Scrivere un assegno: una guida passo passo alla scrittura di assegni

Anche se i progressi tecnologici hanno effettuato pagamenti online tramite conti correnti probabilmente il metodo di pagamento più popolare nel mondo moderno, ci sono molte persone che preferiscono ancora utilizzare gli assegni. Tuttavia, non puoi scrivere un assegno in alcun modo.

La scrittura di un assegno richiede un'attenzione particolare ai dettagli perché eventuali errori possono provocarne il rimbalzo. In questo articolo, esamineremo tutte le cose relative ai controlli. Risponderemo alle domande su di loro e ti insegneremo come creare un assegno facile da elaborare e che non verrà rifiutato di sicuro.

Quali sono i vantaggi di scrivere un assegno?

Nessun costo di convenienza

Sapevi che molte aziende che forniscono pagamenti elettronici addebitano una commissione di convenienza per ogni transazione effettuata? L'importo per transazione può sembrare trascurabile, ma il totale può facilmente sommarsi. Gli assegni non ti addebitano una commissione di convenienza, consentendoti di risparmiare ogni centesimo.

Il modo sicuro per risparmiare denaro

Portare in giro una grossa somma di denaro non è sicuro in quanto potrebbe essere rubata o danneggiata durante il trasporto. Cosa impedisce a qualcuno di spendere i tuoi sudati soldi se ci mettono le mani sopra? D'altra parte, gli assegni forniscono un modo sicuro per trasferire contanti dal tuo conto bancario al conto di un'altra persona. Uno sconosciuto farebbe davvero fatica a incassare il tuo assegno se te lo rubasse.

Questo perché le banche richiedono ai depositanti di lasciare una firma e fornire un ID per verificarla.

Il sentiero della carta

Se ti sei mai trovato in una situazione in cui dovevi dimostrare di aver pagato qualcuno, allora sai quanto sia importante una traccia cartacea. Gli assegni forniscono la perfetta prova di pagamento per il tuo futuro e sono anche un buon modo per tenere traccia della cronologia delle tue spese.

Risparmia tempo

Gli assegni non devono essere incassati nel giorno indicato sulla carta. Puoi incassare un assegno tre mesi dopo e l'assegno sarà ancora valido. Ciò che fa è aprire un'opportunità per il titolare del conto e il destinatario di effettuare transazioni in futuro, anche se non sono molto vicini l'uno all'altro. Il destinatario può entrare in banca e incassare un assegno al più presto.

Gli svantaggi di scrivere un assegno

L'elaborazione dei controlli richiede tempo

Incassare un assegno non significa che il denaro sia nel tuo conto bancario. Potresti vedere il denaro riflesso sul conto, ma non è considerato disponibile fino a pochi giorni dopo il completamento della transazione.

Gli assegni non sono economici

Questo potrebbe sorprendere, ma devi pagare per ottenere assegni che puoi inviare alle persone. Se desideri funzionalità più personalizzate sui tuoi assegni, comprese stampe speciali sui tuoi assegni, dovrai distribuire di più.

False truffe sugli assegni

I truffatori escogitano sempre modi per frodare persone ignare per i loro sudati beni, e denaro e assegni non fanno eccezione. Le generazioni più giovani sono più inclini a queste truffe perché utilizzano principalmente strumenti di pagamento elettronico e potrebbero non avere familiarità con il funzionamento degli assegni.

I vantaggi di scrivere un assegno superano gli svantaggi. Ora diamo un'occhiata al processo effettivo di scrittura degli assegni.

Come scrivere un assegno

Se è la prima volta che scrivi un assegno, potresti chiederti come compilarlo, in modo che sia facile da leggere e non venga rimbalzato. Sappiamo tutti quanto sia fastidioso quando il tuo assegno non viene cancellato a causa di un errore da principiante; è imbarazzante al limite. Immagina di dire al tuo dipendente che non sai come scrivere la data su un assegno, ed è per questo che è stato rifiutato.

Non c'è bisogno di preoccuparsi; abbiamo messo insieme una guida in sei passaggi per scrivere l'assegno perfetto. Ti garantiamo che dopo averlo letto a fondo, non avrai mai problemi con i controlli.

