Che cos'è il sistema di gestione del magazzino (WMS) e chi sono i leader?

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un software che ottimizza le attività di magazzino, distribuzione, supply chain e adempimento di un'azienda.

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) include spesso funzionalità per semplificare e migliorare varie operazioni di magazzino, dal momento in cui gli articoli entrano nel magazzino fino al momento in cui escono (e se vengono restituiti/cambiati).

I sistemi di gestione del magazzino possono anche essere collegati e integrati con altre forme di software per rendere tutti i processi dell'azienda più connessi, fluidi ed efficienti. Qualcosa di adatto all'odierno ambiente di vendita al dettaglio omnicanale, necessario per soddisfare la domanda dei clienti.

Caratteristiche comuni

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Logistica di terze parti (logistica di terze parti):

Alcuni dei migliori software di gestione del magazzino incorporano funzionalità logistiche di terze parti. Queste funzionalità tengono traccia delle spedizioni e dell'inventario per vari fornitori, consentendoti di concentrarti sulla spedizione tenendo traccia dei pagamenti esterni e dei rapporti sull'inventario.

Movimento del prodotto:

Una maggiore trasparenza sul posizionamento dei prodotti nel magazzino consente di tracciare, monitorare, valutare e ridurre al minimo i tempi di consegna. Misura il ritorno sull'investimento (ROI) del tuo software in termini di storage e selezione dell'efficienza. Quando è il momento di spedire uno o più articoli, con un WMS, è possibile utilizzare l'identificazione a radiofrequenza (RFID) o codici a barre per tenere traccia degli articoli all'interno della catena di fornitura.

Controllo dell'inventario:

Il software di gestione del magazzino osserva i livelli di inventario in tempo reale. Ciò elimina sia lo spreco di tempo che di spazio causato da scorte insufficienti e eccessive. Con questo software, puoi rilevare il peso o le dimensioni dell'articolo e scoprire cose difficili da spostare più vicino al porto di spedizione con informazioni granulari per ogni articolo, semplificando la progettazione dell'architettura del tuo magazzino. Le regole di inventario personalizzate possono anche inviarti avvisi quando l'inventario o il prelievo non soddisfano i tuoi requisiti.

Supporto per più dispositivi:

Le migliori soluzioni di gestione del magazzino si installano direttamente sul tuo PC ma sono ospitate nel cloud, consentendo a dispositivi portatili e tablet di connettersi tramite Wi-Fi o dati mobili. Un WMS consente sia ai manager che ai magazzinieri di lavorare liberamente, apportando modifiche a proprio piacimento (senza il fastidio di documenti scritti/documenti persi).

Integrazione software:

Le integrazioni con la supply chain e i sistemi ERP mantengono tutti i membri della tua azienda informati sui livelli di spedizione e inventario. Puoi semplicemente tenere traccia e rispondere ai cali di inventario stagionali o agli aumenti delle assunzioni se praticamente ogni fase della tua catena di approvvigionamento è automatizzata. L'analisi del magazzino sarà potenziata dai dati raccolti da diversi sistemi di supply chain, offrendoti ancora più capacità di aumentare l'efficienza e ridurre gli sprechi.

Diversi tipi di sistemi di gestione del magazzino

Ora che hai appreso le basi dei sistemi di gestione del magazzino, è il momento di scegliere il tipo di sistema che funzionerebbe meglio per la tua azienda.

Per il software di gestione del magazzino, ci sono due alternative principali quando si tratta dei tipi di software di gestione del magazzino che è possibile acquistare: una è un formato integrato che consente alla gestione degli ordini di condividere lo stesso database/processi dei sistemi di inventario e contabilità della tua azienda; o, in secondo luogo, un formato autonomo che ti consente di integrare personalmente i dettagli da solo. Di seguito ho elencato i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna scelta in modo da poter determinare quale sia la più adatta alla tua azienda.

