Domande e risposte sui regali più adatti per una raccolta fondi di fine anno di grande impatto

Questo è un post per gli ospiti di Double the Donation, un fornitore di strumenti regalo abbinati leader del settore che si integrano con Classy per facilitare le corrispondenze dei datori di lavoro direttamente attraverso la procedura di pagamento.

La stagione di raccolta fondi di fine anno è fondamentale per le organizzazioni non profit che cercano di sfruttare maggiori livelli di generosità e impostare i propri team per il successo nel nuovo anno. Una delle strategie più potenti, ma spesso trascurate per farlo, riguarda i regali coordinati aziendali.

Sia che tu stia cercando di partecipare per la prima volta alla raccolta di fondi per regali abbinati o che tu stia semplicemente mirando ad espandere i tuoi sforzi esistenti quest'anno, è importante avere una solida comprensione delle donazioni aziendali e dell'impatto che possono avere sulla tua organizzazione. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida di domande e risposte per aiutare a rispondere ad alcune delle domande più comuni che potresti avere prima di iniziare.

Domande e risposte sui regali corrispondenti per la raccolta fondi di fine anno

Queste informazioni possono aiutarti a prepararti non solo per una strategia di raccolta fondi di successo di fine anno, ma anche per un'efficace generazione di entrate nel futuro. Pronto a preparare il tuo team di raccolta fondi con le giuste strategie regalo abbinate quest'inverno? Cominciamo con le basi.

1. Cosa sono i regali coordinati aziendali?

I regali aziendali abbinati sono donazioni fatte da aziende che accettano di sostenere finanziariamente le cause senza scopo di lucro a cui i loro dipendenti stanno già dando. Questi sono spesso realizzati a un tasso dollaro per dollaro, sebbene alcune società potrebbero corrispondere a rapporti inferiori (ad esempio, 0,5:1) o superiori (come 2:1, 3:1 o anche 4:1).

In sostanza, i programmi di regali corrispondenti aziendali consentono alle aziende di aumentare gli sforzi di filantropia aziendale, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, migliorare la loro reputazione tra i consumatori e promuovere l'impatto sociale.

2. Perché i regali abbinati sono sottoutilizzati?

Secondo una ricerca di Double the Donation, ogni anno viene lasciata sul tavolo una media di quattro o sette miliardi di dollari in finanziamenti corrispondenti. Ma perché sta succedendo questo?

Sebbene le aziende con programmi di regali corrispondenti impieghino più di 18 milioni di persone, la stragrande maggioranza non è informata della propria idoneità. Ciò significa che il più grande ostacolo alla massimizzazione del finanziamento delle donazioni abbinate è una grave mancanza di consapevolezza. Di conseguenza, milioni di donatori idonei alla partita non richiedono corrispondenze ai loro datori di lavoro e le cause senza scopo di lucro stanno perdendo miliardi di dollari in potenziali entrate aziendali.

3. Come devo promuovere i regali abbinati ai miei donatori?

Poiché i regali abbinati sono una risorsa così sottoutilizzata, è fondamentale che il tuo team adotti un approccio strategico per commercializzare queste opportunità. Per raggiungere i sostenitori in modo efficace, suggeriamo di adottare un approccio multicanale attraverso le seguenti vie di sensibilizzazione:

• Social media
• E-mail
• Sito web
• Posta diretta

In definitiva, il tuo obiettivo per questi sforzi promozionali è convincere più donatori a richiedere più corrispondenze aziendali per la tua causa. Tutto inizia con l'informare i donatori di queste opportunità in primo luogo e sensibilizzare i sostenitori idonei alla partita (sia quelli che hanno e non hanno ancora dato per la tua causa) delle offerte delle loro aziende.

In effetti, gli studi hanno dimostrato che l'84% dei tifosi intervistati ha segnalato una maggiore probabilità di dare se fosse stata offerta una partita. Quindi, non solo efficaci tattiche promozionali ti aiuteranno a garantire le corrispondenze per i regali che hai già ricevuto, ma possono anche incoraggiare ulteriori donazioni che altrimenti non avresti raccolto.

