Quindi vuoi avviare un'organizzazione no profit. È una decisione entusiasmante, piena di diversi passaggi e responsabilità, non ultima la gestione delle donazioni e dei donatori. Dovrai avviare la tua organizzazione no profit per ottenere donazioni, ma hai anche bisogno di donazioni per avviare il lavoro della tua organizzazione no profit, quindi quale viene prima?
Una partnership con uno sponsor fiscale può aiutare a far ripartire la tua nuova organizzazione no profit dandoti la sua credibilità e lo status di no profit legale. L'acquisizione dello stato di esenzione fiscale 501(c)(3) richiede tempo e lavoro. È anche incredibilmente importante guadagnare credibilità con i donatori. Ottenere uno sponsor fiscale ti fornisce un ponte durante quel processo per farti andare avanti.
Segui questa guida per tutti i pro, i contro e le migliori pratiche per le partnership di sponsor fiscali che la tua organizzazione no profit deve conoscere.
Che cos'è uno sponsor fiscale senza scopo di lucro?
Uno sponsor fiscale è un'organizzazione no profit esistente che può estendere i vantaggi del suo stato di beneficenza alla tua organizzazione no profit. In sostanza, le persone donano direttamente allo sponsor fiscale, che incanala i fondi fino a te. Si assumono parte dei rischi e del lavoro coinvolti con le finanze e spesso prendono una percentuale di ogni donazione per questo motivo.
Esistono sei diversi tipi di sponsor fiscali, ciascuno con strutture, vantaggi e rischi diversi. Questi diversi tipi di sponsor sono:
- Progetto diretto
- Progetto di appaltatore indipendente
- Rapporto di sovvenzione pre-approvato
- Esenzione di gruppo
- Organizzazione di supporto
- Assistenza tecnica
Prenditi il tempo necessario per decidere il giusto tipo di sponsor adatto alla tua situazione. Uno sponsor fiscale ti fornisce una scorciatoia per accettare donazioni mentre stai avviando una nuova organizzazione.
Agente fiscale contro sponsor fiscale
Come gli sponsor fiscali, gli agenti fiscali sono partner senza scopo di lucro che possono avvantaggiare le organizzazioni più piccole. Tuttavia, è necessario essere consapevoli di un'importante distinzione tra queste disposizioni.
Le agenzie fiscali non mantengono alcuna discrezionalità o controllo finanziario come fa uno sponsor fiscale. Questo è un grande vantaggio per un'organizzazione no profit più piccola perché può mantenere un senso di indipendenza. Sfortunatamente, questo significa anche che hai bisogno del tuo stato 501(c)(3) per entrare in questo tipo di accordo.
Un agente fiscale può comunque fornire una certa stabilità finanziaria o l'accesso ad alcune infrastrutture organizzative. Ciò che è importante notare è che non possono condividere il loro stato 501(c)(3) con la tua organizzazione non profit.
Chi può fungere da sponsor fiscale?
La maggior parte delle organizzazioni non profit qualificate può qualificarsi per servire come sponsor fiscali per altre organizzazioni. Tuttavia, alcuni passi devono essere presi per formare questa partnership. Qualsiasi organizzazione che desideri fungere da sponsor fiscale deve soddisfare i requisiti, come stabilito dall'IRS:
- Lo sponsor deve avere lo stato 501(c)(3) attivo
- L'organizzazione ricevente (la tua organizzazione non profit) controlla l'uso di tutti i fondi
- Le attività devono essere a scopo benefico
- L'organizzazione sponsor deve fornire le ricevute fiscali a tutti i donatori
- Lo sponsor è responsabile delle azioni dell'organizzazione ricevente
In altre parole, diventare uno sponsor fiscale significa impegnarsi ad aiutare a supervisionare un'organizzazione no profit. Pensalo come una co-firma di un prestito. Lo sponsor fornisce credibilità organizzativa al nascente ente di beneficenza. Pertanto, sono necessari un investimento e un rischio intrinseci.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di uno sponsor fiscale?
Ci sono diversi potenziali vantaggi per un'organizzazione no profit che cerca il supporto di uno sponsor fiscale. Ecco quattro dei vantaggi più immediati quando si considera questa disposizione.
- Gli sponsor fiscali aiutano le nuove organizzazioni non profit a decollare più rapidamente : le nuove organizzazioni sono i candidati migliori e più logici per cercare sponsor fiscali. Questi sono i casi in cui un'organizzazione no profit non ha ancora ottenuto lo status di esenzione fiscale, ma ha ancora bisogno di donazioni per iniziare.
