Cos'è un CMS e come funziona? Una guida per principianti

Hai mai la sensazione che il tuo sito web richieda troppo tempo? Come professionista, hai molto da fare. Non hai tempo per preoccuparti degli aspetti tecnici della gestione del sito web. Vuoi solo concentrarti sul tuo lavoro.

Tuttavia, un sito Web gestito in modo inadeguato può danneggiare la tua attività. Può allontanare potenziali clienti, rendere difficile raggiungere il tuo pubblico e danneggiare la tua reputazione.

Ecco perché è così importante trovare un CMS che sia facile da usare e che non richieda molte conoscenze tecniche. Con il CMS giusto, puoi facilmente aggiornare i tuoi contenuti, risolvere eventuali problemi tecnici e mantenere il tuo sito web al meglio. Così potrai concentrarti su ciò che sai fare meglio: gestire la tua attività.

È in questo scenario che un sistema di gestione dei contenuti (CMS) viene in soccorso. Questa guida per principianti fornirà un'introduzione completa al CMS. Ti aiuterà a capire come funzionano i siti web e perché sono utili. Ti mostrerà anche alcuni strumenti popolari per la creazione di siti Web e ti aiuterà a scegliere quello migliore per quello che vuoi fare.

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Cos’è un CMS e perché è importante?

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è uno strumento che aiuta i proprietari di siti Web a creare, gestire e aggiornare i contenuti del proprio sito Web. Alcuni, come WordPress, offrono la possibilità di scegliere tra la personalizzazione tramite codifica o una semplice interfaccia drag-and-drop. Altri, come Wix, sono facili da usare e non richiedono alcuna conoscenza di codifica.

I proprietari di siti web possono anche includere facilmente immagini e video nei loro contenuti utilizzando i CMS. Offrono anche funzionalità che aiutano nella gestione dei contenuti, come modelli, temi e autorizzazioni utente.

I CMS sono uno strumento prezioso per le aziende di tutte le dimensioni. Possono aiutare a risparmiare tempo e denaro, migliorare la SEO e consentire alle aziende di concentrarsi sulla creazione di contenuti accattivanti.

Gli utenti non tecnici possono utilizzare queste piattaforme per creare siti Web, dai blog ai negozi di e-commerce. Anche i CMS sono sicuri e vengono spesso aggiornati con patch di sicurezza per proteggere il tuo sito web da qualsiasi attacco.

Un CMS è un'ottima opzione se stai cercando un modo per creare e gestire facilmente i contenuti del tuo sito web.

Tipi di CMS

Esistono due tipi principali di CMS: open source e proprietario.

Un CMS open source è un sistema di gestione dei contenuti con codice disponibile per chiunque possa utilizzarlo, modificarlo e ridistribuirlo. Una vasta comunità di sviluppatori lavora costantemente per migliorare il CMS, correggere bug e aggiungere nuove funzionalità. Questo può rappresentare un grande vantaggio rispetto ai CMS proprietari, tipicamente sviluppati da una singola azienda e potrebbero non essere altrettanto ben mantenuti.

È necessario un abbonamento a pagamento per utilizzare piattaforme CMS proprietarie. Esempi popolari includono Adobe Experience Manager. Le piattaforme CMS proprietarie offrono caratteristiche e funzionalità avanzate non disponibili nelle piattaforme open source. Questi vantaggi li rendono una scelta popolare per le grandi organizzazioni.

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Come funziona un CMS?

Un CMS funziona per semplificare la gestione dei contenuti di un sito web. La sua interfaccia intuitiva consente ai proprietari di siti Web di creare, gestire e fornire contenuti digitali. Un CMS suddivide la gestione dei contenuti digitali in tre componenti chiave. Questi includono la creazione di contenuti, la gestione dei contenuti e la distribuzione dei contenuti.

Creazione di contenuti

Una delle caratteristiche principali di un CMS è la sua capacità di semplificare il processo di creazione di contenuti digitali. Questo strumento consente ai proprietari di siti Web di creare nuove pagine e aggiungere immagini e video. Consente inoltre agli utenti di formattare i contenuti senza codifica o conoscenze tecniche avanzate.