WMS autonomo

Sebbene il software del sistema di gestione del magazzino autonomo sia solitamente il più conveniente, manca di molte delle capacità e delle caratteristiche che si trovano nelle soluzioni software integrate. Si tratta di soluzioni on-premise standard installate sulla rete e sull'hardware esistenti dell'azienda e utilizzate solo per la gestione del magazzino.

La maggior parte dei sistemi di gestione del magazzino sono prodotti autonomi di terze parti che le organizzazioni devono interfacciare con altri software aziendali (ad esempio, il software Enterprise Resource Planning). Difficoltà di interfaccia, ritardi nelle informazioni, costi di personalizzazione e immissione di dati ridondanti sono tutte sfide comuni in questa procedura.

Inoltre, il software WMS autonomo contiene solo le funzionalità WMS più essenziali e non incorpora alcuna operazione aggiuntiva della catena di fornitura. Le operazioni di magazzino e il monitoraggio e la gestione dell'inventario sono le funzioni più critiche di un WMS.

Se opti per un WMS autonomo, riceverai le seguenti funzionalità:

• Ricevere.
• Mettere via.
• Picking, imballaggio, stozzatura e spedizione.
• Scansione di codici a barre.
• Conteggio dei cicli.
• Monitoraggio della data di scadenza.

Le soluzioni standalone sono ideali per piccole imprese o aziende con budget software limitati. Questi sistemi possono essere utilizzati in domini diversi dalla gestione del magazzino come sistemi di gestione dell'inventario.

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WMS integrato (con ERP)

ERP è una sofisticata soluzione software che integra le funzionalità di diversi sistemi. Questo sistema include la maggior parte degli strumenti chiave che consentono alle aziende di lavorare senza problemi. Questi strumenti includono elementi essenziali come risorse umane, redazione della catena di approvvigionamento, varie forme di servizio clienti e contabilità. ERP è una scelta eccellente per le aziende che desiderano migliorare il proprio software su scala più ampia. Questo è un grande passo per le aziende che vogliono ottenere un vantaggio competitivo e aumentare il loro ROI. Sono sistemi specializzati che forniscono scalabilità e un'esecuzione affidabile della supply chain.

La gestione del magazzino è un componente dei sistemi ERP integrati, sebbene non sia una funzione di base dell'ERP: quando cerchi un software ERP, tienilo a mente. Inoltre, ti consiglio di verificare in anticipo se il sistema selezionato ha le funzionalità di gestione del magazzino che intendi avere all'interno della tua attività.

Questo tipo di sistema di gestione del magazzino ha anche un prezzo più elevato. Questo perché questo è un software che onestamente può fare tutto. ERP può sostituire una varietà di diversi programmi software e consolidare le tue attività in un'unica interfaccia grazie alla sua vasta portata. ERP può essere l'opzione ideale per te se non sei soddisfatto delle soluzioni software esistenti che stai utilizzando o desideri integrarle in un unico sistema (ea pagamento!).

“Quando si utilizza un WMS come modulo della catena di approvvigionamento rispetto a un'integrazione ERP, verrà concessa un'esperienza distinta rispetto a quella che potrebbero avere da altri sistemi indipendenti; quindi, una decisione cruciale da prendere prima di procedere all'acquisto è stabilire se investire o meno in un WMS programmato esclusivamente per la gestione del proprio magazzino o in uno che offra anche soluzioni combinate. La risposta a questo, tuttavia, dipende dalle dimensioni e dagli obiettivi della tua azienda. – come menzionato da NextGen3PL in uno dei loro recenti post sul blog.

I principali giocatori

Ci sono centinaia di aziende specializzate in software di gestione del magazzino che potrebbero o meno essere le più adatte alla tua attività. Durante la tua ricerca, tieni presente che vuoi concentrarti su ciò che significa specificamente la tua azienda e su cosa è logico per te investire.

