Le aziende di tutto il mondo non cercano lavoratori duri ma lavoratori intelligenti. Le aziende di tutto il mondo sono alla ricerca di professionisti estremamente bravi in ​​quello che fanno, anche se possono essere assunti solo per un particolare progetto. Pertanto, l'attività di freelance sta vedendo un vantaggio in questi giorni. Molte aziende preferiscono lavorare con più assistenti virtuali invece che con un gruppo di dipendenti a tempo pieno.

È perché così facendo, ottengono la libertà di assumere solo per compiti specifici, che sono accessibili in tasca. Alcuni credono addirittura che gli assistenti virtuali siano migliori dei dipendenti a tempo pieno.

No! Non stiamo lanciando frecce nel buio. Ci sono diverse statistiche che sono in linea con la dichiarazione di cui sopra. Truelist.com afferma che gli assistenti virtuali possono risparmiare fino al 78% dei costi operativi pur essendo il 13% più produttivi.

Non solo, a causa degli immensi vantaggi che gli assistenti virtuali portano con sé, il settore dei freelance sta assistendo a una crescita costante. In effetti, uno studio di Orbis Research afferma che l'industria dei freelance dovrebbe crescere di oltre il 15% all'anno fino al 2026.

Quindi, una cosa è chiara. Gli assistenti virtuali sono molto richiesti. Le aziende preferiscono assumere più assistenti virtuali contemporaneamente. Puoi anche assumerli singolarmente o in blocco da società di assistenza virtuale come MyTasker.

Ma aspetta! La gestione simultanea di più assistenti virtuali può essere un compito impegnativo? Bene! Non è un gioco da ragazzi e alcune sfide qua e là sono regolari. Ma se lo trovi difficile, potresti aver sbagliato qualcosa.

Quindi, resta con noi come in questo blog, ti diremo alcuni errori comuni che potresti fare mentre lavori con più assistenti virtuali. Imparerai i vantaggi dell'assunzione di più assistenti virtuali per gli imprenditori e alcuni punti da ricordare durante la gestione di più assistenti virtuali. Continua a leggere per diventare un professionista.

Non commettere questi errori mentre lavori con più assistenti virtuali

È una buona idea assumere più assistenti virtuali per la tua azienda in quanto ti consente di condividere il tuo carico di lavoro e l'esperienza è garantita. Ma se stai commettendo gli errori elencati di seguito, potresti non utilizzare gli assistenti virtuali al massimo delle loro potenzialità.

Quindi, leggi l'intero blog e controlla se stai commettendo questi errori. Se lo sei, rettificalo immediatamente per salvare la tua attività.

Assumere VA per la prima volta e assumere molti

No! non è affatto consigliato.

Assumerne più di uno può essere letale se assumi un assistente virtuale per la prima volta solo per tentativi.

Sei incline a commettere errori se non hai esperienza nella gestione di assistenti virtuali. Gli assistenti virtuali non sono gratuiti. Fanno pagare per i servizi che forniscono. È bene assumere assistenti virtuali per una start-up. Tuttavia, per un principiante, assumerne più di uno può essere un compito.

Pertanto, si consiglia di assumere un assistente virtuale alla volta. Costruisci un rapporto con quell'assistente, esercitati, affina le tue capacità manageriali, assumi il secondo e così via.

Non assumere in base alla loro esperienza

Come un normale impiegato, anche un assistente virtuale è un essere umano, non un supereroe. Sebbene la maggior parte di loro sia tuttofare, la loro esperienza risiede in un compito.

Ad esempio, se assumi un assistente virtuale eCommerce, puoi affidargli attività come il social media marketing e la scrittura di contenuti. Ma non sarebbe meglio assumere un social media marketer e uno scrittore di contenuti?

Dopotutto, stai assumendo più di un assistente virtuale, quindi perché non assumerli per lavori che corrispondono alle loro capacità? Se non lo sei, potresti sprecare i tuoi soldi e il loro talento.

Per questo, devi fare qualche ricerca. Devi scovare il talento e guardare correttamente. Puoi iniziare selezionando i curricula e i portafogli. Puoi anche assumere da aziende come MyTasker. Assumere una ditta di assistenti virtuali ti farà risparmiare molto tempo nella rosa dei candidati e nella formazione.

Non lasciare che si abituino

Bene! Gli assistenti virtuali sono altamente qualificati e sono esperti in materia. Conoscono bene il loro lavoro, ma non puoi aspettarti che sappiano tutto sulla tua attività.

Quindi, è sempre meglio presentarli ai membri del tuo staff dopo che li hai assunti. Puoi avere una sessione di orientamento in cui puoi raccontare loro la tua attività e lo stile di lavoro della tua azienda.

Puoi anche presentarli agli altri tuoi assistenti virtuali. È sempre bello sapere con chi stai lavorando. Inoltre, dai loro un po' di tempo per abituarsi all'ambiente circostante.

Non farli sentire parte di una squadra  

È un fatto scientifico che lavorare in gruppo piuttosto che come individuo migliora la produttività che è adatta a qualsiasi azienda.

In effetti, le VA funzionano virtualmente, ma anche in una configurazione virtuale, far sentire i tuoi dipendenti virtuali desiderati e far parte della tua organizzazione diventa essenziale.

Nessuno ti chiede di dare agli assistenti virtuali gli stessi vantaggi dei tuoi dipendenti regolari, ma dare lo stesso trattamento può promuovere un rapporto più sano tra te e i tuoi VA.

