Cosa dovrebbero sapere tutti i proprietari di startup sull'archiviazione dei dati?

Avviare un'impresa non è così facile come sembra. In genere, è necessario aggiornarsi con i nuovi processi e prendere decisioni critiche in merito alle proprie risorse, inclusi dati critici, proprietà intellettuale (IP) e software. E per gestire in sicurezza i dati archiviati nel cloud e le informazioni aziendali essenziali, è necessaria una strategia per i dati ben congegnata.

Che cos'è l'archiviazione dei dati?

Le aziende raccolgono dati come dati finanziari, dati dei clienti, dati dei fornitori e dati analitici per ottenere le informazioni necessarie per il processo decisionale aziendale e la risoluzione dei problemi. Le aziende non utilizzano tutti i dati contemporaneamente, il che richiede un sistema di archiviazione. L'archiviazione dei dati si riferisce ai processi, alla tecnologia e ai sistemi utilizzati per conservare e conservare i dati e renderli accessibili quando necessario.

È possibile archiviare i dati utilizzando l'archiviazione a blocchi, file o oggetti. L'archiviazione a blocchi archivia i dati in blocchi di dimensioni uguali ed è l'ideale per i dati a cui è necessario accedere e modificare frequentemente. L'archiviazione dei file conserva i dati in cartelle e file e i dati di solito sembrano tutti uguali. Infine, la memorizzazione degli oggetti significa che memorizzi i dati sotto forma di oggetti con identificatori e metadati univoci. È appropriato per i dati che non richiedono la modifica.

Perché l'archiviazione dei dati è così importante?

Finché le aziende raccolgono dati, avranno sempre bisogno di un'efficiente archiviazione dei dati per conservarli e renderli facilmente accessibili. Di seguito sono riportati i motivi per investire in soluzioni di archiviazione dati in linea con le tue esigenze di dati.

Facile accesso ai dati

Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, l'archiviazione dei dati ti consente di accedere ai tuoi dati in qualsiasi momento. Se disponi di un'archiviazione dei dati in sede, il personale può facilmente recuperare i dati ogni volta che si trova sul posto di lavoro. Allo stesso modo, il cloud storage ti consente di accedere e condividere i dati indipendentemente dalla posizione, purché tu disponga di una connessione Internet.

Con una maggiore accessibilità ai dati, i dipendenti possono utilizzare i dati in modo sicuro e rapido, il che promuove la produttività. Indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di dati per riferimento futuro o condivisione, disporre di un'archiviazione dei dati solida e affidabile semplificherà il tuo lavoro.

La sicurezza dei dati

La perdita di dati può verificarsi per motivi quali disastri naturali, negligenza, attività criminali e persino problemi tecnici che potrebbero cancellare i dati dal tuo computer. L'archiviazione dei dati consente di proteggere i dati dall'accesso o dalla perdita non autorizzati. In caso di disastri naturali come inondazioni o eventi sfortunati come incendi, l'archiviazione dei dati fuori sede significa che i tuoi dati sono al sicuro.

Oltre alla protezione dalla perdita di dati, l'archiviazione dei dati protegge le informazioni sensibili. Ti aiuta a mantenere la privacy dei dati e garantisce la conformità con le leggi e le normative sui dati.

Efficienza

L'archiviazione dei dati promuove l'efficienza aziendale accelerando il recupero e la condivisione dei dati. Garantisce che le operazioni aziendali siano organizzate ed elimina la necessità di archiviazione di carta che potrebbe occupare spazio. Puoi anche automatizzare i processi e determinare dove vanno a finire i dati specifici, il che promuove l'organizzazione e l'efficienza e fa risparmiare tempo.

Allo stesso modo, avere una soluzione di archiviazione dei dati digitali invece dello spazio di archiviazione fisico consente di risparmiare tempo e non sarà necessario spostare la posizione ogni volta che si accumulano grandi quantità di dati. Nel caso dell'archiviazione su cloud, non è necessario spazio di archiviazione fisico. Il fornitore di servizi cloud di terze parti è anche responsabile della gestione e della manutenzione del sistema, riducendo le spese e la responsabilità dell'utente.