- Gli sponsor forniscono un livello di protezione e stabilità : l'avvio di una nuova organizzazione no profit può essere travolgente con tutti i passaggi da compiere. Affidare alcune di queste attività amministrative a un partner fidato ti aiuta a concentrarti sulla tua missione e a costruire relazioni con i donatori.
- Possono fornire alcune risorse e infrastrutture : oltre alle donazioni, alcuni sponsor fiscali possono offrire ancora più servizi. Hanno un interesse acquisito nel far prosperare la tua organizzazione, quindi potrebbero supportarti con alcune di queste risorse.
- Possono essere un partner strategico e un consulente : dal momento che devono essere esenti dalle tasse, probabilmente hanno vissuto la stessa situazione in cui ti trovi o stanno aiutando altre piccole organizzazioni non profit. Questo potrebbe probabilmente offrire alcune informazioni e consigli per guidarti nella giusta direzione.
Quali sono gli svantaggi di uno sponsor fiscale?
Bilancia questi vantaggi con alcuni potenziali svantaggi dell'adesione a una sponsorizzazione fiscale. Considera questi quattro aspetti negativi prima di entrare in questo contratto legale.
- Gli sponsor fiscali prendono una percentuale delle tue donazioni : questa è una pratica comune e accettabile poiché stanno fornendo valore alla tua organizzazione. Tuttavia, questo significa che non stai ricevendo il 100% dei fondi.
- L'esperienza della donazione potrebbe non essere perfetta : poiché il tuo sponsor fiscale gestisce la logistica delle donazioni, potrebbe essere un'esperienza confusa per i tuoi donatori. Saranno essenzialmente collegati per dare a quest'altra organizzazione e molto probabilmente non sapranno molto sugli sponsor fiscali.
- È una situazione complicata che non è facile da spiegare ai donatori : la maggior parte dei tuoi donatori probabilmente non ha sentito parlare di sponsor fiscali. Quindi la responsabilità di spiegare ricade su di te. Altrimenti, rischi di perdere donatori che non sono sicuri del motivo per cui stanno donando direttamente a un'organizzazione diversa dalla tua.
- Sei legalmente legato alla loro organizzazione : nel bene e nel male, stai collegando la tua organizzazione a questo sponsor fiscale. C'è il rischio che si guadagnino una reputazione negativa o che le tue missioni non si allineino. Ecco perché è importante entrare nella relazione con attenzione e gestire le potenziali passività.
Entrare in contatto con uno sponsor fiscale
Come puoi vedere, ci sono chiari vantaggi e svantaggi nel firmare con uno sponsor fiscale. Solo tu puoi prendere quella decisione. Ma segui questi quattro suggerimenti per guidare la tua nuova organizzazione non profit nella giusta direzione.
- Scegli lo sponsor giusto per la tua organizzazione : una partnership di questa vicinanza richiede una relazione basata sulla fiducia. Lo sponsor fiscale avrà accesso ai tuoi donatori e ai loro fondi, quindi questa deve essere un'organizzazione in cui hai fiducia. Altrimenti, la situazione potrebbe diventare rapidamente problematica.
- Avere un accordo scritto : la sponsorizzazione fiscale è una partnership commerciale seria. Non concludere uno di questi accordi con una stretta di mano. A meno che tu non abbia un accordo scritto e firmato, nulla impedisce allo sponsor fiscale di accettare le tue donazioni (si spera di no). Proteggi la tua neonata organizzazione ottenendo tutto per iscritto.
- Assicurati che la tua squadra sia a bordo : questa non è una relazione che dovresti instaurare da solo. Cancella questo accordo con il tuo personale interno e il consiglio di amministrazione. Possono aiutarti a consigliarti i dettagli prima che qualcosa venga firmato.
- Sapere quando dovresti espanderti da solo : avere uno sponsor fiscale è idealmente una soluzione a breve termine mentre capisci come gestire la tua organizzazione. Potrebbero volerci mesi o anni, ma il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di trasferirti in modo indipendente. Rivedi la conversazione trimestralmente per determinare la sequenza temporale di quando ciò dovrebbe accadere.
Uno sponsor fiscale è giusto per la tua organizzazione no profit?
Gli sponsor fiscali sono preziose partnership organizzative che possono aiutare le nuove organizzazioni non profit a decollare più velocemente di quanto farebbero da sole. Tuttavia, a causa di potenziali responsabilità, queste partnership devono essere stipulate con cura.
Fai i compiti sui vari tipi di sponsorizzazioni fiscali e trova un'organizzazione adatta. Prenditi il tempo e fai le domande giuste prima di firmare qualsiasi contratto. Il futuro della tua nuova organizzazione no profit dipende fortemente dal prendere decisioni intelligenti in anticipo.