Per rendere la tua ricerca un po' più semplice, di seguito ho elencato (con una breve descrizione) 3 principali attori del mondo WMS. Lascia che siano una guida e ti aiutino a scegliere il software adatto alla tua attività.

CartRover

CartRover, con sede in California, è un'azienda tecnologica specializzata in integrazioni, in particolare un'integrazione del carrello della spesa che viene eseguita nel cloud. Si concentrano sullo sviluppo di sistemi di gestione degli ordini integrati e fanno funzionare all'unisono sistemi altrimenti disparati ottimizzandoli e automatizzandoli.

Il programma funziona con la maggior parte dei popolari carrelli della spesa e-commerce per estrarre gli ordini e inserirli nel sistema di gestione degli ordini, nel software di spedizione o nel centro di evasione ordini. CartRover sincronizza automaticamente l'inventario e prende gli ordini dal tuo carrello, li invia alle tue operazioni di spedizione e fornisce informazioni di tracciamento al tuo carrello.

CartRover esegue queste azioni standard:

• Carica gli ordini dal tuo BigCommerce e da altri carrelli della spesa e mercati.
• Invia tutti i tuoi ordini al tuo WMS in un'unica interfaccia.
• Utilizza un magazzino o un sistema di gestione degli ordini per tenere traccia degli ordini.
• Invia il monitoraggio e l'inventario a BigCommerce e al tuo altro carrello o Marketplace.

Net Suite

NetSuite Warehouse Management System (WMS) utilizza le operazioni quotidiane di magazzino utilizzando metodologie leader del settore. Include procedure intelligenti di prelievo e imballaggio, scansione manuale di codici a barre, accuratezza dell'inventario e assimilazione con i sistemi di spedizione, per assisterti e guidarti mentre gestisci il tuo magazzino in modo efficiente. NetSuite WMS aiuta gli utenti a svolgere attività critiche nel modo più efficiente possibile, dalla ricezione e conservazione dei prodotti alla scelta e consegna degli stessi. Quando gli articoli vengono elaborati nel magazzino, ogni transazione viene istantaneamente aggiornata nel record di inventario di NetSuite e segnalata in modo tempestivo.

NetSuite si comporta in modo tale da:

• Aumenta la produttività dei lavoratori.
• Aumenta la velocità e la precisione dell'evasione degli ordini.
• Ridurre la quantità di tempo di gestione degli articoli.
• Aumenta l'efficienza operativa con l'utilizzo delle app per dispositivi mobili.
• Ti aiuta a utilizzare tutto lo spazio disponibile.
• Traccia istantaneamente l'inventario.

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Acquario

La gestione del magazzino di Fishbowl interagisce con QuickBooks senza sforzo. Quando vengono ordinati nuovi articoli, può emettere automaticamente ordini di acquisto e fatturare QuickBooks. I prodotti possono essere ricevuti e scansionati utilizzando un dispositivo mobile wireless prima di essere collocati nel tuo magazzino.

È possibile stabilire numerosi ordini di lavoro e fatture relative ai materiali per la gestione di progetti complessi nell'ambito di un ordine di produzione utilizzando gli strumenti di produzione di gestione del magazzino Fishbowl. Si può anche utilizzare Fishbowl per prelevare, imballare e inviare articoli ai clienti ogni volta che arriva un ordine di vendita. Fishbowl crea e invia una fattura a QuickBooks quando i prodotti vengono venduti, assicurando che i dati finanziari appena inseriti vengano aggiornati.

Caratteristiche principali di Fishbowl:

• In FBW, rettifica le quantità dei singoli articoli.
• Trasporta i prodotti da un sito all'altro.
• Organizzare i dati del prodotto.
• Creare e completare gli ordini di vendita.
• Gli articoli devono essere scelti, imballati, spediti e ricevuti.
• Accetta firme e monitora le consegne.
• Ottenere il pagamento dai clienti.
• Visualizza report e grafici in tempo reale.