Suggerimenti per le videoconferenze: come apparire e suonare al meglio

Jean-Philippe Angers è il produttore senior di contenuti digitali di Classy.

Le videoconferenze stanno diventando una parte sempre più significativa della nostra quotidianità, soprattutto nel panorama virtuale e remoto di oggi. Dalla partecipazione alle riunioni giornaliere di Zoom all'hosting di eventi virtuali di raccolta fondi con media coinvolgenti, professionisti e team utilizzano i video sia per portare a termine il proprio lavoro sia per presentare se stessi e le proprie organizzazioni nel miglior modo possibile.

Sebbene tu possa semplicemente utilizzare la tua webcam e microfono integrati con risultati mediocri, tu e il tuo team potete adottare semplici passaggi per migliorare i vostri strumenti di videoconferenza e la configurazione in modo da avere un aspetto e un suono professionali. Di seguito, esamineremo i suggerimenti per le videoconferenze per migliorare l'audio, la videocamera, l'illuminazione e l'inquadratura in modo da poter dare il meglio di sé. Condividiamo anche consigli per strumenti a diversi livelli di prezzo.

Suggerimento n. 1 per le videoconferenze: dai la priorità all'audio

Il primo e più importante componente di una riunione video efficace è la qualità dell'audio. Un'ottima qualità dell'immagine non è così importante se le persone non riescono a sentirti correttamente. Dopotutto, le videoconferenze riguardano la comunicazione, quindi l'audio dovrebbe sempre essere la tua priorità assoluta.

Il modo più rapido e semplice per ridurre al minimo possibili problemi audio e quindi migliorare la qualità dell'audio per tutti coloro che partecipano alla videochiamata è utilizzare le cuffie anziché fare affidamento sugli altoparlanti del computer.

L'importanza delle cuffie

Le cuffie ti aiuteranno a eliminare qualsiasi potenziale incidente con i tuoi altoparlanti. Quando rinunci alle cuffie e usi gli altoparlanti del computer per ascoltare altre persone durante la chiamata, il microfono del tuo computer potrebbe captare il suono delle loro voci e pensare erroneamente che stai parlando. Questo crea un ciclo di feedback.

La maggior parte dei software di videoconferenza ha un'ottima elaborazione dell'audio in background che elimina qualsiasi suono che non sia la tua voce, ma questo non è a prova di errore. Se i tuoi altoparlanti sono troppo rumorosi, il software non sarà in grado di distinguere la tua voce reale da quella degli altri durante la chiamata. Potresti aver già riscontrato questo problema in azione: due persone durante una videoconferenza iniziano a parlare contemporaneamente e nessuno può capire cosa viene detto perché i suoni diventano gorgheggiati. Il problema si fermerebbe non appena una persona parla alla volta. Se tutti i partecipanti alla chiamata indossano le cuffie, tuttavia, eviti del tutto questo problema e tutti avranno un'esperienza molto migliore.

Microfoni di consumo

Questo ci porta a un modo economico per migliorare la qualità del suono delle tue videoconferenze: cuffie con pezzi di microfono.

Durante le telefonate, probabilmente hai notato una differenza nella qualità dell'audio quando qualcuno ti parla tenendo il telefono direttamente al lato della sua faccia, invece di metterti in vivavoce con il telefono sul tavolo. Ciò è dovuto alla distanza tra il microfono e la loro bocca. Più un microfono è vicino alla sorgente del suono (bocca), meglio è. C'è una perdita esponenziale di qualità all'aumentare della distanza. Mentre è probabile che il microfono integrato sul tuo dispositivo sia di qualità decente, il problema è che il microfono sarà più lontano da te perché stai utilizzando il dispositivo anche come fotocamera.

Se non lo fai già, usa le cuffie con un microfono integrato sul cavo, come gli auricolari Apple cablati ($ 30). È una soluzione all-in-one perché non solo hai le cuffie, ma il posizionamento del microfono sul cavo è vicino alla tua bocca, producendo così una grande chiarezza del suono per gli altri durante la tua videoconferenza.