Le piattaforme CMS forniscono modelli e temi predefiniti. I proprietari di siti web possono personalizzarli per adattarli all'aspetto del proprio marchio. È facile creare contenuti dall'aspetto professionale.

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Inoltre, alcune piattaforme CMS dispongono di flussi di lavoro di creazione di contenuti integrati. Questa funzionalità consente ai team di collaborare alla creazione di contenuti.

Aiuta anche a garantire che i contenuti soddisfino i più elevati standard di qualità. Un flusso di lavoro per la creazione di contenuti può aiutare i siti Web a mantenere gli standard di qualità. Lo fa assicurandosi che tutti i contenuti seguano criteri predeterminati per la creazione, la revisione e l'approvazione.

Gestione dei contenuti

Un CMS fornisce in genere un'interfaccia utente (UI) intuitiva per la gestione dei contenuti. La gestione dei contenuti copre le funzionalità per l'organizzazione e la classificazione dei contenuti, l'impostazione delle autorizzazioni utente e il monitoraggio delle modifiche.

Le autorizzazioni utente definiscono chi può accedere e modificare il contenuto in un CMS. Le "modifiche approvate al sito live" si riferiscono alle modifiche ai contenuti approvate da un individuo o un gruppo prima della pubblicazione sul sito web.

La gestione dei contenuti è un'altra caratteristica essenziale del CMS. Consente ai proprietari di siti Web di organizzare e classificare i propri contenuti, offrendo agli utenti un modo semplice per trovare e navigare nei contenuti.

Un CMS consente inoltre ai proprietari di siti Web di impostare le autorizzazioni dell'utente. Ciò consente loro di controllare chi può accedere e modificare il contenuto. Ad esempio, i proprietari di siti Web possono assegnare ruoli diversi agli utenti. Ruoli come editor di contenuti o amministratori dipendono dal loro livello di accesso.

Consegna dei contenuti

Un CMS consente ai proprietari di siti Web di fornire i contenuti pubblicati al proprio pubblico. Questo metodo garantisce la fornitura di un'esperienza utente (UX) senza soluzione di continuità.

I proprietari di siti web possono quindi applicare l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) ai loro contenuti. La SEO aiuterà a migliorare le prestazioni del sito web. I CMS includono strumenti per monitorare l'analisi e le prestazioni del sito web. Questi strumenti consentono ai proprietari di siti Web di migliorare il contenuto, la funzionalità e l'UX del sito Web.

Inoltre, le piattaforme CMS offrono varie funzionalità per migliorare le prestazioni del sito web. Queste funzionalità includono la memorizzazione nella cache e le reti di distribuzione dei contenuti (CDN). La memorizzazione nella cache significa archiviare localmente i dati a cui si accede frequentemente per ridurre il carico del server. Le CDN sono una rete di server che forniscono contenuti agli utenti dalla posizione più vicina per migliorare le prestazioni.

Offre anche altre tecniche di ottimizzazione che migliorano i tempi di caricamento della pagina. Alcune di queste tecniche includono:

• Ottimizzazione dell'immagine : riduce le dimensioni del file immagine per migliorare i tempi di caricamento.
• Compressione Gzip : comprime i file di testo per migliorare i tempi di caricamento.
• Minimizzazione : rimuove il codice non necessario per migliorare i tempi di caricamento.
• Caricamento lento : ritarda il caricamento di immagini e risorse finché non è necessario per migliorare i tempi di caricamento.
• Evitare gli script che bloccano il rendering : utilizza il caricamento asincrono o differito per evitare che gli script blocchino il rendering della pagina.

Infine, le piattaforme CMS consentono ai proprietari di siti web di gestire il feedback degli utenti. Questi includono commenti, valutazioni e recensioni.

