Perché dovresti sincronizzare il tuo CMS con un software PIM

È sufficiente utilizzare solo una piattaforma CMS?

Un CMS o Content Management System è un software specializzato nella memorizzazione, creazione e pubblicazione di contenuti e immagini , generalmente per una pagina web, e nella creazione di flussi di lavoro su questi materiali.

I CMS sono strumenti davvero preziosi per il marketing di un'azienda, in quanto consentono di modificare e pubblicare articoli, landing page, email, campagne pubblicitarie e categorizzare tutte le risorse relative a queste attività.

Naturalmente, un produttore o un rivenditore con un sito e-commerce, un catalogo online o una pagina che presenta il proprio marchio ha bisogno di un CMS per controllare tutti i propri contenuti in modo organizzato, seguendo uno storico utile per rivedere le modifiche e programmare le pubblicazioni future .

Tuttavia, sebbene i prodotti necessitino di un buon supporto di marketing, un CMS non è specifico per salvare, raccogliere e lavorare sul contenuto del catalogo.

Perché hai bisogno di un PIM con il tuo software CMS?

È qui che un sistema PIM (Product Information Manager) gioca un ruolo cruciale.

Molte aziende, soprattutto le piccole imprese o quelle con scarse risorse con cui creare la propria strategia digitale, utilizzano inizialmente un CMS per curare l'immagine pubblica del brand su Internet, con un sito web, blog e social network che ne rispecchiano fedelmente il messaggio e lo spirito del marchio e agganciare il pubblico di destinazione.

Quando si tratta di vendere prodotti, dopo l'apparizione, la cosa più importante è che le informazioni del catalogo siano buone, complete e corrette. E solo un PIM può fornire questo.

Il software PIM funge da piattaforma centralizzata per tutti i contenuti del prodotto , diventando la fonte di verità per tutte le persone e i team che lavorano con i dati del catalogo e per tutti i canali di vendita . Così come altri sistemi correlati che utilizzano il contenuto del prodotto a un certo punto, come un CMS.

Ad esempio, se il team di marketing desidera creare una pagina di destinazione su una nuova collezione, dovrà estrarre i dati di prodotto appropriati e il modo più efficiente per farlo è affidarsi a un PIM e integrarlo con il CMS.

Cosa hanno in comune i sistemi CMS e PIM?

Come puoi vedere, PIM e CMS sono sistemi con obiettivi molto diversi : il PIM è incentrato sulle informazioni sul prodotto e il CMS sul contenuto di marketing di un sito Web, blog o social network.

Tuttavia, i due software funzionano bene in tandem e sono particolarmente utili per un'azienda perché condividono alcune attività comuni:

Entrambi memorizzano file, come immagini e documenti di testo.

I sistemi più moderni si basano su un'interfaccia amichevole e facile da usare.

I processi di implementazione sono rapidi e la formazione molto rapida per qualsiasi tipo di profilo.

Includono flussi di lavoro che velocizzano il lavoro ed evitano errori e incomprensioni.

Le cronologie di salvataggio delle modifiche in modo da poter recuperare le versioni precedenti.

Possono connettersi con altri sistemi per creare una rete di lavoro e uno scambio di dati più affidabili ed efficienti nell'azienda.

Motivi per integrare un CMS con un sistema PIM

Solo l'utilizzo di un sistema CMS per salvare e modificare il contenuto del prodotto è una decisione molto limitata che funziona solo per le aziende che vendono pochi prodotti.

Invece di utilizzare centinaia di caotici documenti Excel per le informazioni sui prodotti e un sofisticato CMS per il tuo sito Web, integra un PIM per trattare il tuo catalogo come merita e accedere a molti altri vantaggi.

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Il problema con un CMS è che se salvi tutto il contenuto del prodotto, è molto difficile notare le differenze tra i prodotti in base a sottocategorie e categorie.

Un sistema PIM consente di creare un'architettura di catalogo molto più chiara con cui lavorare, inviare dati ad altri canali e individuare rapidamente i prodotti, anche se esistono migliaia di varianti.

Inoltre, nel caso in cui un marchio abbia diversi siti Web che offrono collezioni diverse o si rivolgono a un pubblico diverso (ad esempio un negozio B2B e un negozio B2C), avere l'intero catalogo organizzato nel PIM rende più sicuro e veloce l' invio dei dati corretti a ciascuno page , senza duplicare lavori e revisioni.

Scala più velocemente

Dividendo in modo efficiente il lavoro tra sistemi veramente adatti allo scopo, è più rapido agire sul contenuto del prodotto e sul contenuto del marketing.

Oltre a essere in grado di collegare in rete e lanciare nuovi materiali più velocemente, avendo tutte le informazioni sui prodotti adeguatamente aggiornate nel PIM, i lanci vengono accelerati e il team può preparare e pubblicare contenuti promozionali più accurati in meno tempo.

Arricchisci i tuoi contenuti in tutte le tue attività

Poiché un sistema PIM funziona per rilevare errori nelle informazioni sul prodotto, oltre a completarlo e migliorarlo, verranno migliorate anche le altre attività di marketing.

Anche nell'aspetto visivo, poiché è possibile accedere alle immagini più recenti di ciascun prodotto dal PIM e scrivere descrizioni dei prodotti dalle informazioni più aggiornate e accurate.

Accelera la tua strategia internazionale

Un PIM ti consente di archiviare i contenuti dei prodotti in diverse lingue grazie alla sua opzione multilingue e velocizza anche il lavoro includendo funzioni di traduzione automatizzata.

Pertanto, avere un PIM è davvero utile quando si scrivono contenuti in un CMS, in quanto ti garantisce un accesso più rapido ai contenuti in diverse lingue, senza dover tradurre ogni pezzo separatamente, sapendo che tutti i prodotti hanno informazioni uniformi in lingue diverse o che sono stati personalizzati per ogni paese o regione geografica. In questo modo, avrai contenuti segmentati di migliore qualità.

Una buona integrazione tra tutti i tuoi sistemi che lavorano con i contenuti e i cataloghi dei prodotti, inclusi PIM e CMS, è un passaggio che fa la differenza tra un team ben organizzato e uno mal organizzato e tra un marchio aggiornato che ispira fiducia e uno caotico che non riesce a fare aggiornamenti tempestivi.

Quando scegli il software giusto, crei ogni funzione specifica e le sincronizzi con flussi di lavoro chiari e facili da rivedere, avrai sempre dati di prodotto accurati, ovunque, e alleggerirai le liste di cose da fare quotidiane di tutti.

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