Scalabilità

L'agilità e la scalabilità della tua azienda dipendono dalla velocità con cui puoi prendere decisioni in un ambiente aziendale in evoluzione. Con un'adeguata archiviazione dei dati che ti consente di accedere e condividere le informazioni, puoi aumentare le operazioni aziendali e sfruttare le tendenze del mercato per rimanere al passo con la concorrenza.

L'archiviazione dei dati ti offre inoltre la flessibilità di aumentare il volume dei dati per adattarsi alla crescita e all'espansione del business. Puoi creare data center o unità di rete per archiviare quotidianamente grandi volumi di dati o optare per l'archiviazione su cloud. Con l'archiviazione su cloud, puoi scalare i nostri servizi di archiviazione dati in base alle tue esigenze senza sostenere i costi di configurazione e manutenzione dei servizi on-premise.

Business continuity

La perdita di dati può avere effetti devastanti su un'azienda. Secondo la Small Business Association, il 90% delle imprese fallisce entro due anni da un disastro. Con l'archiviazione dei dati, hai la certezza della sicurezza delle tue informazioni dopo la perdita di dati o i disastri in quanto rende possibile il backup e il ripristino.

Non devi perdere completamente i dati in caso di un evento sfortunato e puoi tornare indietro in pochissimo tempo. Una soluzione di archiviazione dati affidabile che include opzioni off-site assicura che la tua attività continui anche dopo tempi difficili.

Opzioni di archiviazione dati per la tua start-up

Ci sono numerose opzioni di archiviazione dei dati tra cui scegliere. Tuttavia, differisce da un'organizzazione all'altra. Per trovare la soluzione migliore per la nostra azienda, è necessario comprendere le opzioni per prendere una decisione informata. Se stai cercando una soluzione di archiviazione dati, di seguito sono elencate le opzioni da considerare.

Archiviazione collegata alla rete (NAS)

Uno storage NAS si collega direttamente alla rete dell'azienda invece che a una specifica workstation o server. Ciò rende i dati archiviati accessibili su tutti i dispositivi collegati alla stessa rete. Pensalo come se avessi un cloud storage privato in cui hai il controllo totale. Con questo in mente, i dipendenti possono accedere ai dati da qualsiasi luogo, rendendo possibile il lavoro a distanza.

Lo storage collegato alla rete è l'ideale per le piccole e medie imprese con un flusso di lavoro collaborativo grazie alla sua capacità di consentire l'accesso ai dati da parte di più utenti contemporaneamente. In questo modo, i dipendenti non devono riconciliare varie versioni o creare copie dei file. Si noti che le prestazioni del NAS dipendono dall'attività di rete, il che significa che molte attività lo rallenteranno. Avrai anche bisogno di un altro dispositivo NAS se desideri espandere lo spazio di archiviazione.

Archiviazione collegata direttamente (DAS)

L'archiviazione dei dati DAS utilizza l'hardware di archiviazione che si collega direttamente al dispositivo anziché a una rete o un server. È tra le soluzioni di archiviazione dati più convenienti e la maggior parte dei dispositivi di backup DAS, come dischi rigidi esterni e pen drive, possono essere collegati a una porta USB.

Sebbene DAS sia tra le opzioni di archiviazione più convenienti e offra velocità impressionanti, non promuove la condivisione. Questo perché è necessario spostare fisicamente il dispositivo tra workstation o persone per accedere o condividere i dati. Potrebbe anche essere necessario caricarli online. È, quindi, l'ideale per le aziende che non gestiscono molti dati.

Storage Area Network (SAN)

Storage Area Network è una rete di computer dedicata che fornisce spazio di archiviazione condiviso a più dispositivi di archiviazione e server. Quando ci si connette alla Storage Area Network, si accede allo spazio di archiviazione come se fosse collegato direttamente al computer.

SAN è più resiliente ai problemi comuni che interessano i dispositivi a storage singolo poiché collega più dispositivi. Aumenta inoltre l'efficienza dell'archiviazione dei dati riunendo diverse risorse di archiviazione in un'unica rete. Tuttavia, può essere più costoso e complesso di altre opzioni di archiviazione privata se non intendi utilizzarlo per il cloud computing.