Altre funzionalità del CMS

Le piattaforme CMS offrono anche funzionalità per migliorare la funzionalità di un sito Web e l'esperienza dell'utente. Questi includono:

• Funzionalità eCommerce : molte piattaforme CMS offrono funzionalità eCommerce integrate. Questa funzionalità consente ai proprietari di siti Web di vendere prodotti online. Fornisce elenchi di prodotti, carrelli della spesa ed elaborazione dei pagamenti.
• Supporto multilingue : le piattaforme CMS spesso supportano varie lingue. Questo supporto consente ai proprietari di siti Web di creare contenuti in molte lingue e soddisfare un pubblico globale.
• Integrazioni di terze parti : le piattaforme CMS offrono integrazioni con strumenti di terze parti. Questi includono piattaforme di social commerce (Instagram), strumenti di analisi (GA4) e servizi di email marketing (ConstantContact). Questa funzionalità consente ai proprietari di siti Web di estendere le funzionalità e la portata del proprio sito Web.
• Funzionalità di sicurezza : le soluzioni CMS offrono anche funzionalità di sicurezza. Questi includono l'autenticazione dell'utente, la crittografia SSL e i firewall. Queste funzionalità proteggono dagli attacchi hacker e da altre minacce alla sicurezza.
• Funzionalità di accessibilità : le piattaforme CMS offrono funzionalità di accessibilità. Questi aiutano i proprietari di siti web a rendere i loro siti accessibili alle persone con disabilità. Questo aspetto include funzionalità come la compatibilità con lo screen reader e la navigazione tramite tastiera.
• Scalabilità : la maggior parte delle piattaforme CMS sono scalabili. Questa funzionalità consente ai proprietari di siti Web di aggiungere nuove pagine e funzionalità man mano che le loro esigenze aziendali cambiano.

Vantaggi dell'utilizzo di un CMS

Un CMS offre numerosi vantaggi nella gestione di un sito web. Ecco perché è una scelta popolare tra i proprietari di siti web. Ecco alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di un CMS:

Facile da usare

Uno dei vantaggi più significativi di CMS è la sua semplice interfaccia. Questa interfaccia semplifica la creazione e la gestione di un sito web.

Elimina la necessità di competenze tecniche avanzate come la codifica. La sua interfaccia intuitiva semplifica l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione dei contenuti, che in genere includono funzionalità come:

• Un editor WYSIWYG : questo editor consente agli utenti di creare e modificare contenuti senza sapere come programmare.
• Un'interfaccia drag-and-drop : questa interfaccia consente agli utenti di aggiungere e riorganizzare facilmente i contenuti su una pagina.
• Un flusso di lavoro di gestione dei contenuti : aiuta gli utenti a monitorare l'avanzamento della creazione dei contenuti. Garantisce inoltre la pubblicazione puntuale.
• Un sistema di autorizzazioni : questo sistema consente agli utenti di controllare chi ha accesso e può modificare i contenuti.

SEO-friendly

L'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) migliora la visibilità di un sito Web o di una pagina Web nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP). Una migliore visibilità può aiutare le aziende ad attirare più visitatori del sito web e lead qualificati.

Molti fattori contribuiscono al posizionamento SEO di un sito web, inclusi i seguenti:

• Parole chiave : le parole chiave giuste possono aiutare il tuo sito web a posizionarsi più in alto nei risultati di ricerca.
• Contenuti : contenuti di alta qualità pertinenti alle tue parole chiave attireranno più visitatori.
• Struttura : un sito web ben strutturato è più facile da scansionare e indicizzare per i motori di ricerca.
• Backlink : i backlink da altri siti web sono un voto di fiducia per il tuo sito web.

Le piattaforme CMS possono aiutare con la SEO in diversi modi, tra cui:

• Plugin SEO : i plugin SEO aiutano i proprietari di siti web a ottimizzare i propri contenuti per i motori di ricerca automatizzando la ricerca di parole chiave, l'ottimizzazione del tag del titolo e l'ottimizzazione della meta descrizione.
• Strumenti di gestione dei contenuti : gli strumenti di gestione dei contenuti semplificano la creazione e la gestione dei contenuti per i proprietari di siti web. Questi strumenti aiutano anche a creare contenuti di alta qualità ottimizzati per il SEO.
• Struttura dell'URL: personalizzare la struttura dell'URL di un sito Web può aiutare i motori di ricerca a comprendere e indicizzare il contenuto.
• Mappe del sito : le mappe del sito forniscono informazioni sulle pagine di un sito Web, che possono aiutare i motori di ricerca a scansionare e indicizzare il sito Web in modo più efficace.

