I 10 migliori strumenti per le soluzioni di gestione della forza lavoro remota

Una forza lavoro remota può essere costosa da gestire. Devi tenere traccia dei tuoi dipendenti e assicurarti che stiano svolgendo i compiti loro assegnati. Le soluzioni di gestione della forza lavoro (WMS) sono utili per gestire il personale da remoto.

Questi sono programmi che ti consentono di monitorare i tuoi dipendenti in modo più efficiente e di tenere traccia del loro tempo al lavoro, delle pause, del pranzo e di dove si trovano esattamente in un dato momento durante la loro giornata lavorativa.

1) Stato dei lavori

Workstatus è una piattaforma completa con una vasta gamma di funzionalità ed è facile da usare.

Il software consente ai datori di lavoro di monitorare l'utilizzo del computer dei propri dipendenti per impedire loro di utilizzare il computer aziendale per navigare sui social media o di dedicare troppo tempo ad attività improduttive. Inoltre, il software è disponibile con modelli di progetto personalizzabili per rendere più gestibile per i lavoratori l'inserimento accurato dei dati di monitoraggio del tempo richiesti.

Workstatus è proprio ciò di cui la tua azienda ha bisogno per diventare più produttiva, anche nel modello di lavoro da casa. Se desideri un modo semplice e semplice per gestire la tua azienda, allora Workstatus è la scelta migliore. Questo software di gestione della forza lavoro semplificherà più che mai la gestione dei progetti, il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e la generazione di report analitici.

2) Trillo

Trello è uno strumento perfetto per le soluzioni di gestione della forza lavoro remota perché tiene traccia di progetti e attività e ti consente di condividerli e assegnarli a membri specifici. Lo strumento aiuta i gruppi di lavoro a suddividersi in gruppi più piccoli se devono affrontare colli di bottiglia in particolari aree di progetto.

Trello offre un set completo di funzionalità che consentono ai team remoti di rimanere facilmente concentrati sulle attività, gestire più aspetti del progetto ed essere disponibili quando richiesto. Ha anche versioni gratuite e a pagamento con diversi livelli di set di funzionalità in grado di soddisfare varie esigenze aziendali.

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3) Allentamento

Slack è un'applicazione di chat che ti consente di connetterti con il tuo team ovunque si trovi. Puoi creare canali privati ​​o pubblici in cui tu e i tuoi colleghi potete collaborare a progetti, condividere note e informarvi reciprocamente sugli ultimi aggiornamenti dell'ufficio.

Se sei un team estremamente coordinato, Slack offre anche integrazioni con la maggior parte delle app di gestione dei progetti, quindi tutto è ben organizzato. Questa soluzione di gestione della forza lavoro mobile si integra perfettamente con qualsiasi flusso di lavoro o processo di tracciamento che potresti aver già impostato, il che lo rende facile da usare immediatamente.

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4) Hangout

Google Hangouts, un altro strumento di video chat e conferenza sviluppato da Google, può anche ospitare riunioni di gruppo.

Questa piattaforma consente a un massimo di 30 persone di partecipare contemporaneamente a sessioni di videoconferenza. Inoltre, c'è una funzione di messaggistica istantanea all'interno di ogni riunione e anche un'opzione di condivisione dello schermo. Puoi quindi registrare l'intera sessione e salvarla come video o caricarla su YouTube per condividerla con i membri del tuo team.

Hangouts è una delle migliori soluzioni di gestione della forza lavoro, in quanto offre ai lavoratori remoti un modo per avere conversazioni dal vivo evitando potenziali problemi di comunicazione. Le caratteristiche uniche rendono questa piattaforma una delle scelte più popolari nella scelta delle soluzioni di gestione della forza lavoro.

5) Casella personale

La gestione della forza lavoro richiede strumenti di facile utilizzo che consentano ai datori di lavoro di monitorare, gestire e monitorare le prestazioni dei dipendenti. Dropbox, una soluzione per la gestione della forza lavoro, è veloce, preciso e contribuisce alla conformità. I vantaggi in termini di risparmio di tempo derivanti dall'utilizzo di Dropbox per la gestione della forza lavoro lo rendono uno strumento di punta in questa categoria.

L'automazione dei processi delle risorse umane attraverso i flussi di lavoro può essere eseguita collegando Dropbox ad altri software, come Bitrix24 (un CRM). Anche le soluzioni di gestione della forza lavoro mobile come Trello si integrano perfettamente con Dropbox per aumentare l'efficienza e la precisione.

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6) Zoo

Lo sviluppo del software di gestione delle risorse umane ha fatto molta strada dai tempi dei processi cartacei e dei fax. Oggi puoi portare lo sviluppo del tuo software di gestione delle risorse umane in movimento con soluzioni di gestione della forza lavoro mobile che ti consentono di tenere traccia del tempo e delle presenze, rivedere i registri dei dipendenti e gestire le buste paga dal tuo telefono.