Archiviazione su cloud

Invece di archiviare i dati localmente, puoi conservarli online nel cloud. Acquisti servizi di archiviazione cloud da fornitori di terze parti come Google e Microsoft che forniscono tutto ciò di cui hai bisogno. Con il cloud storage, puoi quindi accedere ai tuoi dati ovunque, purché tu disponga di una connessione Internet. Inoltre, il provider deve affrontare il problema della configurazione e della manutenzione del sistema di archiviazione e dell'infrastruttura.

Il cloud storage ti consente di scalare la tua capacità di archiviazione in base alle tue esigenze aziendali con il semplice tocco di un pulsante. I dipendenti possono condividere dati e collaborare su piattaforme di archiviazione cloud indipendentemente dalla posizione. Le opzioni di archiviazione cloud più popolari includono Google Drive, iCloud, DropBox e Microsoft SharePoint.

Archiviazione ibrida

L'archiviazione ibrida combina le funzionalità di archiviazione su cloud pubblico e privato per offrirti il ​​meglio di entrambi i mondi. Le aziende possono scegliere quali dati archiviare in quale cloud storage. Ad esempio, puoi decidere di archiviare i dati meno sensibili in un ambiente di archiviazione cloud pubblico e riservare il cloud privato per dati altamente regolamentati e riservati.

Il tuo reparto IT interno può gestire il sistema. Utilizzando l'archiviazione dati ibrida, puoi migliorare la sicurezza dei nostri dati riducendo al contempo la manutenzione.

Fattori da considerare quando si sceglie l'archiviazione dei dati per la propria start-up

Con un lungo elenco di opzioni, la scelta dello storage di dati appropriato per la tua azienda è necessaria per la continuità e la crescita. Il modo migliore per farlo è comprendere le esigenze della tua azienda in modo da poter trovare il servizio che le soddisfi nel miglior modo possibile.
Ecco alcuni suggerimenti vitali da tenere a mente prima di scegliere una soluzione di archiviazione dati.

1. Inizia dal piede destro

In qualità di startup, desideri ottimizzare la tua infrastruttura dati e assicurarti che sia il più solida possibile. Vuoi investire in soluzioni di archiviazione dati a lungo termine che siano affidabili e aggiornate. Ad esempio, invece di utilizzare tecnologie di archiviazione legacy a basso costo, vuoi investire in capacità di archiviazione cloud che rimarranno rilevanti a lungo termine.

Per assicurarti di scegliere la giusta soluzione di archiviazione dei dati, vuoi valutare i tuoi dati e capire cosa è fondamentale per la tua azienda. Quali strumenti software e app utilizzi quotidianamente e quali dati raccogli o memorizzi all'interno dei tuoi sistemi?

Rispondere correttamente a queste domande ti aiuterà a restringere il campo delle giuste soluzioni di archiviazione dei dati e opzioni di backup.

Ad esempio, l'archiviazione in locale potrebbe non offrire la scalabilità necessaria o potrebbe essere troppo costosa da configurare, mentre l'archiviazione pubblica potrebbe non soddisfare le tue esigenze di sicurezza dei dati. In questo modo, potresti restringere il campo all'archiviazione ibrida, colocation o cloud.

2. Lo storage come servizio (STaaS) sta ottenendo l'adozione

Lo storage come servizio (STaaS) è ​​un nuovo modello di abbonamento allo storage di dati in cui un fornitore di servizi fornisce soluzioni di storage ai consumatori in base alle necessità. STaaS sta rivoluzionando il settore dell'archiviazione dati grazie ai suoi numerosi vantaggi. Idealmente, creare una capacità di archiviazione dati da zero è costoso. L'elevata spesa in conto capitale o CAPEX scoraggia molte startup, per non parlare della difficoltà di prevedere le esigenze di storage in futuro.

Come il software come servizio (SaaS), lo storage come modello di servizio ti consente solo di preoccuparti delle spese operative o dell'OPEX. Ciò riduce i costi iniziali e offre la flessibilità di aggiornare o eseguire il downgrade della capacità di storage in base alle proprie esigenze. Ciò significa che non è necessario prevedere la traiettoria di crescita della tua attività o effettuare acquisti pensando al futuro.