Come compilare un assegno

Passaggio 1: controlla il formato

La prima cosa che devi fare è osservare il formato dell'assegno. Noterai che ci sono diverse aree che devono essere riempite a cui faremo riferimento in questo tutorial. Il primo è l'angolo in alto a destra dell'assegno. Questa sezione è importante perché richiede di inserire la data in cui si desidera che l'assegno venga incassato.

Non è necessario scrivere la data odierna sull'assegno e puoi retrodatarlo o postdatarlo in base alle tue esigenze o al tuo destinatario.

Di solito, la maggior parte dei formati è accettabile, ma si desidera scegliere un formato di data che non lasci margini di errore. Prova a scrivere il mese, così non c'è confusione su quale numero è la data e quale è il mese. Dovresti anche evitare di scrivere numeri in formati confusi.

Un buon esempio sono le persone che scrivono il numero nove e lo fanno sembrare un otto o un quattro.

Ricorda di rimanere coerente perché potrebbe aiutare te e la tua banca a individuare un assegno fraudolento a un miglio di distanza. Un tentativo di contraffazione probabilmente utilizzerà un formato di data diverso, tra le altre discrepanze, rendendo più facile la scoperta.

Passaggio 2: controlla l'esempio

La seconda cosa che devi sapere sulla scrittura di assegni è come scrivere il nome della persona che stai pagando. In questo caso, la calligrafia di un medico semplicemente non funzionerà e, chiaramente, una scrittura leggibile è d'obbligo. Se non sei sicuro di come formattare questa parte, puoi chiedere alla tua banca un assegno di esempio e copiare quello che vedi lì.

Passaggio 3: scrivi l'importo che desideri trasferire

Devi indicare l'importo che desideri trasferire dal tuo account al destinatario. Di solito queste informazioni devono essere compilate accanto al nome del beneficiario. Se la tua transazione prevede centesimi, fai una netta separazione tra dollari e centesimi utilizzando un punto decimale. Fidati di noi: il tuo conto in banca apprezzerà di non aver commesso errori qui.

Passaggio 4: scrivi l'importo in parole

Proprio sotto il nome del destinatario, vedrai uno spazio per scrivere l'importo da trasferire. Questo per chiarire ogni dubbio se i numeri che hai scritto prima non sono chiari al cento per cento. Dopo aver scritto l'importo in lettere, devi tracciare una linea che copra qualsiasi spazio vuoto rimasto o terminare la frase scrivendo la valuta che stai inviando (es. dollari). Ciò garantisce che nessuno possa aggiungere più testi a questa sezione. Se hai problemi con questa parte, puoi scrivere un assegno campione e confermare con la tua banca se hai compilato l'assegno nel modo giusto.

Passaggio 5: compila la riga del promemoria

La riga del promemoria non è obbligatoria, ma può tornare utile per chiarire future controversie. Puoi compilare la parte come "quote associative di dicembre 2021".

Passaggio 6: firma dell'assegno

Una volta che tutto è impostato, ora puoi entrare per il gran finale. Apporre la tua firma sull'assegno è l'ultimo passaggio nella scrittura di un assegno. La tua firma univoca ti proteggerà da potenziali tentativi di falsificazione degli assegni in futuro. La tua firma dovrebbe essere difficile da copiare e rimanere la stessa su ogni assegno.

Ora che sai come firmare un assegno, puoi procedere e compilarne uno o due per testare la tua nuova abilità. Scrivere assegni diventerà una parte enorme del modo in cui effettui transazioni di denaro una volta che ti rendi conto di quanto sia meravigliosamente conveniente.

Linea di fondo

Speriamo di aver risposto a tutte le tue domande su come scrivere un assegno in questo articolo. Non dimenticare che la pratica rende perfetti. Puoi sempre trovare modi piccoli e sottili per personalizzare il tuo sistema di scrittura degli assegni. Alcune persone scelgono di usare tutte le maiuscole quando scrivono il nome del destinatario, mentre altre usano le maiuscole delle frasi.

Compilare un assegno non è così complicato come la gente fa sembrare; devi solo assicurarti che la tua scrittura sia leggibile e sai come dovrebbe essere un assegno compilato.