Cose da tenere a mente durante il funzionamento nella gestione dei fornitori

Pubblicato: 2022-07-26

I servizi di gestione della qualità dei fornitori di solito comprendono quattro parti: sviluppo di nuovi fornitori, gestione quotidiana dei fornitori batch, valutazione dei fornitori e audit dei fornitori.

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Sviluppo nuovi fornitori

Lo sviluppo di nuovi fornitori si basa principalmente sul piano di sviluppo dell'azienda e sulle condizioni specifiche dei fornitori esistenti, selezionando nuovi fornitori con eccellenti prestazioni globali e in linea con la strategia dell'azienda dal mercato per soddisfare le future esigenze di sviluppo dell'azienda.

Lo sviluppo di nuovi fornitori include principalmente quanto segue:

  • Collaborare con i dipartimenti competenti per trovare e identificare potenziali fornitori sul mercato che soddisfino le esigenze di sviluppo dell'azienda;
  • Promuovere potenziali fornitori per completare la pianificazione preliminare della qualità e confermare la conformità dei campioni forniti;
  • Dopo aver confermato che il campione soddisfa i requisiti tecnici e di qualità, fare in modo che il fornitore conduca una produzione di prova in piccoli lotti. Nel processo di produzione di prova, determinare il processo operativo e gli standard di implementazione e giudicare se la capacità di processo del fornitore può garantire una produzione continua e stabile;
  • Dopo aver confermato che la capacità del processo soddisfa i requisiti e che il processo operativo e gli standard di esecuzione sono stati consolidati, il fornitore può essere approvato per entrare nella fase batch dopo essere stato esaminato dai dipartimenti competenti dell'azienda.

Il processo di conferma dei campioni e dei piccoli lotti è fondamentale durante lo sviluppo di nuovi fornitori. Il cliente e il fornitore devono chiarire la tecnologia del prodotto e i requisiti di qualità dettagliati e specifici e consolidare il successivo processo di produzione del fornitore e gli standard di implementazione per garantire che i prodotti che soddisfano i requisiti dell'azienda possano essere forniti in modo continuo e stabile dopo la produzione di massa.

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Gestione quotidiana dei fornitori all'ingrosso

La gestione quotidiana dei fornitori batch è il contenuto con la maggior parte del carico di lavoro giornaliero della gestione della qualità dei fornitori, soluzioni di produzione a contratto che include principalmente i seguenti collegamenti:

Daily management of bulk suppliers supplier product quality data

  • Raccogliere regolarmente i dati sulla qualità dei prodotti dei fornitori, condurre analisi di sintesi e trovare anomalie di qualità e possibili variazioni di produzione nascoste;
  • Feedback tempestivo sulle anomalie di qualità e variazioni di produzione riscontrate e collaborazione con i fornitori per individuare la causa principale del problema e seguire il trattamento;
  • In risposta alle anomalie di qualità e alle variazioni di produzione, spingere i fornitori a trarre conclusioni da un esempio e apportare continui miglioramenti;
  • Organizzare i dipartimenti competenti per esaminare la domanda di modifica presentata dal fornitore;
  • Quando si verificano problemi di qualità importanti, i fornitori comuni risponderanno prontamente e li risolveranno rapidamente;
  • Quando si scopre che il prodotto presenta rischi di qualità nascosti o rischi di utilizzo, adottare tempestivamente il controllo del punto di interruzione o misure di consegna controllate;
  • Attraverso la gestione quotidiana dei fornitori, è possibile conoscere nel tempo le anomalie di prodotto del fornitore e le variazioni di produzione, identificare i principali rischi che influiscono sulla qualità del prodotto e prevenire perdite per l'azienda.

Valutazione del fornitore

Organizzare regolarmente la partecipazione dei dipartimenti competenti dell'azienda, condurre una valutazione completa multidimensionale dei fornitori, promuovere fornitori eccellenti, identificare i fornitori a rischio e fornire un riferimento per la pianificazione dell'approvvigionamento di follow-up dell'azienda.

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Audit fornitori

Un audit del fornitore è il modo migliore per comprendere la capacità del processo del fornitore e promuovere il fornitore per ottenere un miglioramento della qualità dalla fonte del processo. L'audit del fornitore di solito include:

  • Esaminare regolarmente i fornitori chiave per giudicare se la capacità di processo del fornitore soddisfa i requisiti dell'azienda;
  • Esaminare i nuovi fornitori che si trovano nella fase della produzione di prova in piccoli lotti, determinare se il fornitore conduce una produzione di prova in piccoli lotti secondo il piano di qualità preliminare e giudicare se la capacità di processo del fornitore soddisfa i requisiti dell'azienda;
  • Quando il fornitore ha problemi di qualità significativi, rivedere il fornitore, trovare la causa principale del problema, confermare la specifica situazione di miglioramento e rivalutare se la capacità di processo del fornitore dopo l'introduzione del miglioramento soddisfa i requisiti dell'azienda. In questo momento, l'audit è principalmente una supervisione in loco;
  • Esaminare i nuovi fornitori che si trovano nella fase della produzione di prova in piccoli lotti, determinare se il fornitore conduce una produzione di prova in piccoli lotti secondo il piano di qualità preliminare e giudicare se la capacità di processo del fornitore soddisfa i requisiti dell'azienda;
  • Quando il fornitore presenta problemi di qualità significativi, rivedere il fornitore, trovare la causa principale del problema, confermare la specifica situazione di miglioramento e rivalutare se la capacità di processo del fornitore dopo l'introduzione del miglioramento soddisfa i requisiti dell'azienda. In questo momento, l'audit è principalmente una supervisione in loco;
  • Condurre la conferma in loco di modifiche significative dei fornitori e valutare se la capacità di processo del fornitore soddisfa ancora i requisiti dell'azienda dopo la modifica;
  • Attraverso l'audit del fornitore, è possibile acquisire una comprensione più approfondita del processo di produzione e gestione del prodotto, identificare i rischi di processo e garantire che le capacità di processo del fornitore continuino a soddisfare i requisiti dell'azienda.

Inoltre, gli elementi di rischio riscontrati nell'audit che non sono conformi o che influiscono sulla qualità del prodotto devono spingere il fornitore ad effettuare tempestivamente la rettifica.

Quanto sopra è il contenuto principale del lavoro di gestione della qualità del fornitore. In futuro, continuerò a condividere con voi l'esecutore di questo lavoro, l'ingegnere di gestione della qualità dei fornitori - SQE.