La suite di strumenti di sviluppo software per la gestione delle risorse umane di Zoho offre un set completo di funzionalità che semplificano la gestione di una forza lavoro remota e la rendono più efficiente. Le soluzioni di gestione della forza lavoro mobile sono facili da usare, quindi i datori di lavoro possono concentrarsi su ciò che conta di più: i loro dipendenti.

7) HubSpot

HubSpot è una piattaforma di marketing e vendita all-in-one. HubSpot offre una varietà di soluzioni di gestione della forza lavoro remota, incluso CRM (Customer Relationship Management), che automatizza il monitoraggio delle interazioni con i clienti.

La piattaforma ha anche integrazioni con più servizi come Google Drive o MailChimp, facilitando la collaborazione da lontano. È progettato pensando alle aziende, quindi le sue funzionalità sono più potenti rispetto a piattaforme simili sul mercato.

Inoltre, hanno un supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e un software pluripremiato costantemente aggiornato.

8) Redboot

Le soluzioni di gestione della forza lavoro offrono un'ampia varietà di applicazioni per soddisfare una varietà di esigenze. Redbooth, come una di queste soluzioni, offre preziosi strumenti online e l'accesso alle app mobili per consentire ai professionisti di collaborare e comunicare in tempo reale mentre collaborano con team esterni, come i fornitori di servizi.

Redbooth offre una versione di prova gratuita con funzionalità limitate, ma la maggior parte degli abbonamenti viene addebitata mensilmente o annualmente con livelli di prezzo standard. Nella fascia bassa, il piano Pro parte da $ 12 al mese e $ 9 all'anno, con un limite superiore del piano Business a $ 15 al mese e $ 12 all'anno. Esiste un piano Enterprise anche per le aziende per ottenere servizi personalizzati e le tariffe saranno di conseguenza.

Redbooth viene fornito con una suite di strumenti di collaborazione, tra cui un sistema di messaggistica istantanea, un sistema di condivisione dei documenti, uno strumento di pianificazione delle riunioni e un task manager. Inoltre, include anche funzioni di monitoraggio del progetto per monitorare l'avanzamento del progetto e generare report.

9) Asana

Lavora senza problemi con il tuo team in più sedi; Asana è uno strumento di gestione delle attività che ti consente di assegnare attività alle persone e monitorare i loro progressi. Probabilmente conosci Asana, una soluzione per la gestione della forza lavoro che ha ricevuto grandi elogi da Google Ventures e dalle società di capitali di rischio.

Lo strumento di gestione dei progetti basato su cloud ti aiuta ad assegnare compiti ai membri del team, visualizzare i progressi del team su singoli progetti e collaborare all'interno del tuo gruppo di dipendenti.

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I dipendenti possono creare elenchi di attività e calendari per organizzare il lavoro al di fuori di Asana. Connettiti con Slack, il popolare servizio di messaggistica in tempo reale che semplifica l'ottenimento di informazioni in tutta l'azienda. La sua interfaccia intuitiva è progettata per la collaborazione remota e si integra con Dropbox & Box.

9) Suite

Sfruttare i social media può essere un lavoro a tempo pieno. Ecco perché Hootsuite offre una soluzione di gestione della forza lavoro con la possibilità di gestire diversi social media da un'unica piattaforma.

Con Hootsuite, puoi anche programmare i post in anticipo e condividere i contenuti su più reti contemporaneamente. Condividi tutti gli aggiornamenti che desideri senza aggiungerli singolarmente a ciascuna rete.

Hootsuite ha un'interfaccia facile da usare ed è completamente integrato con diverse importanti app di collaborazione come Dropbox e Asana in modo che i membri del tuo team possano lavorare insieme su progetti utilizzando le loro piattaforme preferite.

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10) Keka

Keka è un'azienda SaaS che fornisce soluzioni di gestione remota della forza lavoro. Alcune funzionalità che offre sono l'assistenza clienti in tempo reale, il monitoraggio del tempo speso per le attività e la delega delle attività. Inoltre, il loro prezzo tutto compreso include i servizi HR come il libro paga.

Keka non richiede contratti o impegni a lungo termine, il che può facilitare la valutazione dell'efficacia di questa soluzione. Lo svantaggio è che dovrai acquistare l'hardware se non ne hai già uno. Il vantaggio è che questa piattaforma offre una larghezza di banda illimitata, che può essere utile in situazioni in cui l'utilizzo della larghezza di banda può essere un problema, come quando si lavora con file CAD o set di dati di grandi dimensioni.

Conclusione

Gli strumenti di gestione della forza lavoro sono una necessità in qualsiasi settore ed è importante scegliere la soluzione giusta che si adatti alle esigenze aziendali. È necessario utilizzare lo sviluppo del software di gestione delle risorse umane, la pianificazione del lavoro e il monitoraggio del tempo senza ostacoli. Le soluzioni di gestione della forza lavoro sono progettate per semplificare il tuo processo di lavoro in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività.