Comprendere gli SKU e come creare un sistema SKU efficace

Che tu abbia un inventario enorme o piccolo, un sistema SKU è ciò che mantiene tutto a posto e aiuta le tue operazioni a funzionare in modo efficiente. Tuttavia, non tutti conoscono i dettagli degli SKU e può essere facile confonderli con altri numeri di identificazione, come UPC (Universal Product Codes) o GTIN (Global Trade Identification Numbers).

Cos'è lo SKU?

Comprendi a fondo gli SKU: da cosa sono, da dove provengono, qual è il formato SKU standard e distinguendo tra SKU e altri numeri di identificazione.

Definizioni

Abbreviazione di Stock Keeping Unit, SKU è l'identificatore univoco per aiutare a differenziare tra prodotti o tra varianti (ad es. magliette con più colori e taglie) degli stessi prodotti.

Da dove provengono le SKU?

È fondamentale capire da dove provengono gli SKU, poiché è una delle differenze più evidenti tra SKU e altri numeri di identificazione. Una regola pratica è che le SKU provengono da te , il rivenditore. I rivenditori creano SKU per la gestione interna del prodotto e gli SKU creati possono essere utilizzati da un altro marchio per identificare i prodotti, ma non sono in alcun modo un codice prodotto universale.

UPC, GTIN, EAN e altri tipi di identificatori di prodotto univoci provengono dal produttore . In qualità di produttore, sei responsabile dell'acquisto di UPC/GTIN generati dalle agenzie centrali e della loro stampa come etichette e codici a barre univoci per i tuoi prodotti. Questi codici prodotto univoci possono essere utilizzati come SKU dai rivenditori, ma poiché i numeri UPC sono lunghi e rendono più difficile la gestione del prodotto, questa non è una best practice e i rivenditori dovrebbero invece scegliere le proprie SKU.

SKU, UPC, GTIN e codici a barre

Poiché questi metodi di identificazione condividono alcune somiglianze, può essere facile confonderli l'uno con l'altro.

Solitamente situati nella parte superiore dei codici a barre, gli SKU sono codici identificativi specifici del rivenditore , mentre UPC/GTIN sono codici prodotto universali che possono essere utilizzati da qualsiasi rivenditore. Questi codici prodotto universali sono univoci e lo stesso prodotto venduto da rivenditori diversi avrà lo stesso GTIN/UPC ma SKU diversi.

E per quanto riguarda i codici a barre, sono semplicemente rappresentazioni grafiche di numeri o di combinazioni di numeri e caratteri, motivo per cui è possibile creare un codice a barre per qualsiasi identificatore di cui abbiamo discusso. Tuttavia, i codici a barre che vedi prestampati sui prodotti sono quasi sempre UPC, GTIN o altri tipi di identificatori di prodotto univoci.

Perché le SKU sono essenziali per l'eCommerce

Per capire perché le SKU sono essenziali per l'eCommerce, dovrai comprendere i vantaggi associati all'avere un sistema SKU adeguato ed efficiente.

Migliore gestione del prodotto e dell'inventario

Avere un corretto sistema di SKU è alla base di una buona gestione del prodotto. Con un sistema SKU in atto, puoi identificare varianti dello stesso prodotto (come colore, taglia, stagione, ecc.) e sapere quale articolo del prodotto è meno popolare e, da quel momento, puoi identificare le perdite riducendo i costi di trasporto coinvolti con sovraffollamento.

Questo porta al vantaggio principale della SKU, che è la gestione dell'inventario. Gli SKU ti consentono di avere un quadro più chiaro dei livelli delle scorte e dei movimenti dei prodotti e, utilizzando le informazioni raccolte, puoi impostare i trigger per l'avvio e l'arresto degli ordini. Ciò significa essere in grado di archiviare automaticamente gli ordini di rifornimento quando uno SKU raggiunge una soglia e fare in modo che le tue operazioni vengano eseguite quasi completamente automatizzate.

Riduci al minimo furti e smarrimenti

Classificando e restringendo i prodotti al loro livello caratteristico, è più difficile che un articolo di un prodotto scompaia senza riflettersi sul back-end.

Approfondimenti

Semplicemente includendo gli SKU nelle fatture o nelle ricevute, puoi analizzare tu stesso quali SKU sono quelli che fanno bene e quali sono considerati a bassa velocità. Ciò semplifica la raccolta dei dati sulle prestazioni di vendita, poiché le SKU forniscono la coerenza e l'accuratezza che non possono essere sostituite con altri mezzi.

Regole per la creazione di SKU efficaci

Sta a te gestire i tuoi prodotti e il modo migliore per farlo sarebbe gestirli digitalmente utilizzando un efficiente sistema SKU per evitare inutili seccature lungo la strada. Ecco alcune regole essenziali per iniziare:

Avere uno schema di codifica chiaro

Ogni buon sistema SKU efficace ha uno schema di codifica chiaro e anche il tuo dovrebbe. Lo schema di codifica può essere basato sulla marca dei tuoi prodotti, sul colore, sulle dimensioni o su qualsiasi cosa che possa distinguere i tuoi prodotti.

Inoltre, vorrai decidere se desideri che i tuoi codici SKU siano lunghi o corti , poiché ciascuno offre chiari vantaggi.

Ad esempio, prendiamo ad esempio i due prodotti seguenti. Entrambi sono gli stessi prodotti ma con codici SKU diversi.

A prima vista, possiamo in qualche modo intuire il significato dietro le SKU lunghe. Sono usati per identificare due magliette Nike: una è piccola (SML) e nera (BLK), e l'altra è media (MED) e blu (BLU). Questo schema di denominazione può essere particolarmente utile quando trascorri molto tempo a guardare le scorte nel tuo negozio online, poiché saranno necessari meno riferimenti incrociati per identificare i prodotti.

In alternativa, se le tue SKU sono principalmente richieste per il processo di prelievo e imballaggio, potrebbe essere una buona idea mantenere le tue SKU brevi, poiché sono necessarie meno parole da leggere.

Evita caratteri ambigui e speciali

I caratteri che possono essere confusi con i numeri (ad esempio, 0 e O , L e I ) sono meglio evitati per aumentare la complessità. Anche i caratteri speciali come spazio (" ") e trattino ("_") dovrebbero essere evitati per garantire la migliore compatibilità tra i sistemi. Come best practice, dovresti usare solo trattini ("-") per collegare le caratteristiche del prodotto.

Segui un ordine di importanza

Assicurati che la caratteristica più importante del prodotto (ad es. nome del marchio, raggruppamento, ecc.) sia la prima nelle SKU. Se i tuoi clienti cercano spesso un attributo del prodotto specifico (come il colore o la taglia), potrebbe essere una buona idea inserire l'attributo del prodotto preferito all'inizio dei tuoi SKU, come BLUE-TEE-MED-SC15 (t-shirt blu , dove SC15 è il codice produttore).

Conclusione

Allontanandoci da questo articolo, la parola chiave che possiamo raccogliere qui è accuratezza . Se desideri precisione nelle tue operazioni, un sistema SKU efficiente è l'unica cosa di cui non puoi fare a meno, motivo per cui ogni negozio di eCommerce dovrebbe avere un sistema SKU adeguato e il tuo non dovrebbe essere diverso.