Tieni presente che gli Airpod di prima generazione e la maggior parte delle cuffie wireless tendono a ridurre significativamente la qualità del suono. Sebbene siano pratici, non si adattano al conto per un'ottima qualità audio nelle tue videoconferenze.

Microfoni professionali

Se hai i mezzi per aggiornare la tua configurazione, un microfono solido dovrebbe essere la tua prima priorità. La buona notizia è che il tuo investimento in un microfono probabilmente durerà a lungo poiché questa tecnologia si evolve lentamente. Sebbene ci siano molti tipi di microfoni tra cui scegliere, consigliamo i microfoni USB, spesso utilizzati per i podcast.

Ecco un paio di consigli:

Rode Podcaster

• Eccellente qualità del suono
• Connessione USB
• Richiede una soluzione di montaggio aggiuntiva come un braccio o un supporto da tavolo

Yeti blu

• La qualità del suono non è alta come il Rode Podcaster, ma è comunque ottima per l'utente medio
• I pattern microfonici selezionabili lo rendono versatile
• Connessioni USB e cuffie
• Supporto da tavolo incluso, ma montabile anche su un braccio

Ricordarsi di posizionare il microfono il più vicino possibile alla bocca. In genere utilizzo un braccio a braccio perché consente un'incredibile flessibilità di posizionamento. Raccomando il Rode PSA1 per un braccio da studio. Altri microfoni sono dotati di un supporto da tavolo molto corto che non è l'ideale a causa della maggiore distanza dalla bocca, ma questo può essere un compromesso soddisfacente se non si desidera avere il microfono nell'inquadratura.

Il tuo ambiente

Se usi un microfono adeguato vicino alla bocca, la stanza in cui ti trovi non dovrebbe avere molto effetto sulla qualità del suono della tua videoconferenza. Tuttavia, se stai utilizzando il microfono del computer, la qualità del suono ne risentirà molto di più quando anche la tua stanza produrrà molta eco. Trova una stanza tranquilla che generi meno eco possibile. Le stanze vuote con molte superfici riflettenti, come finestre e pavimenti in legno, produrranno l'eco, mentre le stanze arredate possono attenuare l'eco, soprattutto se c'è un tappeto. E per quanto possibile, tieni i tuoi bambini e i tuoi cani in uno spazio diverso.

Suggerimento n. 2 per la videoconferenza: considera la tua fotocamera

Ora che ti sei occupato della qualità audio della tua chiamata in videoconferenza, il passaggio successivo è concentrarti sulla qualità del video e migliorare la tua configurazione.

Webcam integrate

L'opzione più accessibile è, ovviamente, utilizzare la webcam integrata sul tuo dispositivo. Tuttavia, non tutte le webcam di bordo non sono create allo stesso modo; alcuni producono immagini di qualità migliore rispetto ad altri. Molte webcam integrate in computer, tablet e telefoni sono purtroppo tutt'altro che ideali a causa della loro bassa risoluzione, nonché della loro incapacità di risolvere efficacemente i dettagli a causa dei loro minuscoli obiettivi e sensori.

Detto questo, se non hai i mezzi per aggiornare la tua webcam, puoi massimizzare la qualità dell'immagine attraverso altri elementi, in particolare l'illuminazione. Copriamo i suggerimenti per l'illuminazione più in basso.

Webcam di alta qualità

Se desideri investire in una webcam migliore per le tue esigenze di videoconferenza, hai diverse opzioni da considerare. Al momento della stesura di questo articolo, le webcam possono essere difficili da trovare a causa dell'elevata domanda con l'aumento del lavoro a distanza durante la pandemia, ma ciò ha anche portato il mercato a essere invaso da nuovi marchi di webcam. Sebbene sia sempre consigliabile cercare una webcam da un'azienda rispettabile, potrebbe valere la pena provare uno di questi marchi meno conosciuti, se necessario.

