Cosa considerare quando si sceglie una compagnia di spedizioni

Spedire merci non è come inviare semplicemente una lettera. Quando spedisci merci devi scegliere la compagnia giusta per risparmiare denaro, assicurati che i tuoi articoli vengano spediti e consegnati tempestivamente.

Per assicurarti che i tuoi articoli vengano spediti in modo sicuro, arrivi tempestivamente e non ti costi una fortuna per l'invio, ci sono alcune considerazioni che devi dare alla scelta della tua compagnia di spedizioni.

Articolo correlato: Vantaggi della compagnia di spedizioni multifunzionali di merci

Considerazioni sulla compagnia di navigazione

Velocità di consegna

Tutti vogliono che tutto venga consegnato nel minor tempo possibile. Vuoi scegliere la compagnia di spedizioni in grado di garantirti la consegna più veloce del tuo carico. Presta molta attenzione a quest'ultima frase perché la parola garanzia è la cosa fondamentale su cui concentrarti.

Qualsiasi azienda può dirti che è in grado di consegnare il tuo carico in modo tempestivo, ma tu vuoi andare con l'azienda che garantisce la consegna entro un certo periodo di tempo. Con una garanzia, puoi essere certo che il tuo carico raggiungerà la sua destinazione nel lasso di tempo richiesto.

I rimborsi dei servizi di garanzia sono offerti dai corrieri. Questi rimborsi indicano che se l'articolo arriva dopo il preventivo, l'azienda rimborserà il costo della spedizione. Questi rimborsi possono durare fino a un minuto. Ciò significa che se la consegna è un minuto dopo il preventivo, la spedizione è gratuita.

Supporto

Una delle considerazioni chiave sulla tua compagnia di spedizioni dovrebbe essere la quantità di supporto che offre ai propri clienti. Il supporto include informazioni di tracciamento e la capacità di sapere dove si trova il trasporto e il tempo di consegna previsto.

Il supporto può essere offerto tramite telefonate, e-mail o semplicemente la verifica del numero di tracciamento. Vuoi un'azienda che ti tenga aggiornato ed è pronta ad aiutarti a rispondere alle tue domande e risolvere i tuoi problemi.

Alcune aziende offrono assistenza tecnica solo negli orari di apertura degli uffici dell'azienda. Alcune aziende offrono assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L'opzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, significa che puoi contattarli quando è conveniente per te e non solo quando è conveniente per loro.

Leggi anche: Etichette di abbigliamento: come creare la tua etichetta di abbigliamento?

Servizi che offrono

Se spedisci regolarmente merci per la tua attività, è fondamentale assumere una compagnia di spedizioni in grado di gestire tutte le tue esigenze di spedizione. Vuoi un'azienda che offra tutti i servizi di cui hai bisogno in modo da non dover assumere diverse aziende per far spedire i tuoi prodotti correttamente.

Il costo di un'azienda che offre diversi servizi di spedizione può essere superiore al costo dell'azienda che offre un solo servizio. Devi considerare quanto ti costerà trattare con più di una società e tenere traccia dei tuoi articoli quando sono nelle mani di più società.

A volte un costo leggermente più alto da parte di un'azienda che offre più servizi alla fine risulta essere un risparmio di denaro.

Opzioni assicurative

La questione dell'assicurazione deve essere in cima alla tua lista di considerazioni quando scegli una compagnia di spedizioni. Sai che quando hai imballato il carico e l'hai consegnato alla compagnia di spedizioni che il contenuto dei contenitori era in buone condizioni. Se succede qualcosa agli articoli prima che raggiungano il tuo cliente o la loro destinazione, vuoi essere certo che il corriere si assumerà la piena responsabilità e pagherà il costo di sostituzione.

L'assicurazione è una delle principali preoccupazioni perché significa che puoi garantire ai tuoi clienti che i loro articoli arriveranno in tempo e in buone condizioni.

Costo

Odiamo dirlo, ma l'importo che costerà la spedizione del trasporto è una delle principali preoccupazioni per tutti. Se le tariffe di spedizione sono molto elevate, dovrai aumentare l'importo che addebiti ai tuoi clienti o diminuire il numero di profitti che prevedi di ottenere da ogni vendita e transazione.

Non puoi permetterti di aumentare i costi e sicuramente non puoi permetterti di perdere soldi su ogni vendita. È importante trovare un vettore che applichi tariffe ragionevoli che non creino scompiglio finanziario per te.

Considerazioni internazionali

Quando si spedisce merci all'estero, è necessario considerare il percorso che le merci percorreranno. Il percorso farà parte di ciò che ritarda o velocizza la consegna degli articoli. Alcuni porti potrebbero subire una maggiore congestione, il che significa che i pacchi elaborati attraverso tali porti impiegano più tempo per arrivare effettivamente alla destinazione finale.

Deposito vettore

Nel caso in cui il tuo carico arrivi in ​​un luogo e sia in attesa di consegna con altri articoli, vuoi sapere che il corriere che hai scelto ha strutture di stoccaggio per proteggere e salvaguardare i tuoi articoli. Vuoi sapere dove si trovano i magazzini, la quantità di spazio di archiviazione disponibile in quei magazzini e la quantità di sicurezza fornita in quei magazzini.

Leggi anche: 6 consigli per una spedizione merci senza stress

Requisiti e identificazione

Per assicurarti che il tuo carico venga consegnato all'indirizzo giusto, desideri assumere un corriere che richiederà un'identificazione adeguata a chiunque riceva il pacco. Ciò significa che chi riceve il pacco dovrà dimostrare la propria identità e firmare per il trasporto.

Questo processo di identificazione può evitare che le persone dicano di non aver mai ricevuto la spedizione o di dire che i loro articoli sono stati danneggiati quando li hanno ricevuti. È come una polizza assicurativa che devi avere.

Ricapitolando

Quando si considera un vettore di spedizione per il trasporto delle merci, è necessario pensare a:

1. L'importo che il vettore addebita per il trasporto
2. Il numero e il tipo di servizi offerti
3. Il monitoraggio e il supporto che offrono
4. L'assicurazione che offrono
5. La velocità con cui possono consegnare

Pensiero finale

Quando la tua azienda richiede che tu spedisca i tuoi pacchi, vuoi assicurarti di utilizzare un'azienda che consegnerà in sicurezza le tue merci con il minor importo di costi e stress. La compagnia di spedizioni che scegli potrebbe essere importante quanto i materiali con cui scegli di costruire i tuoi prodotti. Riflettono sulla tua attività e vuoi che i tuoi clienti vedano il corriere come responsabile, amichevole e facile da lavorare.