Personalizzabile

Un CMS consente ai proprietari di personalizzare il design e le funzionalità del proprio sito Web come ritengono opportuno. La maggior parte delle piattaforme CMS fornisce modelli e temi predefiniti e personalizzabili.

Molte piattaforme offrono un'ampia gamma di plugin e moduli che gli utenti possono aggiungere a un sito web per estenderne le funzionalità. Alcuni esempi di plugin e moduli per piattaforme CMS:

• Plugin WordPress : WordPress ha migliaia di plugin disponibili. Questi plugin includono Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 e molti altri.

(Screenshot fornito dall'autore)

• Moduli Joomla : alcuni moduli popolari includono JCE Editor, K2 e EasyBlog.

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• Moduli Drupal : alcuni moduli popolari includono Views, CCK e Rules.

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Conveniente

L’utilizzo di un CMS può essere conveniente per i proprietari di siti web. Poiché molti imprenditori sono troppo occupati per gestire i propri siti Web 24 ore su 24, 7 giorni su 7, hanno sviluppatori sul loro libro paga. Tuttavia, i CMS riducono la quantità di lavoro che gli sviluppatori devono svolgere, il che può far risparmiare denaro alle aziende (e ai loro proprietari).

Scalabilità

Un CMS consente ai proprietari di adattare i contenuti e le funzionalità del proprio sito Web man mano che la loro attività cresce. Un CMS può aiutare i proprietari di siti Web a ridimensionare i propri siti Web nei seguenti modi:

• Facile aggiungere nuovi contenuti : le piattaforme CMS semplificano il processo di aggiunta di nuovi contenuti a un sito web.
• Design flessibile : le piattaforme CMS consentono alle aziende di personalizzare il design del proprio sito Web senza codifica.
• Infrastruttura scalabile : le piattaforme CMS possono gestire un aumento del traffico e della domanda.
• Sicurezza : le piattaforme CMS dispongono di funzionalità di sicurezza integrate per proteggere i siti Web dagli attacchi.

Piattaforme CMS popolari

WordPress

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WordPress è una piattaforma CMS open source. Alimenta oltre il 43% di tutti i siti Web su Internet, rendendolo la piattaforma CMS più popolare. È noto per la sua interfaccia intuitiva, le opzioni di progettazione personalizzabili e l'ampia libreria di plug-in. Queste funzionalità consentono ai proprietari di siti Web di aggiungere facilmente varie funzionalità ai propri siti Web.

WordPress è una scelta eccellente per blogger, piccole imprese e negozi online. Fornisce una gamma di temi e modelli per vari settori e nicchie.

Wix

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Wix è un costruttore di siti Web proprietario e un sistema di gestione dei contenuti (CMS) che consente agli utenti di creare e gestire siti Web senza conoscenze di codifica. Wix offre un'interfaccia drag-and-drop che semplifica l'aggiunta e la modifica dei contenuti e fornisce un'ampia gamma di modelli e temi tra cui scegliere.

Wix offre anche una varietà di funzionalità per le aziende, come eCommerce, marketing e analisi

Drupal

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Drupal è un'altra piattaforma CMS open source. Le grandi organizzazioni e le agenzie governative preferiscono utilizzarlo per i loro siti Web. Può mantenere il tuo sito web sicuro, gestire molti visitatori e consentirti di cambiare rapidamente le cose.

Con Drupal puoi creare e gestire molti tipi diversi di contenuti, come articoli e video. Puoi anche controllare chi può fare cosa sul tuo sito web. Se desideri aggiungere più contenuti al tuo sito web in un secondo momento, Drupal ti consente di farlo.