Assicurati di cercare quanto segue nella tua ricerca di una buona webcam:

• Una risoluzione di 1080p o 4K (2160p) per dettagli migliori e un'immagine più pulita
• Minimo 30 fotogrammi al secondo per un movimento più fluido e fluido

Sulla base di tali criteri e recensioni favorevoli da fonti attendibili, ecco alcuni consigli sulla webcam da considerare:

• Logitech C920
  • 1080p a 30fps

• Logitech Streamcam
  • 1080p a 60fps

• Razer Kiyo
  • 1080p a 30fps
  • Luce anulare inclusa

• Logitech Brio
  • 4K a 30fps
  • 1080p a 30 fps o 60 fps
  • Buona capacità in condizioni di scarsa illuminazione

Suggerimento n. 3 per la videoconferenza: concentrati sull'illuminazione

Ora sei passato a una bella webcam, ma la qualità del tuo video è ancora scarsa? Benvenuti nel mondo dell'illuminazione. Non importa quanto sia grande la tua fotocamera, una scarsa illuminazione risulterà in un'immagine scadente. L'illuminazione è l'elemento più critico nella cinematografia e nella fotografia.

Ognuno ha configurazioni di luce molto diverse nelle proprie case o negli uffici, quindi alcuni richiederanno poco sforzo per ottenere un'illuminazione ottimale, mentre altri ne richiederanno di più. Per la maggior parte, tuttavia, dovresti essere in grado di migliorare le tue configurazioni di illuminazione senza spendere troppo.

Innanzitutto, comprendi i tre principi di base dell'illuminazione:

• Dimensioni : una fonte di luce più grande sarà più lusinghiera di una piccola fonte. Scegli fonti di luce più grandi per migliorare la tua immagine.
• Tipo : una fonte di luce diretta crea ombre dure, mentre una fonte di luce diffusa crea una luce morbida che lusinga il viso.
• Colore : la miscelazione di luci di colore diverso generalmente creerà un'immagine strana. Il tuo obiettivo è ridurre al minimo le differenze di colore tra le sorgenti luminose nella stanza.

Con questi principi in mente, puoi migliorare immediatamente l'illuminazione dei tuoi video facendo una cosa: usa la luce naturale.

Usa la luce naturale

Il miglior tipo di luce per le tue esigenze di videoconferenza è la luce naturale. Di solito puoi acquisire la luce migliore per i tuoi video posizionando la scrivania direttamente davanti a una finestra o leggermente di lato rispetto alla finestra.

Questa posizione ti darà una luce ampia e ben diffusa che è lusinghiera per il viso. È anche altamente preferibile avere la luce solare indiretta, quindi se il sole arriva direttamente dalla finestra, usa una tenda bianca trasparente, o anche una tenda da doccia smerigliata, per diffondere la luce. Assicurati di spegnere tutte le altre luci nella stanza che si scontrano con la luce naturale, a meno che queste luci non siano di colore diurno (tipicamente chiamato bianco freddo, da 4000 K a 5500 K).

Luci aggiuntive

Se non è possibile utilizzare una finestra come fonte di luce, avrai bisogno di luci aggiuntive. Ecco alcune cose da cercare alla luce:

• Uscita : l'emissione di luce dovrebbe essere regolabile, in modo da poter illuminare correttamente il viso mantenendo l'equilibrio con la luce ambientale nella stanza.
• Colore : la luce dovrebbe preferibilmente essere regolabile in base al colore (dal bianco caldo alla luce del giorno) in modo da poterla abbinare alle luci esistenti.
• Posizionamento: le grandi sorgenti luminose sono migliori, ma non sempre pratiche in un ambiente domestico. La buona notizia è che ci sono molte opzioni portatili più piccole che possono stare sulla tua scrivania.

