Perché le aziende dovrebbero utilizzare i sistemi delle risorse umane da integrare come parte della loro cultura d'ufficio?

Quando menzioniamo i sistemi HR, l'immagine mentale è un software facile da implementare che semplifica la gestione aziendale delle risorse umane. L'utilizzo di sistemi HR come Cezanne come parte della cultura dell'ufficio introduce importanti cambiamenti.

Influisce sul modo in cui le risorse umane vedono i dati e persino le procedure per dipendenti e appaltatori verso un obiettivo. Ora, quanto è incisivo il sistema delle risorse umane in un'azienda? Perché le aziende dovrebbero integrare i sistemi HR come parte della loro cultura d'ufficio?

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1. Metrica informativa pertinente

Monitorare e valutare la cultura dell'ufficio di un'organizzazione è fondamentale per determinare i progressi. Le risorse umane troveranno anche conveniente sviluppare solide strategie che migliorino gli obiettivi aziendali in base ai dati dell'ufficio fisico.

Quando le risorse umane scoprono la cultura critica dell'ufficio, compreso il grado di gerarchia, i valori e gli orientamenti delle attività, il passo successivo è misurarlo. Fortunatamente, i sistemi HR comprendono opzioni configurabili che semplificano il processo segnalando la metrica pertinente, a partire dal dashboard amministrativo.

2. Conformità normativa

La conformità è una seria preoccupazione in ogni azienda ed è imperativo adottare approcci che proteggano i dati degli utenti. Si noti che la conformità non si esaurisce nel concedere l'accesso autorizzato al dipendente o ai candidati giusti; si estende alle responsabilità legislative come la cancellazione dei dati del richiedente quando necessario.

La soluzione software per le risorse umane è la gestione della conformità di base qui.Un tipico strumento moderno per le risorse umane è progettato per proteggere i dati e garantire la conformità mentre l'azienda si concentra sul suo obiettivo principale. Avvisa quando particolari pratiche d'ufficio sono prive di valori e in grado di incasinare l'ambiente dell'ufficio.

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3. Gestione dei talenti

Alcuni dipendenti si comportano in modo eccellente, stimolando i colleghi in modo professionale e tali dipendenti in genere condividono aspirazioni e valori. Considerando che i dipendenti superati appartengono ad ambienti senza scopo comune o coesione dell'ufficio.

Tuttavia, un HRIS progettato con attenzione offre l'accesso al programma di gestione delle prestazioni che incita i dipendenti con prestazioni insufficienti a partecipare. Questa pratica ha un impatto notevole sulla cultura aziendale e delinea ciò che i dipendenti possono fare. A seconda delle soluzioni HR, è possibile includere funzionalità di feedback per informare sul comportamento e sulle prestazioni dell'ufficio.

4. Automazione

La gestione del tempo è fondamentale in ogni organizzazione. Rinuncia all'automazione; fa funzionare la festa anche in assenza delle risorse umane.

L'automazione offre opportunità alle aziende di concentrarsi sull'attività di guida del business invece di rispondere manualmente a problemi specifici. Ad esempio, le risorse umane non avrebbero più incubi nel recuperare le informazioni sui dipendenti dagli armadietti. Senza l'automazione, i documenti di richiesta di ferie di un dipendente potrebbero mancare o potrebbe essere necessario più tempo per stabilire quando un dipendente va in congedo.

Con il software HR, l'automazione riduce i tempi semplificando e segnalando i processi di base, tra cui assenze, formazione, indennità di ferie, ecc., che attrae flessibilità.

5. Onboarding efficace

Un tipico onboarding eccellente richiede il contatto con le persone giuste, l'accesso ai programmi di sviluppo, la familiarizzazione con le funzioni e gli strumenti dell'ufficio rilevanti, l'adattamento, ecc., che definisce la cultura ei valori dell'ufficio.

Con un sistema completo di risorse umane in atto, l'onboarding dei dipendenti diventa semplice. Puoi aspettarti di mantenere le attività critiche e di far sentire parte della famiglia i nuovi arrivati ​​o le reclute. Naturalmente, non deve essere uno spazio ufficio fisico; Le risorse umane gestiscono questo aspetto del business perfettamente online per i telelavoratori.

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I dipendenti non fluiscono e non vibrano con l'organizzazione durante le prime settimane. Devono acquisire una conoscenza approfondita dell'azienda, identificare le opportunità di apprendimento e la cultura dell'ufficio. HRIS può alleviare la situazione fornendo i parametri necessari che i nuovi assunti possono seguire.

6. Cultura delle assunzioni efficaci

Assumere nel modo giusto equivale a sostenere estremamente la cultura dell'azienda. Convenzionalmente, i responsabili delle assunzioni si concentrano sulle competenze, ma alcuni talenti che si fondono con l'ambiente dell'organizzazione migliorano la cultura dell'ufficio, con conseguenti prestazioni fantastiche.

La documentazione SHRM stima uno stipendio annuo compreso tra il 50% e il 150% per le posizioni occupate da assunzioni inadeguate e l'eventuale uscita dall'azienda. Purtroppo, quasi un nuovo assunto su tre lascia involontariamente o volontariamente nel primo anno di assunzione. Questo numero tende ad aumentare costantemente negli ultimi anni, il che è preoccupante.

Suggerimenti per selezionare un sistema HR affidabile

Quando investi in soluzioni di sistemi HR, cerca funzionalità specifiche. Una di queste funzionalità è il supporto multiutente. A questo proposito, tutti i documenti e le informazioni dei dipendenti devono essere gestiti e accessibili da parte del personale autorizzato, comprese le linee guida e i manuali di sicurezza.

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Inoltre, il sistema deve essere configurabile per consentire a dipendenti e appaltatori di visualizzare, accedere, tenere traccia e gestire le informazioni di base, comprese le prestazioni, la valutazione del sistema di punti, ecc.

La maggior parte dei sistemi HR contemporanei presenta funzionalità di gestione stipendi; dovrebbe essere configurabile per consentire lo stipendio su richiesta. Inoltre, i record di formazione dei dipendenti sono fondamentali; un dipendente deve avere accesso a programmi di formazione e può misurare i progressi e valutare le capacità. Tali funzionalità come le azioni disciplinari non dovrebbero essere omesse. Dal punto di vista delle assunzioni, le risorse umane devono essere in grado di reperire candidati e sperimentare una gestione ottimale dei CV.

Verdetto

L'identificazione dei tratti culturali di un'organizzazione inizia con una corretta gestione della cultura dell'ufficio. Quindi, quando i valori fondamentali della procedura e della filosofia aziendale di un'organizzazione vengono decisi o determinati, diventa più facile attuare strategie di lavoro. Dopo aver identificato i tratti rilevanti, il passaggio successivo è l'implementazione e i sistemi delle risorse umane facilitano l'implementazione e aiutano la conservazione.

In sostanza, la tecnologia svela una miniera d'oro nei sistemi delle risorse umane e la tua azienda merita di sperimentare una cultura dell'ufficio di prim'ordine orchestrata dai sistemi delle risorse umane.