I migliori modi per risparmiare tempo come e-mail marketer

Gli e-mail marketer hanno molto da offrire in questi giorni. Oltre alle responsabilità quotidiane, gli esperti di marketing devono affrontare i cambiamenti del settore come l'MPP di Apple, il marketing tramite SMS, i fatturati record e altro ancora.

Con l'intenso periodo delle vacanze alle porte, gli e-mail marketer dovranno trovare il modo di automatizzare o eliminare gli aspetti più noiosi e dispendiosi in termini di tempo del loro lavoro in modo da potersi concentrare su ciò che conta. Esploriamo le strategie che puoi implementare oggi per iniziare a risparmiare tempo, senza sacrificare i risultati.

Automazione della posta elettronica

Se stai cercando di risparmiare tempo, l'automazione è fondamentale. In effetti, gli studi dimostrano che l'automazione della posta elettronica può aumentare la produttività di circa il 20 percento!

L'automazione della posta elettronica ti consente di inviare e-mail attivate in base al tempo o all'azione contenenti informazioni personalizzate rilevanti per gli abbonati. A differenza delle campagne manuali, le automazioni e-mail vengono eseguite in background in modo da poter concentrare il tuo tempo e la tua attenzione su altre importanti responsabilità.

Potresti già avere familiarità con alcuni dei tipi più comuni di e-mail automatizzate, come le campagne di benvenuto e le campagne di carrelli abbandonati. Ma ci sono molti altri modi per automatizzare le tue e-mail che possono avvantaggiare sia i tuoi abbonati che la tua azienda.

Ad esempio, l'invio di e-mail attivate nel giorno del compleanno di un abbonato aggiunge un tocco di personalizzazione alla sua esperienza e incoraggia la fidelizzazione dei clienti. Inoltre, includere un omaggio o uno sconto per il compleanno, come fa Madewell di seguito, è la ciliegina sulla torta!

Se stai eseguendo una vendita, specialmente durante le festività come il Black Friday, può essere frustrante per gli abbonati continuare a ricevere e-mail di conto alla rovescia se hanno già effettuato un acquisto. L'utilizzo di trigger basati sull'acquisto per saltare alcuni invii per qualcuno che ha già preso parte alla vendita può aiutare a evitare che si stanchi, annulli l'iscrizione al tuo programma di posta elettronica o segnali le tue e-mail come spam.

È importante testare nuovamente regolarmente le tue automazioni per assicurarti che funzionino ancora come pianificato. Dovresti anche controllare che il tuo modello di email sia aggiornato con il tuo marchio più recente e che tutti i link siano validi.

Sebbene l'automazione abbia molti vantaggi, ci sono anche alcuni aspetti negativi. Ad esempio, la pianificazione iniziale e la creazione di un viaggio automatizzato possono richiedere molto tempo. Devi pensare alla tua cadenza, agli eventi trigger basati sull'azione, al contenuto e alla strategia di uscita, per non parlare della progettazione e del test del contenuto! Può sembrare molto, ma il tempo speso in anticipo non è nulla in confronto alla quantità di tempo che risparmierai a lungo termine. Futuro sarai grato di aver lavorato!

Segmentazione delle liste

Semplificare il processo di gestione dell'elenco può aiutarti a risparmiare tempo rendendo il tuo programma di posta elettronica meno complicato da gestire.

Ad esempio, a seconda dell'ESP, potrebbe non essere necessario disporre di un elenco separato per ogni tipo di metodo di onboarding. Invece, potresti essere in grado di aggiungere un tag all'indirizzo e-mail dell'abbonato, inviarlo tramite la serie di benvenuto relativa al suo accesso (sito Web, concorso, acquisto) e quindi utilizzare un evento trigger finale nell'automazione per aggiornare o rimuovere l'etichetta.

Puoi anche provare a utilizzare i dati zero party per creare segmenti granulari. Ad esempio, se hai un negozio con più sedi, avere elenchi separati per stati diversi può diventare opprimente se stai cercando di inviare la stessa email a tutti. Avere un elenco principale e utilizzare i segmenti per suddividere gli invii in base alla posizione rende il processo molto più fluido ed efficiente.

Rendi parte del tuo processo trimestrale o annuale la revisione sia degli elenchi che dei segmenti per ripulire tutto ciò che non è più rilevante o può essere combinato.

Automatizza il processo di pulizia della tua lista

L'invio continuo a indirizzi non validi o inattivi può essere registrato come un comportamento simile allo spam ai provider di cassette postali, facendo sì che inviino i tuoi messaggi allo spam o li blocchino completamente. Ciò danneggia la tua reputazione di mittente, danneggia la tua consegna e diminuisce l'efficacia del tuo programma di posta elettronica. Non bene.

