Gestione del carico di lavoro con il software di monitoraggio dei dipendenti: una guida completa 2022

Sei infastidito dal tuo team che lavora poco? Cerchi costantemente modi per rendere più produttivo il tempo dei tuoi dipendenti? Bene, questo blog è la soluzione definitiva per te. La maggior parte delle aziende in effetti non riesce a capire il modo corretto di gestire il carico di lavoro nel modo migliore. A loro volta, sovraccaricano o sottolavorano il loro personale. Entrambe queste situazioni non sono in alcun modo vantaggiose per l'azienda.

Mantenere il personale sottolavoro non ti aiuterà a coprire i costi e i progetti ad alta priorità in tempo. Anche tenerli oberati di lavoro si tradurrà in esaurimento. Ma con l'aiuto della mia guida, riuscirai a trovare l'equilibrio perfetto per te. Ho coperto tutto ciò che devi sapere sulla gestione del carico di lavoro nel 2022.

Cosa significa gestione del carico di lavoro ? _

Una buona gestione del carico di lavoro si riferisce all'allocazione e alla deliberazione dei compiti per ottenere i massimi risultati produttivi. Quando raggiungi un buon equilibrio sul posto di lavoro, ogni membro del team lavorerà al meglio delle proprie capacità. Così tante organizzazioni sono colpevoli di dare troppa importanza a costi, risorse, denaro, ecc. A loro volta, dimenticano di prendersi cura della risorsa più cruciale: i dipendenti.

L'utilizzo di un software di monitoraggio dei dipendenti risolverà tutti questi problemi relativi alla gestione del carico di lavoro. Un software efficiente come questo ti aiuta a capire quale compito dovrebbe essere assegnato a chi. Inoltre, i problemi di gestione del tempo vengono risolti senza ostacoli. È possibile visualizzare i rapporti sulle prestazioni dei dipendenti: a livello di squadra, individuale e persino a livello di reparto. Una volta che sai chi è il migliore in cosa e il tipo di tempo necessario a ciascun progetto, è un affare fatto! In futuro, sarai in grado di assegnare e delegare compiti ai tuoi dipendenti con la migliore app di monitoraggio del tempo per i dipendenti. In questo modo non eserciterai alcuna pressione inutile su di loro!

In che modo un sistema di monitoraggio dei dipendenti aiuta nella gestione del carico di lavoro?

Consigliato per te: riscontri problemi di produttività dei dipendenti? Ecco alcune cause comuni di questo problema.

Assegna priorità ai progetti in base all'urgenza

Nell'allocazione del lavoro, la mancanza di priorità è uno dei principali errori. Tuttavia, avere un software di monitoraggio dei dipendenti risolve questo grosso problema. Con questo software, puoi semplicemente risolvere il peso di ogni attività. Tutto quello che devi fare è aggiungere, modificare o persino eliminare le attività sulla scheda attività del tuo lavoratore in loco o remoto, e voilà il lavoro è fatto. Puoi aggiungere tutti i commenti che desideri e raddrizzare le attività urgenti della giornata. In questo modo nessuno è confuso e nessun compito ad alta priorità viene lasciato indietro. Quando avrai questo aiuto, non ci saranno più lotte per identificare e distribuire le attività tra più dipendenti.

Calcolo dell'ambito di ciascun progetto

Le aziende tendono a dare una tempistica impropria per i progetti. A volte puoi assegnare una scadenza inappropriata che potrebbe portare a uno squilibrio nel mantenere il carico di lavoro. L'aiuto di un'app di monitoraggio dei dipendenti aiuterà a identificare l'ambito di ciascun progetto. Sarai in grado di assegnare la scadenza corretta, la pietra miliare o persino le dipendenze con questa app. Un altro aspetto importante di questa app è che puoi estrarre facilmente gli ultimi rapporti di progetti simili. Quando avrai con te informazioni dettagliate e precise, sarà facile capire quanto durerà il progetto.

Check-in con i membri del team

Potresti aver sentito le storie dell'orrore di project manager malvagi che non capiscono un sano sistema di gestione del carico di lavoro. Beh, non vuoi essere uno di loro adesso, giusto? Per questi motivi, è meglio scegliere un software di monitoraggio dei dipendenti. Puoi capire lo stile di lavoro di ogni dipendente, il tipo di tempo che impiegano per completare i progetti e molto altro ancora. A volte è difficile per i dipendenti gestire il carico (se il progetto richiede molta attenzione). In tali situazioni, puoi delegare o modificare le attività secondo i requisiti. In questo modo ci saranno dipendenti più felici e produttivi nel tuo team.

Scoraggia le distrazioni

I dipendenti distratti ti costano molte preziose ore di lavoro. Quando un dipendente è distratto, non c'è alcuna possibilità che il lavoro assegnatogli venga svolto in tempo. Alla fine della giornata, il tuo dipendente cercherà di sbrigarsi e completare i progetti, e beh, sappiamo tutti cosa succede allora! La fretta ha sempre fatto spreco!

Potresti aver notato che i tuoi dipendenti si abbandonano a molte distrazioni come i social media, le chiacchiere in ufficio, usano troppo "tempo di chiamata", ecc.