Un marchio consigliato per l'illuminazione portatile è Lume Cube. Hanno alcune opzioni di illuminazione per il lavoro a distanza. La loro luce è potente, regolabile in base al colore, completa di filtro di diffusione e montabile su scrivania (treppiede o ventosa).

Ci sono anche tonnellate di luci ad anello per selfie sul mercato, che possono funzionare bene in determinate situazioni. Nota, tuttavia, che la maggior parte di esse ha una potenza significativamente inferiore rispetto a luci come Lume Cube. Usa le luci ad anello per selfie se hai solo bisogno di un leggero aumento di luce per il tuo viso e assicurati che sia almeno regolabile in base al colore e sia dotato di un diffusore. La Westcott Mini Ring Light è un'opzione portatile che si aggancia allo schermo del tuo computer.

Soprattutto, in tutti gli scenari, evita le fonti luminose luminose dietro di te, come una finestra o una pratica luce. Potrebbe ingannare la fotocamera nel regolare l'esposizione per quella luce, facendoti sembrare un cattivo dalla sagoma scura di un film.

Suggerimento n. 4 per la videoconferenza: regola l'inquadratura

Ultimo ma non meno importante, la posizione e l'inquadratura della fotocamera svolgono un ruolo enorme nella percezione della qualità della videoconferenza. La maggior parte delle persone tiene le riunioni video seduti a un tavolo con il laptop di fronte a sé. Dal momento che il computer è ad un angolo molto più basso rispetto al livello degli occhi, può creare un festival del mento, che non è certo lusinghiero per nessuno.

La soluzione più semplice è alzare la webcam all'altezza degli occhi. Non solo questo mostrerà il tuo viso nella luce migliore e nell'angolazione migliore, ma sembrerà anche più naturale per gli altri durante la tua videochiamata, che saranno in grado di vedere il tuo sfondo invece del tuo soffitto. Puoi usare un supporto per laptop o anche una pila di libri per portare il tuo computer al livello corretto.

Il secondo elemento di una corretta inquadratura riguarda il rapporto. Una buona regola pratica è avere gli occhi a circa i due terzi dello schermo. Evita di posizionare il viso al centro con molto spazio per la testa sopra la testa.

La tua formazione

Migliora il tuo background con questi suggerimenti:

• Separati dagli oggetti sullo sfondo. Una distanza maggiore crea un senso di profondità nell'immagine.
• Evita le distrazioni in background, come bambini e animali domestici che corrono in giro.
• Se il tuo sfondo è distratto o spettinato, o sei bloccato con un muro dietro di te, prova uno sfondo virtuale, disponibile tramite piattaforme di videoconferenza come Zoom. Scegli un'immagine che sembri realistica, come una stanza di studio o una biblioteca. Cerca di evitare immagini che attirino l'attenzione; la cima dell'Everest potrebbe sembrare fantastica, ma è probabile che distragga le persone che interagiscono con te.

Sebbene la qualità dell'immagine e dell'audio ideale comporti molte variabili, utilizza questi suggerimenti per le videoconferenze per migliorare rapidamente la tua configurazione e apparire più professionale. Non è necessario spendere molti soldi per ottenere risultati solidi. Gli aggiornamenti più basilari sono le cuffie, una finestra per la luce naturale e l'inquadratura corretta. Se vuoi fare un aggiornamento più grande, considera l'acquisto di un microfono in stile podcast e una webcam di qualità migliore.

Resta sintonizzato per un post sul blog di follow-up in cui ci addentreremo in come ottenere un aspetto cinematografico ancora più grande per le tue esigenze di videoconferenza utilizzando attrezzature fotografiche professionali. Le persone che hanno una conoscenza di base della fotografia troveranno utile questo tutorial più avanzato. Se non l'hai già fatto, iscriviti al blog Classy per scoprire non appena sarà disponibile.