazioni, altri vogliono incontrare la tua squadra e altri sostenitori a un evento divertente. Fornire modi diversificati per donare ti assicura di non perdere i donatori a causa di un piccolo intoppo di preferenza.

Dovrai anche rendere le donazioni facili e veloci. Consenti ai donatori di fare clic su un pulsante, sincronizzare le informazioni di accesso al pagamento e andare avanti con la giornata. Dopotutto, più passaggi introduci nel processo, meno è probabile che il tuo donatore finisca il processo di donazione e non vuoi lasciare denaro prezioso sul tavolo.

Ecco alcuni metodi di donazione da includere:

• Donazioni al sito web
• Dare ricorrenti
• Campagne peer-to-peer
• Eventi
• Campagne di crowdfunding

Oltre ai doni finanziari, offri anche opportunità ai donatori di fare volontariato durante le campagne di fine anno. Alcuni potrebbero non essere in grado di donare, ma potrebbero comunque voler restituire con il loro tempo anziché denaro.

Esplora diversi tipi di campagna disponibili su Classy

5. Sfrutta la tecnologia di raccolta fondi

Il software per la raccolta fondi è stato creato appositamente per le organizzazioni non profit come la tua per semplificare, automatizzare e semplificare tutto, dalla gestione delle donazioni alle comunicazioni con i donatori.

Ad esempio, ecco alcuni modi per ottimizzare le tue campagne di fine anno con una tecnologia dedicata:

• Crea pagine di donazioni ottimizzate per favorire le conversioni
• Fornire modi diversificati per dare
• Ospita eventi di raccolta fondi di persona, virtuali e ibridi
• Monitora il rendimento dell'intera campagna da una dashboard centralizzata
• Consenti ai tuoi sostenitori di donare senza sforzo nel tempo con opzioni di donazioni ricorrenti

6. Usa la tua campagna Giving Tuesday per Momentum

Giving Tuesday è l'occasione perfetta per dare il via alla tua campagna di donazioni di fine anno. Usa il giorno speciale per un lancio massiccio per generare consapevolezza, creare clamore e aprire le porte alle donazioni. Ecco alcuni modi per combinare Giving Tuesday e la tua strategia di fine anno per una campagna più coesa:

• Allinea il tuo marchio: utilizza gli stessi elementi visivi, messaggi, nomi delle campagne e URL

• Ottimizza le pagine delle donazioni: cambia la tua lingua del martedì delle donazioni in verbosità delle donazioni di fine anno una volta trascorso il giorno delle donazioni

• Comunica la pertinenza: mostra ai tuoi donatori quanto sia importante il Giving Tuesday per raggiungere i tuoi obiettivi di donazione di fine anno

• Sfrutta gli stessi canali: pensa ai messaggi di fine anno come a una continuazione della conversazione piuttosto che all'inizio di un thread nuovo di zecca

Best practice per avvicinarsi alle donazioni di fine anno nel modo giusto

Indipendentemente dal tuo messaggio unico o dalla tua strategia di canale, abbiamo trovato alcune best practice universali che ti daranno un vantaggio con la tua campagna di donazioni di fine anno:

• Sii specifico e diretto: dì ai tuoi sostenitori esattamente quanti soldi vuoi raccogliere e perché è importante.

• Mostra l'impatto: usa elementi visivi e narrazioni per evidenziare come le donazioni di fine anno aiutano la tua organizzazione e la causa che sostiene.

• Raduna la tua comunità: non provare a raccogliere fondi da solo. Incoraggia i tuoi sostenitori a condividere il messaggio a tuo nome e coinvolgi i loro amici e le loro famiglie.

• Condividi i tuoi progressi: aiuta i tuoi sostenitori a misurare il loro impatto con una barra di avanzamento visiva. Dopotutto, a tutti piace vedere l'ago andare avanti.

• Pivot: monitora le tue analisi e monitora i progressi. Se i tuoi numeri sembrano sbagliati, non aver paura di fare perno presto e muoverti in una nuova direzione.

• Esprimi gratitudine: mostra apprezzamento ai tuoi donatori con un sentito "grazie" il più spesso possibile, dopo tutto, le campagne di fine anno sono incentrate sulle donazioni.

Amplifica le tue donazioni di fine anno con classe

Spero che tu ti senta più sicuro e pronto ad affrontare la tua campagna annuale. Ora, tutto ciò di cui hai bisogno è una piattaforma per dare insieme tutti i tuoi pezzi mobili. Fortunatamente, abbiamo la cosa giusta.

Il software di raccolta fondi di Classy consente alla tua organizzazione no profit di eseguire campagne con facilità senza i tradizionali problemi delle vacanze. La nostra piattaforma di raccolta fondi lo rende semplice e veloce, sia che tu voglia fornire opzioni di elaborazione dei pagamenti o capacità di donazioni ricorrenti.

Richiedi oggi stesso una demo per darti il ​​tempo necessario per iniziare a costruire le tue campagne di fine anno sulla piattaforma.