7 ottimi modi per proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati

Nel maggio 2022 sono stati violati oltre 49 milioni di record. Se sei stato vittima di un attacco informatico che ha portato a una violazione dei dati, devi utilizzare tutte le risorse a tua disposizione per proteggere la tua attività e prevenire un'altra violazione. Le violazioni dei dati possono essere finanziariamente devastanti per un'azienda e mettere a dura prova il rapporto con le parti interessate e i clienti.

Continua a leggere per la guida completa ai migliori metodi per proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati. Questa guida coprirà le migliori pratiche per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle tue risorse fisiche e digitali.

Come proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati?

Se hai subito una violazione dei dati, devi impegnarti al massimo per prevenire future violazioni. Se non riesci ad adattare la tua strategia di sicurezza e a ridurre le vulnerabilità nel tuo sistema, potresti subire ulteriori perdite finanziarie e perdere la fiducia dei tuoi stakeholder. Qui, discuteremo le migliori pratiche di sicurezza e le misure che puoi adottare per ridurre la probabilità di future violazioni.

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1. MFA, verifica dell'identità e dati biometrici

Il controllo degli accessi protegge il tuo edificio dagli intrusi. Il controllo degli accessi touchless è una tecnologia basata su cloud che utilizza le credenziali mobili come chiavi di accesso digitali. Gli utenti possono entrare con un gesto della mano e attivare la comunicazione remota Wi-Fi, Bluetooth e cellulare con i dispositivi mobili per aprire le porte. Le serrature delle porte possono essere azionate da remoto utilizzando un centro di controllo basato su cloud o un'applicazione mobile. Questa tecnologia basata su cloud consente al personale addetto alla sicurezza di rispondere più rapidamente alle minacce e agli incidenti di sicurezza.

Con ogni soluzione di controllo degli accessi, tuttavia, arriva una grande vulnerabilità. Se una terza parte o un utente non autorizzato intercetta le credenziali di accesso, può utilizzare queste credenziali per ottenere l'accesso al tuo edificio e ai dati sensibili. Se desideri evitare che ciò accada, dovresti prendere in considerazione l'implementazione dell'autenticazione a più fattori agli ingressi del tuo edificio.

Puoi utilizzare un sistema di videocitofono per implementare l'autenticazione a più fattori all'ingresso del tuo edificio. I sistemi di controllo degli accessi e di telecamere per le aziende possono essere integrati con i sistemi di videocitofonia dotati di funzionalità come videocitofono touchless integrato, video ad alta definizione e riconoscimento vocale. I registri degli accessi e le informazioni sui feed video saranno prontamente disponibili su un'unica interfaccia per aiutare il personale a verificare rapidamente l'identità degli utenti. Puoi integrare questa tecnologia con il software di riconoscimento facciale per automatizzare il processo di verifica dell'identità e garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al tuo edificio.

2. Integra sicurezza informatica e fisica

Con un sistema di sicurezza basato su cloud, la sicurezza informatica è essenziale per prevenire violazioni della sicurezza fisica. Le funzionalità remote del tuo sistema di controllo degli accessi dovrebbero essere disponibili solo per gli utenti autorizzati. Questo è il motivo per cui dovresti implementare un software di sicurezza informatica per proteggere il tuo sistema di sicurezza fisica e assicurarti che non venga compromesso.

Devi inoltre assicurarti che l'identità degli utenti autorizzati sia confermata quando accedi a queste funzionalità remote e puoi limitare l'accesso a queste funzionalità per assicurarti che solo gli utenti in loco possano accedere a queste funzionalità remote. Implementando queste restrizioni, puoi ridurre la probabilità di una violazione della sicurezza interna.

Le tue tecnologie di sicurezza fisica sono fondamentali per proteggere le tue risorse digitali in loco. Una strategia di sicurezza cyber-fisica ti aiuta a proteggere le tue risorse fisiche e digitali in un approccio coerente e misto alla sicurezza.

3. Fornire ai dipendenti formazione per prevenire ulteriori violazioni

L'errore umano è responsabile di una parte significativa delle violazioni della sicurezza informatica. Se investi nei migliori strumenti di sicurezza sul mercato, solo per subire una violazione della sicurezza a causa di un errore umano, ciò ridurrà i tuoi investimenti in sicurezza. Per garantire che i tuoi investimenti in sicurezza siano efficaci, devi assicurarti che i tuoi dipendenti conoscano le migliori pratiche di sicurezza informatica. Alcuni corsi di formazione di base sulla sicurezza informatica per i tuoi dipendenti includono:

• Creazione di password: molti dipendenti e utenti di Internet utilizzano ancora password deboli e riutilizzano quelle vecchie. Per garantire la sicurezza del sistema, è necessario istruire i dipendenti sull'importanza della creazione di password complesse e fornire formazione su come impostare password complesse.
• Aggiornamenti software: gli aggiornamenti software rimuovono eventuali vulnerabilità esistenti nelle versioni precedenti del software. Per questo motivo, è prudente mantenere tutto il software aggiornato alla versione più recente. Quindi, se i tuoi dipendenti utilizzano i propri dispositivi per accedere alla tua rete, istruiscili sull'importanza di mantenere aggiornato il software sui dispositivi personali e aziendali.
• Individuazione di fonti inaffidabili: truffe di phishing, malware e ransomware possono penetrare nei tuoi dati sensibili se i tuoi dipendenti non sanno come individuare attività sospette. Forma i tuoi dipendenti su come individuare le truffe di phishing e su come verificare le fonti prima di rivelare qualsiasi informazione personale.

