Che cos'è il software PIM cloud?

Che cos'è il software PIM cloud?

Un PIM cloud o un PIM nel cloud è un software di gestione delle informazioni sui prodotti con accesso tramite Internet o un'applicazione.

L'infrastruttura cloud significa che non è necessario installare o scaricare il software PIM in nessuno dei dispositivi del cliente. Inoltre, non è necessario disporre di uno spazio di archiviazione proprio, poiché i sistemi cloud archiviano i dati dei prodotti del cliente in modo sicuro tramite Amazon Web Services (AWS) o Google. Ciò consente al servizio di essere accessibile da qualsiasi dispositivo o luogo .

Lavorare con un PIM cloud è molto comodo, poiché centralizza tutto il contenuto del prodotto in un unico posto e l'introduzione delle credenziali utente su un sito Web è sufficiente per accedere alla piattaforma. In questo modo, l'uso del PIM non è legato a un computer o ufficio specifico.

Un contratto PIM cloud si basa su canoni mensili o annuali con un costo fisso e, sulla base di piani diversi, può includere diverse funzioni di gestione dei dati di catalogo e di progetto. Con il software PIM cloud, non è necessario pagare alcuna licenza né disporre di apparecchiature tecniche grandi e complesse, poiché il provider PIM include i propri servizi di manutenzione, sviluppo e supporto per incidenti e domande tecniche .

Inoltre, un buon PIM cloud include una rete di partner per implementazioni con altri sistemi o servizi complementari alla strategia di gestione delle informazioni sui prodotti.

Differenze tra un PIM cloud e un PIM locale

La principale differenza tra un PIM cloud SaaS e i sistemi on-premise è che la scala è più tradizionale e sono in ritardo nell'affrontare le attuali esigenze delle aziende di implementare e mantenere qualsiasi software in modo snello e flessibile.

Un sistema PIM on-premise significa che il software deve essere installato in uno o più dispositivi del cliente, diventando un processo più lungo, più complicato, costoso e limitato, poiché manca l'accesso universale , offerto dai PIM cloud.

L'uso del software PIM in sede è esclusivamente locale. Non sarai mai in grado di consentire l'accesso a persone da remoto o in altre posizioni senza dover eseguire nuove installazioni.

Al giorno d'oggi, produttori e fornitori gestiscono un volume molto grande di contenuti di prodotto e hanno bisogno di aggiornamenti costantemente e in modo imprevedibile: è fondamentale sincronizzare tutto in tempo reale in molti luoghi diversi.

Dai codici a barre ai dettagli tecnici e materiali più creativi come le descrizioni dei prodotti: marchi, vendita al dettaglio e distribuzione devono accedere e modificare rapidamente le informazioni sui prodotti . Personalizzare il contenuto del prodotto e inviarlo correttamente a tutti i canali di vendita (sempre più numerosi) è impossibile in tempo reale, in un team numeroso e in più sedi senza un sistema in cloud.

Un PIM cloud non solo facilita l'esecuzione del lavoro di catalogo, ma consente anche il monitoraggio della qualità dei dati e l'analisi se lo sforzo si sta adeguando alla domanda e agli standard di ciascun canale di vendita.

Quando è conveniente utilizzare una soluzione PIM cloud?

Tutte queste aziende e persone traggono vantaggio dall'uso di un PIM cloud:

• Aziende con dati di prodotto ampi e in continua evoluzione.
• Marchi di settori con informazioni di prodotto complesse.
• Venditori che gestiscono un'ampia rete di fornitori.
• Rivenditori che offrono un ampio volume di referenze di prodotti.
• Marchi e venditori con presenza nei mercati e nei social media.
• Aziende con una presenza internazionale che vendono in varie lingue.
• Qualsiasi azienda preoccupata per la digitalizzazione dei propri processi manuali.
• I marchi si sono concentrati sull'espansione della propria rete di vendita multicanale o omnicanale.