Un modo è avere contemporaneamente una chiamata di mischia giornaliera o settimanale con tutti loro. In questo modo, si sentiranno parte della tua azienda oltre che parte della squadra.

Confondere le attività

Non è un errore; è un errore.

Devi sempre tenere traccia di chi sta facendo cosa. Evita di assegnare compiti simili a tutti i tuoi assistenti virtuali. Quindi, delega i compiti correttamente. Distribuire i compiti con saggezza e secondo la loro esperienza.

Dovresti sempre affidare ai tuoi assistenti virtuali i compiti per i quali sono stati assunti. Eviterà la ripetizione dei compiti.

Non fare un uso saggio della tecnologia

È più facile tenere traccia delle attività quando si utilizza la tecnologia con saggezza.

In questi giorni, i fogli di Google, i documenti di Google sono disponibili insieme a diversi strumenti di gestione dei progetti.

Puoi usarli per registrare le attività e delegarle correttamente. Non solo, puoi tenere un registro delle prestazioni di ciascun assistente virtuale.

Non dare ricompense

Ora, le ricompense non devono necessariamente essere monetarie. Possono anche essere in natura.

Una buona parola sull'eccellente lavoratore nelle riunioni quotidiane è mantenerlo motivato e rimanere con te più a lungo.

Per mantenere i tuoi VA motivati ​​e coinvolti più a lungo, devi dare alcuni premi ai tuoi assistenti virtuali.

Dipendenza da uno o due VA "preferiti".

Accettiamo il fatto. Tutti abbiamo pregiudizi. Come manager o professionista che lavora, è naturale che tu preferisca uno o due VA rispetto agli altri. Può essere pericoloso per la tua attività.

Se hai un pregiudizio, probabilmente dipenderai dai tuoi assistenti virtuali "preferiti". A volte potresti chiedere loro di svolgere compiti per i quali non sono stati assunti.

In questo modo, probabilmente li esaurirai mentre gli altri VA verranno pagati per non fare nulla. Se continui con la pratica, potresti perdere i tuoi migliori lavoratori.

Se correggi immediatamente questi errori, puoi anche ottenere vantaggi immediati.

Vantaggi dell'assunzione di assistenti virtuali

Questo è un fatto ampiamente accettato che assumere assistenti virtuali sia vantaggioso per ogni azienda. E se hai più assistenti virtuali e sai come gestirli bene, allora puoi aspettarti di:

-         Taglia i tuoi costi operativi: Sì! Gli assistenti virtuali non richiedono uno stipendio o altri vantaggi. Paghi per ogni attività e quindi risparmi denaro. Non è necessario creare un'infrastruttura se esternalizzi tutte le funzioni a più assistenti virtuali. Puoi lavorare anche da remoto.

-         Produttività: gli assistenti virtuali possono svolgere più lavoro in meno tempo. Non vanno in pausa caffè. Sono estremamente bravi in ​​quello che fanno e portano a termine il lavoro, qualunque cosa accada. Dopotutto, è la loro fonte di reddito.

-         Gestione del tempo: se sai come gestire in modo efficace i tuoi assistenti virtuali, puoi risparmiare tempo da dedicare alle tue aree principali. Dal momento che hai delegato compiti in base alla loro esperienza, puoi aspettarti un buon lavoro.

-         Profitto: più è, meglio è. La riduzione dei costi, la produttività e la gestione del tempo porteranno in definitiva a un aumento dei profitti.

-         Tranquillità: non tutto può essere calcolato in termini di denaro. Quando sai di avere le persone giuste che lavorano per te, puoi rilassarti e tenere a bada lo stress.

Tuttavia, non è tutto hunky dory, e bisogna ricordare che ci sono due facce in una medaglia. Quindi, ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente mentre lavori con più assistenti virtuali se non vuoi che il tuo piano si ritorca contro.

Una parola di cautela

Come ogni attività commerciale, assumere e lavorare con più assistenti virtuali costerà denaro, tempo ed energia. Quindi, bisogna investire con saggezza. Così,

-         Tieni sempre a mente il tuo budget: studia la tua attività e poi decidi se hai bisogno di un assistente virtuale. Se sì, quanti dovrebbero essere sufficienti? Considera sempre il tuo budget e assumi di conseguenza. Assumere troppi assistenti virtuali senza motivo può essere costoso. Può prosciugare le tue finanze.

-         Non creare attriti o competizione inutili: è bene dare ricompense, ma sii sempre imparziale quando giudichi il lavoro dei tuoi assistenti virtuali. Un buon lavoratore dovrebbe essere apprezzato, ma non è necessario cantare ballate lodando un VA davanti agli altri. Potrebbe demotivare gli altri. Inoltre, non avere mai un assistente "preferito".

-         Sfrutta appieno ogni VA: è estremamente importante delegare le attività in modo corretto e utilizzare gli assistenti virtuali al massimo delle loro potenzialità. Dopotutto, stai pagando per i servizi. Quindi, o non assumere se non necessario o fare il lavoro da tutti coloro che sono stati assunti. Non lasciare che un VA rimanga inattivo mentre l'altro fatica.

Riepilogo: vuoi lavorare con più assistenti virtuali in modo efficace, non commettere questi errori comuni

Vuoi assumere più assistenti virtuali e lavorare con loro in modo efficace, non commettere errori comuni come confondere le attività, assumere inutilmente e dipendere dagli assistenti virtuali preferiti per ottenere vantaggi come la riduzione dei costi, l'aumento della produttività e i profitti.

Se stai cercando la consulenza di un esperto, visita MyTasker per maggiori dettagli.