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4. Condurre regolari test di penetrazione della sicurezza informatica e fisica

Per mantenere la tua strategia di sicurezza inattaccabile, devi essere consapevole delle vulnerabilità del tuo sistema e sviluppare nuovi approcci per ridurre ed eliminare queste vulnerabilità. Per fare ciò, è necessario eseguire regolarmente test di penetrazione della sicurezza informatica e fisica che riveleranno i rischi nel sistema attuale.

5. Previeni le violazioni della sicurezza interna con Zero Trust

Se stai cercando di proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati, devi ridurre il rischio di violazioni della sicurezza interna. Zero Trust è una politica di sicurezza informatica che si applica alla tua rete e alle autorizzazioni che ogni utente ottiene. L'affidabilità di ogni utente della rete non può essere data per scontata. Ecco perché è importante garantire che ogni utente possa accedere solo alle risorse di cui ha bisogno per le operazioni quotidiane e niente di più.

In questo modo, in caso di violazione della sicurezza interna, verrà compromessa solo una quantità limitata di informazioni. Zero Trust è particolarmente importante se i dipendenti utilizzano i propri dispositivi per lavoro e li portano a casa. Quando i tuoi dipendenti accedono ai dati aziendali sulla loro rete domestica, i dati sono vulnerabili. Zero Trust aiuta a ridurre il rischio quando i dipendenti accedono alle informazioni aziendali sulla propria rete domestica.

Zero Trust non si applica solo alla tua strategia di sicurezza informatica. Puoi applicare Zero Trust anche alla tua strategia di sicurezza fisica. L'affidabilità di ogni dipendente, visitatore, appaltatore e intervistato nei locali non può essere data per scontata. Tutte le aree all'interno dell'edificio che ospitano beni e dati aziendali sensibili devono essere limitate. Puoi limitare queste aree utilizzando serrature intelligenti che non rendano scomodo per il personale che frequenta queste aree.

6. Investi nel software di gestione dei visitatori

In caso di violazione della sicurezza, devi sapere chi ha avuto accesso alla tua proprietà. Se si utilizzano registri e protocolli di ricezione manuali, i visitatori e gli appaltatori potrebbero non accedere correttamente e potrebbero dimenticare di disconnettersi. Avere un registro dettagliato dei tuoi visitatori rende le indagini sulle violazioni della sicurezza infinitamente più semplici.

Il software di gestione dei visitatori si integra con il tuo sistema di controllo degli accessi per fornire moduli di registrazione digitale per i tuoi visitatori. I tuoi visitatori non possono entrare nell'edificio finché non hanno compilato il modulo digitale. Una volta compilato il modulo, potranno accedere all'edificio utilizzando le credenziali di accesso temporanee memorizzate sul proprio dispositivo mobile. Quando lasciano l'edificio, il sistema li disconnette automaticamente e revoca le loro credenziali di accesso temporanee. Automatizzando il processo di gestione dei visitatori, puoi avere registri dei visitatori più accurati e un quadro più chiaro di chi si trova nel tuo edificio in un dato momento.

7. AI e videosorveglianza

Uno dei modi migliori per prevenire future violazioni dei dati nella tua azienda è avere una risposta rapida ed efficace alle minacce alla sicurezza. Tuttavia, una risposta rapida ed efficace richiede che il tuo team di sicurezza sia sempre a conoscenza di eventuali minacce alla sicurezza sulla proprietà.

I sistemi di sorveglianza di solito hanno due funzioni principali: aiutano a scoraggiare il crimine e aiutano a fornire prove in un'indagine una volta che un crimine si è già verificato. Ma se potessi migliorare il tuo sistema di sorveglianza per aiutare il tuo team di sicurezza a prevenire il crimine?

Il tuo team di sicurezza non è in grado di monitorare costantemente il tuo feed di sorveglianza, che è necessario per individuare potenziali minacce o incidenti alla sicurezza sulla proprietà. Ciò potrebbe essere dovuto a diversi motivi:

• Hanno altri doveri e compiti da svolgere.
• Oppure ci sono troppe telecamere di sicurezza da osservare contemporaneamente.

Il tuo team di sicurezza deve essere sempre al corrente di eventuali minacce alla sicurezza sulla tua proprietà. Puoi garantirlo investendo nell'intelligenza artificiale integrata con la tecnologia di sorveglianza. Se il tuo team di sicurezza sta svolgendo altre attività in loco e il sistema rileva una minaccia alla sicurezza, riceverà un avviso sul proprio dispositivo mobile che consentirà loro di entrare in azione e risolvere rapidamente il problema. Se vuoi migliorare il tuo sistema di sorveglianza per aiutare effettivamente a prevenire una violazione della sicurezza, dovresti considerare di investire nell'intelligenza artificiale integrata con la videosorveglianza.

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Riepilogo

Quando la tua azienda è vittima di una violazione della sicurezza, devi assicurarti che questa violazione non si ripeta. Non riuscire ad adattare la tua strategia di sicurezza e rimuovere i punti deboli nel tuo sistema comporterà la perdita della fiducia dei tuoi clienti e delle parti interessate e potrebbe avere conseguenze altamente negative per le tue attività. Considera questi suggerimenti e best practice sulla sicurezza in linea con la tua attuale strategia per ridurre la probabilità di un'altra violazione.