Vantaggi del software PIM cloud

Maggiore flessibilità

Un PIM cloud è molto più veloce da implementare in qualsiasi azienda rispetto al software on-premise. In poche settimane è possibile completare l'onboarding di base e far familiarizzare il team con gli strumenti e trasferire il contenuto del catalogo (i periodi di tempo dipenderanno sempre dal volume dei dati di partenza del prodotto).

Meno attrezzatura

Trattandosi di un software facile da utilizzare e da imparare, non è necessario disporre di un proprio team tecnico o IT numeroso e altamente specializzato , né di hardware aggiuntivo (computer o hard disk per spazio di archiviazione aggiuntivo). Un PIM cloud è progettato in modo che qualsiasi professionista possa imparare a usarlo, anche se non ha esperienza o un background informatico.

Inoltre, i fornitori di cloud PIM eseguono la manutenzione e gli aggiornamenti del software in modo che non sia necessario investire nel suo sviluppo. Se è un buon servizio, includerà anche supporto tecnico e servizio clienti in varie lingue , con canali di contatto e orari accessibili, che facilitano la risoluzione di problemi di account o software, o rispondono alle domande in modo tempestivo o prima di implementazioni più complesse.

Altamente flessibile

Facilitando l'accesso da qualsiasi luogo, è più facile sincronizzare il lavoro sul contenuto del prodotto nel software PIM cloud. In questo modo è possibile raggiungere più velocemente obiettivi come l' aggiornamento dei cataloghi, l'accelerazione dei lanci puntuali o la personalizzazione delle strategie di vendita in base al periodo dell'anno.

Un altro punto di forza a questo proposito è che, archiviando questi dati nel cloud, non c'è limite al volume di dati di prodotto o SKU che puoi includere nel PIM. Questo è fondamentale per prendere decisioni aziendali senza dover essere modesti a causa delle limitazioni delle risorse.

Lo stesso vantaggio vale per il suo utilizzo da parte della squadra. Un PIM cloud può dare accesso a utenti illimitati , che supporta il lavoro collaborativo e la possibilità di includere attività di catalogo sia dal team interno che da partecipanti esterni (traduttori, fornitori, fotografi, marketer...).

Scalabilità

Con meno costi e più facilità per ampliare la piattaforma in base alle necessità del business, un PIM cloud si adatta alla crescita dell'azienda.

È molto più semplice occupare più spazio di archiviazione, aggiungere nuovi utenti o includere funzioni per la modifica o l'esportazione dei dati dei prodotti. E senza bisogno di persone più specializzate per intervenire o che l'azienda debba investire più risorse, poiché il provider PIM cloud adatta la sua capacità in base alla richiesta del cliente.

Costi inferiori

La comodità di un sistema cloud PIM è che sai sempre quanto pagherai in anticipo . Questo software si basa su tariffe mensili o annuali, in base al piano scelto dal cliente, e non aggiunge mai costi aggiuntivi o sorprese per nuove funzionalità o rilascio di versioni nuove e aggiornate del software.

Lavorare con questo tipo di provider PIM esterno consente di risparmiare su un team IT interno che costerebbe molto raccogliere, formare e mantenere. Con un PIM cloud è possibile partire con un budget efficace che può essere aumentato o rettificato in base all'espansione e ai piani aziendali.

Maggiore sicurezza

Uno dei maggiori pericoli e paure quando si lavora con le informazioni sui prodotti è la perdita accidentale dei dati, a causa di modifiche o cancellazioni non autorizzate che possono interessare il dispositivo o l'unità in cui è archiviato tutto.

Con un PIM cloud il rischio scompare. Crea copie di sicurezza in modo che una versione precedente del tuo catalogo non vada mai persa e garantisce prestazioni migliori con una tecnologia che protegge da attacchi esterni e altre pratiche di intrusione nei computer. Inoltre, i migliori PIM cloud includono flussi di lavoro con autorizzazioni di accesso e modifica diverse , per controllare al cento per cento chi tocca il contenuto del prodotto e quando.

In breve, un PIM cloud è l'opzione migliore per produttori, venditori e distributori che desiderano una gestione digitale delle informazioni sui prodotti con costi inferiori e il lancio più veloce .

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