Per evitare questo destino, è fondamentale mantenere una corretta igiene dell'elenco. C'è solo un problema: se stai pulendo le tue liste manualmente, mantenere una corretta igiene delle liste può essere incredibilmente noioso e richiedere molto tempo!

Recupera quel tempo implementando una soluzione di verifica dei contatti, come BriteVerify, che ti consente di automatizzare il processo di pulizia dell'elenco. Questo tipo di soluzione può essere utilizzata per identificare gli indirizzi e-mail nel database che sono stati modificati, disabilitati, inattivi o non esistono più in modo da poterli rimuovere dalle tue campagne prima che la tua deliverability sia compromessa.

Puoi anche impostare la convalida in tempo reale per assicurarti che gli indirizzi email siano accurati, validi e non contengano errori di battitura nel nome di dominio (ad esempio, "gmall" invece di "gmail"). La convalida degli indirizzi e-mail al momento dell'acquisizione impedisce in primo luogo l'ingresso di dati errati nel database, rendendo più semplice e meno dispendioso in termini di tempo mantenere un'igiene adeguata dell'elenco.

Crea un calendario e-mail

Quando le tempistiche e le assegnazioni delle attività non sono chiare, può causare confusione tra i membri del team e portare a ritardi imprevisti. Ciò costa al team tempo prezioso che potrebbe essere speso per lavorare su campagne future e completare altre attività ad alta priorità.

Previeni la confusione creando un calendario e-mail visibile e condividendolo con il tuo team in modo che tutti siano a conoscenza di scadenze, risultati finali e vendite imminenti o eventi festivi. Outlook, ad esempio, semplifica la configurazione di un calendario da condividere con il tuo team. Puoi persino scegliere un colore specifico per rappresentare le tue attività, il che è un ottimo modo per assicurarti di poter facilmente tenere d'occhio le tue scadenze.

Puoi anche esaminare il software di collaborazione per il tuo team, come ClickUp o Monday, che ti dà la possibilità di creare e assegnare attività a ciascun membro del tuo team. Questo aiuta a eliminare qualsiasi confusione relativa a scadenze e consegne. Inoltre, questo tipo di software ti consente di personalizzare i flussi di lavoro in base alle esigenze del tuo team, aiutandoti a rimanere organizzato e a lavorare in modo più efficiente.

Dopotutto, il modo migliore per risparmiare tempo è con una buona organizzazione vecchio stile!

Creare liste di controllo del processo

Essere un e-mail marketer a volte può diventare caotico e i nostri cervelli stanchi possono entrare nel pilota automatico e perdere alcuni passaggi chiave.

La creazione di un elenco di controllo che includa ogni passaggio del processo di invio può aiutarti a tenere facilmente traccia di ciò che è già stato fatto e di ciò che devi fare dopo. Ciò aiuta a evitare che i passaggi vengano trascurati e riduce gli errori che avrebbero richiesto più tempo per essere corretti (ad esempio, dimenticando di ottimizzare i contenuti per i dispositivi mobili).

Quando crei una lista di controllo, assicurati di essere specifico. Non aver paura di includere troppe informazioni! Ad esempio, gli articoli possono includere:

• Modello di revisione
• Ottimizza le immagini
• Aggiungi pixel
• Verifica che i link funzionino
• Scegli i segmenti da inviare
• Scegli i segmenti da sopprimere
• Scegli data e ora di invio
• Test inviato e approvato

Gli elementi dipenderanno ovviamente dal tuo programma individuale. Per trarre ispirazione, dai un'occhiata alla nostra lista di controllo pre-volo qui.

Aggiungi screenshot se necessario. Potresti anche trovare utile registrarti mentre esegui i passaggi da utilizzare come guida di formazione per i nuovi assunti. Indipendentemente dal fatto che tu scelga di includere elementi visivi o meno, la lista di controllo stessa sarà particolarmente utile quando si tratta di aggiornare rapidamente i nuovi assunti, oltre a fornire una guida alla persona che ti copre se sei fuori dalla PTO.

Lavora in modo più intelligente, non più difficile

Nel mondo dell'email marketing, il tempo è denaro, quindi non perdere un altro secondo! Inizia a lavorare in modo più intelligente, non più difficile, seguendo questi suggerimenti per risparmiare tempo.

Per metodi più tattici per migliorare la produttività e aumentare le prestazioni della posta elettronica, dai un'occhiata alla nostra serie di webinar, Inbox Insiders.