Oltre all'evidente vantaggio di ottimizzare i costi di storage, STaaS offre l'affidabilità e la convenienza sempre attiva delle principali società di servizi cloud. Ciò significa che non dovrai preoccuparti dei normali tempi di inattività, inoltre potrai usufruire di un ambiente di gestione dello storage ottimizzato per le tue esigenze specifiche.

3. La sicurezza è fondamentale

Quando si costruisce un marchio di avvio da zero, la maggior parte degli imprenditori non presta molta attenzione alla sicurezza. Questo è un errore costoso che potrebbe danneggiare la reputazione del tuo marchio su tutta la linea. Le vulnerabilità della sicurezza si verificano spesso in qualsiasi fase del processo di sviluppo del progetto, sia durante l'ideazione, l'attuazione del progetto, la collaborazione con terze parti, ecc.

Come startup, puoi ridurre al minimo i problemi di sicurezza dei dati implementando tutte le strategie critiche per la sicurezza dei dati, come lo sviluppo e l'implementazione di politiche valide, la formazione dei dipendenti, la configurazione del firewall, ecc. La protezione della rete e la protezione dei dati in un cloud ben gestito è fondamentale per evitare potenziali violazioni dei dati.

Una volta che la rete e l'infrastruttura dati sono operative, è necessario condurre regolari valutazioni della vulnerabilità e test di penetrazione per ridurre al minimo gli incidenti relativi alla sicurezza dei dati. Ove possibile, collabora con società di consulenza in materia di sicurezza, conformità e IT per aiutare la tua startup a crescere ed espandersi nella giusta direzione.

4. Posizione

I paesi stanno imponendo sempre più leggi sulla privacy e sull'accesso ai dati. La posizione fisica del tuo data center determinerà chi ha accesso ai tuoi dati e come vengono controllati. Pertanto, dovresti avere familiarità con le normative per garantire la sicurezza dei dati. Assicurati che il paese in cui memorizzi i tuoi dati rispetti le sue leggi se sei preoccupato che il governo prenda e utilizzi in modo improprio i tuoi dati.

Inoltre, il rischio di disastri naturali è un fattore critico nella scelta della posizione di archiviazione dei dati. Alcune aree sono più soggette a disastri come tornado, terremoti e uragani rispetto ad altre, che possono interferire con le tue operazioni. Infine, più lontano è il tuo data center dalla tua posizione, minori saranno le velocità di trasferimento dei dati.

5. Costo

Il costo dell'archiviazione dei dati dipenderà dai servizi che prevedi di ottenere. La maggior parte dei fornitori di servizi di archiviazione cloud offre abbonamenti mensili o piani di pagamento annuali per diversi livelli di servizi di archiviazione dati. Identifica ciò che la tua azienda richiede in termini di numero di utenti, funzionalità e quantità di spazio di archiviazione che stai ricevendo in modo da poter confrontare e accontentarti del meglio. Inoltre, considera le commissioni nascoste come l'assistenza clienti quando consideri le tue spese.

Fortunatamente, la maggior parte dei fornitori offre piani di archiviazione gratuiti in modo da poter vedere se sono l'ideale per la tua attività prima di passare a un piano a pagamento. È consigliabile scegliere un fornitore che ti permetta non solo di pagare per lo spazio di archiviazione che utilizzi, ma anche di rimuovere o aggiungere servizi a seconda delle tue esigenze specifiche.

Linea di fondo

Ogni azienda, indipendentemente dalla nicchia, dispone di dati sensibili che devono essere archiviati correttamente per evitare gravi conseguenze. I dettagli dell'IP aziendale, dei dipendenti e dei clienti sono solo alcuni dati che devono essere tenuti al sicuro e lontani da accessi non autorizzati. La scelta della giusta soluzione di archiviazione dei dati è un modo per salvaguardare la tua risorsa più importante. Se hai bisogno di aiuto durante il processo di selezione, chiedi consiglio professionale a un esperto IT esperto.