Joomla

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Joomla è un'altra piattaforma CMS open source. Consente ai proprietari di siti Web di creare e gestire siti Web, blog e negozi online. La sua interfaccia drag-and-drop e i suoi modelli lo rendono ideale per liberi professionisti e piccole imprese. Joomla fornisce anche plugin ed estensioni utili. Ciò consente ai proprietari di aggiungere forum, gallerie e social network ai propri siti.

Adobe Commercio

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Precedentemente Magento, Adobe Commerce è una piattaforma CMS proprietaria. I siti Web di e-commerce utilizzano questo CMS per la gestione dei prodotti, il monitoraggio degli ordini e l'elaborazione dei pagamenti. Fornisce una gamma di temi e modelli personalizzabili.

Questa piattaforma offre anche ampie opzioni di integrazione con altri software e applicazioni. L'architettura flessibile di Magento consente ai proprietari di siti Web di creare diversi tipi di contenuti. Offre inoltre scalabilità e flessibilità man mano che l'azienda cresce.

Shopify

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Questa piattaforma CMS proprietaria consente alle aziende di creare e gestire facilmente siti Web di e-commerce. Forniscono funzionalità come elenchi di prodotti, elaborazione dei pagamenti e gestione dell'inventario. Shopify è la scelta perfetta per le piccole imprese e i privati. Fornisce inoltre temi e modelli personalizzabili e ampie opzioni di integrazione.

Scegliere il CMS più adatto alle tue esigenze

Identifica i tuoi obiettivi

Prima di scegliere un CMS, è essenziale identificare gli obiettivi e i requisiti del tuo sito web. Questi includono il tipo di contenuto, il design, il layout e la funzionalità.

Considera la tua competenza tecnica

Considera la tua competenza tecnica quando scegli un CMS. Potresti preferire un CMS user-friendly come Wix o Joomla se hai bisogno di competenze tecniche più avanzate. Al contrario, potresti preferire un CMS più avanzato come Drupal se hai competenze tecniche.

Controlla il tuo budget

Considera il tuo budget quando scegli un CMS. Le piattaforme CMS open source sono principalmente gratuite per le funzionalità di base. Tuttavia, l’utilizzo delle opzioni premium comporta costi mensili o annuali. Le piattaforme CMS proprietarie come Adobe Experience Manager e Sitecore richiedono un canone di licenza.

Crea la tua lista dei migliori esempi di software di gestione dei contenuti. In questo modo semplificherai il processo di selezione.

Ricerca le opzioni

Ricerca le opzioni disponibili e confronta le caratteristiche e le capacità di ciascun CMS. Cerca recensioni e valutazioni di imprenditori o persone del tuo settore.

L'esame delle recensioni e delle testimonianze offrirà un quadro dei settori meglio serviti da ciascun CMS. Forniranno anche un'idea delle conoscenze tecniche necessarie per utilizzarlo.

Chiedi consiglio a un esperto

Chiedi consiglio agli esperti degli sviluppatori web. Le persone con esperienza CMS possono offrire spunti preziosi. Questi approfondimenti ti aiuteranno a prendere una decisione informata riguardo alla selezione del tuo CMS.

CMS è un punto di svolta per la gestione dei siti web

Un CMS rappresenta un punto di svolta per la gestione dei siti Web perché può semplificare e semplificare la creazione, la gestione e l'aggiornamento dei contenuti del sito Web.

È particolarmente utile per i professionisti e le aziende che desiderano concentrarsi sulle proprie attività principali senza impantanarsi nelle complessità tecniche. Un sito web ben gestito è fondamentale per mantenere una presenza online positiva, coinvolgere il pubblico e aumentare la credibilità.

Se vuoi portare il tuo sito web al livello successivo, considera l'utilizzo di wordable.io. Integra WordPress con Google Docs. Questa funzionalità semplifica le esportazioni di contenuti per i creatori di contenuti impegnati. E questo rende la produzione di contenuti di alta qualità senza problemi.

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