4. Come posso incorporare i regali corrispondenti nel processo di donazione?

Incorporare doni abbinati nel processo di donazione è un ottimo modo per sfruttare alti livelli di coinvolgimento per incoraggiare la partecipazione alle donazioni sul posto di lavoro. Tuttavia, è importante non complicare l'esperienza della donazione in questo modo. Ecco cosa suggeriamo:

• Incorpora un widget di ricerca aziendale direttamente nel tuo modulo di donazione online
• Fornire ai donatori le linee guida del programma specifico dell'azienda nella pagina di conferma della donazione
• Incoraggiare i passi successivi fornendo ai donatori collegamenti ai moduli di presentazione online dei loro datori di lavoro e PDF scaricabili
• Seguire i donatori idonei alla partita dopo che hanno fatto un regalo per ricordare loro di presentare una richiesta di corrispondenza al loro datore di lavoro

Gli studi dimostrano che durante tutto il percorso del donatore, la maggior parte dei sostenitori trova il proprio impegno con un'organizzazione al culmine mentre effettuano attivamente le proprie donazioni. Ciò lo rende una fantastica opportunità per promuovere regali abbinati e aumentare le conversioni.

5. Quali sono le scadenze comuni per le richieste di corrispondenza?

Ogni azienda che offre un programma di regali abbinati sceglie le proprie linee guida del programma⁠, inclusi i minimi e massimi di donazione, i rapporti di corrispondenza e, naturalmente, la data entro la quale un dipendente deve inviare la richiesta di corrispondenza. Quando si tratta della raccolta fondi di fine anno, una delle considerazioni più importanti è la scadenza per la presentazione.

Ecco alcuni dei tipi più comuni di scadenze per le richieste di corrispondenza da considerare:

• Entro un certo numero di mesi dopo la donazione iniziale (spesso tra uno e sei)
• Entro la fine dell'anno solare in cui è stata effettuata la donazione
• Alcuni mesi dell'anno successivo a quello in cui è stata effettuata la donazione (consentendo un periodo di grazia)

Dal momento che molte aziende consentono richieste di donazioni durante l'anno solare e in seguito, la stagione delle donazioni natalizie è una grande opportunità per seguire i donatori idonei alle partite che hanno donato in precedenza durante l'anno. Ciò ti consente di raccogliere entrate aggiuntive mentre l'anno volge al termine senza chiedere ai donatori esistenti di tornare ai propri portafogli.

6. Come posso automatizzare la raccolta fondi per i regali abbinati?

Automatizzare il processo di abbinamento dei regali è uno dei modi migliori per snellire i tuoi sforzi e aumentare l'efficienza in tutta la tua organizzazione. Ciò ti consente di risparmiare più tempo e fatica del tuo team che possono essere riassegnati ai tuoi potenziali clienti di abbinamento di valore più alto, il che è particolarmente critico considerando tutto ciò che il tuo team farà per aumentare le donazioni di fine anno.

Per farlo in modo efficace, dovrai investire in un potente strumento di automazione. Questa piattaforma dovrebbe integrarsi con il tuo software di raccolta fondi online, come Classy, ​​e aiutare a gestire il processo dall'inizio alla fine⁠, anche attraverso un follow-up mirato e segmentato dei donatori a seconda della probabile idoneità dell'individuo a una partita.

Raddoppia l'impatto della raccolta fondi di fine anno

I regali abbinati sono utili tutto l'anno, ma il loro impatto si moltiplica durante la stagione della raccolta fondi di fine anno, quando i donatori si sentono particolarmente generosi. Fornendo al tuo team di raccolta fondi una solida base per abbinare le basi dei regali, puoi assicurarti che i tuoi sforzi siano massimizzati per portare avanti efficacemente la tua causa.

Ricorda il potenziale che risiede nelle donazioni aziendali mentre ti prepari per la raccolta fondi di fine anno. In bocca al lupo!