Questo porta a una serie di problemi come:

• Scadenze incomplete,
• Compiti ad alta priorità lasciati dimenticati,
• Affrettandosi alla fine della giornata,
• Esaurimento della mente del dipendente e molto altro ancora.

Tutte le situazioni sopra menzionate non sono un "grande" segno per la tua attività! In media, un dipendente spreca quasi 3 ore al giorno! Ora, immagina il tipo di lavoro che altrimenti sarebbe stato eseguito alla perfezione in queste 3 ore. L'utilizzo di tracker del tempo risolve questo problema. Quando fai installare a un dipendente un buon tracker nel proprio sistema, è in allerta. Capiscono molto bene che controllerai il tipo di lavoro svolto da loro. In effetti, i migliori tracker sul mercato avranno molte funzionalità che ti consentiranno di accedere a ogni secondo delle ore fatturabili del tuo dipendente e di fornire anche rapporti dettagliati orari. Quindi, se ritieni che il tuo dipendente manchi da qualche parte, andare da lui con il rapporto eviterà qualsiasi problema di trasparenza.

C'è un altro enorme vantaggio nell'installare questo tracker. Quando le distrazioni sono ridotte al minimo, noterai che anche il membro del team è più carico e produttivo. Questo accade perché iniziano a lavorare al momento giusto, si prendono il giusto numero di pause, non si dedicano a banali pettegolezzi e tanto altro ancora. Ottenere i tracker sarà utile per rendere la giornata dei tuoi dipendenti più produttiva e non saranno esausti alla fine della giornata. Qualsiasi pratica che li faccia tenere d'occhio altre attività, verrà ridotta dall'efficienza di questo software di alta qualità!

Rompere grandi progetti

In qualità di capo progetto, nessuno sa meglio di te che gestire un progetto di grandi dimensioni è difficile per un dipendente. Ciò rende la gestione del carico di lavoro molto più difficile. Alla fine, avrai un progetto insoddisfacente con un impiegato scontroso! Gestire un progetto di grande lunghezza è migliore con un gruppo valido e fidato. Tuttavia, gestirli manualmente non è uno scherzo. Ci saranno diversi errori lungo il percorso come la comunicazione, la comprensione del lavoro di ogni persona, il completamento con spirito di squadra e molto altro ancora.

Ho avuto la possibilità di parlare con Ella, il capo squadra di una famosa società di progettazione e sviluppo. Ha affrontato qualcosa di simile mentre cercava di gestire un grande progetto con un gruppo, manualmente. Parlando con me, ha detto,

“L'intera esperienza è stata un disastro. Pensare che un gruppo possa essere gestito senza alcun aiuto professionale è stata una decisione sbagliata da parte mia. Tutti i dipendenti erano amareggiati con me, ci sono stati molti scontri tra loro e il risultato è stato che il nostro cliente ci ha chiesto di rifare tutto!”.

Beh, non vorrai commettere lo stesso errore di Ella. È ovvio che senza un'adeguata direzione, guida e trasparenza, i dipendenti avranno ragione tra loro mentre svolgono qualsiasi progetto. Ciò comporterà una perdita di tempo prezioso e anche la realizzazione del progetto con emozioni negative in testa.

Per risolvere questo problema, ottenere aiuto da un software di monitoraggio dei dipendenti è la migliore linea d'azione. Questo software comprende molte fantastiche funzionalità che aumentano la produttività del lavoro di squadra e gestiscono facilmente il carico di lavoro. Ogni membro del team sarà chiaro su quali sono i suoi compiti della giornata quando avrà luogo l'incontro, chi lavorerà con chi e molto altro ancora. L'utilizzo di questo è il miglior modo di agire per gestire grandi progetti con semplicità.

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Identificare le ore produttive

Siamo onesti, non è possibile che i membri del tuo team diano il 100% di produttività per ogni ora fatturabile. E non è giusto da parte tua aspettarti questo da loro. Tuttavia, sapere in quali ore del giorno il tuo dipendente è più produttivo, ti aiuterà ad assegnare loro compiti più importanti durante quell'ora del giorno.

Ci sono molti compiti impegnativi e difficili che i membri del tuo team devono affrontare ogni giorno. E se dai quel compito durante le ore più improduttive, il risultato non sarà eccezionale. Potrebbero finire per non prestarvi abbastanza attenzione o finiranno per fare qualcosa di molto più perfetto.

Tuttavia, i manager che hanno utilizzato il software di gestione dei dipendenti hanno ammesso che dopo il suo utilizzo possono gestire le ore migliori dei propri dipendenti nel modo migliore. Ora possono assegnare loro il lavoro più difficile nelle ore più produttive della giornata per farlo eseguire alla perfezione.

Tutti i modi sopra menzionati ti aiuteranno a raggiungere una sana gestione del carico di lavoro nel 2022. Ricorda che l'aiuto di questa straordinaria app è la soluzione unica per creare facce felici e un'attività produttiva viva!

 Questo articolo è stato scritto da Chris Philips di KnowYourDay. Chris è un blogger esperto e creativo che scrive sui vantaggi del software di monitoraggio dei dipendenti. Attraverso il suo lavoro, la maggior parte delle aziende viene a conoscenza del tipo di software che dovrebbero installare per svolgere un lavoro produttivo migliore durante le ore fatturabili. Seguilo: Twitter | Linkedin | Facebook | Instagram.